Usługi zarządzania projektem - menedżer projektu wraz z zespołem w ramach projektu pn.: Wdrożenie i udostępnienie e-usług w zakresie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami w ramach RPO WM 2007-2013Priorytet II, Działanie2.2

Ciechanów: Usługi zarządzania projektem - menedżer projektu wraz z zespołem w ramach projektu pn.: Wdrożenie i udostępnienie e-usług w zakresie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami w ramach RPO WM 2007-2013Priorytet II, Działanie2.2


Numer ogłoszenia: 523100 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego , ul. Mleczarska 27, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 0-23 6735700, faks 0-23 6732456.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.word.ciechanów.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa osoba prawna powołana i nadzorowana przez Zarząd Województwa Mazowieckiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zarządzania projektem - menedżer projektu wraz z zespołem w ramach projektu pn.: Wdrożenie i udostępnienie e-usług w zakresie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami w ramach RPO WM 2007-2013Priorytet II, Działanie2.2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem - menedżer projektu wraz z zespołem w ramach projektu pn.: Wdrożenie i udostępnienie e-usług w zakresie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami w ramach RPO WM 2007-2013Priorytet II, Działanie2.2. Projekt realizowany jest przez 6 Podmiotów o różnych lokalizacjach (Konsorcjum) 1.Rola i zasady odpowiedzialności Menadżera projektu wraz z zespołem: -wsparcie merytoryczne i kontrolę prac związaną z obsługą finansowo-księgową, administracyjną i techniczną projektu -nadzór nad prawidłowością przebiegu harmonogramu rzeczowego oraz budżetu projektu -zapewnienie skuteczności realizacji procedur wewnętrznych Konsorcjum -przygotowywanie wymaganych zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami -kontakty z Instytucją Pośredniczącą (IP) i/lub inną instytucją, której IP za zgodą Instytucji Zarządzającej powierzyła realizację zadania -monitorowanie wdrażania projektu (przygotowywanie raportów z realizacji projektu zgodnie z wytycznymi i wymaganiami Lidera i Partnerów) -realizacja zadań związanych z prawidłową promocją projektu i osiągnięciem zakładanych wskaźników produktów, rezultatów i celów -przygotowanie projektu do audytu. 2. Zespół Menadżera projektu, powinien składać się z: I. Menadżera projektu - Specjalisty ds. finansowania i rozliczeń (1 osoba) do którego zadań będzie należeć: -rozliczanie finansowe projektu -przygotowywanie załączników finansowych do ew. umów i aneksów -przygotowywanie dokumentacji i terminowe sporządzanie wniosków o płatność -bieżąca kontrola kwalifikowalności wydatków -weryfikacja dokumentacji rzeczowo - finansowej projektu -sporządzanie wymaganych umową sprawozdań finansowych z realizacji inwestycji. II. Specjalistów - inżynierów z zakresu IT (2 osoby), do których zadań będzie należeć: -nadzór nad informatyczno-techniczną stroną przedsięwzięcia - kontrola prawidłowości realizacji dostaw sprzętu i oprogramowania -przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji hardware i software -sporządzanie raportów w formie wydruków dla każdej stacji roboczej -kontrola poprawności przeprowadzonej inwentaryzacji sprzętu -przeprowadzanie testów oprogramowania i zgłaszanie uwag -kontrola nad prawidłowością procesu wdrażania systemów i zgodności z warunkami umowy. III.Eksperta ds. zamówień publicznych (1 osoba) do którego zadań należeć będą: -prowadzenie spraw organizacyjno - prawnych związanych z prawidłowością przebiegu procesu inwestycyjnego pod względem Ustawy PZP -sporządzanie umów, aneksów i innych dokumentów prawnych związanych z prowadzonymi przetargami -kompleksowe prowadzenie i nadzorowanie spraw związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań przetargowych -uczestniczenie w pracach komisji przetargowych i kontrola prawidłowości przebiegu procesu procedur pod względem zgodności z PZP..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.11.00-2, 72.14.00.00-8, 79.11.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, minimum trzy usługi zarządzania projektami inwestycyjnymi finansowanymi ze środków UE (w zakresie Kierownika Biura Projektu i/lub Zarządzania Projektem), o wartości (projektu) minimum 8 000 000,00 PLN każdy. W przypadku usług okresowych lub ciągłych wartość wykonanej usługi do dnia złożenia ofert musi co najmniej odpowiadać kwocie ustalonej powyżej. Zamawiający nie uzna przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu kilku zsumowanych usług, których łączna wartość wynosiła lub wynosi równowartość kwoty podanej powyżej. W przypadku wartości usług wyrażonej w innej walucie, Zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg. kursu z dnia zawarcia umowy na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują następującymi osobami: a)Menadżer Projektu: -osoba