Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług streetworkingu w ramach Projektu pn. „Podaruj nadzieję – wsparcie i rozwój”

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 428433600000, ul. ul. Piotrkowska  42466 , 95070   Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 427 121 611, e-mail mops-al@wp.pl, faks 427 121 611.
Adres strony internetowej (URL): www.aleksandrowl.naszops.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług streetworkingu w ramach Projektu pn. „Podaruj nadzieję – wsparcie i rozwój”

Numer referencyjny:
ZP.01.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi streetworkera (pedagoga ulicy) poprzez interwencję i działania opiekuńcze skierowane do dzieci i młodzieży społecznie najbardziej zmarginalizowanej i zaniedbanej na terenie Gminy Aleksandrów Łódzki, które wyłamały się z wszelkich instytucjonalnych form pomocy i nie są objęte opieką żadnej placówki stacjonarnej takiej jak świetlica, klub czy ognisko. Zadanie Wykonawcy jest podzielone na etapy: Etap 1 Diagnozowanie środowiska lokalnego potencjalnych uczestników: poznanie terenu działań np. miejsc nieformalnych spotkań młodzieży, gromadzenie informacji na temat środowiska, asymilacja z otoczeniem. Zakładany okres trwania etapu 2–miesiące. Zakończony przygotowaniem sprawozdania z 2-miesięcy pracy (diagnozę środowiska i plan pracy 2 etapu realizacji proj.) Etap 2 Ujawnienie się streetworkera, nawiązywanie pierwszych kontaktów oraz praca właściwa polegająca na prowadzeniu zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w miejscach najczęściej przez nich odwiedzanych w szczególności poprzez: - prowadzenie mediacji społecznych (pomoc w rozwiązywaniu problemów szkolnych); - naukę przestrzegania norm społecznych i funkcjonowania w społeczeństwie (korzystanie z oferty kulturalnych takich, jak: kino, teatr, restauracja, muzea); - realizację wraz z młodzieżą projektów społecznych (wychwytywanie talentów i wzmacnianie ich i pobudzanie do realizacji różnorodnych działań np.: wieczorów literackich, wystaw fotografii, rękodzieła, projekcji filmów); - przygotowanie uczestników do funkcjonowania w strukturach placówek wsparcia dziennego, gdzie mogą otrzymać kompleksowe wsparcie. Program skierowany jest do grupy 16 uczestników, objętych wsparciem przez dwóch streetworkerów świadczących usługę w wymiarze 4h dziennie - w godzinach popołudniowych lub wieczornych. 1 streetworker [SW] pracuje z 8 os. tj. prowadzi dwie 4-os. grupy Każdy streetworker prowadzi po 2 spotkania tygodniowo dla każdej 4-os. grupy (łącznie 4 spotkania x 3h); dodatkowo 1 dzień w tygodniu prowadzi tzw. spotkanie otwarte, w którym mogą uczestniczyć os. zaproszone przez uczestników (rówieśnicy, rodzice, sąsiedzi). 1h – prowadzenie zapisów obserwacji, planowanych działań w tym spotkań otwartych. Termin realizacji usługi: w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2020r. w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, który zostanie sprecyzowany w umowie. Szacowana ilość godzin dla jednego trenera 80 h/miesięcznie. Szacowana ilość godzin w ramach projektu dla jednego streetworkera 2 320 h. Ilość faktycznie wykorzystanych godzin uzależniona jest od potrzeb uczestników/uczestniczek Projektu. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia 2 wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów określonych w Rozdziale IV SIWZ. Ze względu na charakter zamówienia - wymóg osobistego wykonania usługi. O realizację zamówienia, mogą ubiegać się osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą dysponujące określonymi kwalifikacjami.


II.5) Główny kod CPV:
80570000-0

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi streetworkera (pedagoga ulicy) poprzez interwencję i działania opiekuńcze skierowane do dzieci i młodzieży społecznie najbardziej zmarginalizowanej i zaniedbanej na terenie Gminy Aleksandrów Łódzki, które wyłamały się z wszelkich instytucjonalnych form pomocy i nie są objęte opieką żadnej placówki stacjonarnej takiej jak świetlica, klub czy ognisko. Zadanie Wykonawcy jest podzielone na etapy: Etap 1 Diagnozowanie środowiska lokalnego potencjalnych uczestników: poznanie terenu działań np. miejsc nieformalnych spotkań młodzieży, gromadzenie informacji na temat środowiska, asymilacja z otoczeniem. Zakładany okres trwania etapu 2–miesiące. Zakończony przygotowaniem sprawozdania z 2-miesięcy pracy (diagnozę środowiska i plan pracy 2 etapu realizacji proj.) Etap 2 Ujawnienie się streetworkera, nawiązywanie pierwszych kontaktów oraz praca właściwa polegająca na prowadzeniu zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w miejscach najczęściej przez nich odwiedzanych w szczególności poprzez: - prowadzenie mediacji społecznych (pomoc w rozwiązywaniu problemów szkolnych); - naukę przestrzegania norm społecznych i funkcjonowania w społeczeństwie (korzystanie z oferty kulturalnych takich, jak: kino, teatr, restauracja, muzea); - realizację wraz z młodzieżą projektów społecznych (wychwytywanie talentów i wzmacnianie ich i pobudzanie do realizacji różnorodnych działań np.: wieczorów literackich, wystaw fotografii, rękodzieła, projekcji filmów); - przygotowanie uczestników do funkcjonowania w strukturach placówek wsparcia dziennego, gdzie mogą otrzymać kompleksowe wsparcie. Program skierowany jest do grupy 16 uczestników, objętych wsparciem przez dwóch streetworkerów świadczących usługę w wymiarze 4h dziennie - w godzinach popołudniowych lub wieczornych. 1 streetworker [SW] pracuje z 8 os. tj. prowadzi dwie 4-os. grupy Każdy streetworker prowadzi po 2 spotkania tygodniowo dla każdej 4-os. grupy (łącznie 4 spotkania x 3h); dodatkowo 1 dzień w tygodniu prowadzi tzw. spotkanie otwarte, w którym mogą uczestniczyć os. zaproszone przez uczestników (rówieśnicy, rodzice, sąsiedzi). 1h – prowadzenie zapisów obserwacji, planowanych działań w tym spotkań otwartych. Termin realizacji usługi: w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2020r. w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, który zostanie sprecyzowany w umowie. Szacowana ilość godzin dla jednego trenera 80 h/miesięcznie. Szacowana ilość godzin w ramach projektu dla jednego streetworkera 2 320 h. Ilość faktycznie wykorzystanych godzin uzależniona jest od potrzeb uczestników/uczestniczek Projektu. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia 2 wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów określonych w Rozdziale IV SIWZ. Ze względu na charakter zamówienia - wymóg osobistego wykonania usługi. O realizację zamówienia, mogą ubiegać się osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą dysponujące określonymi kwalifikacjami.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  28   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena 60% Doświadczenie max 40%	0,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy (o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru Umowy) w przypadkach określonych w SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-02-26, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: