Zorganizowanie i przeprowadzenie międzynarodowej konferencji połączonej z targami AGROTRAVEL w Kielcach sygn.: 11/usł./2010.

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie międzynarodowej konferencji połączonej z targami AGROTRAVEL w Kielcach sygn.: 11/usł./2010.


Numer ogłoszenia: 52591 - 2010; data zamieszczenia: 10.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sportu i Turystyki, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2443103, faks 022 2443200 , strona internetowa www.msport.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie międzynarodowej konferencji połączonej z targami AGROTRAVEL w Kielcach sygn.: 11/usł./2010..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie i przeprowadzenie międzynarodowej konferencji połączonej z targami AGROTRAVEL w Kielcach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Realizującym zadanie będzie Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego. Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Zgodnie z art. 5 ust. 1 w przypadku zamówień na usługi o charakterze niepriorytetowym, należą do nich m.in. usługi z zakresu organizacji konferencji zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnionym przypadkiem wyboru ww. trybu są względy ekonomiczne. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Regionalna Organizacja Turystyczna w przypadku uczestnictwa w organizowaniu przedmiotowej konferencji będzie sama partycypowała w kosztach jej organizacji, ponadto przedmiotową imprezę współfinansować będą również Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego oraz Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego. W przypadku kiedy inny Wykonawca organizował by konferencję Ministerstwo musiało by w sposób znaczący zwiększyć zaangażowanie własnych środków. Po analizie posiadanych środków finansowych Departament Turystyki stwierdza, iż nie byłoby to możliwe. Ministerstwo Sportu Turystyki oraz Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi podpisało 14 października 2009 roku list intencyjny, w którym za koordynatora i organizatora przedsięwzięcia wskazano Regionalną Organizację Turystyczną Województwa Świętokrzyskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2 pok. 32, 25-033 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.