WYKONYWANIE USŁUGI: BIEŻĄCE UTRZYMANIE PLACÓW ZABAW, SIŁOWNI PLENEROWYCH I BOISK ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO

Opis przedmiotu przetargu: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącym utrzymaniu placów zabaw, siłowni plenerowych i boisk zlokalizowanych na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC: 1. Szczegółowy zakres prac wykonywanych w ramach wynagrodzenia ryczałtowego: 1.1. Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia obiektów, w tym ogrodzeń, urządzeń zabawowych i sportowych, elementów małej architektury oraz nawierzchni na nich zainstalowanych: a) Kontrola regularna – kontrole wykonywane minimum raz na tydzień (szczegółowy harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego po podpisaniu umowy), b) Kontrola funkcjonalna – kontrola wykonywana raz w miesiącu (w miesiącach kwiecień-październik); co 2 miesiące (w miesiącach listopad – marzec), (szczegółowy harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego po podpisaniu umowy), c) Zakres prac obejmujących kontrole wymienione w punktach a) i b) :  bieżące usuwanie usterek nie wymagających zakupu części zamiennych i użycia narzędzi innych niż podstawowe (np. usuwanie wystających gwoździ, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, smarowanie ruchomych części urządzenia (jeśli tego wymagają), regulacja zawiasów, naciągu lin itp.);  sprawdzanie stabilności konstrukcji wszystkich urządzeń;  sprawdzanie działania części ruchomych wszystkich urządzeń;  sprawdzanie stanu ogrodzeń obiektów;  uzupełnianie ubytku piasku w piaskownicach;  oczyszczanie urządzeń z zabrudzeń (np. ptasie odchody, resztki jedzenia, piasek, itp.);  niezwłoczne (tego samego dnia) zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń, które wymagają naprawy;  tymczasowe zabezpieczenie przed użytkowaniem uszkodzonych lub zdewastowanych urządzeń i innego wyposażenia, przez wygrodzenie taśmą ostrzegawczą i zamieszczanie informacji o niebezpieczeństwie;  niezwłoczne i trwałe wyłączenie z eksploatacji zdewastowanych urządzeń oraz elementów małej architektury stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia użytkowników;  prowadzenie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli i przeglądów: • do każdego raportu z kontroli musi być dołączona dokumentacja fotograficzna przedstawiająca uszkodzone urządzenia, oraz przedstawiająca właściwe oznakowanie i zabezpieczenie miejsc stwarzających niebezpieczeństwo. Raporty należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia przeprowadzenia kontroli. 1.2. Bieżące prowadzenie „książek placów zabaw” dla każdego placu oddzielnie i zapisywanie w nich wykonanych przeglądów, kontroli i prac. Książki placów zabaw będą przechowywane u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Zamawiającemu. 1.3. Zabezpieczanie uszkodzonego wyposażenia obiektów stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników - najpóźniej w ciągu 3 godzin od otrzymania zgłoszenia. Zgłoszenia Zamawiający będzie dokonywał na nr telefonu wskazany przez Wykonawcę (nr telefonu dostępny 7 dni w tygodniu w godzinach 6-22), oraz mailowo na wskazany przez Wykonawcę adres. 2. Szczegółowy zakres prac realizowanych na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego. 2.1. Demontaż urządzeń i ich elementów: - demontaż urządzeń łącznie z usunięciem betonowego fundamentu, nie nadających się do dalszego użytkowania ze względów bezpieczeństwa lub urządzeń wskazanych przez Zamawiającego do przeniesienia na inny obiekt. Cena demontażu urządzenia będzie krotnością podanej ceny jednostkowej demontażu jednego wbetonowanego elementu/stopy zgodnie z liczbą fundamentów usuwanego urządzenia; - demontaż uszkodzonego siedziska huśtawki wahadłowej, ważki, sprężynowca, - demontaż uszkodzonego elementu urządzenia np. drabinki, trapu, daszku lub zużytego zawiesia huśtawki wahadłowej; - demontaż regulaminu placu zabaw i siłowni plenerowej z usunięciem fundamentów; - demontaż uszkodzonego samozamykacza, zawiasu, furtki, przęsła oraz słupka ogrodzenia metalowego; - usunięcie znajdujących się w obrębie placu zabaw obrzeży betonowych/krawężników, skuwanie fundamentu wystającego przy urządzeniu; - wykopanie ławki na stelażu betonowym, metalowym. 2.2. Montaż urządzeń oraz poszczególnych elementów urządzeń: - montaż urządzeń przenoszonych z innych obiektów poprzez betonowanie. Cena montażu urządzenia będzie krotnością podanej ceny jednostkowej montażu jednego elementu/stopy zgodnie z liczbą elementów danego urządzenia; - montaż siedziska huśtawki wahadłowej, ważki, sprężynowca; - montaż elementu urządzenia np. drabinki, trapu, daszku, zawiesia huśtawki wahadłowej, zaślepki na słupki do gry w siatkówkę, uchwytu przy sprężynowcu, uchwytu przy huśtawce ważce i ściance wspinaczkowej; - montaż regulaminu placu zabaw i siłowni plenerowej z betonowaniem; - montaż tablic regulaminowych, naklejanie nowych plansz z treścią regulaminu; - montaż samozamykacza, zawiasu, zamka, furtki, przęsła oraz słupka ogrodzenia metalowego; - montaż nowych urządzeń w miejscu zdemontowanych urządzeń ze względów bezpieczeństwa; - montaż nawierzchni przerostowej, wraz z układaniem geowłókniny; - wkopanie z zabetonowaniem w podłożu ławek na stelażu betonowym lub metalowym; - układanie kostki brukowej wraz z obrzeżami z podbudową, oraz obrzeży z nakładką gumową. 2.3. Naprawa uszkodzonych elementów urządzeń: - naprawa zerwanego siedziska huśtawki, zniszczonego elementu daszku domku/wieży przy zjeżdżalni, piaskownicy; - naprawa uszkodzonego zawiasu, samozamykacza, przęsła ogrodzenia metalowego; - naprawa nawierzchni poliuratynowej, nawierzchni z kostki brukowej; - wymiana podestu ze sklejki antypoślizgowej, deski w piaskownicy i ławce; - wymiana zniszczonych/uszkodzonych zaślepek na śruby i drobnych elementów montażowych (śruby, podkładki, wkręty, nity); - wymiana łożyska w karuzeli, obręczy do koszykówki, łańcucha lub siatki do obręczy. 2.4. Inne usługi: - wymiana piasku w piaskownicach (wywóz starego piasku z piaskownic na miejskie wysypisko śmieci i przywóz nowego piasku – warstwa 25 cm); - dezynfekcja piasku w piaskownicach; - nawiezienie ziemi (w ramach potrzeb uzupełniania nawierzchni); - posianie trawy; - transport zdemontowanych urządzeń lub jego elementów na przechowanie do magazynu lub na inny plac zabaw; - dwukrotne malowanie metalowych urządzeń farbą dwuskładnikową z środkiem antykorozyjnym. UWAGA W cenach jednostkowych należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zadania. W ramach usług będących przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami branżowymi i europejskimi normami wyposażenia placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk (PN-EN 1176:2009 i PN-EN 1177:2009 oraz PN-EN16630:2015) oraz zasadami wiedzy technicznej zapewniając uzyskanie efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników. 2. Wykonania czynności, objętych przedmiotem umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska, gospodarki odpadami, transportu odpadów oraz BHP i p.poż. – określonymi w aktualnych przepisach prawa, w sposób nie uciążliwy dla środowiska i okolicznych mieszkańców, a ponadto w sposób zapewniający bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się w pobliżu wykonywania prac. 3. Wykonania przedmiotu umowy z uwzględnieniem wymogów dotyczących technologii napraw i materiałów używanych do wykonania napraw tj. stosowania materiałów odpowiadającym wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowanych w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do ustawy. 4. Oznaczenia i zabezpieczenia prac zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 5. Zapewnienia na własny koszt wszelkich materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac wraz z uwzględnieniem przepisów w tym zakresie, wszystkie odpady powstałe w wyniku wykonania prac są własnością Wykonawcy i zostaną przez niego wywiezione na składowisko odpadów. Koszty związane z usuwaniem, składowaniem i utylizacją odpadów ponosi w całości Wykonawca. 7. Współpracy z podmiotami prowadzącymi zadania związane z bieżącym utrzymaniem czystości i porządku na terenach placów zabaw, siłowni plenerowych i boisk. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie zgodnym § 12/13*. II. WYMAGANIA DOTYCZACE ZATRUDNIENIA PRZEZ WYKONAWCE LUB PODWYKONAWCĘ NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ OSÓB WYKONUJĄCYCH WSKAZANE CZYNNOŚCI PRZEZ ZAMAWIAJACEGO W ZKARESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA – ART. 29 UST. 3A USTAWY. 1. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.: pracowników fizycznych bezpośrednio wykonujących prace objęte przedmiotem zamówienia, tj.: osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.). 2. Zamawiający wymaga zapewnienia przez cały okres obowiązywania umowy, obsady personalnej w/w pracowników Wykonawcy/Podwykonawcy, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Obowiązek ten dotyczy również zastępstwa i zmiany osób dokonanej w trakcie realizacji zamówienia. 3. Wykonawca realizować będzie umowę zapewniając jej wykonanie przy wykorzystaniu wystarczającej ilości pracowników, którzy w szczególności: - posiadają niezbędną do wykonywania prac wiedzę i umiejętności; - posiadają uprawnienia do wykonywania prac, o ile są one wymagane przepisami szczególnymi; - zatrudnieni są zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu Pracy. Szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Tom II IDW (SIWZ).