Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych Urzędu Miejskiego w Łęczycy w ramach projektu - Kompetentny urzędnik - wyższa jakość obsługi mieszkańców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:Szkolenia specjalistyczne, otwarte dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przeprowadzenie i obsługa szkoleń otwartych dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy w ramach realizacji projektu - Kompetentny urzędnik - wyższa jakość obsługi mieszkańców współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Szkolenia specjalistyczne, otwarte dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi cykl następujących szkoleń prowadzonych w języku polskim: 1. Szkolenia związane z problematyką oświatową i pomocy społecznej, w tym. m.in.: a. Pomoc materialna dla uczniów w tym m.in. pomoc o charakterze socjalnym pomoc o charakterze motywacyjnym, regulaminy udzielania pomocy materialnej (regulacje ustawowe w zakresie form pomocy materialnej dla uczniów), 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. Nadzór, kontrola i sprawozdawczość w oświacie po ostatnich zmianach prawa - 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) c. Prawo oświatowe - najnowsze zmiany 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) d. Możliwości i zasady wspierania sportu przez JST 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) e. Udzielanie oraz rozliczanie dotacji z budżetu JST dla organizacji pozarządowych po ostatnich nowelizacjach ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) Razem: 36 godzin 2. Szkolenia z gospodarki nieruchomościami (sprzedaż nieruchomości na podstawie ustawy o gospodarce; oddawanie gruntów w użytkowanie wieczyste; przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności; zmiany w prawie budowlanym; stosowanie ustawy o własności lokali), w tym. m.in. a. Księgi wieczyste ( w tym m.in. nowelizacja ustawy o gospodarce przestrzennej, a wywłaszczenia, ustawa o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości i jednostek samorządu terytorialnego w księgach wieczystych, aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste,) 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin)- b. Problematyka związana z wydawaniem decyzji o lokalizacji celu publicznego i ustalenie warunków zabudowy oraz wydaniem decyzji o warunkach zabudowy planowanie przestrzenne w gminie studium i miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego - nadzór prawny nad planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym, nowelizacja ustawy o gospodarce przestrzennej, a wywłaszczenia ustawa o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości i jednostek samorządu terytorialnego w księgach wieczystych, aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste, - 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny)- 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) c. problematyka związana z decyzjami o warunkach zabudowy i decyzjach o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, zwrot bonifikaty w przypadku sprzedaży lokalu mieszkalnego, prowadzenie rejestru numeracji porządkowej budynków zgodnie z ustawą prawo geodezyjne i kartograficzne- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem: 72 godziny 3. Szkolenia z promocji miasta i pozyskiwania środków zewnętrznych ,w tym m.in. a. praktyczne aspekty budowania strategii promocji, zarządzanie wizerunkiem miasta , zdobywanie inwestorów i turystów 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny) b. Komunikacja władz samorządowych(urzędu) ze społecznością lokalną(m.in. strona internetowa, biuletyn informacyjny) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) c. Funkcjonowanie sytemu informacji turystycznej w gminie 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) d. Podstawy prawne dotyczące realizacji i rozliczania projektów rozliczanych ze źródeł zewnętrznych w tym rachunkowość projektu, zasady finansowania i kwalifikowania wydatków, rozliczanie wydatków - 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny). e. Pozyskiwanie i zarządzanie projektami dofinansowanymi z źródeł zewnętrznych 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) Razem: 72 godziny 4. Szkolenia z finansów i księgowości JST (zmiany w ordynacji podatkowej, zmiany w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych, sprawozdawczość budżetowa, ZUS -zasiłki, rozliczenia, korekty) m.in.: a. VAT w JST, środki trwałe- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) b. Podróże służbowe, Inwentaryzacja w JST 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) c. Ubezpieczenia społeczne i zasiłki, - 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) d. Zasady udzielania pomocy publicznej przez Gminy oraz wydawanie decyzji o zwrocie dotacji pobranej z budżetu Gminy nienależnie albo wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem- 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) e. Ordynacja podatkowa, egzekucja podatków od nieruchomości, księgowość podatkowa, podatek od środków transportowych Kontrola podatkowa, czynności sprawdzające. Postępowanie karno - skarbowe - obowiązki organów podatkowych JST- 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) f. Księgowość budżetowa, sprawozdawczość budżetowa, sprawozdawczość Rb- WS, sprawozdawczość finansowa- bilanse- 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) g. Finanse publiczne, księgowość budżetowa, sprawozdawczość budżetowa, bilanse z wykonania budżetu i jednostek budżetowych, wieloletnia prognoza finansowa Wieloletnia prognoza finansowa oraz zarządzanie finansami JST -2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) h. Organizacja stanowiska kasjera i obsług klienta, dokumenty kasowe, rozpoznanie autentyczności znaków pieniężnych, zasady i tryb postępowania w przypadku ujawnienia falsyfikatów, metody identyfikacji krajowych znaków pieniężnych- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godziny) i. Podatki lokalne- wymiar, zmiany w ustawie o podatku, ordynacja podatkowa, zmiany postępowanie podatkowe, zasady udzielania pomocy publicznej przez gminę- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) j. Podatek od nieruchomości- wymiar podatków, uchwały podatkowe, zmiany w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych, ordynacja podatkowa- postępowanie podatkowe, zmiany w ustawie ordynacja podatkowa, zasady udzielania pomocy publicznej przez gminy- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) k. Rozliczanie dotacji, księgowanie i rozliczanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, podstawy prawne dotyczące realizacji i rozliczania projektów, rachunkowość projektu, zasady finansowania i kwalifikowania wydatków, rozliczanie wydatków, rozliczanie płac, podatki, ZUS, księgowość budżetowa- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem: 156 godzin 5. Szkolenia ochrony środowiska i usług komunalnych, w tym m.in. a. Zagadnienia ochrony środowiska - zadania gminy ( m.in. Usuwanie drzew i krzewów , decyzje środowiskowe ,gospodarka wodami opadowymi) 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) b. Zarządzanie drogami gminnymi , m.in. wydawanie decyzji o zajęciu pasa drogowego, o umieszczaniu urządzeń reklamowych w pasie drogowym i o lokalizacji zjazdu z drogi publicznej 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) c. Działalność gospodarcza 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) d. Komunalna gospodarka mieszkaniowa i ochrona praw lokatorów 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) , Razem 60 godzin. 6. Szkolenia stosowania prawa stanu cywilnego , m.in. a. Rola i funkcja kierownika USC w obowiązującym stanie prawnym w tym: transkrypcja aktów zagranicznych w polskich księgach ,uznawanie wyroków zagranicznych/orzeczeń sądów - 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. Rola kierownika USC w nawiązaniu do obowiązków wynikających z ewidencji ludności w świetle planowanych zmian (ZMOK) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) c. Akta prawa stanu cywilnego 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) d. Kodeks rodzinny i opiekuńczy 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godziny) Razem 36 godzin 7. Szkolenia dotyczące spraw obywatelskich ( m.in. ewidencja ludności, dowody osobiste, ochrona informacji niejawnych) a. Ewidencja ludności i dowody osobiste 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny) ; 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. Ochrona informacji niejawnych 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) Razem 36 godzin *W jednym dniu szkoleniowym nie mogą uczestniczyć więcej niż 2 osoby. 8. Szkolenia związane z archiwizacją dokumentów, tworzenia aktów prawa miejscowego, praktycznych aspektów samorządowego prawa pracy, profesjonalnego biura obsługi klientów - m.in.: a. Prawo pracy w JST ( w tym m.in. oceny pracownicze, czas pracy ,wynagradzanie podstawa zatrudnienia, delegacje/podróże służbowe itd. 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) b. Postępowanie z dokumentacją i jej archiwizacja w jednostkach samorządu terytorialnego w tym m.in.: kwalifikacja dokumentacji wg JRWA, organizacja i funkcjonowanie archiwum zakładowego w urzędzie, archiwizacja dokumentacji w urzędzie 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) c. Prawne zasady tworzenia i ogłaszania aktów prawa miejscowego z uwzględnieniem zasad prawidłowej techniki prawodawczej 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) d. Funkcjonowanie biura rady gminy ze szczególnym uwzględnieniem problematyki oświadczeń majątkowych radnych 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) e. Odpowiedzialność urzędników w świetle nowej ustawy o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych i inne rodzaje odpowiedzialności pracowniczej oraz zadania sekretarza w tym zakresie dokumentacją 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) f. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) g. Szkolenie z zakresu organizacji pracy urzędnika JST, w tym, m.in. standardy obsługi klienta, metody radzenia sobie z wymagającym klientem, profesjonalna obsługa telefoniczna i korespondencyjna, obsługa klienta z elementami sytuacji trudnych, postępowanie z dokumentacją wpływającą do urzędu w tym zarządzanie dokumentacją w systemie tradycyjnym, zarządzanie dokumentacją w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godziny) , 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) h. Aktualne problemy w nadzorze nad działalnością jst 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) Razem: 90 godzin 9. Szkolenia ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych i prawa budowlanego i inwestycji miejskich, w tym m.in. a. Prawo zamówień publicznych w JST( w tym. m.in. zamówienia publiczne do 14.000 euro i powyżej 14.000 euro w świetle zasad dyscypliny finansów publicznych) 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) b. Korelacja przepisów Prawa Budowlanego z innymi ustawami (w tym. m.in. kontrole i odbiory w procesie budowlanym, procedury pozwolenia na budowę) 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) c. Prawo budowlane, w tym tworzenie umów na roboty budowlane 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem: 48 godzin. 10. Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony informacji niejawnych- m.in.: a. Bezpieczeństwo i higiena pracy, 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. ochrona informacji niejawnych- 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) Razem:12 godzin. 11. Szkolenia administrowania serwerami, w tym m.in. system zarządzania bezpieczeństwem IT, techniki zabezpieczeń danych, procedury zarządzania bezpieczeństwem danych, identyfikacja zagrożeń 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin). Razem:12 godzin. 12. Szkolenia postępowania egzekucji w administracji, egzekucji świadczeń niepieniężnych, prawa oświatowego (stypendia i zasiłki szkolne), w tym m.in. a. Wybrane zagadnienia z zakresu egzekucji w postępowaniu administracyjny i sądowym , zbieg egzekucji b. Egzekucja administracyjna należności pieniężnych c. Egzekucja administracyjna należności niepieniężnych 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem:12 godzin. 13. Szkolenia kontroli zarządczej, nadzoru i kontroli oświaty oraz audytu- m. in: a. Kontrola zarządcza w praktyce jednostek sektora finansów publicznych, w tym m.in. dokumentacja systemu kontroli zarządczej, sposób monitorowania wykonywania zadań przez samorządowe jednostki organizacyjne, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych związanej z niewypełnieniem obowiązków związanych z kontrolą zarządczą, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, gospodarka finansowa w jednostkach samorządu terytorialnego, kontrola finansowa w Jednostkach Samorządu Terytorialnego- 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny)1 osoba x 1 dzień x 6 godzin(6 godzin) Razem: 30 godzin. 14. Szkolenia organizacji pracy, sytuacji kryzysowych oraz roli i zadań służby dyżurnej Straży gminnej (miejskiej) zabezpieczenia imprez masowych, w tym m.in. a. Prawo pracy w strażach gminnych, organizacja pracy (planowanie i organizowanie służby), postępowanie w sytuacjach kryzysowych oraz roli i zadań służby dyżurnej straży gminnej (miejskiej), b. Zabezpieczenia imprez masowych c. Granice wolności słowa - odpowiedzialność cywilna za naruszenie dóbr osobistych i karna za znieważenie lub zniesławienie d. Zmiany w przepisach ruchu drogowego. e. Czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia 5 osób x 2 dni x 6 godzin (60 godzin)* Razem: 60 godzin. *W jednym dniu szkoleniowym mogą uczestniczyć jednocześnie nie więcej niż 2 osoby. Łącznie 732 godziny. Łącznie zrealizowanych zostanie 732 godziny szkoleń. Zamawiający planuje przeszkolenie 61 pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy, dla jednej osoby przewidziane są dwa dni szkoleniowe w łącznym wymiarze 12 godzin. Zamawiający przyjmuje, iż godzinę szkolenia należy rozumieć jako godzinę lekcyjną 45-minutową. Koszt dojazdu uczestników szkolenia do miejsca szkolenia i z powrotem leży po stronie Zamawiającego. Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. UWAGA: Zamawiający informuje, że usługa jest fin
Łęczyca: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych Urzędu Miejskiego w Łęczycy w ramach projektu - Kompetentny urzędnik - wyższa jakość obsługi mieszkańców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:Szkolenia specjalistyczne, otwarte dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy
Numer ogłoszenia: 52206 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Łęczyca , ul. Marii Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, woj. łódzkie, tel. (024) 721 03 00, faks (024) 721 03 01.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.leczyca.info.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych Urzędu Miejskiego w Łęczycy w ramach projektu - Kompetentny urzędnik - wyższa jakość obsługi mieszkańców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:Szkolenia specjalistyczne, otwarte dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przeprowadzenie i obsługa szkoleń otwartych dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy w ramach realizacji projektu - Kompetentny urzędnik - wyższa jakość obsługi mieszkańców współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Szkolenia specjalistyczne, otwarte dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi cykl następujących szkoleń prowadzonych w języku polskim: 1. Szkolenia związane z problematyką oświatową i pomocy społecznej, w tym. m.in.: a. Pomoc materialna dla uczniów w tym m.in. pomoc o charakterze socjalnym pomoc o charakterze motywacyjnym, regulaminy udzielania pomocy materialnej (regulacje ustawowe w zakresie form pomocy materialnej dla uczniów), 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. Nadzór, kontrola i sprawozdawczość w oświacie po ostatnich zmianach prawa - 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) c. Prawo oświatowe - najnowsze zmiany 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) d. Możliwości i zasady wspierania sportu przez JST 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) e. Udzielanie oraz rozliczanie dotacji z budżetu JST dla organizacji pozarządowych po ostatnich nowelizacjach ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) Razem: 36 godzin 2. Szkolenia z gospodarki nieruchomościami (sprzedaż nieruchomości na podstawie ustawy o gospodarce; oddawanie gruntów w użytkowanie wieczyste; przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności; zmiany w prawie budowlanym; stosowanie ustawy o własności lokali), w tym. m.in. a. Księgi wieczyste ( w tym m.in. nowelizacja ustawy o gospodarce przestrzennej, a wywłaszczenia, ustawa o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości i jednostek samorządu terytorialnego w księgach wieczystych, aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste,) 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin)- b. Problematyka związana z wydawaniem decyzji o lokalizacji celu publicznego i ustalenie warunków zabudowy oraz wydaniem decyzji o warunkach zabudowy planowanie przestrzenne w gminie studium i miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego - nadzór prawny nad planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym, nowelizacja ustawy o gospodarce przestrzennej, a wywłaszczenia ustawa o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości i jednostek samorządu terytorialnego w księgach wieczystych, aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste, - 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny)- 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) c. problematyka związana z decyzjami o warunkach zabudowy i decyzjach o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, zwrot bonifikaty w przypadku sprzedaży lokalu mieszkalnego, prowadzenie rejestru numeracji porządkowej budynków zgodnie z ustawą prawo geodezyjne i kartograficzne- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem: 72 godziny 3. Szkolenia z promocji miasta i pozyskiwania środków zewnętrznych ,w tym m.in. a. praktyczne aspekty budowania strategii promocji, zarządzanie wizerunkiem miasta , zdobywanie inwestorów i turystów 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny) b. Komunikacja władz samorządowych(urzędu) ze społecznością lokalną(m.in. strona internetowa, biuletyn informacyjny) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) c. Funkcjonowanie sytemu informacji turystycznej w gminie 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) d. Podstawy prawne dotyczące realizacji i rozliczania projektów rozliczanych ze źródeł zewnętrznych w tym rachunkowość projektu, zasady finansowania i kwalifikowania wydatków, rozliczanie wydatków - 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny). e. Pozyskiwanie i zarządzanie projektami dofinansowanymi z źródeł zewnętrznych 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) Razem: 72 godziny 4. Szkolenia z finansów i księgowości JST (zmiany w ordynacji podatkowej, zmiany w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych, sprawozdawczość budżetowa, ZUS -zasiłki, rozliczenia, korekty) m.in.: a. VAT w JST, środki trwałe- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) b. Podróże służbowe, Inwentaryzacja w JST 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) c. Ubezpieczenia społeczne i zasiłki, - 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) d. Zasady udzielania pomocy publicznej przez Gminy oraz wydawanie decyzji o zwrocie dotacji pobranej z budżetu Gminy nienależnie albo wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem- 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) e. Ordynacja podatkowa, egzekucja podatków od nieruchomości, księgowość podatkowa, podatek od środków transportowych Kontrola podatkowa, czynności sprawdzające. Postępowanie karno - skarbowe - obowiązki organów podatkowych JST- 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) f. Księgowość budżetowa, sprawozdawczość budżetowa, sprawozdawczość Rb- WS, sprawozdawczość finansowa- bilanse- 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) g. Finanse publiczne, księgowość budżetowa, sprawozdawczość budżetowa, bilanse z wykonania budżetu i jednostek budżetowych, wieloletnia prognoza finansowa Wieloletnia prognoza finansowa oraz zarządzanie finansami JST -2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) h. Organizacja stanowiska kasjera i obsług klienta, dokumenty kasowe, rozpoznanie autentyczności znaków pieniężnych, zasady i tryb postępowania w przypadku ujawnienia falsyfikatów, metody identyfikacji krajowych znaków pieniężnych- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godziny) i. Podatki lokalne- wymiar, zmiany w ustawie o podatku, ordynacja podatkowa, zmiany postępowanie podatkowe, zasady udzielania pomocy publicznej przez gminę- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) j. Podatek od nieruchomości- wymiar podatków, uchwały podatkowe, zmiany w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych, ordynacja podatkowa- postępowanie podatkowe, zmiany w ustawie ordynacja podatkowa, zasady udzielania pomocy publicznej przez gminy- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) k. Rozliczanie dotacji, księgowanie i rozliczanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, podstawy prawne dotyczące realizacji i rozliczania projektów, rachunkowość projektu, zasady finansowania i kwalifikowania wydatków, rozliczanie wydatków, rozliczanie płac, podatki, ZUS, księgowość budżetowa- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem: 156 godzin 5. Szkolenia ochrony środowiska i usług komunalnych, w tym m.in. a. Zagadnienia ochrony środowiska - zadania gminy ( m.in. Usuwanie drzew i krzewów , decyzje środowiskowe ,gospodarka wodami opadowymi) 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) b. Zarządzanie drogami gminnymi , m.in. wydawanie decyzji o zajęciu pasa drogowego, o umieszczaniu urządzeń reklamowych w pasie drogowym i o lokalizacji zjazdu z drogi publicznej 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) c. Działalność gospodarcza 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) d. Komunalna gospodarka mieszkaniowa i ochrona praw lokatorów 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) , Razem 60 godzin. 6. Szkolenia stosowania prawa stanu cywilnego , m.in. a. Rola i funkcja kierownika USC w obowiązującym stanie prawnym w tym: transkrypcja aktów zagranicznych w polskich księgach ,uznawanie wyroków zagranicznych/orzeczeń sądów - 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. Rola kierownika USC w nawiązaniu do obowiązków wynikających z ewidencji ludności w świetle planowanych zmian (ZMOK) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) c. Akta prawa stanu cywilnego 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) d. Kodeks rodzinny i opiekuńczy 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godziny) Razem 36 godzin 7. Szkolenia dotyczące spraw obywatelskich ( m.in. ewidencja ludności, dowody osobiste, ochrona informacji niejawnych) a. Ewidencja ludności i dowody osobiste 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny) ; 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. Ochrona informacji niejawnych 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) Razem 36 godzin *W jednym dniu szkoleniowym nie mogą uczestniczyć więcej niż 2 osoby. 8. Szkolenia związane z archiwizacją dokumentów, tworzenia aktów prawa miejscowego, praktycznych aspektów samorządowego prawa pracy, profesjonalnego biura obsługi klientów - m.in.: a. Prawo pracy w JST ( w tym m.in. oceny pracownicze, czas pracy ,wynagradzanie podstawa zatrudnienia, delegacje/podróże służbowe itd. 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) b. Postępowanie z dokumentacją i jej archiwizacja w jednostkach samorządu terytorialnego w tym m.in.: kwalifikacja dokumentacji wg JRWA, organizacja i funkcjonowanie archiwum zakładowego w urzędzie, archiwizacja dokumentacji w urzędzie 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) c. Prawne zasady tworzenia i ogłaszania aktów prawa miejscowego z uwzględnieniem zasad prawidłowej techniki prawodawczej 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) d. Funkcjonowanie biura rady gminy ze szczególnym uwzględnieniem problematyki oświadczeń majątkowych radnych 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) e. Odpowiedzialność urzędników w świetle nowej ustawy o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych i inne rodzaje odpowiedzialności pracowniczej oraz zadania sekretarza w tym zakresie dokumentacją 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) f. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) g. Szkolenie z zakresu organizacji pracy urzędnika JST, w tym, m.in. standardy obsługi klienta, metody radzenia sobie z wymagającym klientem, profesjonalna obsługa telefoniczna i korespondencyjna, obsługa klienta z elementami sytuacji trudnych, postępowanie z dokumentacją wpływającą do urzędu w tym zarządzanie dokumentacją w systemie tradycyjnym, zarządzanie dokumentacją w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godziny) , 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) h. Aktualne problemy w nadzorze nad działalnością jst 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) Razem: 90 godzin 9. Szkolenia ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych i prawa budowlanego i inwestycji miejskich, w tym m.in. a. Prawo zamówień publicznych w JST( w tym. m.in. zamówienia publiczne do 14.000 euro i powyżej 14.000 euro w świetle zasad dyscypliny finansów publicznych) 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) b. Korelacja przepisów Prawa Budowlanego z innymi ustawami (w tym. m.in. kontrole i odbiory w procesie budowlanym, procedury pozwolenia na budowę) 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) c. Prawo budowlane, w tym tworzenie umów na roboty budowlane 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem: 48 godzin. 10. Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony informacji niejawnych- m.in.: a. Bezpieczeństwo i higiena pracy, 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. ochrona informacji niejawnych- 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) Razem:12 godzin. 11. Szkolenia administrowania serwerami, w tym m.in. system zarządzania bezpieczeństwem IT, techniki zabezpieczeń danych, procedury zarządzania bezpieczeństwem danych, identyfikacja zagrożeń 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin). Razem:12 godzin. 12. Szkolenia postępowania egzekucji w administracji, egzekucji świadczeń niepieniężnych, prawa oświatowego (stypendia i zasiłki szkolne), w tym m.in. a. Wybrane zagadnienia z zakresu egzekucji w postępowaniu administracyjny i sądowym , zbieg egzekucji b. Egzekucja administracyjna należności pieniężnych c. Egzekucja administracyjna należności niepieniężnych 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem:12 godzin. 13. Szkolenia kontroli zarządczej, nadzoru i kontroli oświaty oraz audytu- m. in: a. Kontrola zarządcza w praktyce jednostek sektora finansów publicznych, w tym m.in. dokumentacja systemu kontroli zarządczej, sposób monitorowania wykonywania zadań przez samorządowe jednostki organizacyjne, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych związanej z niewypełnieniem obowiązków związanych z kontrolą zarządczą, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, gospodarka finansowa w jednostkach samorządu terytorialnego, kontrola finansowa w Jednostkach Samorządu Terytorialnego- 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny)1 osoba x 1 dzień x 6 godzin(6 godzin) Razem: 30 godzin. 14. Szkolenia organizacji pracy, sytuacji kryzysowych oraz roli i zadań służby dyżurnej Straży gminnej (miejskiej) zabezpieczenia imprez masowych, w tym m.in. a. Prawo pracy w strażach gminnych, organizacja pracy (planowanie i organizowanie służby), postępowanie w sytuacjach kryzysowych oraz roli i zadań służby dyżurnej straży gminnej (miejskiej), b. Zabezpieczenia imprez masowych c. Granice wolności słowa - odpowiedzialność cywilna za naruszenie dóbr osobistych i karna za znieważenie lub zniesławienie d. Zmiany w przepisach ruchu drogowego. e. Czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia 5 osób x 2 dni x 6 godzin (60 godzin)* Razem: 60 godzin. *W jednym dniu szkoleniowym mogą uczestniczyć jednocześnie nie więcej niż 2 osoby. Łącznie 732 godziny. Łącznie zrealizowanych zostanie 732 godziny szkoleń. Zamawiający planuje przeszkolenie 61 pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy, dla jednej osoby przewidziane są dwa dni szkoleniowe w łącznym wymiarze 12 godzin. Zamawiający przyjmuje, iż godzinę szkolenia należy rozumieć jako godzinę lekcyjną 45-minutową. Koszt dojazdu uczestników szkolenia do miejsca szkolenia i z powrotem leży po stronie Zamawiającego. Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. UWAGA: Zamawiający informuje, że usługa jest fin.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ) wykonał lub nadal wykonuje co najmniej trzy usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dla administracji publicznej oraz że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudysponuje lub będzie dysponować wykładowcami przeznaczonymi do realizacji zamówienia, z których każdy przeprowadził, co najmniej 1 szkolenie, o podobnej lub zbliżonej tematyce do tematyki określonej w opisie przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie załączonego do oferty wykazu kadry dydaktycznej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony załącznik nr 2 - formularz OFERTA. 