zakup i dostawa foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 90 sztuk foteli obrotowych jednego modelu (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej) dla Kancelarii Senatu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Dostawa, o której mowa w pkt 1., obejmuje również transport foteli obrotowych wraz z ich wniesieniem i ustawieniem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w budynku Kancelarii Senatu przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, partiami w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego, za pośrednictwem faksu albo e-mailem. Zamawiana partia foteli obrotowych, musi być dostarczona do Zamawiającego w terminie do 4 tygodni, od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. W zamówieniu, Zamawiający określi liczbę zamawianych foteli obrotowych, rodzaj (z zagłówkiem lub bez zagłówka), kolor i rodzaj tapicerki (tkanina lub skóra), rodzaj kółek jezdnych (opcja do podłogi lub do wykładziny) oraz miejsce dostawy zamawianej partii foteli. Zamawiający przewiduje, że w 2012 zakupi ok. 50 sztuk foteli obrotowych. 4. Wykonawca z 2-dniowym wyprzedzeniem, jest zobowiązany do powiadomienia, Zamawiającego faksem albo e-mailem oraz potwierdzenia na piśmie, o terminie dostawy foteli obrotowych. 5. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia, będzie protokół odbioru. Protokół będzie stanowił podstawę do przedstawienia Zamawiającemu faktury za dostarczoną partię foteli obrotowych. 6. Wykonawca, na wszystkie dostarczone fotele obrotowe (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), udzieli co najmniej 10-letniej gwarancji producenta foteli obrotowych, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru dostarczonych foteli. 7. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby zamawianych poszczególnych foteli obrotowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, albo zwiększeniu liczby poszczególnych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia wartości przedmiotu umowy. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby poszczególnych foteli obrotowych nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega, że podana liczba zamawianych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej) służy do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Niezakupienie przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, foteli obrotowych w liczbie 90 sztuk, nie może stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń ze strony Wykonawcy, o odebranie pełnej liczby foteli obrotowych. Zamawiający zastrzega, że z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy, zakupi nie mniej niż 50 sztuk foteli obrotowych. 9. Zamawiający szacuje, że zamówienia foteli obrotowych jednego modelu (90 szt.) będą stanowiły: a) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce materiałowej - ok. 70%, tj. ok. 63 szt.; b) fotele obrotowe bez zagłówka w tapicerce materiałowej - ok. 20%, tj. ok. 18 szt.; c) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce skórzanej - ok. 10%, tj. ok. 9 szt. W czasie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do zmiany zamawianej liczby poszczególnych foteli obrotowych. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu albo zwiększeniu liczby zamawianych poszczególnych rodzajów foteli obrotowych, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia wartości przedmiotu umowy. Zmniejszenie albo zwiększenie wyżej wymienionych liczb poszczególnych foteli obrotowych, nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy. 10. Fotel obrotowy musi posiadać zaświadczenie niezależnego podmiotu do kontroli jakości w zakresie zgodności z normą PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009 w zakresie wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych, oraz spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973). Wykonawca zobowiązany jest dołączyć żądane zaświadczenie do oferty. 11. Wszystkie materiały (skóry, kleje, materiały tapicerskie itp.) użyte do produkcji foteli obrotowych muszą być środkami bezpiecznymi, nietoksycznymi i trudnopalnymi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy odpowiednie atesty i świadectwa jakości na materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy. 12. Na dostarczone fotele obrotowe Wykonawca musi udzielić co najmniej 10-letniej gwarancji producenta foteli obrotowych, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru. Gwarancją objęte są wszystkie elementy foteli: elementy metalowe i wykończeniowe. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć żądaną gwarancję do oferty. 13. Każdy z Wykonawców musi być gotowy do dostarczenia 1 egzemplarza oferowanego fotela obrotowego w okresie 8 dni roboczych, od dnia otwarcia ofert. Zamawiający będzie wzywał faksem Wykonawców, których oferty spełniły wymogi formalne i techniczne do dostarczenia oferowanego fotela obrotowego. Fotel obrotowy musi być dostarczany w ciągu 2 dni roboczych od wezwania. Spełnienie warunków opisanej procedury postępowania jest istotnym warunkiem zamówienia. Dostarczany fotel obrotowy musi być zgodny ze specyfikacją zawartą w ofercie wykonawcy. Zamawiający, może odstąpić od wymogu dostarczenia egzemplarza oferowanego fotela obrotowego. Dostarczony fotel obrotowy, będzie mógł być odebrany najpóźniej w ciągu tygodnia od daty rozstrzygnięcia postępowania.
Warszawa: zakup i dostawa foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu
Numer ogłoszenia: 51900 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.senat.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup i dostawa foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 90 sztuk foteli obrotowych jednego modelu (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej) dla Kancelarii Senatu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Dostawa, o której mowa w pkt 1., obejmuje również transport foteli obrotowych wraz z ich wniesieniem i ustawieniem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w budynku Kancelarii Senatu przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, partiami w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego, za pośrednictwem faksu albo e-mailem. Zamawiana partia foteli obrotowych, musi być dostarczona do Zamawiającego w terminie do 4 tygodni, od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. W zamówieniu, Zamawiający określi liczbę zamawianych foteli obrotowych, rodzaj (z zagłówkiem lub bez zagłówka), kolor i rodzaj tapicerki (tkanina lub skóra), rodzaj kółek jezdnych (opcja do podłogi lub do wykładziny) oraz miejsce dostawy zamawianej partii foteli. Zamawiający przewiduje, że w 2012 zakupi ok. 50 sztuk foteli obrotowych. 4. Wykonawca z 2-dniowym wyprzedzeniem, jest zobowiązany do powiadomienia, Zamawiającego faksem albo e-mailem oraz potwierdzenia na piśmie, o terminie dostawy foteli obrotowych. 5. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia, będzie protokół odbioru. Protokół będzie stanowił podstawę do przedstawienia Zamawiającemu faktury za dostarczoną partię foteli obrotowych. 6. Wykonawca, na wszystkie dostarczone fotele obrotowe (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), udzieli co najmniej 10-letniej gwarancji producenta foteli obrotowych, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru dostarczonych foteli. 7. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby zamawianych poszczególnych foteli obrotowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, albo zwiększeniu liczby poszczególnych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia wartości przedmiotu umowy. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby poszczególnych foteli obrotowych nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega, że podana liczba zamawianych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej) służy do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Niezakupienie przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, foteli obrotowych w liczbie 90 sztuk, nie może stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń ze strony Wykonawcy, o odebranie pełnej liczby foteli obrotowych. Zamawiający zastrzega, że z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy, zakupi nie mniej niż 50 sztuk foteli obrotowych. 9. Zamawiający szacuje, że zamówienia foteli obrotowych jednego modelu (90 szt.) będą stanowiły: a) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce materiałowej - ok. 70%, tj. ok. 63 szt.; b) fotele obrotowe bez zagłówka w tapicerce materiałowej - ok. 20%, tj. ok. 18 szt.; c) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce skórzanej - ok. 10%, tj. ok. 9 szt. W czasie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do zmiany zamawianej liczby poszczególnych foteli obrotowych. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu albo zwiększeniu liczby zamawianych poszczególnych rodzajów foteli obrotowych, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia wartości przedmiotu umowy. Zmniejszenie albo zwiększenie wyżej wymienionych liczb poszczególnych foteli obrotowych, nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy. 10. Fotel obrotowy musi posiadać zaświadczenie niezależnego podmiotu do kontroli jakości w zakresie zgodności z normą PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009 w zakresie wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych, oraz spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973). Wykonawca zobowiązany jest dołączyć żądane zaświadczenie do oferty. 11. Wszystkie materiały (skóry, kleje, materiały tapicerskie itp.) użyte do produkcji foteli obrotowych muszą być środkami bezpiecznymi, nietoksycznymi i trudnopalnymi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy odpowiednie atesty i świadectwa jakości na materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy. 12. Na dostarczone fotele obrotowe Wykonawca musi udzielić co najmniej 10-letniej gwarancji producenta foteli obrotowych, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru. Gwarancją objęte są wszystkie elementy foteli: elementy metalowe i wykończeniowe. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć żądaną gwarancję do oferty. 13. Każdy z Wykonawców musi być gotowy do dostarczenia 1 egzemplarza oferowanego fotela obrotowego w okresie 8 dni roboczych, od dnia otwarcia ofert. Zamawiający będzie wzywał faksem Wykonawców, których oferty spełniły wymogi formalne i techniczne do dostarczenia oferowanego fotela obrotowego. Fotel obrotowy musi być dostarczany w ciągu 2 dni roboczych od wezwania. Spełnienie warunków opisanej procedury postępowania jest istotnym warunkiem zamówienia. Dostarczany fotel obrotowy musi być zgodny ze specyfikacją zawartą w ofercie wykonawcy. Zamawiający, może odstąpić od wymogu dostarczenia egzemplarza oferowanego fotela obrotowego. Dostarczony fotel obrotowy, będzie mógł być odebrany najpóźniej w ciągu tygodnia od daty rozstrzygnięcia postępowania..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.11.31.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych), w terminie do dnia 1 marca 2012 r., do godz. 10:00. 2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej wewnętrznej kopercie - zarówno ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie Dotyczy wadium na zakup i dostawę foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu . 4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 dostawy foteli obrotowych, o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych brutto, oraz poda ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i odbiorców oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, np. referencje. W celu potwierdzenia ww. warunku Zamawiajacy żąda wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 dostaw foteli obrotowych, o łącznej wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumentami potwierdzającymi, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, np. referencjami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie
- zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym
inne dokumenty
W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę fotele obrotowe spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: a) fotografie albo folder/y z zaznaczeniem oferowanych foteli obrotowych jednego modelu (bez zagłówków w tapicerce materiałowej i z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej) wraz z ich opisem technicznym, b) próbnik proponowanych przez Wykonawcę tkanin obiciowych oraz skóry, zawierający propozycję co najmniej 5 kolorów (oddzielnie do obu rodzajów tapicerki); c) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające zgodność produktu (fotela obrotowego) z normą PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009; d) wzór karty gwarancyjnej producenta oferowanego fotela obrotowego.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ; 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentem wymienionym w pkt 8.1. ppkt 2) SIWZ; 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załacznik nr 4 do SIWZ; 4) Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 lub pkt 8.3. SIWZ, winny być złożone przez każdy z podmiotów występujących wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 5) W przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców, do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; 6) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 7) Dowód wpłacenia/wniesienia wadium. 8) Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi. 9) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 10) Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 11) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany oferowanego produktu na inny po cenach i o parametrach nie gorszych niż oferowany przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w przypadku wycofania produktu z produkcji przez producenta; 2) zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla dostaw objętych zamówieniem; 3) waloryzacji cen jednostkowych netto o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni rok, ogłaszany w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, z tym zastrzeżeniem że waloryzacja jest możliwa po roku obowiązywania umowy i na wniosek wykonawcy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, Biuro Administracyjne, ul. Wiejska 6, Warszawa, pokój nr 404, tel.: 22 694-92-28, faks.: 22 694-92-13..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejscie BII, od poniedziałku do piątku, w godz. 8;00-16:00..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: zakup i dostawa foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu.
Numer ogłoszenia: 72577 - 2012; data zamieszczenia: 29.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 51900 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup i dostawa foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 90 sztuk foteli obrotowych jednego modelu (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Dostawa, o której mowa w pkt 1., obejmuje również transport foteli obrotowych wraz z ich wniesieniem i ustawieniem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w budynku Kancelarii Senatu przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, partiami w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego, za pośrednictwem faksu albo e-mailem. Zamawiana partia foteli obrotowych musi być dostarczona do Zamawiającego w terminie do 4 tygodni, od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. W zamówieniu Zamawiający określi: a) liczbę zamawianych foteli obrotowych, b) rodzaj (z zagłówkiem lub bez zagłówka), c) kolor i rodzaj tapicerki - tkanina lub skóra, d) rodzaj kółek jezdnych (opcja do podłogi lub do wykładziny), oraz miejsce dostawy zamawianej partii foteli obrotowych. W roku 2012 Zamawiający przewiduje, że zakupi nie więcej niż 50 szt. foteli obrotowych. 4. Wykonawca, z 2-dniowym wyprzedzeniem, jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego faksem albo e-mailem oraz potwierdzenia na piśmie, o terminie dostawy foteli obrotowych. 5. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia, będzie protokół odbioru. Protokół będzie stanowił podstawę do przedstawienia Zamawiającemu faktury za dostarczoną partię foteli obrotowych. 6. Wykonawca, na wszystkie dostarczone fotele obrotowe (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), udzieli co najmniej 10-letniej gwarancji producenta foteli obrotowych, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru dostarczonych foteli. 7. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby zamawianych poszczególnych foteli obrotowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, albo zwiększeniu liczby poszczególnych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia wartości przedmiotu umowy. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby poszczególnych foteli obrotowych nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega, że podana liczba zamawianych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej) służy do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Niezakupienie przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, foteli obrotowych w liczbie 90 sztuk, nie może stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń ze strony Wykonawcy, o odebranie pełnej liczby foteli obrotowych. Zamawiający zastrzega, że z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy, zakupi nie mniej niż 50 sztuk foteli obrotowych. 9. Zamawiający szacuje, że zamówienia foteli obrotowych jednego modelu (90 szt.) będą stanowiły: a) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce materiałowej - ok. 70%, tj. ok. 63 szt.; b) fotele obrotowe bez zagłówka w tapicerce materiałowej - ok. 20%, tj. ok. 18 szt.; c) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce skórzanej - ok. 10%, tj. ok. 9 szt. W czasie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do zmiany zamawianej liczby poszczególnych foteli obrotowych. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu albo zwiększeniu liczby zamawianych poszczególnych rodzajów foteli obrotowych, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia wartości przedmiotu umowy. Zmniejszenie albo zwiększenie wyżej wymienionych liczb poszczególnych foteli obrotowych, nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy. 10. Fotel obrotowy musi posiadać zaświadczenie niezależnego podmiotu do kontroli jakości w zakresie zgodności z normą PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009 w zakresie wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych, oraz spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973). Wykonawca zobowiązany jest dołączyć żądane zaświadczenie do oferty. 11. Wszystkie materiały (skóry, kleje, materiały tapicerskie itp.) użyte do produkcji foteli obrotowych muszą być środkami bezpiecznymi, nietoksycznymi i trudnopalnymi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy odpowiednie atesty i świadectwa jakości na materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy. 12. Na dostarczone fotele obrotowe Wykonawca musi udzielić co najmniej 10-letniej gwarancji producenta foteli obrotowych, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru. Gwarancją objęte są wszystkie elementy foteli w szczególności: elementy metalowe i wykończeniowe oraz kółka. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć żądaną gwarancję do oferty. 13. Każdy z Wykonawców musi być gotowy do dostarczenia 1 egzemplarza oferowanego fotela obrotowego w okresie 8 dni roboczych, od dnia otwarcia ofert. Zamawiający będzie wzywał faksem Wykonawców, których oferty spełniły wymogi formalne i techniczne do dostarczenia oferowanego fotela obrotowego. Fotel obrotowy musi być dostarczany w ciągu 2 dni roboczych od wezwania. Spełnienie warunków opisanej procedury postępowania jest istotnym warunkiem zamówienia. Dostarczany fotel obrotowy musi być zgodny ze specyfikacją zawartą w ofercie wykonawcy. Zamawiający, może odstąpić od wymogu dostarczenia egzemplarza oferowanego fotela obrotowego. Dostarczony fotel obrotowy, będzie mógł być odebrany najpóźniej w ciągu tygodnia od daty rozstrzygnięcia postępowania..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.11.31.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Martela Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-106 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
131290,20
Oferta z najniższą ceną:
123264,45
/ Oferta z najwyższą ceną:
266200,29
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5190020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-02-20 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.senat.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Kancelaria Senatu, Biuro Administracyjne, ul. Wiejska 6, Warszawa, pokój nr 404, tel.: 22 694-92-28, faks.: 22 694-92-13. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
39113100-8 | Fotele |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
zakup i dostawa foteli obrotowych dla Kancelarii Senatu. | Martela Sp. z o.o. Warszawa | 2012-03-29 | 131 290,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 391131008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 131 290,00 zł Minimalna złożona oferta: 123 264,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 5 Minimalna złożona oferta: 123 264,00 zł Maksymalna złożona oferta: 266 200,00 zł |