USŁUGA HOTELARSKA - ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW / UCZESTNICZEK PROJEKTU PN.: PRACA Z PASJĄ - SZOK

Kalisz Pomorski: USŁUGA HOTELARSKA - ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW / UCZESTNICZEK PROJEKTU PN.: PRACA Z PASJĄ - SZOK


Numer ogłoszenia: 523006 - 2013; data zamieszczenia: 17.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku reprezentowany przez Dyrektora Szkoły , ul. Wolności 20, 78-540 Kalisz Pomorski, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 361 63 56, faks 94 361 68 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsp.kalisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA HOTELARSKA - ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW / UCZESTNICZEK PROJEKTU PN.: PRACA Z PASJĄ - SZOK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi hotelarskiej w zakresie zapewnienia noclegów na potrzeby realizacji projektu pn. Praca z pasją - SZOK dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku w Kaliszu Pomorskim. 2.Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części ze względu na miejsce zakwaterowania uczestników zajęć: CZĘŚĆ I - ZAKWATEROWANIE W M. SZCZECIN, WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE CZĘŚĆ II - ZAKWATEROWANIE W M. WARSZAWA, WOJ. MAZOWIECKIE. Usługa nie obejmuje wyżywienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ, która została zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy p.z.p do 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-3, 55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 2

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 2

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 2

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 2

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 2

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. a)zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.09.01.02-32-272/12-00 z dnia 11.06.2013r. (termin realizacji umowy wydłuży się o okres wydłużenia realizacji projektu) b)zmiana terminów realizacji usługi noclegowej dla poszczególnych części lub zmiana ilości noclegów c)zmiana lokalizacji zaproponowanego w ofercie hotelu / ośrodka / obiektu, w odległości nie większej niż 2 km od pierwotnie podanej przy zachowaniu takich samych standardów jakościowych. d)zmiana osób wskazanych w umowie pełniących kontrolę i nadzór nad realizowanym zamówieniem, e)rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy f)obniżenie wynagrodzenia, gdy zmiana zostanie spowodowana zmniejszeniem zakresu wykonanych usług i jest korzystna dla Zamawiającego, g)zmiana wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT h)w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; i)każda zmiana korzystna dla Zamawiającego j)w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy. k)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Stron umowy, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, a Strony umowy wyrażą zgodę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.zspkaliszpom.powiatdrawski.pl/strony/menu/21.dhtml oraz http://www.zsp.kalisz.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku, ul. Wolności 20, 78 -540 Kalisz Pomorski Pok. nr 11 (sekretariat)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku, ul. Wolności 20, 78 -540 Kalisz Pomorski Pok. nr 11 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Powiat Drawski Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 września 2001 R. w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZAKWATEROWANIE W M. SZCZECIN, WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Hotel / ośrodek / obiekt położony w niedalekiej (max. do 2km) odległości od centrum miasta/max 500 m przystanek komunikacji miejskiej - gwarantujące połączenie z centrum miasta. Odległość od centrum miasta należy rozumieć jako skrzyżowanie ulic Aleja Wyzwolenia i Marszałka Józefa Piłsudskiego. Odległość ma być liczona w sposób następujący - odległość w linii prostej (jako promień okręgu od danej lokalizacji). a. 2014 r. - 324 noclegi : 1) 5-7 luty 2014 r. - 2 noclegi dla 40 osób 2) 28-30 kwiecień 2014 r. - 2 noclegi dla 40 osób 3) 23-25 czerwiec 2014 r. - 2 noclegi dla 42 osób 4) 28-30 październik 2014 r. - 2 noclegi dla 40 osób b. 2015 r. - 320 noclegów - ze względu na długi horyzont czasowy od momentu ogłoszenia przetargu, Zamawiający dokona rezerwacji terminu najpóźniej na 2 tygodnie przed faktyczną datą noclegów: 1) luty 2015 r. - 2 noclegi dla 40 osób 2) kwiecień 2015 r. - 2 noclegi dla 40 osób 3) czerwiec 2015 r. - 2 noclegi dla 40 osób 4) październik 2015 r. - 2 noclegi dla 40 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZAKWATEROWANIE W M. WARSZAWA, WOJ. MAZOWIECKIE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Hotel / ośrodek / obiekt położony w niedalekiej (max. Do 2km) odległości od centrum miasta/max 500 m przystanek komunikacji miejskiej gwarantujące połączenie z centrum miasta. Odległość od centrum miasta należy rozumieć jako skrzyżowanie ulic Aleje Jerozolimskie z Aleją Jana Pawła II. Odległość ma być liczona w sposób następujący - odległość w linii prostej (jako promień okręgu od danej lokalizacji). a. 2014 r.- 135 noclegów: ze względu na długi horyzont czasowy od momentu ogłoszenia przetargu, Zamawiający dokona rezerwacji terminu najpóźniej na 2 tygodnie przed faktyczną datą noclegów 1) maj/czerwiec 2014 r. - 3 noclegi dla 45 osób b. 2015 r. - 135 noclegów - ze względu na długi horyzont czasowy od momentu ogłoszenia przetargu, Zamawiający dokona rezerwacji terminu najpóźniej na 2 tygodnie przed faktyczną datą noclegów: 1) maj/czerwiec 2015 r. - 3 noclegi dla 45 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.