WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W GDAŃSKU w 2014roku
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku do 28 lutego 2015 r. Usługa została podzielona na 7 zadań. Zadanie I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 520 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 650 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1170 szkół Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych . Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 1 kwietnia 2014 roku w godzinach od 1200 do 1700 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 2 kwietnia 2014 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Szacunkowa waga przesyłki ze szkoły podstawowej wynosi: - do 2,0kg, ok. 850 szt. - od 2,0 do 5,0 kg , ok. 280 szt. - od 5,0 do 15,0 kg ok. 40 szt. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców(szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 20 marca 2014r. danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę w dniu odbioru przesyłek, czyli 1 kwietnia 2014 r Zadanie II Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 421 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 407 gimnazjów. Łącznie ok. 828 szkół Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach. Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 23, 24 i 25 kwietnia 2014 roku w godzinach od 1400 do 1700 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 24, 25 i 26 kwietnia 2014 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00. Spis miejscowości , w których znajdują się szkoły gimnazjalne stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi ok. 2490 szt.Szacunkowa waga przesyłek każdego dnia wynosi: - do 2,0kg, ok. 120 szt. - od 2,0 do 5,0 kg , ok. 300 szt. - od 5,0 do 15,0 kg ok. 325 szt. - od 15,0 do 30,0 kg ok. 85 szt. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 8 kwietnia 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę rano w dniu 23 kwietnia 2014r. Zadanie III Przedmiotem zamówienia jest : -wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, -przewóz materiałów w samochodach z min. 2 pracownikami w każdym -dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. Zamawiający wymaga 2 pracowników do przewozu materiałów ze względu na konieczność przebywania przynajmniej 1 pracownika w samochodzie w czasie trwania usługi. W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych (+/-10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych). Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 5, 6, 7, 12, 16, 22 maja 2014r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 9 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 6, 7,8, 13, 17, 23 maja 2014r. i 10 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoł ponadgimnazjalne objęte Zadaniem III stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Szacunkowa waga przesyłek zawierających arkusze egzaminacyjne wynosi: - do 2,0kg, ok. 1900 szt. - od 2,0 do 5,0 kg , ok. 820 szt. - od 5,0 do 15,0 kg ok. 780 szt. - od 15,0 do 30,0 kg ok. 100 szt. w tym szacunkowa ilość przesyłek dostarczonych w soboty wynosi: - do 2,0kg, ok. 320 szt. - od 2,0 do 5,0 kg , ok. 120 szt. - od 5,0 do 15,0 kg ok. 70 szt. - od 15,0 do 30,0 kg ok. 20 szt. Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 3 600 szt jednorazowo max. dziennie 550 szt, min. dziennie 300 szt. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 17 kwietnia 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczane są do szkół przez Wykonawcę każdorazowo w dniu odbioru przesyłek. Zadanie IV Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych i techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiegoi i dostarczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół Materiały ze zespołów zawodowych i techników należy odebrać w dniach: 16 czerwca 2014r. w godzinach od 14:00 do 16:00 oraz 25, 26, 27, 30 czerwca 2014r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 17, 26, 27, 28 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku oraz 1 lipca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku Wskazane powyżej terminy mogą ulec zmianie. o zmianie Zamawiający powiadomi wykonawcę do 10 maja 2014 roku. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem IV stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Łączna szacunkowa ilość przesyłek wynosi ok.940 szt. Szacunkowa waga przesyłek zawierających arkusze egzaminacyjne: od 1 kg do 20 kg. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 25 maja 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczane są do szkół przez Wykonawcę w dniu poprzedzającym odbiór przesyłek. Zadanie V Przedmiotem zamówienia jest : odbiór przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 260 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 240 szkoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 500 szkół ponadgimnazjalnych Przesyłki ze szkół ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 26 sierpnia 2014r. w godzinach od 13:30 do 18:00 i dostarczyć w dnia następnego po każdym odbiorze tj.27 sierpnia 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem V stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 450 szt. Szacunkowa waga przesyłek ok. 250 szt. o wadze do 2,0 kg i 200szt o wadze od 2,0kg do 5,0kg Zadanie VI Przedmiotem zamówienia jest odbiór z OKE w Gdańsku przesyłek i dostarczenie ich do szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, zasadniczych i techników województwa pomorskiego i kujawsko-pomorskiego w określonych terminach. Przesyłki z OKE w Gdańsku należy dostarczyć do ok. 1170 szkół podstawowych, do ok. 828 szkół gimnazjalnych, do ok. 550 szkół ponadgimnazjalnych , do ok. 460 szkół zawodowych i techników woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. Materiały z OKE w Gdańsku należy odebrać w dniach : - 16 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 1200 szkół podstawowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 16 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 890 gimnazjów woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 25 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 26 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 460 szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 27 sierpnia 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 28 sierpnia 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 550 szkół zawodowych i techników woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 10 września 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 11 września 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne zasadnicze i technika objęte Zadaniem VI stanowi załącznik 1,2,3,4 do SIWZ Zadanie VII Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2014 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością. Ilość przesyłek szacowana jest łącznie w 2014r na ok. 3.200 sztuk z podziałem na pięć zróżnicowanych przedziałów wagowych (jak niżej): - Koperta firmowa , ok. 100 szt. - Do 2 kg włącznie, ok. 2.100 szt. - od 2 do 5 kg włącznie, ok. 750 szt. - od 5 do 15 kg włącznie, ok. 150 szt. - od 15 do 30 kg włącznie, ok. 100 szt. W podanej szacunkowej ilości przesyłek uwzględniono: -odbiór i doręczenie przesyłek dotyczących bieżącej działalności Zamawiającego -dostarczenie do OKE przesyłek nadawanych przez poszczególne rodzaje szkół z wskazaniem OKE jako płatnika przesyłki. Przesyłki doręczane będą między innymi pomiędzy siedzibą OKE w Gdańsku, a szkołami podstawowymi, ponadpodstawowymi, ponadgimnazjalnymi, zawodowymi na terenie działalności OKE oraz pomiędzy OKE a pozostałymi komisjami w Warszawie, Jaworznie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie.
Gdańsk: WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W GDAŃSKU w 2014roku
Numer ogłoszenia: 52380 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku , ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 3205590, faks 0-58 3205579.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W GDAŃSKU w 2014roku.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku do 28 lutego 2015 r. Usługa została podzielona na 7 zadań. Zadanie I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 520 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 650 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1170 szkół Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych . Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 1 kwietnia 2014 roku w godzinach od 1200 do 1700 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 2 kwietnia 2014 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Szacunkowa waga przesyłki ze szkoły podstawowej wynosi: - do 2,0kg, ok. 850 szt. - od 2,0 do 5,0 kg , ok. 280 szt. - od 5,0 do 15,0 kg ok. 40 szt. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców(szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 20 marca 2014r. danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę w dniu odbioru przesyłek, czyli 1 kwietnia 2014 r Zadanie II Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 421 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 407 gimnazjów. Łącznie ok. 828 szkół Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach. Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 23, 24 i 25 kwietnia 2014 roku w godzinach od 1400 do 1700 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 24, 25 i 26 kwietnia 2014 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00. Spis miejscowości , w których znajdują się szkoły gimnazjalne stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi ok. 2490 szt.Szacunkowa waga przesyłek każdego dnia wynosi: - do 2,0kg, ok. 120 szt. - od 2,0 do 5,0 kg , ok. 300 szt. - od 5,0 do 15,0 kg ok. 325 szt. - od 15,0 do 30,0 kg ok. 85 szt. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 8 kwietnia 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę rano w dniu 23 kwietnia 2014r. Zadanie III Przedmiotem zamówienia jest : -wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, -przewóz materiałów w samochodach z min. 2 pracownikami w każdym -dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. Zamawiający wymaga 2 pracowników do przewozu materiałów ze względu na konieczność przebywania przynajmniej 1 pracownika w samochodzie w czasie trwania usługi. W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych (+/-10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych). Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 5, 6, 7, 12, 16, 22 maja 2014r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 9 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 6, 7,8, 13, 17, 23 maja 2014r. i 10 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoł ponadgimnazjalne objęte Zadaniem III stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Szacunkowa waga przesyłek zawierających arkusze egzaminacyjne wynosi: - do 2,0kg, ok. 1900 szt. - od 2,0 do 5,0 kg , ok. 820 szt. - od 5,0 do 15,0 kg ok. 780 szt. - od 15,0 do 30,0 kg ok. 100 szt. w tym szacunkowa ilość przesyłek dostarczonych w soboty wynosi: - do 2,0kg, ok. 320 szt. - od 2,0 do 5,0 kg , ok. 120 szt. - od 5,0 do 15,0 kg ok. 70 szt. - od 15,0 do 30,0 kg ok. 20 szt. Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 3 600 szt jednorazowo max. dziennie 550 szt, min. dziennie 300 szt. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 17 kwietnia 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczane są do szkół przez Wykonawcę każdorazowo w dniu odbioru przesyłek. Zadanie IV Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych i techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiegoi i dostarczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół Materiały ze zespołów zawodowych i techników należy odebrać w dniach: 16 czerwca 2014r. w godzinach od 14:00 do 16:00 oraz 25, 26, 27, 30 czerwca 2014r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 17, 26, 27, 28 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku oraz 1 lipca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku Wskazane powyżej terminy mogą ulec zmianie. o zmianie Zamawiający powiadomi wykonawcę do 10 maja 2014 roku. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem IV stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Łączna szacunkowa ilość przesyłek wynosi ok.940 szt. Szacunkowa waga przesyłek zawierających arkusze egzaminacyjne: od 1 kg do 20 kg. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 25 maja 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczane są do szkół przez Wykonawcę w dniu poprzedzającym odbiór przesyłek. Zadanie V Przedmiotem zamówienia jest : odbiór przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 260 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 240 szkoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 500 szkół ponadgimnazjalnych Przesyłki ze szkół ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 26 sierpnia 2014r. w godzinach od 13:30 do 18:00 i dostarczyć w dnia następnego po każdym odbiorze tj.27 sierpnia 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem V stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 450 szt. Szacunkowa waga przesyłek ok. 250 szt. o wadze do 2,0 kg i 200szt o wadze od 2,0kg do 5,0kg Zadanie VI Przedmiotem zamówienia jest odbiór z OKE w Gdańsku przesyłek i dostarczenie ich do szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, zasadniczych i techników województwa pomorskiego i kujawsko-pomorskiego w określonych terminach. Przesyłki z OKE w Gdańsku należy dostarczyć do ok. 1170 szkół podstawowych, do ok. 828 szkół gimnazjalnych, do ok. 550 szkół ponadgimnazjalnych , do ok. 460 szkół zawodowych i techników woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. Materiały z OKE w Gdańsku należy odebrać w dniach : - 16 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 1200 szkół podstawowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 16 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 890 gimnazjów woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 25 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 26 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 460 szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 27 sierpnia 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 28 sierpnia 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 550 szkół zawodowych i techników woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 10 września 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 11 września 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne zasadnicze i technika objęte Zadaniem VI stanowi załącznik 1,2,3,4 do SIWZ Zadanie VII Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2014 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością. Ilość przesyłek szacowana jest łącznie w 2014r na ok. 3.200 sztuk z podziałem na pięć zróżnicowanych przedziałów wagowych (jak niżej): - Koperta firmowa , ok. 100 szt. - Do 2 kg włącznie, ok. 2.100 szt. - od 2 do 5 kg włącznie, ok. 750 szt. - od 5 do 15 kg włącznie, ok. 150 szt. - od 15 do 30 kg włącznie, ok. 100 szt. W podanej szacunkowej ilości przesyłek uwzględniono: -odbiór i doręczenie przesyłek dotyczących bieżącej działalności Zamawiającego -dostarczenie do OKE przesyłek nadawanych przez poszczególne rodzaje szkół z wskazaniem OKE jako płatnika przesyłki. Przesyłki doręczane będą między innymi pomiędzy siedzibą OKE w Gdańsku, a szkołami podstawowymi, ponadpodstawowymi, ponadgimnazjalnymi, zawodowymi na terenie działalności OKE oraz pomiędzy OKE a pozostałymi komisjami w Warszawie, Jaworznie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art.67 ust.1 punkt 7 ustawy Pzp, stanowiącej nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 5.000,00 (słownie pięć tysięcy złotych) 1.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w punkcie X SIWZ. 2.Wadium może być wniesione w następujących formach: a.pieniądzu na rachunek bankowy nr nr 83 1010 1140 0170 7913 9120 0000 b.poręczeniach bankowych c.gwarancjach bankowych d.gwarancjach ubezpieczeniowych e.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109 poz. 1158, z późn.zm.) 3.Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium-przetarg W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. 4.Dokumenty, o których mowa w punkcie 2) c. - e. muszą zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 5.W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 6.Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego weaz z oferta oświadczenia Wykonawcy zał. nr 5,6
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wykonał co najmniej 2 usługi o wartości minimum 300.000,00 każda z podaniem wartości i zamawiającego oraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie oraz 2 usługi podobnego rodzaju dla państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę na terenie województwa pomorskiego o wartości minimum 150.000,00 każda świadczone nie krócej niż 6 miesięcy.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z oferta oświadczenia Wykonawcy zał. nr 5,6
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z oferta oświadczenia Wykonawcy zał. nr 5,6
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z oferta oświadczenia Wykonawcy zał. nr 5,6
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
oświadczenia, iż: a.dysponują odpowiednim taborem do przewozu przesyłek w tym: -minimum 1 samochodem o ładowności min. 3,5 t, -minimum 10 samochodami o ładowności poniżej 1,5 t, -posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 1.200 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 5 godzin dla zadania I , -posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 700 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 4 godzin dla zadania II, III, IV b.dysponują pomieszczeniem na obszarze objętym działaniem OKE w Gdańsku, do przeładunku i składowania przesyłek o łącznej wadze ok. 10 ton jednorazowo, c.dysponują zasobami ludzkimi w ilości po minimum 10 osób w każdym z województw objętych działaniem OKE w Gdańsku, bezpośrednio zajmujących się odbiorem i doręczaniem przesyłek, d.posiadają możliwość zabezpieczenia materiałów na każdym etapie zamówienia przed nieuprawnionym ujawnieniem, w szczególności przez: -posiadanie ustalonych procedur natychmiastowego uruchomienia dodatkowego odbioru przesyłek, -posiadanie przez pracowników oświadczeń o spełnieniu wymogów związanych z ochroną materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem,
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.oke.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49 III piętro pokój 312.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2014 godzina 09:30, miejsce: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49 kancelaria parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdańsk: Wykonanie usługi kurierskiej na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 64524 - 2014; data zamieszczenia: 25.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 52380 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 3205590, faks 0-58 3205579.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi kurierskiej na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku do 28 lutego 2015 r. Usługa została podzielona na 7 zadań. Warunki określono w SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 295000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
355681,55
Oferta z najniższą ceną:
355681,55
/ Oferta z najwyższą ceną:
355681,55
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5238020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-02-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 369 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.oke.gda.pl |
Informacja dostępna pod: | Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49 III piętro pokój 312 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64120000-3 | Usługi kurierskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie usługi kurierskiej na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2014-02-25 | 355 681,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641200003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 355 682,00 zł Minimalna złożona oferta: 355 682,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 355 682,00 zł Maksymalna złożona oferta: 355 682,00 zł |