Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w 2013 roku.

Czarnków: Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w 2013 roku.


Numer ogłoszenia: 520470 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Sarbia , Sarbka 46, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2551220, 24, 76, 2552766, faks 067 2551220.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sarbia@.pil.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w 2013 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym wraz z utrzymaniem czystości wokół siedziby nadleśnictwa oraz świadczeniem drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Sarbia. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym o łącznej powierzchni do sprzątania: 669,20 m2. Szczegółowy zakres prac I. Budynek zaplecza gospodarczego- tymczasowa siedziba Nadleśnictwa. 1) Pomieszczenia biurowe, toalety, zaplecze kuchenne a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, - wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych, - wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych, mydła i odświeżaczy powietrza we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych - trzepanie wycieraczek i odkurzanie nakładek schodowych z wykładziny dywanowej. b) Raz na tydzień: - podlewanie i odkurzanie kwiatów c) Raz w miesiącu: - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic, - mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad i krat w oknach - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc d) Wg potrzeb - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych 2) Pomieszczenia magazynowe, archiwum i techniczne a) raz na miesiąc: - dokładne zamiecenie podłóg - mycie okien, drzwi, 3) Pomieszczenie gospodarcze a) Raz w tygodniu: - zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z regałów półkowych - opróżnianie koszy na śmieci - mycie płytek ściennych i umywalek, - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła b) Raz na kwartał: - mycie okien, parapetów i drzwi - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - umycie płytek na ścianach w łazience II. Prace gospodarcze: 1 Utrzymanie terenów zieleni, w tym: koszenie i podlewanie traw, 2 Wykaszanie chwastów na bieżąco jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. 3 Cięcie żywopłotu i pielęgnacja drzewek wokół siedziby n-ctwa 4 Zamiatanie chodników, przejść i ciągów komunikacyjnych na bieżąco. 5 Opróżnianie koszy na śmieci - codziennie. 6 Usuwanie opadłych liści i gałęzi z przejść, placów manewrowych i postojowych oraz trawników - na bieżąco. 7 Odśnieżanie chodników, przejść, placów manewrowych i postojowych w siedzibie nadleśnictwa oraz drogi dojazdowej od drogi Czarnków - Sarbia do bramy wjazdowej - na bieżąco. 8 Usuwanie oblodzenia ciągów komunikacyjnych - na bieżąco. 9 Drobne prace gospodarcze związane z utrzymaniem siedziby Nadleśnictwa i funkcjonowaniem magazynu. III. Świadczenie drobnych usług gospodarczych na podstawie odrębnych zleceń. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowy: 1) Parter. 1 pomieszczenie nr 01 (korytarz) 6,00 m2 2 pomieszczenie nr 02 (dział gospodarki leśnej) 28,70 m2 3 pomieszczenie nr 02 (sala konferencyjna) 43,80 m2 4 pomieszczenie nr 03 (sekretariat) 27,90 m2 5 pomieszczenie nr 03 (wc) 5,80 m2 6 pomieszczenie nr 03 (zaplecze kuchenne) 11,90 m2 7 pomieszczenie nr 04 (marketing,)* 21,60 m2 8 pomieszczenie nr 04 (księgowość)* 13,30 m2 9 pomieszczenie nr 05 (kasa)* 3,30 m2 10 pomieszczenie nr 04 (wc damski) 3,90 m2 11 pomieszczenie nr 04 (Główny księgowy)* 13,30 m2 12 pomieszczenie nr 06 (archiwum II)* 23,30 m2 13 pomieszczenie nr 07 (archiwum I)* 15,30 m2 14 pomieszczenie nr 08 (Inżynier nadzoru) 18,90 m2 15 pomieszczenie nr 08 (Posterunek straży leśnej) 18,90 m2 16 pomieszczenie nr 09 (magazyn główny)* 15,60 m2 17 pomieszczenie nr 10 (magazyn śr. chemicznych)* 5,90 m2 18 pomieszczenie nr 11 (biuro Nadleśniczego) 13,90 m2 19 pomieszczenie nr 12 (przedsionek) 4,60 m2 20 pomieszczenie nr 12 (wc męski) 5,90 m2 21 Pomieszczenie nr 12 (wc damski, dla niepełnosprawnych) 6,00 m2 22 Kotłownia gazowa nr 13 15,30 m2 23 Przedsionek i schody na piętro nr 14 10,60 m2 Razem 333,70 m2 2) Piętro, piwnica 1 Dział administracji nr 15 23,80 m2 2 Dział kadr nr 15 24,70 m2 3 Dział administracji nr 16 20,70 m2 4 Zastępca Nadleśniczego nr 18 21,60 m2 5 Zaplecze biurowe nr 17 69,00 m2 6 Pomieszczenie gospodarcze nr 19 147,00 m2 7 Rozdzielnia c.o nr 21 19,00 m2 8 Korytarz nr 20 9,70 m2 Razem 335,50 m2 Razem wszystkie pomieszczenia 669,20 m2 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9, 77.30.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 98.39.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium na całość zamówienia ustala się w kwocie 1500 złotych słownie : jeden tysiąc pięćset złotych. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank: PKO BP SA Oddział Czarnków Oddział Piła Nr rachunku: 19 1020 4027 0000 1102 0878 6008 z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania: Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia w 2013 roku. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 1. Wadium może być wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, które należy w formie nienaruszonego oryginału zdeponować w kasie u Zamawiającego, a kopię załączyć do oferty. 2. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy P.z.p. 3. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy: a) nazwa i adres Zamawiającego; b) określenie przedmiotu zamówienia; c) nazwę i adres Wykonawcy. 4. Wadium musi być wniesione nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 27.12.2012 r. do godz. 10:00 5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany pełną kwotą wymaganego wadium. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż odwołanie zostało ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do wnoszenia. 9. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w sytuacji, jak w pkt. 11, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie skieruje jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 11. Zatrzymanie wadium nastąpi w okolicznościach: a) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, b) jeżeli wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, c) jeżeli wykonawca był zobowiązany i nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, d) jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniu określonym w art. 26 ust. 2 Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. Zł.; Wykonawca, który z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w sposób wystarczający potwierdzać będzie spełnienie tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sarbia@pila.lasy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Sarbia; Sarbka 46; 64-700 Czarnków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Nadleśnictwo Sarbia; Sarbka 46; 64-700 Czarnków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie