Zarządzanie Ekomariną w skład której wchodzi Centrum Edukacji Ekologicznej oraz terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zarządzanie Ekomariną w skład której wchodzi Centrum Edukacji Ekologicznej oraz terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą. 2. Zamawiający powierzy Operatorowi zarządzanie nieruchomością położoną przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, składającą się z działki o numerze 5-256/4 na której znajduje się Ekomarina i tereny rekreacyjne wraz z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą oraz część działki o numerze 5-250 na której zlokalizowane są miejsca parkingowe wchodzące w skład Ekomariny. Zadania Operatora I. Operator przyjmuje do wykonania kompleksowe zarządzanie Ekomariną i terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, a także odrębnych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. II. Do obowiązków Operatora w zakresie zarządzania Ekomariną oraz Centrum Edukacji Ekologicznej należy: 1. utrzymanie (bieżące administrowanie) obiektów Ekomariny w tym Centrum Edukacji Ekologicznej w stanie nie pogorszonym, 2. prowadzenie działalności zgodnej z przeznaczeniem nieruchomości, 3. sprawowanie nadzoru i zapewnienie ochrony nad nieruchomością również poza sezonem tj. od 15.10 do 15.04, 4. zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania, 5. zapewnienie właściwej eksploatacji i obsługi technicznej w tym: a) prowadzenie ksiąg i wymaganych prawem dokumentacji dotyczących obiektów budowlanych, b) konserwację i remonty bieżące obiektów znajdujących się na terenie nieruchomości przez autoryzowane firmy serwisowe lub pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia (w tym odmulanie slipu), c) przygotowanie i przeprowadzanie (lub nadzór nad zaangażowanymi podmiotami) wszelkich przeglądów serwisowych oraz napraw, d) prowadzenie przeglądów technicznych wymaganych przepisami Prawa budowlanego i wykonywanie zaleceń z nich wynikających, e) zapewnienie i utrzymywanie dostaw mediów do nieruchomości, f) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich wad podlegających naprawom gwarancyjnym, g) przestrzeganie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach a także innych aktów prawa, niezbędnych do rzetelnego racjonalnego wykonywania przedmiotu umowy, h) pielęgnowanie zieleni oraz sprzątanie zimowe i letnie, 6. organizowanie imprez, określonych w regulaminie organizacyjnym Centrum Edukacji Ekologicznej, a także z wykorzystaniem obiektów Ekomariny (bosmanat, budynek toalet, parkingi, slip, pomost do cumowania) z wyłączeniem usług gastronomicznych na obiektach należących do Ekomariny, z których przychody powinny pokrywać koszty utrzymania Ekomariny, 7. zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej, w tym prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów, dotyczących realizowanych przedsięwzięć na majątku Ekomariny, co podyktowane jest warunkami uzyskanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej. Zgodnie z warunkami dofinansowania Ekomarina nie może generować dochodów, 8. zapewnienie osiągnięcia i monitorowania wskaźników projektu określonych we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej: a) osiągnięcie wskaźnika dot. objęcia ochroną i innymi środkami ochrony min. 14127 osób w ciągu każdego roku obowiązywania umowy - na podstawie prowadzonego rejestru korzystających z wypożyczalni sprzętu pływającego, rejestru rejsów Klubu Żeglarskiego Baza Mrągowo (uzyskanego od Klubu),oraz rejestru prowadzonego przez WOPR, b) osiągnięcie wskaźnika dot. objęcia min. 70471 osób selektywną zbiórką odpadów korzystających z obiektu w ciągu każdego roku obowiązywania umowy - na podstawie umowy na wywóz odpadów zmieszanych oraz selektywnie zbieranych co odpowiada wywiezieniu 11 kontenerów odpadów w ciągu roku oraz wykazanie się kartami przekazania odpadów z selektywnej zbiórki, c) osiągnięcie wskaźnika dot. utworzenia 3 nowych miejsc pracy - na podstawie umowy o pracę. Miejsca pracy muszą być utrzymane przez okres min. 2 lat od ich utworzenia, 9. zachowanie trwałości projektu Ekomariny, tzn. nie poddawania go znaczącym modyfikacjom, mającym wpływ na jego charakter i funkcję, 10. sprawowanie nadzoru nad oznakowaniem znakami unijnymi wyposażenia znajdującego się w budynku Bosmanatu w którym znajduje się Centrum Edukacji Ekologicznej, a w przypadku uszkodzenia (odklejenia, zerwania, zniszczenia) naprawienia szkody na własny koszt, 11. informowanie Zamawiającego o wszelkich uszkodzeniach tablic informujących o wsparciu środkami Unii Europejskiej, 12. w okresie miesiąca od rozpoczęcia sezonu turystycznego, który trwa od 15.04 do 15.10 Operator uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego i przeprowadzi kompleksowe czynności przygotowujące nieruchomość do planowanego funkcjonowania oraz eksploatacji, w szczególności takie jak: a) opracuje program w zakresie planowanych działań na Ekomarinie w tym w zakresie edukacji ekologicznej - min. 5 imprez w sezonie, b) wykona stronę internetową Ekomariny, przy czym koszty wykupienia domeny internetowej oraz usług hostingowych ponosi Zamawiający, d) zapewni wykwalifikowaną kadrę techniczną i zarządzającą nieruchomością, w tym zapewni odpowiednią ilość ratowników, e) opracuje zasady(regulaminy) udostępniania Ekomariny, III. Do obowiązków Operatora w zakresie zarządzania terenami rekreacyjnymi łącznie z plażą miejską i infrastrukturą towarzyszącą, należy: 1) utrzymanie obiektów budowlanych, urządzeń oraz urządzonego terenu w stanie nie pogorszonym, 2) prowadzenie działalności zgodnej z przeznaczeniem nieruchomości, 3) sprawowanie nadzoru, utrzymanie obiektu w czystości i zapewnienie ochrony w nieruchomości w sezonie oraz poza sezonem tj. od 15.10 do 15.04, 4) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania obiektu w okresie umowy, 5) zapewnienie właściwej eksploatacji i obsługi technicznej w tym: a) założenie wymaganych prawem oraz prowadzenie przekazanych ksiąg i dokumentacji dotyczących obiektów budowlanych, b) utrzymanie czystości i porządku w tym utrzymanie zimowe, konserwacja zieleni w tym zieleni wysokiej, konserwacja i remonty bieżące obiektów i urządzeń znajdujących się na terenie nieruchomości przez autoryzowane firmy serwisowe lub pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, c) przygotowywanie i przeprowadzanie (lub nadzór nad zaangażowanymi podmiotami) wszelkich przeglądów serwisowych oraz napraw, d) prowadzenie przeglądów technicznych wymaganych przepisami Prawa budowlanego i wykonywanie zaleceń z nich wynikających, e) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich wad podlegających naprawom gwarancyjnym, f) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach a także innych aktów prawa, niezbędnych do rzetelnego i racjonalnego wykonywania przedmiotu umowy, g) zaopatrzenie obiektu w regulaminy, informacje, oznakowanie właściwe dla tego rodzaju obiektu, 6) organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych i innych wynikających z funkcji nieruchomości własnym staraniem i na koszt własny, z których przychody powinny pokrywać koszty utrzymania, 7) złożenie Zamawiającemu programu działalności na rok bieżący oraz sprawozdania z działalności za rok ubiegły w terminie do 30 marca, 8) zachowanie trwałości obiektu tzn. nie poddawanie go znaczącym modyfikacjom, mającym wpływ na jego charakter i funkcję, 9) współpraca z organami ścigania oraz ubezpieczycielem w zakresie zniszczeń i dewastacji majątku, powierzonego do zarządzania na warunkach ustalonych w umowie ubezpieczenia majątku, zawartej z Zamawiającym. IV. Operator będzie kompleksowo oraz zgodnie z przeznaczeniem zarządzał Ekomariną (w tym Centrum Edukacji Ekologicznej, parkingami, placem zabaw dla najmłodszych, w zakresie dotyczącym spraw technicznych, eksploatacyjnych oraz komercyjnych, w tym organizacji imprez. V. Na podstawie umowy Operator nie nabywa od Zamawiającego własności ani innych praw do jakichkolwiek rzeczy. VI. Operator ma prawo do dodatkowej aranżacji pomieszczeń znajdujących się w obiektach budowlanych nieruchomości w takim zakresie, w jakim uzna za niezbędne w celu prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania obiektów budowlanych. Wszelkie koszty w tym zakresie ponosi Operator. VII. W okresie wykonywania umowy Zamawiający ma zagwarantowane prawo wstępu, bez ograniczeń, na teren nieruchomości wyznaczonych przez niego przedstawicieli, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się przez Operatora z zawartej między stronami umowy. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uzasadnionych uwag oraz rekomendacji w zakresie utrzymania i eksploatacji nieruchomości. VIII. Operator nie ma prawa dokonywać żadnych prac budowlanych polegających na przebudowie, ulepszeniu lub modernizacji nieruchomości bez pisemnej zgody Zamawiającego.