2. Oświadczenie wykonawcy o zapewnieniu pomieszczeń do realizacji szkoleń wyposażonych w zaplecze socjalno/sanitarne na terenie województwa łódzkiego, dla oddelegowanych pracowników w dni powszednie - poniedziałek piątek -w godzinach 9.00-15.00 - załącznik nr 9.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Z wykonawcą zostanie zawarta umowa, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega zgodnie z art.145 ustawy, iż w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku o którym mowa powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: zmiany daty realizacji szkolenia, zmiany miejsca szkolenia, zmiany kadry dydaktycznej (zmiana kadry dydaktycznej, jest dopuszczalna tylko w uzasadnionych przypadkach losowych, o ile zmiana nastąpi na kadrę spełniającą kryteria określone w wykazie kadry dydaktycznej stanowiącym załącznik do SIWZ), zmiany wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkoleń przez Zamawiającego, co spowoduje zmniejszenie liczby godzin szkoleń określonych w przedmiocie zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyliczone w stosunku do rzeczywistej ilości zrealizowanych godzin szkoleniowych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.leczyca.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, pok.33.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.02.2012 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Kompetentny urzędnik- wyższa jakość obsługi mieszkańców współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Łęczyca: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych Urzędu Miejskiego w Łęczycy w ramach projektu - Kompetentny urzędnik - wyższa jakość obsługi mieszkańców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:Szkolenia specjalistyczne, otwarte dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy
Numer ogłoszenia: 79398 - 2012; data zamieszczenia: 14.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 52206 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Łęczyca, ul. Marii Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, woj. łódzkie, tel. (024) 721 03 00, faks (024) 721 03 01.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych Urzędu Miejskiego w Łęczycy w ramach projektu - Kompetentny urzędnik - wyższa jakość obsługi mieszkańców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:Szkolenia specjalistyczne, otwarte dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przeprowadzenie i obsługa szkoleń otwartych dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy w ramach realizacji projektu - Kompetentny urzędnik - wyższa jakość obsługi mieszkańców współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Szkolenia specjalistyczne, otwarte dla pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi cykl następujących szkoleń prowadzonych w języku polskim: 1. Szkolenia związane z problematyką oświatową i pomocy społecznej, w tym. m.in.: a. Pomoc materialna dla uczniów w tym m.in. pomoc o charakterze socjalnym pomoc o charakterze motywacyjnym, regulaminy udzielania pomocy materialnej (regulacje ustawowe w zakresie form pomocy materialnej dla uczniów), 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. Nadzór, kontrola i sprawozdawczość w oświacie po ostatnich zmianach prawa - 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) c. Prawo oświatowe - najnowsze zmiany 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) d. Możliwości i zasady wspierania sportu przez JST 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) e. Udzielanie oraz rozliczanie dotacji z budżetu JST dla organizacji pozarządowych po ostatnich nowelizacjach ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) Razem: 36 godzin 2. Szkolenia z gospodarki nieruchomościami (sprzedaż nieruchomości na podstawie ustawy o gospodarce; oddawanie gruntów w użytkowanie wieczyste; przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności; zmiany w prawie budowlanym; stosowanie ustawy o własności lokali), w tym. m.in. a. Księgi wieczyste ( w tym m.in. nowelizacja ustawy o gospodarce przestrzennej, a wywłaszczenia, ustawa o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości i jednostek samorządu terytorialnego w księgach wieczystych, aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste,) 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin)- b. Problematyka związana z wydawaniem decyzji o lokalizacji celu publicznego i ustalenie warunków zabudowy oraz wydaniem decyzji o warunkach zabudowy planowanie przestrzenne w gminie studium i miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego - nadzór prawny nad planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym, nowelizacja ustawy o gospodarce przestrzennej, a wywłaszczenia ustawa o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości i jednostek samorządu terytorialnego w księgach wieczystych, aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste, - 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny)- 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) c. problematyka związana z decyzjami o warunkach zabudowy i decyzjach o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, zwrot bonifikaty w przypadku sprzedaży lokalu mieszkalnego, prowadzenie rejestru numeracji porządkowej budynków zgodnie z ustawą prawo geodezyjne i kartograficzne- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem: 72 godziny 3. Szkolenia z promocji miasta i pozyskiwania środków zewnętrznych ,w tym m.in. a. praktyczne aspekty budowania strategii promocji, zarządzanie wizerunkiem miasta , zdobywanie inwestorów i turystów 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny) b. Komunikacja władz samorządowych(urzędu) ze społecznością lokalną(m.in. strona internetowa, biuletyn informacyjny) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) c. Funkcjonowanie sytemu informacji turystycznej w gminie 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) d. Podstawy prawne dotyczące realizacji i rozliczania projektów rozliczanych ze źródeł zewnętrznych w tym rachunkowość projektu, zasady finansowania i kwalifikowania wydatków, rozliczanie wydatków - 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny). e. Pozyskiwanie i zarządzanie projektami dofinansowanymi z źródeł zewnętrznych 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) Razem: 72 godziny 4. Szkolenia z finansów i księgowości JST (zmiany w ordynacji podatkowej, zmiany w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych, sprawozdawczość budżetowa, ZUS -zasiłki, rozliczenia, korekty) m.in.: a. VAT w JST, środki trwałe- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) b. Podróże służbowe, Inwentaryzacja w JST 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) c. Ubezpieczenia społeczne i zasiłki, - 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) d. Zasady udzielania pomocy publicznej przez Gminy oraz wydawanie decyzji o zwrocie dotacji pobranej z budżetu Gminy nienależnie albo wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem- 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) e. Ordynacja podatkowa, egzekucja podatków od nieruchomości, księgowość podatkowa, podatek od środków transportowych Kontrola podatkowa, czynności sprawdzające. Postępowanie karno - skarbowe - obowiązki organów podatkowych JST- 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) f. Księgowość budżetowa, sprawozdawczość budżetowa, sprawozdawczość Rb- WS, sprawozdawczość finansowa- bilanse- 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) g. Finanse publiczne, księgowość budżetowa, sprawozdawczość budżetowa, bilanse z wykonania budżetu i jednostek budżetowych, wieloletnia prognoza finansowa Wieloletnia prognoza finansowa oraz zarządzanie finansami JST -2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) h. Organizacja stanowiska kasjera i obsług klienta, dokumenty kasowe, rozpoznanie autentyczności znaków pieniężnych, zasady i tryb postępowania w przypadku ujawnienia falsyfikatów, metody identyfikacji krajowych znaków pieniężnych- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godziny) i. Podatki lokalne- wymiar, zmiany w ustawie o podatku, ordynacja podatkowa, zmiany postępowanie podatkowe, zasady udzielania pomocy publicznej przez gminę- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) j. Podatek od nieruchomości- wymiar podatków, uchwały podatkowe, zmiany w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych, ordynacja podatkowa- postępowanie podatkowe, zmiany w ustawie ordynacja podatkowa, zasady udzielania pomocy publicznej przez gminy- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) k. Rozliczanie dotacji, księgowanie i rozliczanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, podstawy prawne dotyczące realizacji i rozliczania projektów, rachunkowość projektu, zasady finansowania i kwalifikowania wydatków, rozliczanie wydatków, rozliczanie płac, podatki, ZUS, księgowość budżetowa- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem: 156 godzin 5. Szkolenia ochrony środowiska i usług komunalnych, w tym m.in. a. Zagadnienia ochrony środowiska - zadania gminy ( m.in. Usuwanie drzew i krzewów , decyzje środowiskowe ,gospodarka wodami opadowymi) 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) b. Zarządzanie drogami gminnymi , m.in. wydawanie decyzji o zajęciu pasa drogowego, o umieszczaniu urządzeń reklamowych w pasie drogowym i o lokalizacji zjazdu z drogi publicznej 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) c. Działalność gospodarcza 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) d. Komunalna gospodarka mieszkaniowa i ochrona praw lokatorów 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) , Razem 60 godzin. 6. Szkolenia stosowania prawa stanu cywilnego , m.in. a. Rola i funkcja kierownika USC w obowiązującym stanie prawnym w tym: transkrypcja aktów zagranicznych w polskich księgach ,uznawanie wyroków zagranicznych/orzeczeń sądów - 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. Rola kierownika USC w nawiązaniu do obowiązków wynikających z ewidencji ludności w świetle planowanych zmian (ZMOK) 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) c. Akta prawa stanu cywilnego 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) d. Kodeks rodzinny i opiekuńczy 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godziny) Razem 36 godzin 7. Szkolenia dotyczące spraw obywatelskich ( m.in. ewidencja ludności, dowody osobiste, ochrona informacji niejawnych) a. Ewidencja ludności i dowody osobiste 2 osoby x 2 dni x 6 godzin - (24 godziny) ; 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. Ochrona informacji niejawnych 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) Razem 36 godzin *W jednym dniu szkoleniowym nie mogą uczestniczyć więcej niż 2 osoby. 8. Szkolenia związane z archiwizacją dokumentów, tworzenia aktów prawa miejscowego, praktycznych aspektów samorządowego prawa pracy, profesjonalnego biura obsługi klientów - m.in.: a. Prawo pracy w JST ( w tym m.in. oceny pracownicze, czas pracy ,wynagradzanie podstawa zatrudnienia, delegacje/podróże służbowe itd. 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) b. Postępowanie z dokumentacją i jej archiwizacja w jednostkach samorządu terytorialnego w tym m.in.: kwalifikacja dokumentacji wg JRWA, organizacja i funkcjonowanie archiwum zakładowego w urzędzie, archiwizacja dokumentacji w urzędzie 1 osoba x 2 dni x 6 godzin - (12 godzin) c. Prawne zasady tworzenia i ogłaszania aktów prawa miejscowego z uwzględnieniem zasad prawidłowej techniki prawodawczej 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) d. Funkcjonowanie biura rady gminy ze szczególnym uwzględnieniem problematyki oświadczeń majątkowych radnych 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) e. Odpowiedzialność urzędników w świetle nowej ustawy o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych i inne rodzaje odpowiedzialności pracowniczej oraz zadania sekretarza w tym zakresie dokumentacją 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) f. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) g. Szkolenie z zakresu organizacji pracy urzędnika JST, w tym, m.in. standardy obsługi klienta, metody radzenia sobie z wymagającym klientem, profesjonalna obsługa telefoniczna i korespondencyjna, obsługa klienta z elementami sytuacji trudnych, postępowanie z dokumentacją wpływającą do urzędu w tym zarządzanie dokumentacją w systemie tradycyjnym, zarządzanie dokumentacją w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,- 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godziny) , 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin (6 godzin) h. Aktualne problemy w nadzorze nad działalnością jst 2 osoby x 1 dzień x 6 godzin - (12 godzin) Razem: 90 godzin 9. Szkolenia ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych i prawa budowlanego i inwestycji miejskich, w tym m.in. a. Prawo zamówień publicznych w JST( w tym. m.in. zamówienia publiczne do 14.000 euro i powyżej 14.000 euro w świetle zasad dyscypliny finansów publicznych) 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) b. Korelacja przepisów Prawa Budowlanego z innymi ustawami (w tym. m.in. kontrole i odbiory w procesie budowlanym, procedury pozwolenia na budowę) 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny) c. Prawo budowlane, w tym tworzenie umów na roboty budowlane 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem: 48 godzin. 10. Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony informacji niejawnych- m.in.: a. Bezpieczeństwo i higiena pracy, 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) b. ochrona informacji niejawnych- 1 osoba x 1 dzień x 6 godzin - (6 godzin) Razem:12 godzin. 11. Szkolenia administrowania serwerami, w tym m.in. system zarządzania bezpieczeństwem IT, techniki zabezpieczeń danych, procedury zarządzania bezpieczeństwem danych, identyfikacja zagrożeń 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin). Razem:12 godzin. 12. Szkolenia postępowania egzekucji w administracji, egzekucji świadczeń niepieniężnych, prawa oświatowego (stypendia i zasiłki szkolne), w tym m.in. a. Wybrane zagadnienia z zakresu egzekucji w postępowaniu administracyjny i sądowym , zbieg egzekucji b. Egzekucja administracyjna należności pieniężnych c. Egzekucja administracyjna należności niepieniężnych 1 osoba x 2 dni x 6 godzin (12 godzin) Razem:12 godzin. 13. Szkolenia kontroli zarządczej, nadzoru i kontroli oświaty oraz audytu- m. in: a. Kontrola zarządcza w praktyce jednostek sektora finansów publicznych, w tym m.in. dokumentacja systemu kontroli zarządczej, sposób monitorowania wykonywania zadań przez samorządowe jednostki organizacyjne, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych związanej z niewypełnieniem obowiązków związanych z kontrolą zarządczą, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, gospodarka finansowa w jednostkach samorządu terytorialnego, kontrola finansowa w Jednostkach Samorządu Terytorialnego- 2 osoby x 2 dni x 6 godzin (24 godziny)1 osoba x 1 dzień x 6 godzin(6 godzin) Razem: 30 godzin. 14. Szkolenia organizacji pracy, sytuacji kryzysowych oraz roli i zadań służby dyżurnej Straży gminnej (miejskiej) zabezpieczenia imprez masowych, w tym m.in. a. Prawo pracy w strażach gminnych, organizacja pracy (planowanie i organizowanie służby), postępowanie w sytuacjach kryzysowych oraz roli i zadań służby dyżurnej straży gminnej (miejskiej), b. Zabezpieczenia imprez masowych c. Granice wolności słowa - odpowiedzialność cywilna za naruszenie dóbr osobistych i karna za znieważenie lub zniesławienie d. Zmiany w przepisach ruchu drogowego. e. Czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia 5 osób x 2 dni x 6 godzin (60 godzin)* Razem: 60 godzin. *W jednym dniu szkoleniowym mogą uczestniczyć jednocześnie nie więcej niż 2 osoby. Łącznie 732 godziny. Łącznie zrealizowanych zostanie 732 godziny szkoleń. Zamawiający planuje przeszkolenie 61 pracowników Urzędu Miejskiego w Łęczycy, dla jednej osoby przewidziane są dwa dni szkoleniowe w łącznym wymiarze 12 godzin. Zamawiający przyjmuje, iż godzinę szkolenia należy rozumieć jako godzinę lekcyjną 45-minutową. Koszt dojazdu uczestników szkolenia do miejsca szkolenia i z powrotem leży po stronie Zamawiającego. Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Kompetentny urzędnik- wyższa jakość obsługi mieszkańców współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej - Regionalne Centrum w Łodzi, {Dane ukryte}, 90-273 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 37324,68 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
30378,00
Oferta z najniższą ceną:
30378,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
125904,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5220620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-02-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 396 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.leczyca.info.pl |
Informacja dostępna pod: | w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, pok.33 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych Urzędu Miejskiego w Łęczycy w ramach projektu - Kompetentny urzędnik - wyższa jakość obsługi mieszkańców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejski | Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej - Regionalne Centrum w Łodzi Łódź | 2012-03-14 | 30 378,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 30 378,00 zł Minimalna złożona oferta: 30 378,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 30 378,00 zł Maksymalna złożona oferta: 125 904,00 zł |