Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach przedsięwzięcia pn.: „Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko”- etap II”. - pl-ostróda: usługi nadzoru budowlanego

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług funkcji Inżyniera kontraktu dla projektowania i robót budowlanych w ramach przedsięwzięcia pn. „ Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „ Czyste Środowisko” – II etap”

2. Inżynier będzie obsługiwał 4 kontrakty na projektowanie i roboty budowlane „żółty FIDIC” obejmujące:

1) Kontrakt nr 1 Rozbudowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych – msc. Rudno gm. Ostróda.

2) Kontrakt nr 3a Stacje przeładunkowe w msc. Lipowiec gm. Kurzętnik.

3) Kontrakt nr 3b Stacja przeładunkowa w msc. Połwieś gm. Zalewo.

4) Kontrakt nr 3c Stacja przeładunkowa w msc. Iława gm. Miejska Iława.

3. Celem działania jest prawidłowe zarządzenie i nadzór Inżyniera Kontraktu nad realizacją przedsięwzięcia pn. „ Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” – etap II”.

4. Celem głównym Umowy z Inżynierem Kontraktu jest zapewnienie prawidłowego wykonania wszystkich zadań objętych Kontraktami i uzyskanie zaplanowanych efektów przy zachowaniu maksymalnej ochrony środowiska w trakcie budowy i eksploatacji. Aby cel ten osiągnąć, Inżynier Kontraktu musi ściśle współpracować z personelem Zamawiającego.

5. Usługi Inżyniera Kontraktu powinny zapewnić:

1) efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji,

2) dyscyplinę wydatkowania nakładów,

3) zakończenia Robót w wyznaczonym terminie i przy akceptowanym przez Inwestora budżecie.

6. Inżynier Kontraktu powinien osiągnąć powyższe cele poprzez:

1) prawidłową organizację i koordynację Robót,

2) prawidłowe administrowanie i zarządzanie Robotami,

3) monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym,

4) zapewnienie kompletnego i profesjonalnego Nadzoru Inwestorskiego nad Robotami,

5) zapewnienie zgodności realizacji Robót z polskim Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi,

6) skuteczne egzekwowanie od Wykonawcy Robót spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów budowlanych i wykonywanych robót,

7) zapewnienie zgodności realizacji Robót z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi,

8) prawidłowy nadzór nad odbiorami Robót i rozruchem Budowy,

9) właściwe rozliczenie poszczególnych zadań inwestycyjnych,

10) właściwy nadzór w zakresie zgłaszania i usuwania wad,

11) konsekwentne egzekwowanie od Wykonawców Robót wykonywania ich obowiązków wynikających z Kontraktu. Ponadto Zamawiający oczekuje, że Inżynier Kontraktu wykaże się niezbędną wiedzą, pilnością i starannością dla wypełniania swoich obowiązków przewidzianych w Umowie.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III niniejszej SIWZ.

8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV-71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego Dodatkowe przedmioty: CPV-71540000-5 Usługi zarządzania budową, CPV-71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane.

9. Przedsięwzięcie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Terminy i skróty.

1. Użyte w Opisie Przedmiotu Zamówienia pojęcia oznaczają:

1) Decyzja/Potwierdzenie - potwierdzenie Instytucji Pośredniczacej Nr 44/2011 z dnia 13 października 2011 r. przyznająca dofinansowanie Projektu ze środków Funduszu Spójności;

2) Fundusz Spójności - Instrument polityki strukturalnej Unii Europejskiej, wdrażany na poziomie wybranych państw. Celem jest wspieranie polityki spójności gospodarczej i społecznej i niwelowanie dysproporcji rozwojowych słabiej rozwiniętych krajów m.in. poprzez budowę wielkich sieci transportowych oraz obiektów infrastruktury ochrony środowiska o dużym zasięgu oddziaływania;

3) POIiŚ Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013;

4) Inżynier - Wykonawcę wyłonionego przez Zamawiającego na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do wykonania usług Inżyniera Kontraktu opisanych w niniejszej SIWZ;

5) JRP - Jednostkę Realizującą Projekt wyznaczoną przez Zamawiającego, współpracującą w jego imieniu z Inżynierem Kontraktu i Wykonawcami Robót;

6) KE - Komisję Europejską;

7) Kontrakty na Roboty - Umowy o roboty budowlane zawarte przez Zamawiającego albo mające być zawartymi w przyszłości w celu wykonania Projektu;

8) Koszty kwalifikowane - Wydatki faktycznie poniesione przez Podmiot odpowiedzialny za realizacje, przewidziane w Decyzji i bezpośrednio związane z danym przedsięwzięciem:

9) Kwalifikowalność wydatków - spełnienie przez wydatki poniesione przez Podmiot odpowiedzialny za realizację POZR warunków określonych we właściwych przepisach dotyczących projektu;

10) Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO) - Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (Measure Aiithorising Officer) reprezentujący Zamawiającego w kontaktach z Inżynierem i Wykonawcami Robót, odpowiedzialny z jego ramienia za prawidłową realizację projektu;

11) Monitorowanie - Proces systematycznego zbierania i analizowania wiarygodnych informacji finansowych i statystycznych dotyczących wdrażania Projektu, którego celem jest zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wcześniej zatwierdzonymi założeniami realizacji;

12) MŚ - Ministerstwo Środowiska;

13) NFOŚiGW - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;

14) WFOŚiGW - Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie;

15) Nieprawidłowości - Naruszenie przepisów prawa wspólnotowego wynikające z działania lub zaniedbania ze strony podmiotu realizującego projekt, które spowodowało lub mogło spowodować szkodę w budżecie UE, zmniejszenie lub utratę przychodów lub nieuzasadniony wydatek;

16) Podręcznik FS - Podręcznik procedur wdrażania Funduszu Spójności,procedury obsługi Funduszu Spójności w zakresie przygotowania, wdrażania i rozliczania Projektów,

17) POZR - Podmiot odpowiedzialny za realizację Projektu, czyli podmiot będący Beneficjentem;

18) Projekt - Należy przez to rozumieć przedsięwzięcie pn. „ Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” – etap II” realizowane m.in. przez Zamawiającego, które jako Projekt uzyskało dofinansowanie z Funduszu Spójności;

19) Prawo Budowlane - Ustawę z dnia 7.7.1994 r. - Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy w zakresie w jakim określają lub wpływają na sposób wykonywania zobowiązań Inżyniera Kontraktu;

20) Raportowanie - Przekazywanie pisemnych sprawozdań na temat realizowanych robót w okresach i w zakresie zgodnym z warunkami umowy na Inżyniera;

21) Refundacja wydatków - zwrot wydatków realizowanych w ramach pomocy - po ich poświadczeniu przez Instytucję Płatniczą. Refundacja wydatków dokonywana jest w postaci płatności okresowych;

22) UE - Unia Europejska;

23) Umowa Finansowania - Umowa Finansowania dotycząca wdrażania Projektu zawierana pomiędzy Ministrem Finansów a Ministrem Środowiska, zawierająca szczegółowe warunki rozliczania i wykorzystania środków z Funduszu Spójności;

24) Umowa o dofinansowanie - Umowa o dofinansowanie dotycząca realizacji projektu: „Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko”– etap II” zawierana pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej- zwany dalej Instytucją Wdrażającą a Zakładem Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Spółka z o.o.

25) Wykonawca Robót Budowlanych - Osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która brała udział w postępowaniu przetargowym, bądź z którą został zawarty Kontrakt na Roboty;

Informacje podstawowe.

Kraj Beneficjenta:

Rzeczpospolita Polska.

Zamawiający:

Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o. z siedzibą w Rudnie, Rudno 17, 14-100 Ostróda, adres do korespondencji:

14-100 Ostróda, ul. Stępowskiego 10.

Tel. +48 896441244.

Fax. +48 896484182.

e-mail: biuro@zuokrudno.pl www.zuokrudno.pl

Godziny urzędowania: pon.- pt. od 7:00 do 15:00.

Opis Projektu:

1) Zakres rzeczowy całego przedsięwzięcia „Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” – etap II” obejmuje:

d) Kontrakt Nr 1 Uzupełnienie infrastruktury Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Rudnie gm. Ostróda;

e) Kontrakt 3a Budowa stacji przeładunkowej w msc. Lipowiec gm. Kurzętnik;

f) Kontrakt 3b Budowa stacji przeładunkowej w msc. Połwieś gm. Zalewo;

g) Kontrakt 3c Budowa stacji przeładunkowej w msc. Iława gm. Miejska Iława.

Cele projektu:

Budowa i rozwój regionalnego systemu gospodarki odpadami komunalnymi poprzez rozbudowę infrastruktury Zakładu w Rudnie.

Źródła finansowania.

1) Inwestycja realizowana będzie z:

a) dotacji z Funduszu Spójności- w ramach POIiŚ – Instytucja Wdrażająca WFOŚiGW w Olsztynie;

b) pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami w Olsztynie;

c) środków własnych Beneficjenta.

Informacje o Kontraktach wchodzących w skład niniejszego zamówienia.

Ogólny zakres robót.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) W ramach usługi inżyniera kontraktu Wykonawca jest zobowiązany również wykonać świadectwo charakterystyki energetycznej przez uprawnioną zgodnie z przepisami osobę w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie, jeżeli takie świadectwo jest wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2) prowadzenie nadzoru nad wyszczególnionymi poniżej Kontraktami na Roboty, które będą prowadzone zgodnie z:

a) Prawem Budowlanym;

b) warunkami kontraktowymi dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych - 3. wydanie angielsko - polskie 2006 r. (tłumaczenie 1. wydania w języku angielskim 1999 r.), przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs - Conseils - FIDIC),

c) warunkami kontraktowymi dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils – FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004, dostępne pod adresem: SIDIRPL 00-710 Warszawa, ul. Długa 23/25, tel. nr +48 228261672; e-mail: biuro@sidir.pl

l.p.

Nr i nazwa Kontraktu.

1. Kontrakt nr 1 Uzupełnienie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Rudnie gm. Ostróda.

2. Kontrakt 3a Stacja przeładunkowa w msc. Lipowiec gm. Kurzętnik.

3. Kontrakt 3b Stacja przeładunkowa w msc. Połwieś gm. Zalewo.

4. Kontrakt 3c Stacja przeładunkowa w msc. Iława gm. Miejska Iława.

Harmonogram realizacji.

Wstępny harmonogram podpisania Kontraktów zamieszczono w poniższej tabeli. Harmonogram ten będzie aktualizowany, a Inżynier będzie zobowiązany dostosować się do niego.

Nr kontraktu Nazwa Kontraktu Rodzaj FIDIC Planowane podpisanie umowy Okres wykonania/ okres zgłaszania wad.

Roboty.

I Kontrakt nr 1.

Żółty.

FIDIC IV kwartał 2012 r. 30.6.2014/36_miesięcy.

II Kontrakt nr 3a.

Żółty.

FIDIC I kwartał 2013 r. 30.9.2014/36_miesięcy.

III Kontrakt nr 3b Żółty.

FIDIC I kwartał 2013r. 30.9.2014/36_miesięcy.

IV Kontrakt nr 3c.

Żółty.

FIDIC I kwartał 2013 r. 30.9.2014/36_miesięcy.

Cele umowy.

Cel ogólny.

Celem ogólnym jest pomyślna realizacja przewidzianych w Projekcie Kontraktów przy spełnieniu wymagań i procedur Funduszu Spójności w ramach POIiŚ i innych zaangażowanych w realizację Projektu instytucji. W tym celu Inżynier Kontraktu musi ściśle współpracować z personelem JRP i POZR.

Cele szczegółowe.

1. Celem głównym umowy z Inżynierem jest ustanowienie efektywnego nadzoru nad realizacją czterech Kontraktów na Projektowanie i Roboty, zapewniającego prawidłowe wykonanie wszystkich zadań objętych Umową o dofinansowaniu i uzyskanie zaplanowanych efektów ekologicznych, rzeczowych i finansowych zgodnych z Decyzją/Umową o dofinansowanie, przy zachowaniu należytej staranności, maksymalnej ochrony środowiska w trakcie budowy i eksploatacji.

2. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do czuwania w interesie Inwestora nad wykonywaniem robót budowlanych zgodnie z pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami prawa, projektem budowlanym i umową zawartą między Inwestorem a Wykonawcą. Wiedza i doświadczenie, którą powinien dysponować Inżynier kontraktu, muszą stanowić dla Inwestora gwarancję, że inwestycja będzie realizowana pod nadzorem profesjonalisty

3. W szczególności nadzór Inżyniera nad realizacją Kontraktów na Projektowanie i Roboty powinien zapewnić:

1) efektywną kontrolę wykonania projektów i robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji, zgodną z Planem Jakości,

2) nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków,

3) prawidłowego prowadzenia dokumentacji nadzorowanych kontraktów,

4. Zamawiający oczekuje, że cele te Inżynier osiągnie m.in. poprzez:

1) właściwą i profesjonalną organizację i koordynację robót,

2) administrowanie i zarządzanie Kontraktami na Roboty,

3) monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym,

4) zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami,

5) zapewnienie zgodności realizacji Kontraktów na Roboty z Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi,

6) skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót,

7) zapewnienie zgodności realizacji Kontraktów na Roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi,

8) udział w odbiorach i rozruchu,

9) właściwe rozliczenie Kontraktów na Roboty,

10) właściwy nadzór w okresie zgłaszania wad/gwarancyjnym, konsekwentne egzekwowanie obowiązków od Wykonawców.

5. Do obowiązków Inżyniera kontraktów należeć będzie m.in.:

1) Sporządzenie pełnej dokumentacji przetargowej i pomoc w przeprowadzeniu procedur związanych z udzieleniem zamówień publicznych związanych z realizacją kontraktów. (w tym m.in. przygotowanie projektu SIWZ, przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców, przygotowanie projektów ogłoszeń o poszczególne zamówienia publiczne.

2) Kontrola dokumentacji projektowej sporządzonej przez Wykonawcę robót budowlanych pod względem jej zgodności z Programem funkcjonalno-użytkowym.

3) prowadzenie inspekcji robót, potwierdzenie zgodności ich realizacji z kontraktem,

4) organizacja i prowadzenie narad technicznych,

5) wydawanie świadectw płatności,

6) kontrola zaangażowanych przez Wykonawcę personelu i sprzętu,

7) weryfikacja i zatwierdzanie harmonogramów robót Wykonawcy,

8) identyfikacja potencjalnych zagrożeń i opóźnień,

9) raportowanie o postępie prac,

10) prowadzenie rejestru i archiwum dokumentacji i korespondencji.

Informacje ogólne dotyczące umowy.

1. Umowa dotyczyć będzie wykonania w szczególności następujących czynności przypisanych Inżynierowi zgodnie z stanowiącymi część Kontraktów na Roboty nad realizacją których sprawowany będzie nadzór:

1) „Warunkami kontraktowymi dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych - 3. wydanie angielsko - polskie 2006 r. (tłumaczenie 1. wydania w języku angielskim 1999 r.), przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs - Conseils —FIDIC),

2) Warunkami kontraktowymi dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils – FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004, dostępne pod adresem:

SIDIR.

PL 00-710 Warszawa, ul. Długa 23/25 tel. nr +48 228261672; e-mail: biuro@sidir.pl.

3) określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

4) wynikających z obowiązującej ustawy Prawo budowlane i innych obowiązujących przepisów prawa w przedmiocie zamówienia.

5) wszelkich innych działań niezbędnych dla pomyślnej realizacji całości przedsięwzięcia.

6) zgodności z wymogami i procedurami Funduszu spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Odpowiedzialność Wykonawcy.

2. Inżynier jest odpowiedzialny za Kontrakty objęte zawartą z nim Umową począwszy od 3 dnia po dniu przekazania Polecenia rozpoczęcia świadczenia usług przez Zamawiającego do dnia zaakceptowania przez Zamawiającego Raportu Końcowego z realizacji Projektu, uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów oraz zakończenia okresu gwarancyjnego dla najdłużej trwającego kontraktu lecz nie później niż do 31.12.2018 r.

Ogólne obowiązki Wykonawcy.

1. Rola i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:

1) Pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z „Warunkami kontraktowymi dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych - 3. wydanie angielsko - polskie 2006 r. (tłumaczenie 1. wydania w języku angielskim 1999 r.), przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs - Conseils -FIDIC) - monitoring i kontrola wykonania Kontraktu na Roboty pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym,

2) Pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie Warunkami kontraktowymi dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils – FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004, dostępne pod adresem:

SIDIR.

PL 00-710 Warszawa, ul. Długa 23/25 tel. nr +48 228261672; e-mail: biuro@sidir.pl.

3) Prowadzenie pełnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, w szczególności w zakresie zgodnym z wymaganiami Prawa Budowlanego i innych przepisów w tym zakresie obowiązujących,

4) Pełnienie roli Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 27 Prawa Budowlanego,

5) Zarządzanie finansowe Kontraktami na Roboty,

6) Przygotowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia Kontraktów na Roboty,

Szczegółowy zakres zadań Inżyniera Kontraktu.

1. Inżynier Kontraktu będzie pełnić swe obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, zgodnie z wymogami odpowiednich Warunków Kontraktowych FIDIC, polskim prawem oraz wymaganiami i wytycznymi dotyczącymi Funduszu Spójności, jednakże zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym stosując się do jego zaleceń.

2. Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Inżyniera Kontraktu nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Kontraktów na Projektowanie i Roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

3. Do zadań Inżyniera Kontraktu przez cały czas trwania umowy będzie należało:

1) Zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,

2) Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (Straż Pożarna, Zarządy Dróg, eksploatatorami sieci i infrastruktury technicznej, PKP, wojewódzkie i powiatowe Inspektoraty Sanitarne, Państwowa

Inspekcja Pracy itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność,

3) Analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań przez wykonawcę robót,

4) Współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją Kontraktów na Roboty,

5) Inżynier zorganizuje, wyposaży i będzie utrzymywał biuro główne Inżyniera, zaopatrzy zatrudnione przez siebie osoby wykonujące zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewni im niezbędne warunki pracy.

6) Opracowywanie SIWZ i Doradztwo na rzecz Zamawiającego w zakresie rozstrzygania postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych i podpisania umów dla wszystkich kontraktów objętych przedmiotem zamówienia w szczególności na roboty oraz dostawa środków mobilnych (środki transportowe itp.).

7) Reprezentowanie Zamawiającego we wszystkich sprawach związanych z przedmiotowymi robotami a w szczególności w kontaktach z Wykonawcami robót, dostawcami mediów i urządzeń oraz osobami pełniącymi nadzór autorski nad robotami.

8) Przygotowanie w imieniu Zamawiającego kompletu dokumentów koniecznych do złożenia wniosku o zakończeniu budowy oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie wszystkich obiektów.

9) Reprezentowanie Inwestora, którym jest Zamawiający na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, harmonogramem rzeczowo-finansowym, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej.

10) Weryfikacja i wnioskowanie do akceptacji podwykonawców robót budowlanych.

11) Kontrola uprawnień i świadectw potwierdzających umiejętności Wykonawcy robót budowlanych.

12) Uczestnictwo w opracowaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego na podstawie, którego będą realizowane roboty budowlane.

13) Opiniowanie i egzekwowanie terminów określonych w harmonogramie.

14) Opiniowanie i egzekwowanie poprawienia prac wykonanych nieprawidłowo lub poniże standardu.

15) Analizowanie i opiniowanie wniosków w sprawie robót ziemnych lub zaniechanych.

16) Organizowanie i udział w czynnościach odbiorów częściowych określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz odbioru końcowego i ostatecznego.

4. Do zadań Inżyniera Kontraktu na etapie poprzedzającym realizację robót i dostaw będzie należało:

1) Po podpisaniu umowy Inżynier zobowiązany jest w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego do przybycia w pełnym składzie na spotkanie robocze ustalające przebieg całej współpracy oraz inne kwestie organizacyjne.

2) Wymaga się, aby Inżynier Kontraktu zorganizował w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy biuro w miejscu realizacji kontraktu do obsługi inwestycji, które będzie wyposażone min. w sprzęt komputerowy, zawierający aplikację edytora tekstów oraz arkusz kalkulacyjny, drukarkę, skaner. Biuro Inżyniera powinno gabarytowo obsłużyć cotygodniowe narady koordynacyjne oraz comiesięczne rady budowy, w których będzie brało udział co najmniej 15 osób. Biuro musi być czynne codziennie (w dni robocze) w godz. Od 7:00 do 15:00 w celu umożliwienia w każdym czasie kontaktu przede wszystkim Wykonawcy i Zamawiającego z Inżynierem. Inżynier zobowiązany jest powiadomić zamawiającego w terminie o którym mowa powyżej o danych dotyczących zorganizowanego biura inżyniera w tym w szczególności: adres, numery telefonów, faksu, e-mail, dane osoby do kontaktu.

3) Zapoznanie się z programem fukcjonalno-użytkowym w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na ten program, a następnie wniesienie do zamawiającego pisemnych uwag.

4) Zapoznanie się z treścią umowy między Zamawiającym a Wykonawcą robót.

5) Przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową.

6) Wskazanie ewentualnych błędów Zamawiającemu w dostarczonej dokumentacji oraz interpretacja wpływu błędu na Projekt i zaproponowanie Zamawiającemu konkretnych zmian (rozwiązań).

7) Sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych – zgodnie z procedurami z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ.

8) Przedstawienie metodologii prac Inżyniera.

9) Inżynier organizuje i przeprowadza w sposób kompleksowy oraz bierze udział w przekazaniu placu budowy wykonawcy robót, z uwzględnieniem powiadomienia wszystkich zainteresowanych stron, a także gromadzi wszelką niezbędną dokumentację z przekazania.

5. Do zadań Inżyniera Kontraktu na etapie realizacji robót i dostaw będzie należało:

1) Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Kontraktem, a w szczególności współpracy z lokalnymi samorządami i mieszkańcami.

2) Nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania.

3) Prowadzenie co najmniej 3 razy w tygodniu inspekcji na terenie budowy (w tym dodatkowo zawsze wymaga się obecności inspektorów branżowych w czasie realizacji robót z danej branży) w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyki inżynierskiej.

4) Organizowanie oraz przewodniczenie comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Rada Budowy), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Kontraktu stron (Wykonawca Robót, Inżynier - w tym wszyscy branżowi inspektorzy bez względu na faktyczną realizację danego zakresu robót w danym czasie, przedstawiciel Zamawiającego, przyszły użytkownik i inni) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcy Robót w terminie 5 dni od dnia narady.

5) Sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu ubezpieczeń i gwarancji wymaganych od Wykonawcy w Kontrakcie na Roboty.

6) Wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczania do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych.

7) Nakazać i żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenia bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.

8) Opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji zmiany do Kontraktu na roboty pod względem finansowym, formalnym – zgodnym z Prawem Zamówień Publicznych i rzeczowym z podaniem skutków: (koszt i czas).

9) Odbieranie robót zanikających i ulęgających zakryciu.

10) Przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót; w tym sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej.

11) Sporządzanie protokołów potwierdzających wykonanie robót w ciągu 14 dni od otrzymania od Wykonawcy robót kompletu dokumentów rozliczeniowych. Odpowiednie protokoły potwierdzające wykonanie musi mieć wyodrębnione części dotyczące kosztów - kwalifikowanych i niekwalifikowanych. Inżynier będzie proponował takie wyodrębnienie kosztów (lub wartości) na podstawie wytycznych Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej i Zamawiającego. Zamawiający poda Inżynierowi dyspozycje dotyczące kosztów lub innych wartości dla potrzeb sporządzania Rozliczeń z uwzględnieniem zasada pomocy publicznej w projekcie.

12) Przekazanie przy udziale Zamawiającego, Placu Budowy Wykonawcom Robót Budowlanych.

13) Przekazanie Wykonawcom Robót dokumentów wymaganych przez Kontrakt.

14) Przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru:

a) Systematyczna kontrola i opiniowanie prawidłowości wpisów Wykonawcy robót budowlanych do Dziennika Budowy, podejmowanie decyzji w sprawach budowy,

b) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wpisów do dziennika budowy stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego wykonywania robót przez Wykonawcę robót.

15) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru Raportu o postępie prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego,

16) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów,

17) Powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawcę Robót, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego,

18) Sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez wykonawców metodologii robót, Programu Robót, Planów Zapewnienia Jakości oraz sprawdzanie planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu,

19) Nadzór nad postępem Kontraktów na Roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym,

20) Koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności,

21) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w celu ich usunięcia przez właściwe Biuro Projektów,

22) Zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i atestów higienicznych itp. zgodnie z dostarczoną przez Zamawiającego procedurą przedłożenia materiałowego,

23) Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji, deklaracji zgodności na ww. urządzenia,

24) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót,

25) Sprawdzanie i opiniowanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,

26) Koordynacja i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach poszczególnych Kontraktów na Roboty,

27) Koordynacja robót w ramach Kontraktów na Roboty, w tym właściwe zharmonizowanie prac na kilku placach budów w różnych częściach projektu (w szczególności z organami administracji, instytucjami, podmiotami prawnymi, osobami fizycznymi i innymi uczestnikami procesu budowlanego),

28) Koordynacja wdrażania Kontraktów na Roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy i istniejących sieci i instalacji, a w szczególności pracy Zakładu w Rudnie podczas prowadzenia robót,

29) Dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktów na Roboty przy jednoczesnym zminimalizowaniu stopnia utrudnień dla mieszkańców,

30) Nadzór, aby Roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa,

31) Monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót,

32) Inspektorzy nadzoru Inżyniera powinni być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności). Przedstawiciele inżyniera mają obowiązek stawić się na budowę na każde wezwanie Zamawiającego lub kierownika budowy. Sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju zakresu robót koniecznych do usunięcia wad,

33) Egzekwowanie postanowień Kontraktu na Roboty, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu na Roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów oraz dokumentów, wymaganych zasadami wdrażania FS w ramach POIiŚ w Polsce,

34) Egzekwowanie od Wykonawcy robót wszystkich warunków realizacji umowy zawartej za realizację robót,

35) Składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące Projekt,

36) Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,

37) Sprawdzenie i przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny oraz uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych robót, instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanych ich do użytkowania,

38) Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę Robót Budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego,

39) Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót i przygotowanie odpowiednich Świadectw Płatności,

40) Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego,

41) Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności,

42) Prowadzenie dokumentacji audio-wizualnej z realizacji Kontraktu w odstępach miesięcznych, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD),

43) Nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych oraz akceptacja ich treści zgodnej z wymogami,

44) Przekazywanie informacji na żądanie Zamawiającego dotyczące postępu robót zaawansowania rzeczowego i finansowego oraz wszelkich danych związanych z nadzorowanymi kontraktami,

45) Organizowanie okresowych spotkań raz w tygodniu, a w razie potrzeby ad-hoc z osobami odpowiedzialnymi za realizację nadzorowanych kontraktów, kierownictwem Inżyniera oraz przedstawicielami Zamawiającego, sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania,

46) Udział w kontrolach na żądanie Zamawiającego,

47) Ocenianie i opiniowanie sporów z Wykonawcami w trakcie Robót,

48) W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą Robót,

49) Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Kontraktów na Roboty,

50) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu na Roboty,

51) Nadzorowanie i dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu na Roboty,

52) Rozliczenie Kontraktu na Roboty w przypadku jego wypowiedzenia wraz ze szczegółową inwentaryzacją robót oraz rozliczeniem finansowym,

53) Organizacja i nadzór nad odbiorami, próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi wykonanych przez Wykonawcę Robót w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,

54) Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich uzgodnieniu z Zamawiającym,

55) Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy Robót w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń,

56) Sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentacji powykonawczej i przekazywanie jej Zamawiającemu,

57) Obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót,

58) Bieżące kwalifikowanie kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dla projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności,

59) Sprawdzenie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie.

60) Pomoc Zamawiającemu i udział w dochodzeniu od Wykonawcy robót należnych kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych na wykonanie inwestycji,

61) Rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej i technologicznej powstałych w toku robót, a w razie potrzeb zaciąganie opinii autora projektu bądź rzeczoznawcy,

62) Wykonawca przestrzegać będzie zobowiązań jakie w związku z inwestycją leżą na Zamawiającym a wynikających z oferty przetargowej wykonawcy robót, umowy pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót oraz umowy o dofinansowanie. Wykonawca odpowiada za wyrządzone Zamawiającemu szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową,

63) Inżynier kontraktu będzie decydować o:

a) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,

b) zatwierdzaniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót,

c) dopuszczeniu do pracy, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy Robót,

d) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu,

e) sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy.

64) Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o;

a) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej,

b) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Inspektora, jeżeli byłoby to wymagane okolicznościami,

c) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie,

d) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót,

e) wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót,

f) akceptacje propozycji Wykonawcy robot odnośnie zmiany Kierownictwa Wykonawcy Robót (na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy Robót.

6. Do zadań Inżyniera Kontraktu na etapie po zakończeniu robót będzie należało:

1) Współpraca z Zamawiającym na etapie tworzenia środków trwałych, przygotowanie Ostatecznego Świadectwa Płatności, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania,

2) W okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad,

3) Sporządzenie Raportów Końcowych z realizacji Kontraktów na Roboty oraz Raportu Końcowego z realizacji Projektu,

4) Sporządzenie harmonogramu prowadzenia przeglądów gwarancyjnych raz na kwartał,

5) Zapewnienie stałego nadzoru w okresie zgłaszania wad,

6) Finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,

7) Dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór,

8) Wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,

9) Organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

10) Zbieranie zgłoszeń dotyczących wad,

11) konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek,

12) Składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym,

13) Wystawienie Świadectwa Przejęcia, Świadectwa Wykonania i Ostatecznego Świadectwa Płatności, innych dokumentów zgodnych z warunkami nadzorowanych kontraktów oraz pozostałej dokumentacji niezbędnej dla prawidłowej i skutecznej realizacji wynikających z zasad wdrażania Funduszu Spójności w Polsce,

14) Protokoły z okresów gwarancyjnych z nadzorowanych kontraktów.

7. Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktów i zabezpieczenia interesów Zamawiającego wynikających z przepisów obowiązującego prawa oraz wymagań i procedur FS w ramach POIiŚ.

Raportowanie.

Forma i zawartość oraz terminy wykonania Raportów musza być zgodne z wymaganiami i zasadami wdrażania Funduszu Spójności w Polsce.

Wymagania odnośnie sprawozdań.

1. Raporty z realizacji Kontraktu na Usługi:

1) Raport początkowy: złożony w ciągu 30 dni od podpisania Kontraktu na Usługi. Raport ten powinien zawierać:

a) informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych,

b) szczegółowy plan prac, plan pracy ekspertów,

c) ustalone harmonogramy spotkań, sposoby komunikacji i kontaktów (oficjalnych oraz roboczych),

d) wykaz otrzymanej od Zamawiającego dokumentacji,

e) szczegółową metodologię wykonywania Usług,

f) wzory dokumentów, które będą obowiązywały w trakcie realizacji robót oraz w okresie zgłaszania wad, w tym wzory raportów,

g) procedury i zasady BHP.

2) Raporty kwartalne do dziesiątego dnia każdego pierwszego miesiąca po zakończeniu kwartału. Raport kwartalny będzie stanowić przede wszystkim rozliczenie pracy Inżyniera, powinien zawierać opis działań oraz decyzji podjętych przez Inżyniera w okresie objętym raportem, jak również plan działań w przyszłości. Raport kwartalny powinien zawierać również:

a) syntetyczny opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę robót na budowie (krótkie podsumowanie) – pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego poszczególnych kontraktów,

b) syntetyczny opis zagrożeń powstałych na budowie i propozycje działań podjętych w celu ich wyeliminowania.

c) informacje o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania Funduszu Spójności, zgodnie z wytycznymi instytucji płatniczej.

3) Raport Końcowy z realizacji Projektu w terminie najpóźniej do 30.8.2015 r. zgodny w swoim zakresie z wymaganiami Instytucji Zarządzających. Raport powinien zawierać m.in.:

a) opis zakończonych robót wraz ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi postępu robót, wysokościami nakładów według kategorii robót (zgodnie z wytycznymi FS w ramach POIiŚ),

b) sprawozdanie z okresu zgłaszania wad.

c) krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w okresie zgłaszania wad,

d) ostateczne rozliczenie finansowe Projektu.

2. Raporty z realizacji Kontraktów na Roboty:

1) Raporty z realizacji Kontraktów na Roboty składane są dla każdego z Kontraktów na Roboty oddzielnie.

2) Raporty Miesięczne o postępie prac budowlanych i finansowym statusie Kontraktów na roboty. Raporty te powinny być w formie tabelarycznej, powinny być krótkie i zwięzłe. Raporty miesięczne zawierać powinny sprawozdanie z działalności Wykonawcy robót na budowie, tylko pośrednio odnosząc się do działalności Inżyniera. Raport miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą budowy, kontrolowanej przez Inżyniera jak problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem rzeczowo-finansowym, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia. Zakres prac należy określić także w %. Raporty miesięczne przygotowywane będą do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

3) Raport Końcowy z realizacji Kontraktów na Roboty: składany w terminie do 14 dni po wystawieniu Świadectwa Przejęcia na roboty budowlane zawierający pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Kontraktów na Roboty. Raport Końcowy będzie zawierał w szczególności:

a) pełny opis postępu prac oraz zebranie wyników wszystkich Raportów Miesięcznych,

b) analizę finansową wykonania kontraktu na roboty,

c) wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej,

d) krytyczną analizę wszystkich ważniejszych problemów i podjętych działań naprawczych.

3. Protokół z okresu gwarancyjnego składany w terminie do 14 dni po upływie okresu gwarancyjnego.

3. Inżynier zobowiązany jest sporządzić dodatkowe raporty ad-hoc na prośbę Zamawiającego lub w sytuacji gdy uzna to za konieczne. Podczas prowadzenia Kontraktu Wykonawca jest zobowiązany do: nadzoru, kontroli i zapobiegania, monitorowania i składania sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu kontraktów, kosztów i budżetu, współpracy z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu rzeczowego i finansowego kontraktów oraz innych opracowań wymaganych przez instytucje odpowiedzialne za wdrażanie i monitorowanie Funduszu Spójności w Polsce ze szczególnym uwzględnieniem Raportów z Realizacji Projektu oraz na Komitet Monitorujący.

4. Dodatkowo Inżynier sporządzi protokoły z okresów gwarancyjnych z nadzorowanych kontraktów.

Przedkładanie i zatwierdzanie raportów postępu.

1. Każdy z wymienionych Raportów składany będzie do Zamawiającego w trzech egzemplarzach w języku polskim (wydruk komputerowy), jak również w wersji elektronicznej oraz na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD). Lider Zespołu Inżyniera jest odpowiedzialny za aprobatę raportów postępu.

2. Zamawiający będzie zobowiązany do zatwierdzania złożonych raportów zgodnie z Warunkami Umowy o świadczenie usług. Zamawiający może wyznaczyć inny sposób przedkładania raportów w uzgodnieniu z Inżynierem.

Wsparcie Zamawiającego dla Inżyniera.

1) Zamawiający przekaże wybranemu Inżynierowi Kontraktu:

a) posiadane decyzje administracyjne i inne niezbędne dokumenty formalno-prawne dotyczące Kontraktów,

b) posiadaną dokumentację projektową, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,

c) kopie Kontraktów na Roboty z Wykonawcami,

d) inne dokumenty niezbędne do wykonywania jego obowiązków,

e) informacje o znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację Umowy.

2) Zamawiający udziela pomocy we wszystkich sprawach formalnych tam gdzie udział Zamawiającego jest wymagany przez obowiązujące przepisy oraz udziela upoważnień Inżynierowi Kontraktu, udziela pomocy w wyjaśnianiu wszystkich aspektów prawnych związanych z Projektem.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy o poszczególne zadania z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o wartość danego zadania. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze.

Logistyka i rozkład w czasie.

1) Inwestycje zlokalizowane są na terenie województwa Warm.-Maz.

2) Przed złożeniem oferty zaleca się aby Wykonawca na własny koszt i ryzyko przeprowadził rozpoznanie warunków panujących w terenie i na placu budowy oraz zagwarantuje on dla swego personelu w ramach oferowanej ceny ofertowej następujące pozycje:

a) Koszty administracyjne zatrudnienia osób wykonujących zamówienie, koszty związane z dojazdem do pracy tak w Polsce jak i do/z kraju macierzystego, zakwaterowanie, diety, urlop, ubezpieczenie medyczne i inne wydatki związane z zatrudnieniem osób wykonujących zamówienie przez Inżyniera Kontraktu,

b) Niezbędne środki transportu (odpowiednią ilość samochodów),

c) Inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie.

2) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany założyć i utrzymywać przez cały czas trwania kontraktu Biuro Główne zlokalizowane na terenie Projektu, wyposażone w sposób zapewniający prawidłową realizację całego Kontraktu. W Biurze Głównym Inżyniera musi znajdować się sala konferencyjna. Inżynier powinien zapewnić odpowiednie umeblowanie i wyposażenie w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi Inżyniera dostęp do linii telefonicznych, faksu, Internetu. Biuro Inżyniera powinno być wyposażone w stosowną do ilości personelu ilość komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych, telefonów mobilnych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków opisanych w niniejszej Specyfikacji. Inżynier powinien zapewnić odpowiednie oprogramowanie komputerowe umożliwiające wymianę plików w formatach: .doc, .xls, .dwg, .mpp, .kst.

3) Zamawiający nie przewiduje dostarczania żadnego sprzętu ani zapewniania jakichkolwiek pomieszczeń dla Inżyniera. Koszt wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biur (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne) jak również wszelkie koszty związane z zakupem, ubezpieczeniem i eksploatacją niezbędnych środków transportu i komunikacji będą pokryte przez Inżyniera i powinny być ujęte w cenie ofertowej.

4) Koszt ubezpieczenia biur i ich wyposażenia poniesie Inżynier Kontraktu.

5) Oprócz okresu nadzoru nad realizacją Kontraktów na Roboty/Dostawy termin realizacji Umowy na Inżyniera obejmie okres przygotowawczy oraz czas do wydania Świadectwa Wykonania oraz Ostatecznego Świadectwa Płatności po upływie okresu zgłaszania wad oraz okresu gwarancyjnego Wykonawcy dla ostatniego nadzorowanego Kontraktu.

6) Ze względu na fakt, że czas rozpoczęcia i realizacji poszczególnych Kontraktów będzie różny, przy opracowywaniu ofert należy uwzględnić, że poszczególne okresy przygotowania, nadzoru i zgłaszania wad będą dotyczyły różnych terminów.

7) Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany, po rozstrzygnięciu każdego z przetargów na wykonanie robót budowlanych/dostaw w ciągu 21 dni po wezwaniu przez Zamawiającego, do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego harmonogramu Usług Inżyniera Kontraktu.

Podstawowe akty prawne.

1) Ustawa z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. 06 Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.);

2) Ustawa z dnia 27.3.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.);

3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3.7.2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133);

4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2.9.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.);

5) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 30.8.2004 r. w sprawie warunków i trybu postępowania w sprawach rozbiórek nieużytkowanych lub niewykończonych obiektów budowlanych (Dz. U. Nr 198, poz. 2043);

6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9.10.2002 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania kontroli działania organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz wzoru protokołu kontroli i sposobu jego sporządzania (Dz. U. Nr 179, poz. 1494);

7) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 września 1998 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowiania obiektów budowlanych (Dz. U. Nr 126, poz. 839);

8) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6.2.2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47, poz. 401);

9) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23.6.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz. 1126);

10) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.4.2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 563);

11) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.6.2003 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 121, poz. 1137);

12) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.);

13) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2.3.1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie. (Dz. U. Nr 43, poz. 430);

14) Ustawa z dnia 16.4.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881)

15) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14.10.2004 r. w sprawie europejskich aprobat technicznych oraz polskich jednostek organizacyjnych upoważnionych do ich wydawania (Dz. U. Nr 237, poz. 2375);

16) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24.3.1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie. (Dz. U. Nr 30, poz. 297);

17) Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21.2.1995 r. w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie. (Dz. U. Nr 25, poz. 133);

18) Ustawa z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.);

19) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 kwietnia 1999 r. w sprawie ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych. (Dz.U. Nr 45, poz. 454 z późn. zm.);

20) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29.3.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. (Dz. U. Nr 38, poz. 454);

21) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 16.7.2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz. (Dz. U. Nr 78, poz. 837);

22) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 2.4.2001 r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz zespołów uzgadniania dokumentacji projektowej. (Dz. U. Nr 38, poz. 455);

23) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26.6.2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia. (Dz. U. Nr 108, poz. 953 z późn zm.);

24) Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.4.2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. Nr 83, poz. 578);

25) Ustawa z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.);

26) Ustawa z dnia 27.4.2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 129, poz. 902 z późn. zm.);

27) Ustawa z dnia 18.7.2001 r. Prawo wodne (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 239, poz. 2019 z późn. zm.);

28) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9.11.2004 r. w sprawie określenia rodzajów przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko oraz szczegółowych uwarunkowań związanych z kwalifikowaniem przedsięwzięcia do sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko (Dz. U. Nr 257, poz. 2573 z późn. zm);

29) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24.7.2006 r. w sprawie warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi, oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz. U. Nr 137, poz. 984);

30) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29.3.2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. (Dz. U. Nr 61, poz. 417);

31) Ustawa z dnia 7.6.2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 123, poz. 858 z późn. zm.);

32) Ustawa z dnia 27.4.2001 r. o odpadach (Dz. U. 2007 Nr 39, poz. 251 z późn. zm.);

33) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.6.2003 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. Nr 121, poz. 1139);

34) Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 1.10.1993 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w oczyszczalniach ścieków. (Dz. U. Nr 96, poz. 438);

35) Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 1.10.1993 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy eksploatacji, remontach i konserwacji sieci kanalizacyjnych (Dz. U. Nr 96, poz. 437);

36) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.9.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.);

37) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14.3.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych. (Dz. U. Nr 26, poz. 313 z późn. zm.);

38) Ustawa z dnia 24.8.1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1229 z późn. zm.);

39) Ustawa z dnia 30.8.2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn.: Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2087 z późn. zm.);

40) Obwieszczenie Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacyjnego z dnia 11.7.2006 r. w sprawie wykazu norm zharmonizowanych (M.P. Nr 53, poz. 576);

41) Dyrektywa 89/106/EWG z dnia 21.12.1988 r. w sprawie zbliżenia ustaw i aktów wykonawczych Państw Członkowskich dotyczących wyrobów budowlanych, wdrożona ustawą z dnia 16.4.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881);

VI.3

I. Dotyczy dekcji II.3 Czas trwania zamówienia lub realizacji:

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do zakończenia i rozliczenia kontraktów będących przedmiotem nadzoru. Szacuje się, że realizacja zamówienia będzie trwała 81 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy z Inżynierem projektu.

2. Na okres określony w pkt. 1 składa się:

a) ETAP I – weryfikacja programu funkcjonalno-użytkowego – max 1 miesiąc do czasu ogłoszenia przetargu na roboty.

b) Etap II – wsparcie Zamawiającego w trakcie przetargów na roboty – max 10 tygodni trwania procedury przetargowej

c) Etap III – nadzór i rozliczenie kontraktu i całego Projektu – max. 42 m-cy od rozpoczęcia robót, w tym:

33 m-cy wykonywania robót w okresie podstawowym,

8m-cy ewentualnego przedłużenia realizacji robót,

1 m-c na rozliczenie końcowe

d) Etap IV - okres zgłaszania wad i okres gwarancyjny wraz z okresem rękojmi – 36 miesięcy

3. Rozpoczęcie I Etapu nastąpi po przekazaniu przez Zamawiającego programu funkcjonalno-użytkowego, które planowane jest po podpisaniu umowy z Inżynierem.

4. Realizacja Etapu II będzie ściśle związana z planowanymi przetargami zmierzającymi do wyboru wykonawcy robót

5. Rozpoczęcie III Etapu nastąpi w dniu przystąpienia wykonawców robót do ich realizacji. Planowany termin rozpoczęcia robót, nad którymi sprawowany będzie nadzór będący przedmiotem niniejszego zamówienia to 1.7.2012 r.

6. Terminy określone w ust. 2 są terminami szacowanymi i mogą ulec przesunięciu.

II. zamawiajacy w §16 wzoru umowy przewidział mozliwość dokonania zmian umowy:

§16.

.1. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych

2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w § 7 niniejszej umowy, w szczególności:

1) wstrzymania robót budowlanych, a tym samym realizacji usługi przez zamawiającego,

2) konieczności usunięcia błędów, wad lub wprowadzenia zmian w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,

3) przesunięcie terminu realizacji umowy z Inżynierem projektu w przypadku przesunięcia realizacji terminu robót budowlanych, zmiany obowiązywania okresu pogwarancyjnego,

4) przesunięcie terminu realizacji umowy z Inżynierem projektu w przypadku przesunięcia się terminu zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych wynikającej z procedury o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawcę robót budowlanych,

5) przesunięcie terminu realizacji umowy z Inżynierem projektu w przypadku przedłużającej się realizacji robót budowlanych.,

6) odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę,

7) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie (prowadzenie) robót budowlanych, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów – fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w dzienniku budowy i musi być potwierdzony przez zamawiającego i inżyniera kontraktu (inspektora nadzoru),

8) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót,

9) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

10) zmian spowodowanych nieprzewidzianymi w specyfikacji warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności: niewypały i niewybuchy, wykopaliska archeologiczne,

11) w przypadku zmiany technologii jakości lub parametrów charakterystycznych dla danego elementu, wprowadzanych na wniosek wykonawcy robót budowlanych,

12) w przypadku wykonania robót zamiennych, wprowadzanych na wniosek wykonawcy robót budowlanych,

13) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,

3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:

1) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

2) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i realizujących przedmiot umowy. Zmiana którejkolwiek osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) zmiany przedmiotu zamówienia w zakresie kontraktu na roboty budowlane w przypadku wystąpienia robót zamiennych, zmiana ta nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w §9 ust.1 i 2 niniejszej umowy,

4) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,

5) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

6) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

7) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w §9 ust.1 niniejszej umowy, z tym, że koszt wzrost stawki VAT pokrywa Wykonawca,

8) wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego,

9) zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

4. W przedstawionych w ust. 2 pkt.1) -13) przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez wykonawcę i zaakceptowane przez zamawiającego.

5. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny, która nie uprawnia wykonawcy do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy lub jej części, tempo wykonywania usług według zamawiającego nie pozwoli na terminowe ich zakończenie, zamawiający może polecić wykonawcy podjęcie działań dla przyspieszenia tempa realizacji przedmiotu umowy. Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążają wykonawcę.

6. Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących.

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki płatności zostały opisane w §9 wzoru umowy.

§9.

1. Zamawiający będzie dokonywał płatności na konto wskazane przez Wykonawcę w następujący sposób:

1) pierwsza płatność: 5 % wartości wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 2, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Początkowego,

2) kolejne płatności pośrednie w okresach kwartalnych proporcjonalnie do czasu trwania niniejszej umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy

3) płatność końcowa tj. 1 % wartości wynagrodzenia określonego w § 8 nastąpi po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego z realizacji Projektu, uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektów oraz protokołów z okresu gwarancyjnego obejmujących nadzorowane Kontrakty.

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur.

3. Podstawę do wystawienia faktur przez Wykonawcę i dokonania płatności stanowi:

1) dla pierwszej płatności – zatwierdzony przez Zamawiającego Raport Początkowy,

2) dla płatności pośrednich – zatwierdzenie wszystkich wymaganych raportów obejmujących okres fakturowania,

3) dla płatności końcowej – zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich wymaganych Raportów i protokołów oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.

4. Wykonawca wskaże w ciągu 14 dni od zawarcia umowy numer rachunku bankowego, na który Zamawiający przekazywać będzie należne wynagrodzenie.

5. Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Wykonawcy w terminie do 30 dni kalendarzowych od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 28.3.2012 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 28.3.2012 (10:30)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług funkcji Inżyniera kontraktu dla projektowania i robót budowlanych w ramach przedsięwzięcia pn. „ Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „ Czyste Środowisko” – II etap”

2. Inżynier będzie obsługiwał 4 kontrakty na projektowanie i roboty budowlane „żółty FIDIC” obejmujące:

1) Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Rudno II etap – msc. Rudno gm. Ostróda.

2) Kontrakt nr 3a Stacje przeładunkowe w msc. Lipowiec gm. Kurzętnik.

3) Kontrakt nr 3b Stacja przeładunkowa w msc. Połwieś gm. Zalewo.

4) Kontrakt nr 3c Stacja przeładunkowa w msc. Iława gm. Miejska Iława.

3. Celem działania jest prawidłowe zarządzenie i nadzór Inżyniera Kontraktu nad realizacją przedsięwzięcia pn. „Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” – etap II”.

4. Celem głównym Umowy z Inżynierem Kontraktu jest zapewnienie prawidłowego wykonania wszystkich zadań objętych Kontraktami i uzyskanie zaplanowanych efektów przy zachowaniu maksymalnej ochrony środowiska w trakcie budowy i eksploatacji. Aby cel ten osiągnąć, Inżynier Kontraktu musi ściśle współpracować z personelem Zamawiającego.

5. Usługi Inżyniera Kontraktu powinny zapewnić:

1) efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji,

2) dyscyplinę wydatkowania nakładów,

3) zakończenia Robót w wyznaczonym terminie i przy akceptowanym przez Inwestora budżecie.

6. Inżynier Kontraktu powinien osiągnąć powyższe cele poprzez:

1) prawidłową organizację i koordynację Robót,

2) prawidłowe administrowanie i zarządzanie Robotami,

3) monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym,

4) zapewnienie kompletnego i profesjonalnego Nadzoru Inwestorskiego nad Robotami,

5) zapewnienie zgodności realizacji Robót z polskim Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi,

6) skuteczne egzekwowanie od Wykonawcy Robót spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów budowlanych i wykonywanych robót,

7) zapewnienie zgodności realizacji Robót z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi,

8) prawidłowy nadzór nad odbiorami Robót i rozruchem Budowy,

9) właściwe rozliczenie poszczególnych zadań inwestycyjnych,

10) właściwy nadzór w zakresie zgłaszania i usuwania wad,

11) konsekwentne egzekwowanie od Wykonawców Robót wykonywania ich obowiązków wynikających z Kontraktu. Ponadto Zamawiający oczekuje, że Inżynier Kontraktu wykaże się niezbędną wiedzą, pilnością i starannością dla wypełniania swoich obowiązków przewidzianych w Umowie.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III niniejszej SIWZ.

8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV-71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego Dodatkowe przedmioty: CPV-71540000-5 Usługi zarządzania budową, CPV-71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane.

9. Przedsięwzięcie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Terminy i skróty.

1. Użyte w Opisie Przedmiotu Zamówienia pojęcia oznaczają:

1) Decyzja/Potwierdzenie - potwierdzenie Instytucji Pośredniczacej Nr 44/2011 z dnia 13.10.2011 r. przyznająca dofinansowanie Projektu ze środków Funduszu Spójności;

2) Fundusz Spójności - Instrument polityki strukturalnej Unii Europejskiej, wdrażany na poziomie wybranych państw. Celem jest wspieranie polityki spójności gospodarczej i społecznej i niwelowanie dysproporcji rozwojowych słabiej rozwiniętych krajów m.in. poprzez budowę wielkich sieci transportowych oraz obiektów infrastruktury ochrony środowiska o dużym zasięgu oddziaływania;

3) POIiŚ Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013;

4) Inżynier - Wykonawcę wyłonionego przez Zamawiającego na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do wykonania usług Inżyniera Kontraktu opisanych w niniejszej SIWZ;

5) JRP - Jednostkę Realizującą Projekt wyznaczoną przez Zamawiającego, współpracującą w jego imieniu z Inżynierem Kontraktu i Wykonawcami Robót;

6) KE - Komisję Europejską;

7) Kontrakty na Roboty - Umowy o roboty budowlane zawarte przez Zamawiającego albo mające być zawartymi w przyszłości w celu wykonania Projektu;

8) Koszty kwalifikowane - Wydatki faktycznie poniesione przez Podmiot odpowiedzialny za realizacje, przewidziane w Decyzji i bezpośrednio związane z danym przedsięwzięciem:

9) Kwalifikowalność wydatków - spełnienie przez wydatki poniesione przez Podmiot odpowiedzialny za realizację POZR warunków określonych we właściwych przepisach dotyczących projektu;

10) Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO) - Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (Measure Aiithorising Officer) reprezentujący Zamawiającego w kontaktach z Inżynierem i Wykonawcami Robót, odpowiedzialny z jego ramienia za prawidłową realizację projektu;

11) Monitorowanie - Proces systematycznego zbierania i analizowania wiarygodnych informacji finansowych i statystycznych dotyczących wdrażania Projektu, którego celem jest zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wcześniej zatwierdzonymi założeniami realizacji;

12) MŚ - Ministerstwo Środowiska;

13) NFOŚiGW - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;

14) WFOŚiGW - Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie;

15) Nieprawidłowości - Naruszenie przepisów prawa wspólnotowego wynikające z działania lub zaniedbania ze strony podmiotu realizującego projekt, które spowodowało lub mogło spowodować szkodę w budżecie UE, zmniejszenie lub utratę przychodów lub nieuzasadniony wydatek;

16) Podręcznik FS - Podręcznik procedur wdrażania Funduszu Spójności,procedury obsługi Funduszu Spójności w zakresie przygotowania, wdrażania i rozliczania Projektów;

17) POZR - Podmiot odpowiedzialny za realizację Projektu, czyli podmiot będący Beneficjentem;

18) Projekt - Należy przez to rozumieć przedsięwzięcie pn. „ Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” – etap II” realizowane m.in. przez Zamawiającego, które jako Projekt uzyskało dofinansowanie z Funduszu Spójności;

19) Prawo Budowlane - Ustawę z dnia 7.7.1994 r. - Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy w zakresie w jakim określają lub wpływają na sposób wykonywania zobowiązań Inżyniera Kontraktu;

20) Raportowanie - Przekazywanie pisemnych sprawozdań na temat realizowanych robót w okresach i w zakresie zgodnym z warunkami umowy na Inżyniera;

21) Refundacja wydatków - zwrot wydatków realizowanych w ramach pomocy - po ich poświadczeniu przez Instytucję Płatniczą. Refundacja wydatków dokonywana jest w postaci płatności okresowych;

22) UE - Unia Europejska;

23) Umowa Finansowania - Umowa Finansowania dotycząca wdrażania Projektu zawierana pomiędzy Ministrem Finansów a Ministrem Środowiska, zawierająca szczegółowe warunki rozliczania i wykorzystania środków z Funduszu Spójności;

24) Umowa o dofinansowanie - Umowa o dofinansowanie dotycząca realizacji projektu: „Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko”– etap II” zawierana pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej- zwany dalej Instytucją Wdrażającą a Zakładem Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Spółka z o.o.

25) Wykonawca Robót Budowlanych - Osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która brała udział w postępowaniu przetargowym, bądź z którą został zawarty Kontrakt na Roboty.

Informacje podstawowe.

Kraj Beneficjenta:

Rzeczpospolita Polska.

Zamawiający:

Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o. z siedzibą w Rudnie, Rudno 17, 14-100 Ostróda, adres do korespondencji:

14-100 Ostróda, ul. Stępowskiego 10

Tel. +48 896441244.

Fax. +48 896484182.

e-mail: biuro@zuokrudno.pl www.zuokrudno.pl

Godziny urzędowania: pon.- pt. od 7:00 do 15:00.

Opis Projektu:

1) Zakres rzeczowy całego przedsięwzięcia „Budowa systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” – etap II” obejmuje:

d) Kontrakt Nr 1 w Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Rudno II etap Rudnie gm. Ostróda;

e) Kontrakt 3a Budowa stacji przeładunkowej w msc. Lipowiec gm. Kurzętnik;

f) Kontrakt 3b Budowa stacji przeładunkowej w msc. Połwieś gm. Zalewo;

g) Kontrakt 3c Budowa stacji przeładunkowej w msc. Iława gm. Miejska Iława.

Cele projektu:

Budowa i rozwój regionalnego systemu gospodarki odpadami komunalnymi poprzez rozbudowę infrastruktury Zakładu w Rudnie.

Źródła finansowania.

1) Inwestycja realizowana będzie z:

a) dotacji z Funduszu Spójności- w ramach POIiŚ – Instytucja Wdrażająca WFOŚiGW w Olsztynie;

b) pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami w Olsztynie;

c) środków własnych Beneficjenta.

Informacje o Kontraktach wchodzących w skład niniejszego zamówienia.

Ogólny zakres robót.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) W ramach usługi inżyniera kontraktu Wykonawca jest zobowiązany również nadzorować kompletność oraz prawidłowość wykonania świadectwa charakterystyki energetycznej wykonanego przez uprawnionego Wykonawcę Robót”.

2) prowadzenie nadzoru nad wyszczególnionymi poniżej Kontraktami na Roboty, które będą prowadzone zgodnie z:

a) Prawem Budowlanym;

b) skreślony;

c) warunkami kontraktowymi dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils – FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004, dostępne pod adresem: SIDIRPL 00-710 Warszawa, ul. Długa 23/25, tel. nr +48 228261672; e-mail: biuro@sidir.pl

l.p.

Nr i nazwa Kontraktu.

1. Kontrakt nr 1 Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Rudno II etap w Rudnie gm. Ostróda.

2. Kontrakt 3a Stacja przeładunkowa w msc. Lipowiec gm. Kurzętnik.

3. Kontrakt 3b Stacja przeładunkowa w msc. Połwieś gm. Zalewo.

4. Kontrakt 3c Stacja przeładunkowa w msc. Iława gm. Miejska Iława.

Harmonogram realizacji.

Wstępny harmonogram podpisania Kontraktów zamieszczono w poniższej tabeli. Harmonogram ten będzie aktualizowany, a Inżynier będzie zobowiązany dostosować się do niego.

Nr kontraktu Nazwa Kontraktu Rodzaj FIDIC Planowane podpisanie umowy Okres wykonania/ okres zgłaszania wad.

Roboty.

I Kontrakt nr 1.

Żółty.

FIDIC IV kwartał 2012 r. 30.6.2014/36_miesięcy.

II Kontrakt nr 3a.

Żółty.

FIDIC I kwartał 2013 r. 30.9.2014/36_miesięcy.

III Kontrakt nr 3b Żółty.

FIDIC I kwartał 2013r. 30.9.2014/36_miesięcy.

IV Kontrakt nr 3c.

Żółty.

FIDIC I kwartał 2013 r. 30.9.2014/36_miesięcy.

Cele umowy.

Cel ogólny.

Celem ogólnym jest pomyślna realizacja przewidzianych w Projekcie Kontraktów przy spełnieniu wymagań i procedur Funduszu Spójności w ramach POIiŚ i innych zaangażowanych w realizację Projektu instytucji. W tym celu Inżynier Kontraktu musi ściśle współpracować z personelem JRP i POZR.

Cele szczegółowe.

1. Celem głównym umowy z Inżynierem jest ustanowienie efektywnego nadzoru nad realizacją czterech Kontraktów na Projektowanie i Roboty, zapewniającego prawidłowe wykonanie wszystkich zadań objętych Umową o dofinansowaniu i uzyskanie zaplanowanych efektów ekologicznych, rzeczowych i finansowych zgodnych z Decyzją/Umową o dofinansowanie, przy zachowaniu należytej staranności, maksymalnej ochrony środowiska w trakcie budowy i eksploatacji.

2. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do czuwania w interesie Inwestora nad wykonywaniem robót budowlanych zgodnie z pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami prawa, projektem budowlanym i umową zawartą między Inwestorem a Wykonawcą. Wiedza i doświadczenie, którą powinien dysponować Inżynier kontraktu, muszą stanowić dla Inwestora gwarancję, że inwestycja będzie realizowana pod nadzorem profesjonalisty.

3. W szczególności nadzór Inżyniera nad realizacją Kontraktów na Projektowanie i Roboty powinien zapewnić:

1) efektywną kontrolę wykonania projektów i robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji, zgodną z Planem Jakości,

2) nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków,

3) prawidłowego prowadzenia dokumentacji nadzorowanych kontraktów,

4. Zamawiający oczekuje, że cele te Inżynier osiągnie m.in. poprzez:

1) właściwą i profesjonalną organizację i koordynację robót,

2) administrowanie i zarządzanie Kontraktami na Roboty,

3) monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym,

4) zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami,

5) zapewnienie zgodności realizacji Kontraktów na Roboty z Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi,

6) skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót,

7) zapewnienie zgodności realizacji Kontraktów na Roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi,

8) udział w odbiorach i rozruchu,

9) właściwe rozliczenie Kontraktów na Roboty,

10) właściwy nadzór w okresie zgłaszania wad/gwarancyjnym, konsekwentne egzekwowanie obowiązków od Wykonawców.

5. Do obowiązków Inżyniera kontraktów należeć będzie m.in.:

1) sporządzenie pełnej dokumentacji przetargowej i pomoc w przeprowadzeniu procedur związanych z udzieleniem zamówień publicznych związanych z realizacją kontraktów. (w tym m.in. przygotowanie projektu SIWZ, przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców, przygotowanie projektów ogłoszeń o poszczególne zamówienia publiczne,

2) kontrola dokumentacji projektowej sporządzonej przez Wykonawcę robót budowlanych pod względem jej zgodności z Programem funkcjonalno-użytkowym,

3) prowadzenie inspekcji robót, potwierdzenie zgodności ich realizacji z kontraktem,

4) organizacja i prowadzenie narad technicznych,

5) wydawanie świadectw płatności,

6) kontrola zaangażowanych przez Wykonawcę personelu i sprzętu,

7) weryfikacja i zatwierdzanie harmonogramów robót Wykonawcy,

8) identyfikacja potencjalnych zagrożeń i opóźnień,

9) raportowanie o postępie prac,

10) prowadzenie rejestru i archiwum dokumentacji i korespondencji.

Informacje ogólne dotyczące umowy.

1. Umowa dotyczyć będzie wykonania w szczególności następujących czynności przypisanych Inżynierowi zgodnie z stanowiącymi część Kontraktów na Roboty nad realizacją których sprawowany będzie nadzór:

1) —,

2) warunkami kontraktowymi dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils – FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004, dostępne pod adresem:

SIDIR.

PL 00-710 Warszawa, ul. Długa 23/25 tel. nr +48 228261672; e-mail: biuro@sidir.pl.

3) określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

4) wynikających z obowiązującej ustawy Prawo budowlane i innych obowiązujących przepisów prawa w przedmiocie zamówienia,

5) wszelkich innych działań niezbędnych dla pomyślnej realizacji całości przedsięwzięcia,

6) zgodności z wymogami i procedurami Funduszu spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Odpowiedzialność Wykonawcy.

2. Inżynier jest odpowiedzialny za Kontrakty objęte zawartą z nim Umową począwszy od 3 dnia po dniu przekazania Polecenia rozpoczęcia świadczenia usług przez Zamawiającego do dnia zaakceptowania przez Zamawiającego Raportu Końcowego z realizacji Projektu, uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów oraz zakończenia okresu gwarancyjnego dla najdłużej trwającego kontraktu lecz nie później niż do 31.12.2018 r.

Ogólne obowiązki Wykonawcy.

1. Rola i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:

1) —,

2) Pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie WARUNKAMI KONTRAKTOWYMI DLA URZĄDZEŃ ORAZ PROJEKTOWANIA I BUDOWY dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils – FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004, dostępne pod adresem:

SIDIR.

PL 00-710 Warszawa, ul. Długa 23/25 tel. nr +48 228261672; e-mail: biuro@sidir.pl.

3) Prowadzenie pełnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, w szczególności w zakresie zgodnym z wymaganiami Prawa Budowlanego i innych przepisów w tym zakresie obowiązujących,

4) Pełnienie roli Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 27 Prawa Budowlanego,

5) Zarządzanie finansowe Kontraktami na Roboty,

6) Przygotowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia Kontraktów na Roboty,

Szczegółowy zakres zadań Inżyniera Kontraktu.

1. Inżynier Kontraktu będzie pełnić swe obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, zgodnie z wymogami odpowiednich Warunków Kontraktowych FIDIC, polskim prawem oraz wymaganiami i wytycznymi dotyczącymi Funduszu Spójności, jednakże zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym stosując się do jego zaleceń.

2. Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Inżyniera Kontraktu nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Kontraktów na Projektowanie i Roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

3. Do zadań Inżyniera Kontraktu przez cały czas trwania umowy będzie należało:

1) zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,

2) utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (Straż Pożarna, Zarządy Dróg, eksploatatorami sieci i infrastruktury technicznej, PKP, wojewódzkie i powiatowe Inspektoraty Sanitarne, Państwowa Inspekcja Pracy itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność,

3) analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań przez wykonawcę robót,

4) współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją Kontraktów na Roboty,

5) inżynier zorganizuje, wyposaży i będzie utrzymywał biuro główne Inżyniera, zaopatrzy zatrudnione przez siebie osoby wykonujące zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewni im niezbędne warunki pracy,

6) opracowywanie SIWZ i Doradztwo na rzecz Zamawiającego w zakresie rozstrzygania postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych i podpisania umów dla wszystkich kontraktów objętych przedmiotem zamówienia w szczególności na roboty oraz dostawa środków mobilnych (środki transportowe itp.),

7) reprezentowanie Zamawiającego we wszystkich sprawach związanych z przedmiotowymi robotami a w szczególności w kontaktach z Wykonawcami robót, dostawcami mediów i urządzeń oraz osobami pełniącymi nadzór autorski nad robotami,

8) przygotowanie w imieniu Zamawiającego kompletu dokumentów koniecznych do złożenia wniosku o zakończeniu budowy oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie wszystkich obiektów,

9) reprezentowanie Inwestora, którym jest Zamawiający na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, harmonogramem rzeczowo-finansowym, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej,

10) weryfikacja i wnioskowanie do akceptacji podwykonawców robót budowlanych,

11) kontrola uprawnień i świadectw potwierdzających umiejętności Wykonawcy robót budowlanych,

12) uczestnictwo w opracowaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego na podstawie, którego będą realizowane roboty budowlane,

13) opiniowanie i egzekwowanie terminów określonych w harmonogramie,

14) opiniowanie i egzekwowanie poprawienia prac wykonanych nieprawidłowo lub poniże standardu,

15) analizowanie i opiniowanie wniosków w sprawie robót ziemnych lub zaniechanych,

16) organizowanie i udział w czynnościach odbiorów częściowych określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz odbioru końcowego i ostatecznego.

4. Do zadań Inżyniera Kontraktu na etapie poprzedzającym realizację robót i dostaw będzie należało:

1) po podpisaniu umowy Inżynier zobowiązany jest w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego do przybycia w pełnym składzie na spotkanie robocze ustalające przebieg całej współpracy oraz inne kwestie organizacyjne,

2) wymaga się, aby Inżynier Kontraktu zorganizował w ciągu 10 dni od otrzymania pisemnego polecenia rozpoczęcia przedmiotu umowy wydanego przez Zamawiającego biuro w miejscu realizacji kontraktu do obsługi inwestycji, które będzie wyposażone min. w sprzęt komputerowy, zawierający aplikację edytora tekstów oraz arkusz kalkulacyjny, drukarkę, skaner. Biuro Inżyniera powinno gabarytowo obsłużyć cotygodniowe narady koordynacyjne oraz comiesięczne rady budowy, w których będzie brało udział co najmniej 15 osób. Biuro musi być czynne codziennie (w dni robocze) w godz. Od 7:00 do 15:00 w celu umożliwienia w każdym czasie kontaktu przede wszystkim Wykonawcy i Zamawiającego z Inżynierem. Inżynier zobowiązany jest powiadomić zamawiającego w terminie o którym mowa powyżej o danych dotyczących zorganizowanego biura inżyniera w tym w szczególności: adres, numery telefonów, faksu, e-mail, dane osoby do kontaktu”,

3) zapoznanie się z programem fukcjonalno-użytkowym w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na ten program, a następnie wniesienie do zamawiającego pisemnych uwag,

4) zapoznanie się z treścią umowy między Zamawiającym a Wykonawcą robót,

5) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową,

6) wskazanie ewentualnych błędów Zamawiającemu w dostarczonej dokumentacji oraz interpretacja wpływu błędu na Projekt i zaproponowanie Zamawiającemu konkretnych zmian (rozwiązań),

7) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych – zgodnie z procedurami z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ,

8) przedstawienie metodologii prac Inżyniera,

9) inżynier organizuje i przeprowadza w sposób kompleksowy oraz bierze udział w przekazaniu placu budowy wykonawcy robót, z uwzględnieniem powiadomienia wszystkich zainteresowanych stron, a także gromadzi wszelką niezbędną dokumentację z przekazania.

5. Do zadań Inżyniera Kontraktu na etapie realizacji robót i dostaw będzie należało:

1) reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Kontraktem, a w szczególności współpracy z lokalnymi samorządami i mieszkańcami,

2) —,

3) prowadzenie co najmniej 3 razy w tygodniu inspekcji na terenie budowy (w tym dodatkowo zawsze wymaga się obecności inspektorów branżowych w czasie realizacji robót z danej branży) w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyki inżynierskiej,

4) organizowanie oraz przewodniczenie comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Rada Budowy), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Kontraktu stron (Wykonawca Robót, Inżynier - w tym wszyscy branżowi inspektorzy bez względu na faktyczną realizację danego zakresu robót w danym czasie, przedstawiciel Zamawiającego, przyszły użytkownik i inni) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcy Robót w terminie 5 dni od dnia narady,

5) sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu ubezpieczeń i gwarancji wymaganych od Wykonawcy w Kontrakcie na Roboty,

6) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczania do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,

7) nakazanie i żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenia bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,

8) opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji zmiany do Kontraktu na roboty pod względem finansowym, formalnym – zgodnym z Prawem Zamówień Publicznych i rzeczowym z podaniem skutków: (koszt i czas),

9) odbieranie robót zanikających i ulęgających zakryciu,

10) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót; w tym sprawdzenie kompletności i prawidłowości wykonania przedłożonego przez Wykonawcę Robót świadectwa charakterystyki energetycznej,

11) sporządzanie protokołów potwierdzających wykonanie robót w ciągu 14 dni od otrzymania od Wykonawcy robót kompletu dokumentów rozliczeniowych. Odpowiednie protokoły potwierdzające wykonanie musi mieć wyodrębnione części dotyczące kosztów - kwalifikowanych i niekwalifikowanych. Inżynier będzie proponował takie wyodrębnienie kosztów (lub wartości) na podstawie wytycznych Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej i Zamawiającego. Zamawiający poda Inżynierowi dyspozycje dotyczące kosztów lub innych wartości dla potrzeb sporządzania Rozliczeń z uwzględnieniem zasada pomocy publicznej w projekcie,

12) —,

13) przekazanie Wykonawcom Robót dokumentów wymaganych przez Kontrakt,

14) przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru:

a) systematyczna kontrola i opiniowanie prawidłowości wpisów Wykonawcy robót budowlanych do Dziennika Budowy, podejmowanie decyzji w sprawach budowy,

b) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wpisów do dziennika budowy stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego wykonywania robót przez Wykonawcę robót;

15) sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru Raportu o postępie prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego,

16) sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów,

17) powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawcę Robót, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego,

18) sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez wykonawców metodologii robót, Programu Robót, Planów Zapewnienia Jakości oraz sprawdzanie planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu,

19) nadzór nad postępem Kontraktów na Roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym,

20) koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności,

21) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w celu ich usunięcia przez właściwe Biuro Projektów,

22) zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i atestów higienicznych itp. zgodnie z dostarczoną przez Zamawiającego procedurą przedłożenia materiałowego,

23) sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji, deklaracji zgodności na ww. urządzenia,

24) kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót,

25) sprawdzanie i opiniowanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,

26) koordynacja i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach poszczególnych Kontraktów na Roboty,

27) koordynacja robót w ramach Kontraktów na Roboty, w tym właściwe zharmonizowanie prac na kilku placach budów w różnych częściach projektu (w szczególności z organami administracji, instytucjami, podmiotami prawnymi, osobami fizycznymi i innymi uczestnikami procesu budowlanego),

28) koordynacja wdrażania Kontraktów na Roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy i istniejących sieci i instalacji, a w szczególności pracy Zakładu w Rudnie podczas prowadzenia robót,

29) dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktów na Roboty przy jednoczesnym zminimalizowaniu stopnia utrudnień dla mieszkańców,

30) nadzór, aby Roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa,

31) monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót,

32) inspektorzy nadzoru Inżyniera powinni być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności). Przedstawiciele inżyniera mają obowiązek stawić się na budowę na każde wezwanie Zamawiającego lub kierownika budowy. Sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju zakresu robót koniecznych do usunięcia wad,

33) egzekwowanie postanowień Kontraktu na Roboty, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu na Roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów oraz dokumentów, wymaganych zasadami wdrażania FS w ramach POIiŚ w Polsce,

34) rgzekwowanie od Wykonawcy robót wszystkich warunków realizacji umowy zawartej za realizację robót,

35) składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące Projekt,

36) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia

37) sprawdzenie i przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny oraz uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych robót, instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanych ich do użytkowania.

38) ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę Robót Budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego,

39) sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót i przygotowanie odpowiednich Świadectw Płatności,

40) sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego,

41) dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności,

42) prowadzenie dokumentacji audio-wizualnej z realizacji Kontraktu w odstępach miesięcznych, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD),

43) nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych oraz akceptacja ich treści zgodnej z wymogami,

44) przekazywanie informacji na żądanie Zamawiającego dotyczące postępu robót zaawansowania rzeczowego i finansowego oraz wszelkich danych związanych z nadzorowanymi kontraktami,

45) organizowanie okresowych spotkań raz w tygodniu, a w razie potrzeby ad-hoc z osobami odpowiedzialnymi za realizację nadzorowanych kontraktów, kierownictwem Inżyniera oraz przedstawicielami Zamawiającego, sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania,

46) udział w kontrolach na żądanie Zamawiającego,

47) ocenianie i opiniowanie sporów z Wykonawcami w trakcie Robót,

48) w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą Robót,

49) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Kontraktów na Roboty,

50) wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu na Roboty,

51) nadzorowanie i dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu na Roboty,

52) rozliczenie Kontraktu na Roboty w przypadku jego wypowiedzenia wraz ze szczegółową inwentaryzacją robót oraz rozliczeniem finansowym,

53) organizacja i nadzór nad odbiorami, próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi wykonanych przez Wykonawcę Robót w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,

54) sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich uzgodnieniu z Zamawiającym,

55) sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy Robót w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń,

56) sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentacji powykonawczej i przekazywanie jej Zamawiającemu,

57) obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót,

58) bieżące kwalifikowanie kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dla projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności,

59) sprawdzenie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

60) pomoc Zamawiającemu i udział w dochodzeniu od Wykonawcy robót należnych kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych na wykonanie inwestycji,

61) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej i technologicznej powstałych w toku robót, a w razie potrzeb zaciąganie opinii autora projektu bądź rzeczoznawcy,

62) wykonawca przestrzegać będzie zobowiązań jakie w związku z inwestycją leżą na Zamawiającym a wynikających z oferty przetargowej wykonawcy robót, umowy pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót oraz umowy o dofinansowanie. Wykonawca odpowiada za wyrządzone Zamawiającemu szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową,

63) Inżynier kontraktu będzie decydować o:

a) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,

b) zatwierdzaniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót,

c) dopuszczeniu do pracy, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy Robót,

d) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu,

e) sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy.

64) Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o:

a) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej,

b) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Inspektora, jeżeli byłoby to wymagane okolicznościami,

c) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie,

d) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót;

e) wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót,

f) akceptacje propozycji Wykonawcy robot odnośnie zmiany Kierownictwa Wykonawcy Robót (na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy Robót.

6. Do zadań Inżyniera Kontraktu na etapie po zakończeniu robót będzie należało:

1) współpraca z Zamawiającym na etapie tworzenia środków trwałych, przygotowanie Ostatecznego Świadectwa Płatności, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania,

2) w okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad,

3) sporządzenie Raportów Końcowych z realizacji Kontraktów na Roboty oraz Raportu Końcowego z realizacji Projektu,

4) sporządzenie harmonogramu prowadzenia przeglądów gwarancyjnych raz na kwartał,

5) zapewnienie stałego nadzoru w okresie zgłaszania wad,

6) finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,

7) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór,

8) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,

9) organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

10) zbieranie zgłoszeń dotyczących wad,

11) konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek,

12) składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym,

13) wystawienie Świadectwa Przejęcia, Świadectwa Wykonania i Ostatecznego Świadectwa Płatności, innych dokumentów zgodnych z warunkami nadzorowanych kontraktów oraz pozostałej dokumentacji niezbędnej dla prawidłowej i skutecznej realizacji wynikających z zasad wdrażania Funduszu Spójności w Polsce,

14) protokoły z okresów gwarancyjnych z nadzorowanych kontraktów.

7. Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktów i zabezpieczenia interesów Zamawiającego wynikających z przepisów obowiązującego prawa oraz wymagań i procedur FS w ramach POIiŚ.

Raportowanie.

Forma i zawartość oraz terminy wykonania Raportów musza być zgodne z wymaganiami i zasadami wdrażania Funduszu Spójności w Polsce.

Wymagania odnośnie sprawozdań.

1. Raporty z realizacji Kontraktu na Usługi:

1) Raport początkowy: złożony w ciągu 30 dni od podpisania Kontraktu na Usługi. Raport ten powinien zawierać:

a) informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych,

b) szczegółowy plan prac, plan pracy ekspertów,

c) ustalone harmonogramy spotkań, sposoby komunikacji i kontaktów (oficjalnych oraz roboczych),

d) wykaz otrzymanej od Zamawiającego dokumentacji,

e) szczegółową metodologię wykonywania Usług,

f) wzory dokumentów, które będą obowiązywały w trakcie realizacji robót oraz w okresie zgłaszania wad, w tym wzory raportów,

g) procedury i zasady BHP.

2) Raporty kwartalne do dziesiątego dnia każdego pierwszego miesiąca po zakończeniu kwartału. Raport kwartalny będzie stanowić przede wszystkim rozliczenie pracy Inżyniera, powinien zawierać opis działań oraz decyzji podjętych przez Inżyniera w okresie objętym raportem, jak również plan działań w przyszłości. Raport kwartalny powinien zawierać również:

a) syntetyczny opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę robót na budowie (krótkie podsumowanie) – pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego poszczególnych kontraktów,

b) syntetyczny opis zagrożeń powstałych na budowie i propozycje działań podjętych w celu ich wyeliminowania.

c) informacje o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania Funduszu Spójności, zgodnie z wytycznymi instytucji płatniczej.

3) Raport Końcowy z realizacji Projektu w terminie najpóźniej do 30.8.2015 r. zgodny w swoim zakresie z wymaganiami Instytucji Zarządzających. Raport powinien zawierać m.in.:

a) opis zakończonych robót wraz ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi postępu robót, wysokościami nakładów według kategorii robót (zgodnie z wytycznymi FS w ramach POIiŚ),

b) sprawozdanie z okresu zgłaszania wad.

c) krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w okresie zgłaszania wad,

d) ostateczne rozliczenie finansowe Projektu.

2. Raporty z realizacji Kontraktów na Roboty:

1) Raporty z realizacji Kontraktów na Roboty składane są dla każdego z Kontraktów na Roboty oddzielnie.

2) Raporty Miesięczne o postępie prac budowlanych i finansowym statusie Kontraktów na roboty. Raporty te powinny być w formie tabelarycznej, powinny być krótkie i zwięzłe. Raporty miesięczne zawierać powinny sprawozdanie z działalności Wykonawcy robót na budowie, tylko pośrednio odnosząc się do działalności Inżyniera. Raport miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą budowy, kontrolowanej przez Inżyniera jak problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem rzeczowo-finansowym, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia. Zakres prac należy określić także w %. Raporty miesięczne przygotowywane będą do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

3) Raport Końcowy z realizacji Kontraktów na Roboty: składany w terminie do 14 dni po wystawieniu Świadectwa Przejęcia na roboty budowlane zawierający pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Kontraktów na Roboty. Raport Końcowy będzie zawierał w szczególności:

a) pełny opis postępu prac oraz zebranie wyników wszystkich Raportów Miesięcznych,

b) analizę finansową wykonania kontraktu na roboty,

c) wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej,

d) krytyczną analizę wszystkich ważniejszych problemów i podjętych działań naprawczych.

3. Protokół z okresu gwarancyjnego składany w terminie do 14 dni po upływie okresu gwarancyjnego.

3. Inżynier zobowiązany jest sporządzić dodatkowe raporty ad-hoc na prośbę Zamawiającego lub w sytuacji gdy uzna to za konieczne. Podczas prowadzenia Kontraktu Wykonawca jest zobowiązany do: nadzoru, kontroli i zapobiegania, monitorowania i składania sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu kontraktów, kosztów i budżetu, współpracy z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu rzeczowego i finansowego kontraktów oraz innych opracowań wymaganych przez instytucje odpowiedzialne za wdrażanie i monitorowanie Funduszu Spójności w Polsce ze szczególnym uwzględnieniem Raportów z Realizacji Projektu oraz na Komitet Monitorujący.

4. Dodatkowo Inżynier sporządzi protokoły z okresów gwarancyjnych z nadzorowanych kontraktów.

Przedkładanie i zatwierdzanie raportów postępu.

1. Każdy z wymienionych Raportów składany będzie do Zamawiającego w trzech egzemplarzach w języku polskim (wydruk komputerowy), jak również w wersji elektronicznej oraz na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD). Lider Zespołu Inżyniera jest odpowiedzialny za aprobatę raportów postępu.

2. Zamawiający będzie zobowiązany do zatwierdzania złożonych raportów zgodnie z Warunkami Umowy o świadczenie usług. Zamawiający może wyznaczyć inny sposób przedkładania raportów w uzgodnieniu z Inżynierem.

Wsparcie Zamawiającego dla Inżyniera.

1) Zamawiający przekaże wybranemu Inżynierowi Kontraktu:

a) posiadane decyzje administracyjne i inne niezbędne dokumenty formalno-prawne dotyczące Kontraktów,

b) posiadaną dokumentację projektową,

c) kopie Kontraktów na Roboty z Wykonawcami,

d) inne dokumenty niezbędne do wykonywania jego obowiązków,

e) informacje o znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację Umowy.

2) Zamawiający udziela pomocy we wszystkich sprawach formalnych tam gdzie udział Zamawiającego jest wymagany przez obowiązujące przepisy oraz udziela upoważnień Inżynierowi Kontraktu, udziela pomocy w wyjaśnianiu wszystkich aspektów prawnych związanych z Projektem.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy o poszczególne zadania z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o wartość danego zadania. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze.

Logistyka i rozkład w czasie.

1) Inwestycje zlokalizowane są na terenie województwa Warm.-Maz.

2) Przed złożeniem oferty zaleca się aby Wykonawca na własny koszt i ryzyko przeprowadził rozpoznanie warunków panujących w terenie i na placu budowy oraz zagwarantuje on dla swego personelu w ramach oferowanej ceny ofertowej następujące pozycje:

a) Koszty administracyjne zatrudnienia osób wykonujących zamówienie, koszty związane z dojazdem do pracy tak w Polsce jak i do/z kraju macierzystego, zakwaterowanie, diety, urlop, ubezpieczenie medyczne i inne wydatki związane z zatrudnieniem osób wykonujących zamówienie przez Inżyniera Kontraktu,

b) Niezbędne środki transportu (odpowiednią ilość samochodów),

c) Inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie.

2) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany założyć i utrzymywać przez cały czas trwania kontraktu Biuro Główne zlokalizowane na terenie Projektu, wyposażone w sposób zapewniający prawidłową realizację całego Kontraktu. W Biurze Głównym Inżyniera musi znajdować się sala konferencyjna. Inżynier powinien zapewnić odpowiednie umeblowanie i wyposażenie w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi Inżyniera dostęp do linii telefonicznych, faksu, Internetu. Biuro Inżyniera powinno być wyposażone w stosowną do ilości personelu ilość komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych, telefonów mobilnych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków opisanych w niniejszej Specyfikacji. Inżynier powinien zapewnić odpowiednie oprogramowanie komputerowe umożliwiające wymianę plików w formatach: .doc, .xls, .dwg, .mpp, .kst.

3) Zamawiający nie przewiduje dostarczania żadnego sprzętu ani zapewniania jakichkolwiek pomieszczeń dla Inżyniera. Koszt wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biur (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne) jak również wszelkie koszty związane z zakupem, ubezpieczeniem i eksploatacją niezbędnych środków transportu i komunikacji będą pokryte przez Inżyniera i powinny być ujęte w cenie ofertowej.

4) Koszt ubezpieczenia biur i ich wyposażenia poniesie Inżynier Kontraktu.

5) Oprócz okresu nadzoru nad realizacją Kontraktów na Roboty/Dostawy termin realizacji Umowy na Inżyniera obejmie okres przygotowawczy oraz czas do wydania Świadectwa Wykonania oraz Ostatecznego Świadectwa Płatności po upływie okresu zgłaszania wad oraz okresu gwarancyjnego Wykonawcy dla ostatniego nadzorowanego Kontraktu.

6) Ze względu na fakt, że czas rozpoczęcia i realizacji poszczególnych Kontraktów będzie różny, przy opracowywaniu ofert należy uwzględnić, że poszczególne okresy przygotowania, nadzoru i zgłaszania wad będą dotyczyły różnych terminów.

7) Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany, po rozstrzygnięciu każdego z przetargów na wykonanie robót budowlanych/dostaw w ciągu 21 dni po wezwaniu przez Zamawiającego, do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego harmonogramu Usług Inżyniera Kontraktu.

Podstawowe akty prawne.

1) Ustawa z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. 06 Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.);

2) Ustawa z dnia 27.3.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.);

3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3.7.2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133);

4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2.9.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.);

5) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 30.8.2004 r. w sprawie warunków i trybu postępowania w sprawach rozbiórek nieużytkowanych lub niewykończonych obiektów budowlanych (Dz. U. Nr 198, poz. 2043);

6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9.10.2002 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania kontroli działania organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz wzoru protokołu kontroli i sposobu jego sporządzania (Dz. U. Nr 179, poz. 1494);

7) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24.9.1998 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowiania obiektów budowlanych (Dz. U. Nr 126, poz. 839);

8) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6.2.2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47, poz. 401);

9) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23.6.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz. 1126);

10) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.4.2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 563);

11) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.6.2003r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 121, poz. 1137);

12) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.);

13) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2.3.1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie. (Dz. U. Nr 43, poz. 430);

14) Ustawa z dnia 16.4.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881)

15) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14.10.2004 r. w sprawie europejskich aprobat technicznych oraz polskich jednostek organizacyjnych upoważnionych do ich wydawania (Dz. U. Nr 237, poz. 2375);

16) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24.3.1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie. (Dz. U. Nr 30, poz. 297);

17) Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21.2.1995 r. w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie. (Dz. U. Nr 25, poz. 133);

18) Ustawa z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.);

19) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15.4.1999 r. w sprawie ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych. (Dz.U. Nr 45, poz. 454 z późn. zm.);

20) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29.3.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. (Dz. U. Nr 38, poz. 454);

21) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 16.7.2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz. (Dz. U. Nr 78, poz. 837);

22) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 2.4.2001 r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz zespołów uzgadniania dokumentacji projektowej. (Dz. U. Nr 38, poz. 455);

23) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26.6.2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia. (Dz. U. Nr 108, poz. 953 z późn zm.);

24) Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.4.2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. Nr 83, poz. 578);

25) Ustawa z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.);

26) Ustawa z dnia 27.4.2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 129, poz. 902 z późn. zm.);

27) Ustawa z dnia 18.7.2001 r. Prawo wodne (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 239, poz. 2019 z późn. zm.);

28) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9.11.2004 r. w sprawie określenia rodzajów przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko oraz szczegółowych uwarunkowań związanych z kwalifikowaniem przedsięwzięcia do sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko (Dz. U. Nr 257, poz. 2573 z późn. zm);

29) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24.7.2006 r. w sprawie warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi, oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz. U. Nr 137, poz. 984);

30) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29.3.2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. (Dz. U. Nr 61, poz. 417);

31) Ustawa z dnia 7.6.2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 123, poz. 858 z późn. zm.);

32) Ustawa z dnia 27.4.2001 r. o odpadach (Dz. U. 2007 Nr 39, poz. 251 z późn. zm.);

33) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.6.2003 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. Nr 121, poz. 1139);

34) Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 1.10.1993 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w oczyszczalniach ścieków. (Dz. U. Nr 96, poz. 438);

35) Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 1.10.1993 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy eksploatacji, remontach i konserwacji sieci kanalizacyjnych (Dz. U. Nr 96, poz. 437);

36) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.9.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.);

37) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14.3.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych. (Dz. U. Nr 26, poz. 313 z późn. zm.);

38) Ustawa z dnia 24.8.1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1229 z późn. zm.);

39) Ustawa z dnia 30.8.2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn.: Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2087 z późn. zm.);

40) Obwieszczenie Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacyjnego z dnia 11.7.2006 r. w sprawie wykazu norm zharmonizowanych (M.P. Nr 53, poz. 576);

41) Dyrektywa 89/106/EWG z dnia 21.12.1988 r. w sprawie zbliżenia ustaw i aktów wykonawczych Państw Członkowskich dotyczących wyrobów budowlanych, wdrożona ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881);

VI.3) Informacje dodatkowe.

I. Dotyczy dekcji II.3 Czas trwania zamówienia lub realizacji:

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do zakończenia i rozliczenia kontraktów będących przedmiotem nadzoru. Szacuje się, że realizacja zamówienia będzie trwała 81 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy z Inżynierem projektu.

2. Na okres określony w pkt. 1 składa się:

a) ETAP I – weryfikacja programu funkcjonalno-użytkowego – max 1 miesiąc do czasu ogłoszenia przetargu na roboty.

b) Etap II – wsparcie Zamawiającego w trakcie przetargów na roboty – max 10 tygodni trwania procedury przetargowej.

c) Etap III – nadzór i rozliczenie kontraktu i całego Projektu – max. 42 m-cy od rozpoczęcia robót, w tym:

— 33 m-cy wykonywania robót w okresie podstawowym,

— 8m-cy ewentualnego przedłużenia realizacji robót,

— 1 m-c na rozliczenie końcowe.

d) Etap IV - okres zgłaszania wad i okres gwarancyjny wraz z okresem rękojmi – 36 miesięcy.

3. Rozpoczęcie I Etapu nastąpi po przekazaniu przez Zamawiającego programu funkcjonalno-użytkowego, które planowane jest po podpisaniu umowy z Inżynierem.

4. Realizacja Etapu II będzie ściśle związana z planowanymi przetargami zmierzającymi do wyboru wykonawcy robót.

5. Rozpoczęcie III Etapu nastąpi w dniu przystąpienia wykonawców robót do ich realizacji. Planowany termin rozpoczęcia robót, nad którymi sprawowany będzie nadzór będący przedmiotem niniejszego zamówienia to 1.7.2012 r.

6. Terminy określone w ust. 2 są terminami szacowanymi i mogą ulec przesunięciu.

II. zamawiajacy w §16 wzoru umowy przewidział mozliwość dokonania zmian umowy:

§16.

1. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w § 7 niniejszej umowy, w szczególności:

1) wstrzymania robót budowlanych, a tym samym realizacji usługi przez zamawiającego,

2) konieczności usunięcia błędów, wad lub wprowadzenia zmian w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,

3) przesunięcie terminu realizacji umowy z Inżynierem projektu w przypadku przesunięcia realizacji terminu robót budowlanych, zmiany obowiązywania okresu pogwarancyjnego,

4) przesunięcie terminu realizacji umowy z Inżynierem projektu w przypadku przesunięcia się terminu zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych wynikającej z procedury o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawcę robót budowlanych,

5) przesunięcie terminu realizacji umowy z Inżynierem projektu w przypadku przedłużającej się realizacji robót budowlanych.,

6) odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę,

7) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie (prowadzenie) robót budowlanych, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów – fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w dzienniku budowy i musi być potwierdzony przez zamawiającego i inżyniera kontraktu (inspektora nadzoru),

8) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót,

9) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

10) zmian spowodowanych nieprzewidzianymi w specyfikacji warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności: niewypały i niewybuchy, wykopaliska archeologiczne,

11) w przypadku zmiany technologii jakości lub parametrów charakterystycznych dla danego elementu, wprowadzanych na wniosek wykonawcy robót budowlanych,

12) w przypadku wykonania robót zamiennych, wprowadzanych na wniosek wykonawcy robót budowlanych,

13) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia.

3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:

1) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,

2) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i realizujących przedmiot umowy. Zmiana którejkolwiek osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

3) zmiany przedmiotu zamówienia w zakresie kontraktu na roboty budowlane w przypadku wystąpienia robót zamiennych, zmiana ta nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust.1 i 2 niniejszej umowy,

4) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,

5) zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca,

6) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

7) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w §9 ust.1 niniejszej umowy, z tym, że koszt wzrost stawki VAT pokrywa Wykonawca,

8) wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego,

9) zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

4. W przedstawionych w ust. 2 pkt.1) -13) przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez wykonawcę i zaakceptowane przez zamawiającego.

5. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny, która nie uprawnia wykonawcy do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy lub jej części, tempo wykonywania usług według zamawiającego nie pozwoli na terminowe ich zakończenie, zamawiający może polecić wykonawcy podjęcie działań dla przyspieszenia tempa realizacji przedmiotu umowy. Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążają wykonawcę.

6. Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących.

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki płatności zostały opisane w §9 wzoru umowy.

§9.

1. Zamawiający będzie dokonywał płatności na konto wskazane przez Wykonawcę w następujący sposób:

1) pierwsza płatność: 5 % wartości wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 2, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Początkowego,

2) kolejne płatności pośrednie w okresach kwartalnych proporcjonalnie do czasu trwania niniejszej umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy,

3) płatność końcowa tj. 1 % wartości wynagrodzenia określonego w § 8 nastąpi po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego z realizacji Projektu, uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektów oraz protokołów z okresu gwarancyjnego obejmujących nadzorowane Kontrakty.

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur.

3. Podstawę do wystawienia faktur przez Wykonawcę i dokonania płatności stanowi:

1) dla pierwszej płatności – zatwierdzony przez Zamawiającego Raport Początkowy,

2) dla płatności pośrednich – zatwierdzenie wszystkich wymaganych raportów obejmujących okres fakturowania,

3) dla płatności końcowej – zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich wymaganych Raportów i protokołów oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.

4. Wykonawca wskaże w ciągu 14 dni od zawarcia umowy numer rachunku bankowego, na który Zamawiający przekazywać będzie należne wynagrodzenie.

5. Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Wykonawcy w terminie do 30 dni kalendarzowych od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 4.4.2012 (10:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 4.4.2012 (10:30).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE