Wyposażenie nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej im. Franciszka Sędzickiego w Lipuszu w meble i sprzęt audiowizualny

Lipusz: Wyposażenie nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej im. Franciszka Sędzickiego w Lipuszu w meble i sprzęt audiowizualny


Numer ogłoszenia: 519522 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lipusz , ul. Derdowskiego 7, 83-424 Lipusz, woj. pomorskie, tel. 058 6874515, 6874530, faks 058 6874591.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyposażenie nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej im. Franciszka Sędzickiego w Lipuszu w meble i sprzęt audiowizualny.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zamówienie publiczne p.n. Wyposażenie nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej im. Franciszka Sędzickiego w Lipuszu w meble i sprzęt audiowizualny. CPV 39915000-8 różne meble i wyposażenie, 32230000-2 sprzęt telewizyjny i audiowizualny 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Część I - Wyposażenie biblioteki w meble. Wyposażenie nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej im. Franciszka Sędzickiego w Lipuszu w: meble zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotów zamawiania) tj. regał biblioteczny podwójny, regał biblioteczny pojedynczy, szafa segregatorowa, szafa ubraniowa, tablica informacyjna, biurko - lada półokrągła, kontenerek, szafko - regał, szafko - regał, regał na czasopisma, regał niski, stolik dziecięcy, krzesło dziecięce, puf, krzesło - fotel obrotowy, krzesło konferencyjne, stanowisko komputerowe, stół konferencyjny, stół, szafka pod drukarkę, wieszak wolnostojący. Część II - wyposażenie biblioteki w sprzęt audiowizualny. Wyposażenie nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej im. Franciszka Sędzickiego w Lipuszu w sprzęt audiowizualny zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotów zamawiania) tj. telewizor LCD, projektor multimedialny, ekran projekcyjny ścienny wraz ze sterowaniem bezprzewodowym, stojak do tablicy interaktywnej i projektora ultrakrótkiego, projektor ultrakrótki, tablica interaktywna, komputer - laptop z oprogramowaniem, nagłośnienie Sali konferencyjno - wystawienniczej, system dyskusyjny przewodowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować przedmiot zamówienia (umowy) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 (opis przedmiotu zamówienia - meble) oraz załącznik nr 2 (opis przedmiotu zamówienia- sprzęt audio-wizualny) do SIWZ. 2. Zamawiający wymaga, by wykonawca dostarczył kompletny przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez zamawiającego tj. nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej im. Franciszka Sędzickiego w Lipuszu przy ul. Wybickiego 27 na koszt własny. 3. Zamówienie obejmuje również montaż i ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego przedmiotów zamówienia. 4. W przypadku przedmiotów zamówienia - mebli. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji próbki materiałów, kolorów, uchwytów itp., przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotów zamówienia. 5. Wymagane parametry (sprzęt audiowizualny) oraz materiały, z którego zostaną wykonane (meble) przedmioty zamówienia, powinny spełniać wymogi zgodnie z warunkami określonymi w opisie przedmiotów zamówienia (zał. 1 zał. 2 SIWZ), powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu. Zamiana materiałów nie może być podstawą do żądania podwyższenia zapłaty. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia oraz ich zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji poniesie Wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.91.50.00-8, 32.23.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Dla ofert częściowych wadium wynosi: Część I - wyposażenie biblioteki w meble 1 500,00 ZŁ (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Cześć II - wyposażenie biblioteki sprzęt audiowizualny 3 000,00 ZŁ (słownie złotych: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Forma wadium: 1) wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 Nr 42, poz.275), 2)W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, i nie udowodnił, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. f) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. g) gwarancja winna być nieodwołalna i bezwarunkowa, h) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji nie był krótszy niż okres związania ofertą, i) w przypadku wniesienia wadium przez Konsorcjum w formie o której mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ winno ono w swej treści zawierać wyraźne wskazanie wszystkich Wykonawców tworzących Konsorcjum wraz z podaniem ich nazw i siedzib. 3) postanowienia niniejszej SIWZ stosuje się odpowiednio do poręczeń. 3.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Starogard Gdański O Lipusz Nr 39 8340 0001 0200 0475 2000 0006 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego - ul. Derdowskiego 7, 83-424 Lipusz w sekretariacie lub dołączyć do oferty. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz jest niezbędny jedynie w przypadku, gdy z treści dokumentu wynika, iż oryginał jest wymagany do skutecznego egzekwowania przez zamawiającego uprawnień wynikających z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. przypadków gdy zamawiający jest zobowiązany do zatrzymania wadium. 7. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. 8. Zwrot wadium. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp. Zamawiający może żądać ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza. W takim przypadku Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Zatrzymanie wadium. 1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedz na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że, udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia wykonawcy stanowiącego zał. nr 5

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia wykonawcy stanowiącego zał. nr 5

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia wykonawcy stanowiącego zał. nr 5

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia wykonawcy stanowiącego zał. nr 5

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia wykonawcy stanowiącego zał. nr 5

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument potwierdzający wniesienie wadium 2. Wypełniony formularz Podwykonawcy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ - jedynie w przypadku gdy wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w formie aneksu, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności niżej wymienionych, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia pod następującymi warunkami: 1) zmiana terminu realizacji zamówienia, w przypadku: wprowadzenia zmian w zamówieniu co może powodować brak możliwości dotrzymania pierwotnego terminu zakończenia realizacji zawartej umowy; przerw w realizacji zamówienia powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności zlecenia przez Zamawiającego robót dodatkowych lub zamiennych, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy, pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy; podpisanie aneksu do umowy o dofinansowanie zadania w ramach PROW na lata 2007 - 2013, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji, W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych wyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; 3) wystąpi konieczność zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu robót podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonana części zamówienia przez podwykonawcę, pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego; 4) zmiana w zakresie wprowadzenia zapisu - informacji o przyznanym lub możliwym dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych; 5) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; 6) zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 7) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia; 8) ustalenie innych warunków lub terminów płatności, 9) zmiany kolejności wykonania części zamówienia bądź rezygnacji z wykonania części zamówienia, 10) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w tym w zakresie urzędowej zmiany stawki VAT 11) zmiany sposobu spełnienia świadczenia: - ze względu na zmiany technologiczne spowodowane koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy - ze względu na konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Wskazane zmiany będą wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom. Każda ze wskazanych zmian (w pkt 13) może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia na zasadach określonych przez Strony. 12) W przypadku zmiany stawki podatku VAT wynikającej ze zmiany przepisów, nieprzewidzianej w dniu zawarcia umowy wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, za przedmiot zamówienia pozostający do odbioru ulega odpowiednio zmianie, począwszy od dnia obowiązywania zmienionego przepisu. 2. Powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez jedną ze Stron i po akceptacji przez drugą Stronę. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednak one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorskie.eu/pl/bip/gminy/lipusz

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Lipusz ul. Derdowskiego 7 83-424 Lipusz pokój nr 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Lipusz ul. Derdowskiego 7 83-424 Lipusz Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt objęty PROW na lata 2007-2013 w ramach działania Odnowa i Rozwój Wsi.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wyposażenie biblioteki w meble..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wyposażenie nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej im. Franciszka Sędzickiego w Lipuszu w: meble zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotów zamawiania) tj. regał biblioteczny podwójny, regał biblioteczny pojedynczy, szafa segregatorowa, szafa ubraniowa, tablica informacyjna, biurko - lada półokrągła, kontenerek, szafko - regał, szafko - regał, regał na czasopisma, regał niski, stolik dziecięcy, krzesło dziecięce, puf, krzesło - fotel obrotowy, krzesło konferencyjne, stanowisko komputerowe, stół konferencyjny, stół, szafka pod drukarkę, wieszak wolnostojący..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.91.50.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.02.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
wyposażenie biblioteki w sprzęt audiowizualny..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wyposażenie nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej im. Franciszka Sędzickiego w Lipuszu w sprzęt audiowizualny zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotów zamawiania) tj. telewizor LCD, projektor multimedialny, ekran projekcyjny ścienny wraz ze sterowaniem bezprzewodowym, stojak do tablicy interaktywnej i projektora ultrakrótkiego, projektor ultrakrótki, tablica interaktywna, komputer - laptop z oprogramowaniem, nagłośnienie Sali konferencyjno - wystawienniczej, system dyskusyjny przewodowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.23.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.02.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.