Usługi zarządzania projektem - menedżer projektu wraz z zespołem w ramach projektu pn.: Wdrożenie i udostępnienie e-usług w zakresie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami w ramach RPO WM 2007-2013Priorytet II, Działanie2.2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem - menedżer projektu wraz z zespołem w ramach projektu pn.: Wdrożenie i udostępnienie e-usług w zakresie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami w ramach RPO WM 2007-2013Priorytet II, Działanie2.2. Projekt realizowany jest przez 6 Podmiotów o różnych lokalizacjach (Konsorcjum) 1.Rola i zasady odpowiedzialności Menadżera projektu wraz z zespołem: -wsparcie merytoryczne i kontrolę prac związaną z obsługą finansowo-księgową, administracyjną i techniczną projektu -nadzór nad prawidłowością przebiegu harmonogramu rzeczowego oraz budżetu projektu -zapewnienie skuteczności realizacji procedur wewnętrznych Konsorcjum -przygotowywanie wymaganych zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami -kontakty z Instytucją Pośredniczącą (IP) i/lub inną instytucją, której IP za zgodą Instytucji Zarządzającej powierzyła realizację zadania -monitorowanie wdrażania projektu (przygotowywanie raportów z realizacji projektu zgodnie z wytycznymi i wymaganiami Lidera i Partnerów) -realizacja zadań związanych z prawidłową promocją projektu i osiągnięciem zakładanych wskaźników produktów, rezultatów i celów -przygotowanie projektu do audytu. 2. Zespół Menadżera projektu, powinien składać się z: I. Menadżera projektu - Specjalisty ds. finansowania i rozliczeń (1 osoba) do którego zadań będzie należeć: -rozliczanie finansowe projektu -przygotowywanie załączników finansowych do ew. umów i aneksów -przygotowywanie dokumentacji i terminowe sporządzanie wniosków o płatność -bieżąca kontrola kwalifikowalności wydatków -weryfikacja dokumentacji rzeczowo - finansowej projektu -sporządzanie wymaganych umową sprawozdań finansowych z realizacji inwestycji. II. Specjalistów - inżynierów z zakresu IT (2 osoby), do których zadań będzie należeć: -nadzór nad informatyczno-techniczną stroną przedsięwzięcia - kontrola prawidłowości realizacji dostaw sprzętu i oprogramowania -przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji hardware i software -sporządzanie raportów w formie wydruków dla każdej stacji roboczej -kontrola poprawności przeprowadzonej inwentaryzacji sprzętu -przeprowadzanie testów oprogramowania i zgłaszanie uwag -kontrola nad prawidłowością procesu wdrażania systemów i zgodności z warunkami umowy. III.Eksperta ds. zamówień publicznych (1 osoba) do którego zadań należeć będą: -prowadzenie spraw organizacyjno - prawnych związanych z prawidłowością przebiegu procesu inwestycyjnego pod względem Ustawy PZP -sporządzanie umów, aneksów i innych dokumentów prawnych związanych z prowadzonymi przetargami -kompleksowe prowadzenie i nadzorowanie spraw związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań przetargowych -uczestniczenie w pracach komisji przetargowych i kontrola prawidłowości przebiegu procesu procedur pod względem zgodności z PZP.