Organizacja Naukowej Zielonej Szkoły dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej im. Jana Twardowskiego w Racimierzu w związku z realizacją projektu pn. „W drodze do sukcesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WZ 2014-2020 (Priorytet RPZP.08.00.00 Edukacja, Działanie RPZP.08.03.00 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Strategii ZIT dla SOM)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja Naukowej Zielonej Szkoły do Karpacza lub Szklarskiej Poręby (tereny Karkonoszy) dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej w Racimierzu w związku z realizacją projektu pn. „W drodze do sukcesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WZ 2014-2020 (Priorytet RPZP.08.00.00 Edukacja, Działanie RPZP.08.03.00 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Strategii ZIT dla SOM) 2. Zakres 2.1. Zorganizowanie 7 dniowej Naukowej Zielonej Szkoły dla 100 uczniów/uczennic oraz 9 osób kadry (100 uczniów/uczennic + 6 opiekunów i kierownik wycieczki, pedagog i pielęgniarka) 2.2. W Naukowej Zielonej Szkole będą mieli zapewniony udział uczniowie/uczennice z niepełnosprawnością min. 10 osób 2.3. Grupa docelowa: uczniowie/uczennice Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej im. Jana Twardowskiego w Racimierzu III. Termin realizacji usługi 10-16 czerwca 2019r. IV. Typ wycieczki: siedmiodniowa. V. Opiekunowie: 6 opiekunów i kierownik wycieczki, pedagog i pielęgniarka zapewnia Zamawiający. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z organizacją Naukowej Zielonej Szkoły wskazane w opisie wycieczki to jest: koszty transportu (również do atrakcji w czasie trwania Zielonej Szkoły), koszty koordynatora/pilota wycieczki, który będzie przebywała z uczestnikami wycieczki przez cały czas od momentu wyjazdu ze Stepnicy do chwili powrotu i będzie odpowiedzialny za sprawy organizacyjne i techniczne, koszt zakupu biletów wstępu do zwiedzanych miejsc, koszt usługi przewodników w zwiedzanych miejscach, ubezpieczenie uczestników wycieczki, koszt wyżywienia i noclegów. 3. Wykonawca usługi zapewnia (dla uczniów/uczennic i ich opiekunów): 3.1 Przejazd uczestników/uczestniczek: Stepnica (Dworzec autobusowy centrum) – Szklarska Poręba lub Karpacz (miejsca docelowe) – Stepnica (Dworzec autobusowy centrum) oraz do wszystkich miejsc zwiedzanych w Karpaczu, Szklarskiej Porębie i do atrakcji na ternie Karkonoszy środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2018, poz. 1990) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w tym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2017, poz. 2200); Przejazd uczestników/uczestniczek: Racimierz (przy szkole) – Szklarska Poręba lub Karpacz (miejsca docelowe) – Racimierz (przy szkole) oraz do wszystkich miejsc zwiedzanych w Karpaczu, Szklarskiej Porębie i do atrakcji na ternie Karkonoszy środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2018, poz. 1990) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w tym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2017, poz. 2200) Wykonawca zapewni min. jeden autokar wycieczkowy (na każdą wycieczkę) spełniający następujące minimalne wymagania:  minimalna liczba miejsc siedzących dla pasażerów - 45  liczba miejsc dla pilota - 1  nagłośnienie z mikrofonem,  sprawny system Video lub DVD,  sprawny system ogrzewania wnętrza autobusu, klimatyzację,  sprawne gniazda prądowe,  toaletę,  wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony,  dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga - wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym w razie potrzeby jej użycia,  apteczkę doraźnej pomocy,  pasy bezpieczeństwa,  oznaczenia z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej, w warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego  autokar musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Usługa objęta zamówieniem musi być świadczona środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca musi zapewnić uczniom i uczennicom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. W celu zapewnienia bezpiecznego transportu oraz prawidłowej realizacji programu wycieczek Wykonawca zaangażuje pilota/przewodników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego autobusu każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. Wyjazd (jeden autokar)10.06.2019 r. o godzinie 6.00 rano ze Stepnicy powrót 16.06.2019 r. około godziny 22.00 do Stepnica. Przejazdy do Szklarskiej Poręby lub Karpacza. Wyjazd (drugi autokar) 10.06.2019 r. o godzinie 5.30 rano z Racimierza (zabranie po drodze dodatkowych uczestników/uczestniczek wycieczki ze Stepnicy) powrót 16.06.2019 r. około godziny 22.00 do Racimierza (pozostawienie części uczestników/uczestniczek wycieki w Stepnicy). Przejazdy do Szklarskiej Poręby lub Karpacza. Zamawiający nie dopuszcza realizacji wycieczki innymi środkami transportu niż autokar/autobus wycieczkowy. W roku 2019 termin wyjazdu może ulec zmianie. Zamawiający ma tu na myśli sytuację losową, której na tym etapie postępowania nie jest w stanie przewidzieć lub w przypadku braku dostępności biletów wstępu na obligatoryjne atrakcje podczas wycieczki. Ilość dzieci nie ulegnie zmianie. Wykonawca może podzielić uczestników/uczestniczek wycieczki na grupy, jednak każda grupa musi zrealizować pełny program Naukowej Zielonej Szkoły. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w dwóch hotelach/hostelach/pensjonatach/ośrodkach kolonijnych dostosowanych do potrzeb dzieci i młodzieży. Miejsce zakwaterowania musi odpowiadać wymaganiom osób z niepełnosprawnością. W miejscu zakwaterowania musi znajdować się boisko z nawierzchnią sztuczną lub trawiastą lub boisko musi znajdować się w odległości nie większej niż 500 m od miejsca zakwaterowania. 3.2 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i zapewnienia noclegów, wyżywienia, dojazdów i biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, dla grupy uczniów i uczennic oraz ich opiekunów zgodnie z informacjami z planem Zielonej Szkoły. Program Zielonej Szkoły zaproponowany przez Zamawiającego może ulec modyfikacjom zaproponowanym przez Wykonawcę. Zmodyfikowany program musi być zatwierdzony przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia biletów wstępu do: Parku Narodowego, na wyciągi, do wodospadu i innych obligatoryjnych atrakcji oraz atrakcji dodatkowych (jeśli zostaną ujęte w ofercie). 3.3 Wyżywienie dla wszystkich uczestników/uczestniczek Zielonej Szkoły w licencjonowanych punktach gastronomicznych lub w miejscu zakwaterowania; wyżywienie musi odpowiadać wartościom kalorycznym i wymaganiom dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej i Gimnazjum: w 1 dniu w postaci dwudaniowego obiadu w czasie drogi (lub na miejscu) i kolacji, w 2 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu i kolacji w 3 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu i kolacji, w 4 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu i kolacji, w 5 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu i kolacji, w 6 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu i kolacji w 7 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu w czasie drogi i suchego prowiantu wraz z napojem na drogę 3.4 Noclegi: 6 noclegów w hotelu/hostelu/pensjonacie/ośrodku kolonijnym dostosowanym do potrzeb dzieci i młodzieży a. W czasie wycieczki Wykonawca zorganizuje i zapewni noclegi dla uczestników w pokojach maksymalnie 2-3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) na pokój lub węzłem sanitarnym zbiorowym. Zamawiający wyklucza inne niż wskazane w pkt. a b. Opiekunom grupy i kierownikowi wycieczki Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne jednoosobowe pokoje. c. Noclegi powinny być zagwarantowane w Szklarskiej Porębie lub Karpaczu. 3.5 Ubezpieczenie środków transportu i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem (OC i NNW); 3.6 Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów związanych z przedmiotem zamówienia oraz kosztów postoju na parkingach płatnych, autostrad płatnych, viatoll itp.; 3.7 Wykonawca zobowiąże kierującego pojazdem do posiadania przy sobie i okazywania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu (jeśli jest wymagane), dokumentu stwierdzającego zawarte umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym; 3.8 W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów; W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. 3.9. Minimalny plan Naukowej Zielonej Szkoły 7-dniowej: I Dzień  Zbiórka uczestników wycieczki godzina 5.00 wyjazd 5.30 ze Stepnicy, 5.30 wyjazd 6.00 ze Stepnicy  Przejazd na trasie Stepnica/Racimierz – szklarska Poręba lub Karpacz,  Obiad  Zakwaterowanie - nocleg zgodne z opisem  Kolacja  Nocleg II Dzień  Śniadanie  Zajęcia edukacyjne z nauczycielami/nauczycielkami  Obiad  Zwiedzanie Karpacz lub Szklarska Poręba - miasto  Kolacja  Nocleg III Dzień  Śniadanie  Zajęcia edukacyjne z nauczycielami/nauczycielkami  Obiad  Zwiedzanie wodospad Kamieńczyk lub Szklarki  Kolacja  Nocleg IV Dzień  Śniadanie  Wycieczka w góry Śnieżka (wjazd wyciągiem)  Obiad  Zajęcia edukacyjne z nauczycielami/nauczycielkami  Kolacja  Nocleg V Dzień  Śniadanie  Wycieczka zwiedzanie Sztolni  Obiad  Zajęcia edukacyjne z nauczycielami/nauczycielkami  Kolacja  Nocleg VI Dzień  Śniadanie  Wycieczka zwiedzanie Hala Szrenicka / Szrenica (wjazd wyciągiem)  Obiad  Zajęcia edukacyjne z nauczycielami/nauczycielkami  Kolacja  Nocleg VII Dzień  Śniadanie  Zwiedzanie Parku Miniatur Kowary  Obiad  Przejazd (droga powrotna) z Szklarska Poręba lub Karpacz do Stepnicy/Racimierza  Suchy prowiant  Przyjazd do Stepnicy i Racimierza godzina 22.00 Wycieka musi zawierać wszystkie elementy opisane powyżej, dopuszcza się modyfikacje atrakcji w poszczególnych dniach i przesuniecie miedzy poszczególnymi dniami. Harmonogram końcowy należy przedstawić do akceptacji Koordynatorowi projektu min 30 dni przed terminem wyjazdu. Przedstawione atrakcje są atrakcjami/ wycieczkami obligatoryjnymi Wykonawca otrzyma dodatkową punkty w kryterium jakość – dodatkowe atrakcje (np.: wycieczki, aquapark) 4. Inne obowiązki wykonawcy: 4.1. wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób fachowy, niepowodujący niepotrzebnych przeszkód oraz ograniczający niedogodności dla uczestników/uczestniczek Zielonej Szkoły do niezbędnego minimum; 4.2. zapewnienie, dla właściwej realizacji przedmiotu zamówienia, przez cały czas trwania umowy, dostatecznej ilości środków technicznych gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie przedmiotu zamówienia; 4.3. ponoszenie pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami; 4.4. okazanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa; 4.5. ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Warunki rozliczania wykonania przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie ustalane na podstawie: 5.1. zryczałtowanej ceny jednostkowej za 1 sztukę zorganizowanej Zielonej Szkoły, 5.2. Ceny jednostkowe i koszty, o których mowa w ppkt. 5.1. podane w ofercie, pozostają niezmienne przez okres trwania umowy, obejmują wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z jego realizacją, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany cen jednostkowych, 5.3. Rozliczenie pomiędzy stronami za wykonany przedmiot zamówienia następować będzie po wykonaniu usługi (1 szt. Zielonej Szkoły), na podstawie faktury wystawionej przez wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego. 5.4. Płatnikiem za wykonane usługi wycieczki będzie Zespół Szkolno-Przedszkolny w Stepnicy, ul. B. Krzywoustego 4, 72-112 Stepnica, 5.5. Zapłata będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5.6. Warunkiem zapłaty należności dla Wykonawcy za wykonane usługi będzie otrzymanie przez Zamawiającego potwierdzeń otrzymania zapłaty przez podwykonawców, zgodnie z zawartymi z nimi umowami. Jeżeli pojawią się uzasadnione roszczenia podwykonawcy, to Zamawiający dokona zapłaty dla podwykonawcy i pomniejszy należne wynagrodzenie dla wykonawcy o kwotę zapłaconą podwykonawcy; 5.7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki; 5.8. Nie przewiduje się faktury pro-forma, 5.9. Zamawiający działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a realizacja tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 970 z późn. zm.) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę (w tym również podmiotów zagranicznych) lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - czynności związane z przygotowaniem (koordynacją Zielonej Szkoły), - inne czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 970).