„Przygotowanie infrastruktury umożliwiającej lokowanie i prowadzenie działalności gospodarczej na terenie zdegradowanym i poprzemysłowym w Piekarach Śląskich” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 Oś Priorytetowa III. „Konkurencyjność MŚP” Działanie 3.1. „Poprawa warunków do rozwoju MŚP” Poddziałanie 3.1.1. „Tworzenie terenów inwestycyjnych na obszarach typu brownfield – ZIT” – Udział w targach promujących tereny inwestycyjne.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja dla Zamawiającego udziału czterech osób w targach promujących tereny inwestycyjne - International Property Show Dubai 2018, odbywających się w Dubaju w terminie od 9 do 11 kwietnia 2018 r. Koszt obejmować będzie: transport, zakwaterowanie w hotelu, dietę dla każdej z osób (m.in. na wyżywienie i transport lokalny), bilety wstępu na targi, zakup towarów innych. Zakres i opis wymagań: I. Zakwaterowanie - noclegi: 1) Zapewnienie zakwaterowania pracownikom delegowanym przez Zamawiającego na targi zgodnie z poniższymi warunkami: a) Liczba osób delegowanych – ogółem 4 osoby; b) Liczba noclegów minimum 4, w dniach od 8 do 12 kwietnia 2018 r.; 2) Warunki noclegowe: a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegów wraz ze śniadaniami dla wszystkich pracowników Zamawiającego w terminie ich pobytu; b) Wykonawca zapewni nocleg w hotelu o standardzie przynajmniej ****, w czterech pokojach 1-os. c) Lokalizacja: Dubaj, nie dalej niż 10 km od miejsca targów. II. Bilety lotnicze: 1) Wykonawca dokona rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych dla wszystkich uczestników (4 osoby) na następujących trasach: a) Katowice – Dubaj, b) Dubaj – Katowice. 2) Wszyscy uczestnicy wyruszający w tej samej dacie powinni zostać przetransportowani tym samym samolotem. Podróż powinna odbywać się bezpośrednim lotem lub z maksimum jedną przesiadką, w klasie ekonomicznej, rejsowymi liniami lotniczymi. Bilet powinien uwzględniać bagaż podręczny oraz jedną sztukę bagażu rejestrowanego, powinien również uwzględniać wszelkie opłaty określone prawem krajowym i międzynarodowym, w szczególności opłaty rezerwacyjne, paliwowe oraz lotniskowe. 3) Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę uczestników z danymi niezbędnymi do rezerwacji biletów nie później niż 3 dni po podpisaniu umowy. 4) Do 7 dni od otrzymania listy od Zamawiającego Wykonawca dokona rezerwacji biletów oraz przekaże Zamawiającemu potwierdzenie dokonania rezerwacji. 5) Najpóźniej 2 dni przed wylotem Wykonawca dostarczy w formie wiadomości e-mail bilety lotnicze wszystkim uczestnikom wyjazdu (bilet elektroniczny). 6) W przypadku odwołania lotu Wykonawca zapewni inny lot dla wszystkich uczestników wyjazdu tego samego dnia lub (w przypadku powrotu) dnia następnego. W takiej sytuacji Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie oraz transfery lokalne dla wszystkich uczestników wyjazdu. 7) W przypadku braku dostępności połączenia lotniczego zgodnego z opisem w pkt. 2, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje lotów z dodatkową przesiadką lub odlotem z innego miasta Polsce, w możliwie najbardziej dogodnej konfiguracji. 8) Zamawiający organizuje transport na lotnisko w Katowicach-Pyrzowicach we własnym zakresie. III. Bilety wstępu na targi International Property Show Dubai 2018: Wykonawca zobowiązuje się do zakupu dla pracowników delegowanych przez Zamawiającego na targi promujące tereny inwestycyjne International Property Show 2018 w Dubaju biletów wstępu na wszystkie 3 dni targowe - w terminie od 9 do 11 kwietnia 2018 r. IV. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla pracowników delegowanych przez Zamawiającego na targi promujące tereny inwestycyjne International Property Show 2018 w Dubaju środków na pokrycie dodatkowych kosztów, takich jak: 1) wyżywienie (obiady i kolacje), 2) transport lokalny na targi oraz z lotniska i na lotnisko. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji dla Zamawiającego spotkań podczas targów promujących tereny inwestycyjne International Property Show 2018 w Dubaju: 9 kwietnia - minimum 2 spotkań, 10 kwietnia - minimum 2 spotkań, 11 kwietnia - minimum 2 spotkań. Wykonawca zapewni również osobę odpowiedzialną - koordynatora spotkań - osoba ta będzie obecna w Dubaju podczas całego pobytu delegacji Zamawiającego (będzie odpowiedzialna za opiekę nad delegacją). V. Ubezpieczenie: Zamawiający zapewnia we własnym zakresie ubezpieczenie dla czterech osób delegowanych do udziału w targach promujących tereny inwestycyjne International Property Show 2018 w Dubaju, zarówno podczas podróży (w obie strony), jak i podczas całego pobytu w Dubaju.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa III. „Konkurencyjność MŚP” Działanie 3.1. „Poprawa warunków do rozwoju MŚP” Poddziałanie 3.1.1. „Tworzenie terenów inwestycyjnych na obszarach typu brownfield – ZIT”
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 518956-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.piekary.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79956000-0
Dodatkowe kody CPV:
60410000-5, 60140000-1, 55100000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
NAZWA: Udział w targach promujących tereny inwestycyjne | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/03/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 60000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Sun&More Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 71-037 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 43700.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 43700.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 46800.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 518956-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | BZP.271-19/KP/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-02-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 49 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.piekary.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.piekary.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
60140000-1 | (1) Nieregularny transport osób | |
60410000-5 | Usługi regularnego transportu lotniczego | |
79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przygotowanie infrastruktury umożliwiającej lokowanie i prowadzenie działalności gospodarczej na terenie zdegradowanym i poprzemysłowym w Piekarach Śląskich” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetow | Sun&More Szczecin | 2018-04-09 | 43 700,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-04-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79956000 60410000 60140000 55100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 43 700,00 zł Minimalna złożona oferta: 43 700,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 43 700,00 zł Maksymalna złożona oferta: 46 800,00 zł |