posiadająca wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii i/lub zarządzania, legitymująca się co najmniej 10 - letnim doświadczeniem zawodowym, w tym co najmniej 5 lat na stanowisku kierowniczym, obejmującym zakresem obowiązków zarządzanie finansami i aktywami o wartości netto, minimum 8 mln PLN ; -nadzorowała i rozliczała co najmniej dziesięć projektów inwestycyjnych (budowa, rozbudowa, dostawy), których beneficjentem był podmiot/podmioty z obszaru finansów publicznych i których obejmowały zasady dot. gospodarki finansowej, określone w Ustawie o Finansach Publicznych lub odpowiadających jej przepisach prawa, w których czynności były wykonywane, w tym min. jeden projekt inwestycyjny finansowany ze środków UE, którego wartość wydatków kwalifikowalnych określonych w projekcie, wynosiła min. 8 mln PLN; -samodzielnie przygotowała min. 10 wniosków o płatność, wraz z wymaganymi załącznikami, aplikowała o środki UE, na co najmniej trzy projekty inwestycyjne, każdy o wartości minimum 8 mln PLN. tj., min. nadzorowała i uczestniczyła na każdym etapie prac związanych z przygotowaniem kompletnych wniosków aplikacyjnych wraz z wymaganymi załącznikami, w szczególności w części budżetowej wniosku i studium wykonalności i które zostały ocenione pozytywnie min. na etapie oceny formalnej przez Instytucję Wdrażającą; b)dwoma Specjalistami IT, z których: -jeden posiada wykształcenie wyższe z zakresu informatyki i/lub zarządzania, legitymuje się min. 15 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowiskach z obszaru IT (min. Administrator Systemów i Sieci), oraz min. dwuletnim doświadczeniem na stanowiskach kierowniczych, która samodzielnie wdrażała min. 4 różne systemy branżowe o architekturze modułowej, każdy dedykowany dla min. 150 użytkowników, która posiada doświadczenie w uruchomieniu i konfiguracji min. 10 serwerów, oraz administrowaniu sieci teleinformatycznej LAN posiadającej co najmniej 15 segmentów i WAN opartej na co najmniej 2 lokalizacjach, w okresie min. 10 lat, posiada ukończone szkolenia z zakresu administrowania windows server 2003 i/lub 2008, posiada doświadczenie w przygotowaniu specyfikacji technicznych na dostawy sprzętu, na podstawie których, zrealizowano co najmniej dostawy 5 serwerów i 100 stacji roboczych; -jeden posiada wykształcenie wyższe z dziedziny informatyki, minimum pięcioletnie doświadczenie przy przeprowadzaniu szkoleń i/lub edukacji z zakresu IT, posiada minimum 2 lata doświadczenia w zakresie konfigurowania sprzętu komputerowego. c)Specjalistą z zakresu zamówień publicznych. Specjalista ten musi posiadać co najmniej wykształcenie wyższe II lub III stopnia z dziedziny elektroniki, automatyki, cybernetyki, informatyki a także wykształcenie wyższe II lub III stopnia z dziedziny prawa, administracji, ekonomii lub zarządzania. Specjalista ds. zamówień publicznych musi legitymować się co najmniej 10 letnim doświadczeniem w dziedzinie zamówień publicznych. W tym okresie musiał być zatrudniony w obszarze zamówień publicznych, albo prowadzić nieprzerwanie działalność gospodarczą w tym zakresie. Specjalista ds. zamówień publicznych musi wylegitymować się przygotowaniem i przeprowadzeniem co najmniej 50 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przynajmniej 20 krotną reprezentacją jako pełnomocnik strony w Krajowej Izbie Odwoławczej (Zespole Arbitrów), być autorem lub współautorem co najmniej 10 publikacji (prasa, książki, komentarze do poradników prawnych) z zakresu zamówień publicznych. Uwaga: Wykonawca przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wskazanych wyżej osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli wskazał osoby, którymi będzie dysponował, przy realizacji niniejszego zamówienia, a które będą udostępnione przez inne podmioty. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości min. 500.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ustawy Pzp, zastrzega się dokonanie zmian treści umowy w zakresie : 1)zmiany terminu wykonania umowy 2)zmiany osób wykazanych w SIWZ jako potencjał kadrowy niezbędny do realizacji przedmiotowego zadania z zastrzeżeniem, że proponowane osoby będą posiadały nie gorsze kwalifikacje i doświadczenie niż osoby wskazane w ofercie Wykonawcy. 3)zmiany zakresu, jedynie w przypadku gdy wprowadzone zmiany nie będą miały wpływu na osiągane cele, złożenia i wskaźniki Projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.word.ciechanów.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego, Sekretariat Dyrektora WORD.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2012 godzina 08:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, Sekretariat Dyrektora WORD.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany ze środków UE pod nazwą: Wdrożenie i udostępnienie e-usług w zakresie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami w ramach RPO WM 2007-2013Priorytet II, Działanie 2.2..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak