Prowadzenie rachunków bankowych Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Białystok: Prowadzenie rachunków bankowych Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych


Numer ogłoszenia: 52319 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku , ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7497300, faks 85 7497310.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie rachunków bankowych Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa obsługa tj. otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników i rachunku bankowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, gromadzenie środków finansowych oraz przeprowadzanie rozliczeń pieniężnych na zlecenie posiadacza rachunku w systemie bankowości elektronicznej. 2. Obsługą bankową w zakresie prowadzenia rachunku Funduszu Składkowego i rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych będzie objęty Oddział Regionalny KRUS w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok realizujący wypłaty świadczeń z całego województwa podlaskiego. 3. Otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego służącego do gromadzenia środków Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz prowadzenie rozliczeń dla Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku obsługującego wypłatę świadczeń krótkoterminowych z terenu województwa podlaskiego: - szacunkowa miesięczna kwota wpływów wynosi 4.000.000,00 zł - szacunkowa miesięczna kwota wypłat świadczeń 2.080.000,00 zł - szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 160 szt - przeciętny stan środków na rachunku 20.000 zł. 4. Otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego służącego do gromadzenia środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz prowadzenie rozliczeń dla Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku: - przewidywany wpływ środków na konto kształtuje się na poziomie 464.000,00 zł, wypłaty świadczeń socjalnych będą pomniejszały tę kwotę w trakcie roku kalendarzowego, - szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 9 szt. 5. Szacunkowa miesięczna kwota wpływów i wypłat oraz ilość przelewów jest ustalona jako średnia arytmetyczna, dlatego w poszczególnych miesiącach mogą wystąpić odstępstwa na plus bądź na minus od podanych wielkości. 6. Szczególne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca otworzy i będzie prowadził na rzecz Zamawiającego rachunki bankowe oddzielnie dla Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników i oddzielnie dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania środków pieniężnych oraz wykonywania na zlecenie Zamawiającego rozliczeń krajowych. 3) Wykonawca będzie prowadził na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie systemu bankowości elektronicznej. 4) Miejsce realizacji usługi: - usługi wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego, Białystok, ul. Legionowa 18; - system bankowości elektronicznej zainstalowany zostanie na trzech komputerach; - uprawnionych do pracy w systemie będzie 13 osób, w tym: 10 osób z karty wzorów podpisów, 2 osoby do sporządzania przelewów i 1 administrator (informatyk). 5) Wykonawca powinien posiadać w Białymstoku swoją siedzibę, oddział lub punkt gwarantujący wykonywanie wszelkich czynności związanych z obsługą rachunków bankowych w Białymstoku, czynny w dni robocze co najmniej od godz. 9.00 do godz. 16.00. 6) Rozwiązanie problemów wynikających z użytkowania systemu elektronicznego powinno nastąpić nie później niż w ciągu 2 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia (z wyłączeniem sytuacji zawinionych przez KRUS lub spowodowanych działaniem siły wyższej). 7) Niezrealizowane przez Wykonawcę przelewy powinny wskazywać przyczynę odmowy realizacji. 8) System bankowości elektronicznej powinien posiadać wyodrębnione systemy uprawnień do: - tworzenia przelewów, - akceptacji dwustopniowej przelewu, - przekazywania do realizacji. 9) System bankowości elektronicznej powinien weryfikować poprawność numerów rachunków bankowych. 10) Wykonawca zobowiązuje się, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż na 3 dni robocze przed wejściem w życie umowy, do przekazania Zamawiającemu wersji instalacyjnej bankowości elektronicznej, instrukcji obsługi ww. oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz nieodpłatnego przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania bankowości elektronicznej. Przeszkolenie powinno obejmować: wprowadzanie przelewów, kasowanie przelewów, podpisywanie przelewów, funkcję przesyłania przelewów do realizacji, przeglądanie stanu przelewów, wydruki przelewów i zestawień, obsługę historii konta. 11) Wykonawca umożliwi za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej uzyskiwanie w każdym dniu operacyjnym wyciągów bankowych z uwzględnieniem: salda na początek dnia, kwoty obrotów zwiększających saldo rachunku, kwoty obrotów zmniejszających saldo rachunku, salda na koniec dnia. 12) Dokumenty w wyciągach bankowych muszą zawierać wszystkie dane wynikające z dowodu wpłaty, które umożliwią identyfikację przeprowadzonych rozliczeń. 13) Wykonawca umożliwi przekazywanie danych dotyczących realizacji obrotu bezgotówkowego na nośniku magnetycznym w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub awarii łączy internetowych bez dodatkowych opłat. 14) Wykonawca zapewni obsługę lokat terminowych ZFŚS bez dodatkowych opłat.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Bankowego lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych określonych w art. 5 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1376 z późn. zm.). Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie dokumentu wymienionego w części VI pkt 1 ppkt 2 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz oferty o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ podpisany przez osobę prawidłowo umocowaną - podpis musi być sporządzony w sposób umożliwiający identyfikację podpisu: czytelnie (imię i nazwisko) lub nieczytelnie (z imienną pieczątką); 2) upoważnienie (pełnomocnictwo) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile nie wynika ono z dokumentu rejestracyjnego (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). 3) w przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć określoną część zamówienia podwykonawcom - wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ; 4) proponowany przez Wykonawcę projekt umowy rachunku bankowego, zawierający postanowienia określone w części XVI SIWZ. Uwaga: postanowienia umowy nie mogą być sprzeczne ze SIWZ. 5) Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument zawierający zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu. Z treści dokumentów musi wynikać: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok, kancelaria Oddziału na parterze budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie