Organizacja wypoczynku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: usługa organizacji wypoczynku dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Legnickim Polu i ich rodzin w 2018. Na zadanie składa się: a)zorganizowanie 8-dniowej wycieczki do Hiszpanii, w Region Costa Brava w terminie 30.04-07.05.2018 r. dla 54 osób. 1. Przewidywana liczba uczestników: 54-oznacza maksymalną liczbę uczestników. 2. Miejsce wypoczynku: Region: Hiszpania-Costa Brava. 3. Termin wypoczynku: 30.04-07.05.2018 r. czas trwania: 8 dni 4. Rodzaj transportu: Wykonawca zapewni przelot samolotem (w dwie strony)-wylot możliwy z Berlina, Warszawy, Krakowa, Katowic lub Poznania oraz powrót do Berlina, Warszawy, Krakowa, Katowic lub Poznania. Wykonawca zapewni dojazd z Legnicy do lotniska (autokar lub bus) oraz dojazd z lotniska do hotelu (autokar lub bus) oraz w drodze powrotnej z hotelu na lotnisko w Hiszpanii (autokar lub bus) i po wylądowaniu z lotniska do Legnicy (autokar lub bus). Wszystkie przewozy będą zorganizowane w czasie optymalnym do dokonania niezbędnych formalności na lotnisku oraz umożliwiającym punktualny wylot. 5.Wyżywienie: Wykonawca zapewni w trakcie pobytu usługę „All Inclusive” (śniadania, obiady i kolacje, przekąski w ciągu dnia, lokalne napoje alkoholowe i bezalkoholowe). 6. Zakwaterowanie: Wykonawca zapewni uczestnikom 7 noclegów w hotelu minumum 3 * (3 gwiazdkowym) położonym w Regionie Costa Brava, z basenem, max. 500 m od plaży, w pokojach 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzacją, dostępem do bezpłatnego internetu i telewizji. 7. Opieka: organizator wypoczynku jest zobowiązany do zapewnienia opieki rezydenta polskojęzycznego podczas pobytu, a jeżeli wylot nastąpi z lotniska zagranicznego to również pilota, która odwiezie grupę na lotnisko i pomoże w odprawie na lotnisku. 8. Transport uczestników wypoczynku powinien zostać zorganizowany z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 1907). a) wyjazd na wycieczkę oraz powrót nastąpią o godzinach wskazanych w programach przez Wykonawcę. b)Wykonawca zapewni ubezpieczenie autokaru/busa; c) w przypadku awarii autokaru podstawienie autokaru zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy. 9. Ubezpieczenie: Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku ubezpieczenie NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) zarówno na czas pobytu, jak i czas podróży, KL (koszty leczenia) oraz BP (bagażu). Ubezpieczenie obejmuje okres momentu rozpoczęcia wycieczki do momentu przyjazdu z wycieczki do Legnicy. 10. W ramach usługi Wykonawca zapewni uczestnikom opłatę za bagaż podręczny (8-10 kg) oraz dwie sztuki bagażu po 20 kg na cała grupę w obie strony. b) zorganizowanie kolonii w Mrzeżynie w dniach 17-28.07.2018 r. dla 10 osób. 1. Przewidywana liczba uczestników: 10 oznacza maksymalna liczbę uczestników. Podana przez Zamawiającego liczba jest liczbą przewidywaną. Rzeczywista liczba skierowań, wynikająca z aktualnych potrzeb Zamawiającego, zostanie podana Wykonawcy na 14 dni przed planowanym wyjazdem. 2. Miejsce wypoczynku/zwiedzania: Mrzeżyno i okolice. 3. Termin wypoczynku: 17-28.07.2018 r. Liczba turnusów: 1, czas trwania: 12 dni. Ilość: 11 noclegów. 4.Zakwaterowanie: a) Zamawiający nie dopuszcza, aby zakwaterowanie odbywało się w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku (np. szkoły, remizy, domy parafialne itp.). Akceptowane będą obiekty hotelowe lub inne obiekty, w których są świadczone usługi hotelarskie. Wymogi jakim muszą odpowiadać obiekty reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. 2006 nr 22 poz.169 z późn. zm) b) Zamawiający zastrzega jednak, że nie dopuszcza zakwaterowania w domkach kempingowych i namiotach. c) Minimalne wymogi w zakresie budynków, w których będą zakwaterowani uczestnicy kolonii: -obiekt murowany z zapleczem sanitarnym i sportowym, ogrodzony. - zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku; - obiekt powinien być wyposażony w salę TV, salę wypoczynkową, salę gimnastyczną oraz plac zabaw i rekreacji. - obiekt z własna kuchnia i stołówką. - obiekt powinien znajdować się maksymalnie 800 m od morza, - teren powinien być strzeżony 24 h na dobę. d) Pokoje dla uczestników powinny spełniać wymogi: - pokoje max.3-5 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w natryski i wc, ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń, - nie dopuszcza się łóżek piętrowych. e) na terenie ośrodka internet Wi-Fi 5.Wyżywienie: a) Zamawiający wymaga zapewnienia wyżywienia w ośrodku w postaci: 4 posiłków dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja. Napoje dostępne 24h/dobę. b) pierwszym posiłkiem w ośrodku będzie obiado-kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu. c) na drogę powrotną uczestnicy otrzymają suchy prowiant (w tym napoje). d) posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, a także bogate w witaminy, owoce i warzywa. 6.Wymogi odnośnie programu kolonii/obozu: a) Całodzienna wycieczka do Kołobrzegu: zwiedzanie miasta i portu („Pomnik Zaślubin z morzem”, Latarnia Morska, molo, Ratusz, Starówka), zabawy animacyjne o tematyce morza- 2 godz., rejs statkiem Wikingów po morzu. b) Całodzienna wycieczka do Wolińskiego Parku Narodowego (atrakcje w miejscowościach: Niechorze – latarnia morska, klif; Trzęsacz – ruiny kościoła, Muzeum Multimedialne „Na 15 południku”, Woliński Park Narodowy – punkt widokowy na Wzgórzu Gosań, Międzyzdroje – promenada, Aleja Gwiazd, molo, Wapnica – jezioro Turkusowe, wzgórza: Wolińskie i Lubińskie). c) Wycieczka do Rogowa - Fort Rogowo d) Zajęcia sportowo-rekreacyjne (zawody sportowe, zabawy terenowe, wycieczki piesze, konkursy) e) Dyskoteki, ognisko z kiełbaskami. f) Kąpiele morskie i słoneczne. g) Udział w imprezach kulturalno-sportowych organizowanych na terenie Mrzeżyna. h) Dla uczestników zawodów i konkursów dyplomy, dla zwycięzców nagrody. 7.Opieka: a) organizator wypoczynku jest zobowiązany do zapewnienia właściwej opieki uczestnikom wypoczynku, w szczególności: całodobowej opieki doświadczonej kadry zgodnie z przepisami MEN; b) dostęp do całodobowej opieki pielęgniarskiej, lekarskiej – dyżur pod telefonem, c) opiekę wychowawcy, opiekę kierownika kolonii oraz animatora zajęć, d) opiekę ratownika morskiego na plaży, e) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców. 8. Transport uczestników wypoczynku powinien zostać zorganizowany z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 1907), a) wyjazd na kolonię nastąpi 17.07. 2018 r. z Legnicy, powrót 28.07.2018 r. do Legnicy. b)Wykonawca zapewni uczestnikom kolonii/obozu transport komfortowym, autokarem/busem z nawiewem (nie starszym niż 5 lat). c) Wykonawca zapewni opiekę doświadczonej kadry nad dziećmi w czasie przejazdu, zgodnie przepisami MEN, d) ubezpieczenie autokaru, e) w przypadku awarii autokaru podstawienie autokaru zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy. 9. Ubezpieczenie: uczestnicy wypoczynku muszą mieć zapewnione ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia zarówno na czas pobytu, jak i czas podróży. Ubezpieczenie obejmuje okres momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców w miejscu zbiórki do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/rodziców po powrocie z wypoczynku. 10. Dodatkowe wymagania: Wykonawca zapewni bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, opłaty za przewozy i przewodników oraz opłaty klimatyczne. c) zorganizowanie kolonii/obozu w Hiszpanii w dniach 11.07-22.07.2018 r. dla 33 osób. 1. Przewidywana liczba uczestników: 33 oznacza maksymalna liczbę uczestników. Podana przez Zamawiającego liczba jest liczbą przewidywaną. Rzeczywista liczba skierowań, wynikająca z aktualnych potrzeb Zamawiającego, zostanie podana Wykonawcy na 21 dni przed planowanym wyjazdem. 2. Miejsce wypoczynku/zwiedzania: Hiszpania-Region Costa Brava-miejscowość- Lloret de Mar, Francja- Paryż. 3. Termin wypoczynku: 11.07-22.07.2018 r. Liczba turnusów: 1, czas trwania: 12 dni. Ilość: 8 noclegów (1 w okolicach Paryża, 7 w hotelu w Lloret de Mar). 4.Zakwaterowanie: a) Zamawiający nie dopuszcza, aby zakwaterowanie odbywało się w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku (np. szkoły, remizy, domy parafialne itp.). Akceptowane będą obiekty hotelowe lub inne obiekty, w których są świadczone usługi hotelarskie. Wymogi jakim muszą odpowiadać obiekty reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08. 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz.169). b) Zamawiający zastrzega jednak, że nie dopuszcza zakwaterowania w domkach kempingowych i namiotach. c) Minimalne wymogi w zakresie budynków, w których będą zakwaterowani uczestnicy obozu:\ - hotel o standardzie min. 3*w miejscowości Lloret De Mar. - zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku; - obiekt powinien być wyposażony w salę TV, salę wypoczynkową. - restauracja na terenie budynku; - obiekt powinien znajdować się maksymalnie do 400 m od morza; - teren powinien być strzeżony 24 h na dobę. d) Pokoje dla uczestników powinny spełniać wymogi: - pokoje klimatyzowane max.3-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w natryski i wc, ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń, - nie dopuszcza się łóżek piętrowych. e) podczas noclegów tranzytowych Zamawiający dopuszcza noclegi w hotelach 2 lub 3 *. 5.Wyżywienie: a) Zamawiający wymaga zapewnienia wyżywienia w hotelu w miejscowości Lloret de Mar. 3 posiłków dziennie: śniadanie, obiad, i kolacja. Napoje dostępne 24h/dobę. b) pierwszym posiłkiem w hotelu będzie kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest obiad w dniu wyjazdu. c) na drogę powrotną uczestnicy otrzymają suchy prowiant (w tym napoje). d) posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, a także bogate w witaminy, owoce i warzywa. e) w przypadku uczestnictwa w wycieczkach fakultatywnych Wykonawca zapewni uczestnikom paczki z prowiantem i wodą. 6.Program kolonii/obozu: Dzień 1: Wyjazd z Legnicy w godzinach popołudniowych. Przejazd przez Niemcy, Francję. Dzień 2:śniadanie w formie suchego prowiantu. Przyjazd do Paryża w godzinach rannych; przejazd do EuroDisneylandu –całodzienna zabawa w n parku rozrywki. Obiadokolacja. Przejazd do hotelu na nocleg. Dzień 3:Śniadanie kontynentalne; przejazd na całodzienne zwiedzanie Paryża. Spacer z pilotem na trasie: wieża Eiffel’a, Łuk Triumfalny, Pola Elizejskie, Luwr, Les Halles, Centrum Pompidou, wyspa La Cite, katedra Notre Damme. Obiadkolacja, w godzinach wieczornych wyjazd do Hiszpanii. Nocny przejazd przez Francję. Dzień 4: Przyjazd do Hiszpanii, przejazd do hotelu w godzinach popołudniowych, zakwaterowanie, kolacja, nocleg. Dzień 5-10: Wypoczynek, plażowanie, możliwość uczestniczenia w wycieczkach fakultatywnych. Dzień 11: Śniadanie, wykwaterowanie z pokoi. Obiad; odbiór suchego prowiantu na drogę powrotną. Wyjazd z Hiszpanii w godzinach popołudniowych. Przejazd przez Francję, Niemcy. Dzień 12:Przyjazd na miejsce zbiórki do Legnicy w godzinach wieczornych. 7.Opieka: a) organizator wypoczynku jest zobowiązany do zapewnienia właściwej opieki uczestnikom wypoczynku, w szczególności: całodobowej opieki doświadczonej kadry zgodnie z przepisami MEN; b) dostęp do całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej c) opieka ratownicza (wychowawca-ratownik z uprawnieniami i doświadczeniem) d) opieka rezydenta e) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników obozu na sąsiadujących kondygnacjach na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców. 8. Transport uczestników wypoczynku powinien zostać zorganizowany z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 1907), a) wyjazd na obóz nastąpi 08.07.2017 r. z Legnicy, powrót 18.07.2017 r.do Legnicy. b)Wykonawca zapewni uczestnikom wycieczki transport komfortowym, klimatyzowanym autokarem (nie starszym niż 5 lat), wyposażonym w toaletę, barek i odtwarzacz DVD. c)Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku transport do ośrodka wypoczynkowego w Lloret de Mar i transport powrotny. d) obsługę min. dwóch kierowców e) Wykonawca zapewni opiekę doświadczonej kadry nad dziećmi w czasie przejazdu, zgodnie przepisami MEN, f) ubezpieczenie autokaru, g) w przypadku awarii autokaru podstawienie autokaru zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy. 9. Ubezpieczenie: uczestnicy wypoczynku muszą mieć zapewnione ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia zarówno na czas pobytu, jak i czas podróży. Ubezpieczenie obejmuje okres momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców w miejscu zbiórki do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/rodziców po powrocie z wypoczynku. 10. Dodatkowe wymagania: Wykonawca zapewni bilety wstępów do EuroDisneylandu, przewodników oraz opłaty klimatyczne. d) zorganizowanie wycieczki 3 dniowej na Podkarpacie i Roztocze w dniach 07-09.09.2018 r. dla 55 osób. 1. Przewidywana liczba uczestników: 55-oznacza maksymalną liczbę uczestników. Podana przez Zamawiającego liczba jest liczbą przewidywaną. Rzeczywista liczba zgłoszeń, wynikająca z aktualnych potrzeb Zamawiającego, zostanie podana Wykonawcy na 21 dni przed planowanym wyjazdem. 2. Miejsce wypoczynku: Łańcut, Zamość, Zwierzyniec, Kolbuszowa. 3. Termin wypoczynku: 07-09.09.2018 r. (2 noclegi) czas trwania: 3 dni 4.Wyżywienie: 2 śniadanie, 2 obiady, 2 obiadokolacje. 5. Zakwaterowanie: 2 noclegi w pok. 2-3 os. z łazienkami w hotelu lub pensjonacie. 6.Plan wycieczki: Dzień 1: Godz. 2:00 Wyjazd z Legnickiego Pola Godz. 11:00 Przyjazd do Łańcuta - zwiedzanie Zamku w tym: Zamek ekspozycja główna (bez II piętra), Stajnie i wozownia, Oranżerja, Storczykarnia, Sztuka Cerkiewna. Obiad na trasie. Godz. 15:00 Przejazd na nocleg w okolicy Zamościa, Godz. 18:00 Zakwaterowanie w hotelu/pensjonacie pok. 2 - 3 os. z łazienkami. Obiadokolacja. Dzień 2: Godz. 7:30 Śniadanie Godz. 8:30 Przejazd do Zwierzyńca Godz. 9:30 Przyjazd do Zwierzyńca w trakcie krótki przystanek w Szczebrzeszynie– grupowe zdjęcie z pomnikiem słynnego chrząszcza. Zwierzyniec: kościół na wodzie ul. Ordynacji Zamojskiej – Kościół św. Jana Nepomucena, Browar – zwiedzanie i degustacja piwa. Następnie przejazd do Zamościa - Zwiedzanie z przewodnikiem miejscowym – Rynek Wielki, ratusz, kamienice, Muzeum Zamojskie, Akademia Zamojska, pałac Zamoyskich, katedra, bramy miejskie, fragmenty murów obronnych, trasa turystyczna w bastionie. W przerwie zwiedzania obiad. Przejazd do hotelu/pensjonatu, obiadokolacja, nocleg. Dzień 3: Godz. 7:30 Śniadanie Godz. 8:30 Przejazd w poszukiwaniu "Padkarpackiego" złota. Zapoznanie się z produkcją miodu. Na koniec degustacja miodu. Godz. 11:30 Przejazd do Kolbuszowej. Zwiedzanie Parku Etnograficznego - skansenu. Godz. 14:00 Wyjazd w drogę powrotną do Legnickiego Pola. Po drodze obiad tranzytowy. Zakończenie wycieczki w Legnickim Polu ok. godz. 23:00 7. Opieka: organizator wypoczynku jest zobowiązany do zapewnienia kompetentnego pilota-przewodnika wycieczek. 8. Transport uczestników wypoczynku powinien zostać zorganizowany z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 1907). a) wyjazd na wycieczkę oraz powrót nastąpią o godzinach wskazanych w programach przez Wykonawcę. b) Wykonawca zapewni uczestnikom wycieczki transport komfortowym, klimatyzowanym autokarem (nie starszym niż 5 lat), wyposażonym w toaletę i odtwarzacz DVD, c)Wykonawca zapewni ubezpieczenie autokaru, d) w przypadku awarii autokaru podstawienie autokaru zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy. 9.Ubezpieczenie: Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku ubezpieczenie NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) zarówno na czas pobytu, jak i czas podróży. Ubezpieczenie obejmuje okres momentu rozpoczęcia wycieczki do momentu przyjazdu z wycieczki do Legnicy. 10. W ramach usługi Wykonawca zapewni: bilety wstępów do zwiedzanych obiektów: Zamek w Łańcucie, Browar w Zwierzyńcu z degustacją piwa, Muzeum Zamojskie, Trasa Turystyczna w bastionie w Zamościu, Zwiedzanie i degustacja miodu w tradycyjnej pasiece podkarpackiej, Park Etnograficzny w Kolbuszowej, opłaty klimatyczne.