Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej podwórka integracyjno – kulturalnego „Zakątek Kultury” wraz z modernizacją dojazdu i zagospodarowaniem otoczenia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej „Podwórka integracyjno – kulturalnego „Zakątek Kultury” wraz z modernizacją dojazdu i zagospodarowaniem otoczenia” na terenie działek o numerach 80 obr. 4, 90, 91, 99, 100, 103, 104, 105/3, 139, 317 obr. 8 obejmującej: 1.1. zagospodarowanie na zajęcia warsztatowo – rekreacyjne terenu o powierzchni ok. 1.370m2, w sąsiedztwie ul. Gdańskiej 11, 12, 13 oraz ul. Przyzamcze 12 poprzez wykonanie m.in. nawierzchni asfaltowej, utworzenie terenów zielonych oraz oświetlenia i odprowadzenia wody opadowej i roztopowej, 1.2. poprawę dojazdu i dojścia do podwórka „Zakątek kultury” poprzez: odtworzenie nawierzchni i modernizacji chodników przy ul. Gdańskiej (ok. 140mb), budowę wjazdu drogą jednokierunkową w ul. Przyzamcze (ok. 100mb) 1.3. modernizację i budowę oświetlenia ulicznego, 1.4. budowę kanalizacji deszczowej z włączeniem do kolektora w ulicy Kossaka 1.5. modernizację miejsc parkingowych o pow. ok. 540m2, 1.6. budowę małej architektury i wykonanie nasadzeń. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ: „Projekt koncepcyjny: Rewitalizacja – podwórko integracyjno – kulturalne: zakątek kultury wraz z modernizacją ul. Gdańskiej”, zapisami niniejszej SIWZ 3. opracowanie dokumentacji projektowej obejmować będzie: 3.1. wykonania projektu budowlanego opracowanego dla każdej branży – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012r., poz. 462) w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego wraz z projektem podziału działek – dla zamawiającego po 5 egzemplarzy w tym 2 zatwierdzone przez organ wydający pozwolenie na budowę wraz z wersją elektroniczną (2 egz.) zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 3.2. wykonania projektu wykonawczego dla każdej branży – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego – dla zamawiającego po 5 egzemplarzy wraz z wersją elektroniczną (2 egz.) zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 3.3. opracowania kosztorysu inwestorskiego dla każdej branży – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz. 1389) – po 1 egzemplarzu wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 3.4. opracowania specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych opracowaną dla każdej branży - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego – po 3 egzemplarze wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 3.5. wykonania przedmiaru robót opracowany dla każdej branży – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego – po 2 egzemplarze wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 3.6. opracowania projektu docelowej organizacji ruchu - po 3 egzemplarze wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 3.7. opracowania dokumentacji przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej kolidującej z projektowaną przebudową układu komunikacyjnego (chodniki, jezdnie, oświetlenie, odwodnienie, zagospodarowanie zieleni oraz budowa miejsc postojowych) - po 5 egzemplarzy wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 3.8. przygotowanie projektu inwentaryzacji zieleni warunkującego otrzymanie pozwolenia na wycinkę drzew kolidujących z inwestycją - po 2 egzemplarze wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 3.9. Ponadto Wykonawca winien: 3.9.1. uzyskać mapę do celów projektowych w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia; kopię mapy należy dostarczyć Zamawiającemu. 3.9.2. wykonać badania gruntowe w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia 3.9.3. wykonać podział działek dla wydzielenia pasa drogowego projektowanego odcinka drogi 3.9.4. uzyskać decyzje, opinie, sprawdzenia, warunki uzgodnienia i zatwierdzenia dokumentacji projektowej wymagane przepisami prawa, w tym uzgodnienia z zamawiającym, rzeczoznawcami p.poż., sanit.- hig., bhp, ochroną środowiska i innych wymaganych do uzyskania decyzji ZRID w tym uzyskać decyzję zatwierdzającą projekt docelowej organizacji ruchu. 3.9.5. uzyskać ostateczną decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla części projektu opisanej w ust. 1 pkt. 1.2. -1.6 zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 201 7 r. poz. 1496 z późn. zm.) 3.9.6. zgłoszenie robót niewymagający pozwolenia na budowę, wraz z uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu ze strony właściwego organu lub ostateczną decyzję o zatwierdzeniu projektu budowlanego oraz pozwoleniu na budowę dla części projektu opisanej w ust. 1 pkt. 1.1. 4. Ustalenia dodatkowe: 4.1. Chodnik na ulicy Gdańskiej po stronie budynku LCK Fregata należy zaprojektować tak, aby zapewnić osobom z niepełnosprawnością ruchową, w tym poruszającym się na wózkach inwalidzkich, dostęp do wejścia głównego Kina Fregata. 4.2. Kolory nawierzchni występujące w projekcie koncepcyjnym w części dotyczącej zagospodarowania podwórka integracyjnego są poglądowe. Zagospodarowanie podwórka należy projektować w ścisłym uzgodnieniu z gospodarzem terenu Lęborskim Centrum Kultury Fregata. 4.3. Należy zapewnić dojazd dla samochodów osobowych na obszar podwórka integracyjnego, w szczególności dojazd do zaplecza budynku Kina Fregata. 4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do zamówionych prac projektowych w trakcie ich sporządzania. 4.5. W projekcie kanalizacji deszczowej i w kosztorysie należy przewidzieć zastosowanie krat wpustów ulicznych wyposażonych w zawiasy, które utrudniają kradzieże. 4.6. Niweletę jezdni należy zaprojektować w taki sposób, aby zapewnić odprowadzenie wód opadowych ze zjazdów, na jezdnię przy jednoczesnym dostosowaniu rzędnych wjazdu do istniejących rzędnych bram. 4.7. Docelowe rozwiązania materiałowe zostaną uzgodnione z Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia. 4.8. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć i uzgodnić z Zamawiającym wstępną koncepcję projektu, obejmującą co najmniej zagospodarowanie terenu wraz z organizacją ruchu. 4.9. Wykonawca na bieżąco będzie przekazywał Zamawiającemu kserokopie wszelkich uzyskanych decyzji, warunków, uzgodnień i opinii, w terminach umożliwiających ewentualne skorzystanie z trybu odwoławczego, 4.10. Wykonawca projektów przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w całości, automatycznie z chwilą wypłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia za opracowania. 4.11. Zamawiający może wykorzystać przedmiotowy projekt w całości lub w dowolnych częściach przy dalszych etapach realizacyjnych 5. Wykonawca opracowujący dokumentację projektową musi przestrzegać zapisy zawarte w Art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, który określa, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia i użyciu wyrażenia „lub równoważny” należy podać minimalne parametry techniczne do których będą odnosić się wykonawcy wykazujący równoważność zaoferowanych rozwiązań. 6. Zamawiający w dniu podpisania umowy wystawi Wykonawcy pełnomocnictwo (w 5 egzemplarzach) do występowania w jego imieniu w sprawie uzyskania niezbędnych decyzji, warunków, opinii, uzgodnień oraz uzyskania zezwolenia na realizację inwestycji drogowej włącznie. Oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane, które są wymagane do złożenia z niektórymi wnioskami, podpisywać będzie Burmistrz Miasta Lęborka. 7. Przed złożeniem oferty i ustaleniem wartości ryczałtowej prac należy dokładnie przeanalizować opis przedmiotu zamówienia z załączonymi materiałami. Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wpłynąć na wykonanie zamówienia. 8. Wartość ryczałtowa zamówienia winna uwzględniać wszystkie punkty OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 9. Obowiązkiem Wykonawcy będzie, bezpośrednio przed podpisaniem umowy, uzgodnienie z Zamawiającym podziału przedmiotu zamówienia na elementy rozliczeniowe, a następnie określenie kosztów i terminów wykonania poszczególnych elementów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił koszt realizacji prac projektowych związanych z opracowaniem dokumentacji przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej kolidującej z projektowaną przebudową układu komunikacyjnego oraz wpisał go w Załączniku nr 8 do SIWZ jako odrębny element harmonogramu - tabeli elementów rozliczeniowych, której nie należy wypełniać przy składaniu oferty. 10. Ustalona tabela elementów rozliczeniowych, jako Harmonogram rzeczowo-finansowy, będzie stanowiła Załącznik nr 1 do Umowy. 11. Obowiązkiem Wykonawcy będzie przedstawianie prac projektowych do odbioru zgodnie z ww. Harmonogramem rzeczowo-finansowym, co będzie podstawą do wystawiania faktur. 12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. 13. Opis przedmiotu zamówienia został sporządzony z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. 14. Zobowiązanie wykonawcy do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia. 14.1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, tj. związane z: - opracowaniem dokumentacji projektowej 14.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 14.1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 14.2.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 14.2.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 14.2.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 14.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 14.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia: 14.3.1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 14.3.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 14.3.3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 14.3.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 14.4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 14.1. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 14.1. czynności. 14.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 14.6. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów, zobowiązujących do zatrudniania na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, wszystkich osób wykonujących czynności wymienione w pkt. 14.1 oraz umożliwiających zamawiającemu przeprowadzenie kontroli realizacji tego obowiązku.