Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczny przewóz lotniczy na potrzeby Chóru Vox Juventutis Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczny przewóz lotniczy na potrzeby chóru Vox Juventutis Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku. 2.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) jednorazowej rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w klasie ekonomicznej na trasie zagranicznej Warszawa- Cincinnati (USA)- Warszawa (w obie strony) 2) jednorazowej dostawy zamówionych biletów lotniczych do siedziby zamawiającego ( PWSZ w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock ) w terminie do 30 kwietnia 2012r. 3) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, 4) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych ( dot. wszelkiego rodzaju opłat lotniskowych, podatków, opłat związanych z bagażem i nadbagażem, ubezpieczenia na czas lotu) 3.Termin wylotu z Polski: 03 lub 04 lipca 2012r. 4.Termin przylotu do Cincinnati: 03 lub 04 lipca najpóźniej do godziny 15.00 czasu lokalnego 5.Termin powrotu (wylotu z Cincinnati): 14 lipca 2012r. 6.Termin przylotu do Warszawy (lotnisko Okęcie), najpóźniej do 16 lipca do godziny 12.00. 7.Zamawiający dopuszcza na trasie przelotów maksymalnie po dwa międzylądowania- w każdą stronę podróży. 8.Wymagane miejsce wylotu z Polski i powrotu do Polski: Warszawa (lotnisko Okęcie). 9.Wymagane miejsce przylotu do Cincinnati i wylotu z Cincinnati (USA): Northern Kentucky , OH (CVG) 10.Liczba osób dorosłych : 42 11.Dodatkowy bagaż: 1 instrument muzyczny w futerale typu flight case. Wymiary bagażu: szerokość 1178mm, wysokość 137 mm, głębokość 412 mm, ciężar 15 kg. 12.Cel wyjazdu: VII Olimpiada Chóralna w Cincinnati 13.Do oferty należy dołączyć harmonogram podróży