"Odnawialne Źródła Energii w Gminie Dębowa Łąka"

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „ Odnawialne Źródła Energii w Gminie Dębowa Łąka” części nr 2 zamówienia – Budowa instalacji solarnych i pompy ciepła. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Część nr 2 zamówienia – Budowa instalacji solarnych i pompy ciepła obejmuje wykonanie w budynkach stanowiących własność prywatną 7 szt instalacji solarnych dla potrzeb wyprodukowania ciepłej wody użytkowej(c.w.u.) oraz 1 instalacji pompy ciepła dla potrzeb centralnego ogrzewania (c.o.) oraz ciepłej wody użytkowej(c.w.u.) Zakres prac obejmuje : 1) wykonanie urządzeń do produkcji energii cieplnej – kolektory solarne : w niżej wymienionych lokalizacjach : działka nr 287/2 w miejscowości Dębowa Łąka 17 – montaż na dachu budynku mieszkalnego zestawu solarnego 3-kolektorowego o mocy uzyskanej nie mniej niż 4,38 kW oraz zasobnika 300 litrowego w kotłowni. działki nr 173, 174 w miejscowości Kurkocin 11 – montażu na dachu budynku mieszkalnego zestawu solarnego 2 – kolektorowego o mocy uzyskanej nie mniej niż 2,92 kW oraz zasobnika 300 litrowego w kotłowni. działka nr 243/3 w miejscowości Kurkocin 45 – montaż na dachu budynku mieszkalnego zestawu solarnego 2 – kolektorowego o mocy uzyskanej nie mniej niż 2,92 kW oraz zasobnika 300 litrowego w kotłowni. działka nr 110 w miejscowości Lipnica 19 – montaż na dachu budynku mieszkalnego zestawu solarnego 2 – kolektorowego o mocy uzyskanej nie mniej niż 2,92 kW oraz zasobnika 300 litrowego w kotłowni. działka nr 71 w miejscowości Łobdowo 19 – montaż na dachu budynku mieszkalnego zestawu solarnego 2 – kolektorowego o mocy uzyskanej nie mniej niż 2,92 kW oraz zasobnika 300 litrowego w kotłowni. działka nr 370/1 w miejscowości Wielkie Radowiska 83 – montaż na dachu budynku mieszkalnego zestawu solarnego 3 – kolektorowego o mocy uzyskanej nie mniej niż 4,38 kW oraz zasobnika 300 litrowego w kotłowni. działka nr 58/1 w miejscowości Łobdowo 34 – montaż na dachu budynku mieszkalnego zestawu 2 – kolektorowego o mocy nie mniej niż 2,92 kW oraz zasobnika 300 litrowego w kotłowni, 2) urządzenia do produkcji energii cieplnej – pompa ciepła do zasilania w ciepło instalacji centralnego ogrzewania (c.o.) oraz ciepłej wody użytkowej : na działce nr 288 w miejscowości Małe Pułkowo 64 – montaż na budynku mieszkalnym pompy ciepła powietrze – woda typu monoblok o mocy 10,00 kW Zalecenia: Wykonawca wykona podłączenie wykonanych instalacji solarnych do wewnętrznej instalacji ciepłej wody użytkowej, a w przypadku pompy ciepła również do instalacji centralnego ogrzewania w budynku wraz z zabezpieczeniem przed wzrostem ciśnienia w instalacji. W ramach zadania do obowiązków wykonawcy należy montaż elementów instalacji kolektorów słonecznych oraz pompy ciepła, wykonanie orurowania i podłączenie urządzeń, wykonanie niezbędnych elementów konstrukcyjnych dla montażu kolektorów słonecznych i pompy ciepła, wykonanie prac pomocniczych budowlanych (przebicia, otwory montażowe, przejścia instalacyjne przez przegrody budowlane, wypełnienie otworów oraz odtworzenie i naprawa części uszkodzonych elementów wykończeniowych), Wymagana jest gwarancja producenta na kolektory słoneczne oraz pompę ciepła na okres minimum 5 lat. Wykonawca ma obowiązek sporządzić raport z osiągnięcia efektu ekologicznego określającego wartość poniższych wskaźników po zakończeniu realizacji zadania: - dodatkową zdolność wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych (MWt), - szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych ze źródeł odnawialnych (tony równoważnika CO2),- raport z produkcji energii cieplnej z nowo wybudowanych instalacji MWht/rok. Wykonawca zapewni nieodpłatne serwisowanie i przeglądy techniczne urządzeń solarnych oraz pompy ciepła objętych zamówieniem w okresie obowiązywania gwarancji na warunkach określonych przez producenta zamontowanych urządzeń. Wymagane jest co najmniej 1 raz w ostatnim roku przed końcem gwarancji dokonanie bezpłatnego przegląd zamontowanych urządzeń i dokonania nieodpłatnie uzupełnienia lub wymiany płynu solarnego jeżeli będzie to konieczne. Serwis i przeglądy powinny być prowadzone w wyznaczonych przez producenta/sprzedawcę terminach w uzgodnieniu z zamawiającym. Serwis w przypadku stwierdzonej awarii i naprawy gwarancyjnej obejmie bezpłatną wymianę uszkodzonych lub zużytych części na nowe. Czas reakcji serwisu na zgłoszenia nieprawidłowości w działaniu instalacji wyniesie maksymalnie 72 godziny od pisemnego zgłoszenia.3. Zamawiający dokona oceny i wyboru złożonych ofert na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów. 4. Zamawiający wymaga aby wykonawca realizował roboty zgodnie z harmonogramem rzeczowo – terminowym robót stanowiącym załącznik A do projektu Umowy 5. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: obsługi geodezyjnej inwestycji przez uprawnione służby geodezyjne, w tym wytyczenia przed przystąpieniem do robót oraz sporządzenia inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej (jeżeli dotyczy); przeprowadzenia prób, pomiarów i badań związanych z wykonywanymi robotami i przekazania zamawiającemu protokołów wykonanych prób (w tym protokoły elektryczne, prób szczelności instalacji, odbiorów częściowych); przygotowania dokumentów do uzyskania pozwolenia na użytkowanie wybudowanego obiektu wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie (jeżeli dotyczy); naprawy uszkodzonych urządzeń uzbrojenia podziemnego (instalacji i urządzeń) spowodowanych prowadzonymi robotami; naprawienia uszkodzeń istniejących obiektów i elementów zagospodarowania terenu; odtworzenia znaków geodezyjnych (kamieni granicznych) w przypadku ich naruszenia; utrzymywania terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania na bieżąco zbędnych materiałów i odpadów; innych prac, których wykonanie będzie niezbędne dla prawidłowej realizacji i funkcjonowania przedmiotu zmówienia uporządkowania terenu po zakończeniu inwestycji; opracowania instrukcji obsługi wykonanych instalacji; przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia w zakresie obsługi i eksploatacji dla użytkowników wybudowanych instalacji. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: projekty budowlane instalacji solarnych oraz pompy ciepła. 7. W przypadku określenia w dokumentacji projektowej przedmiotu zamówienia przez wskazanie producenta, nazw własnych, znaków towarowych lub pochodzenia urządzeń i materiałów zamawiający informuję, że mają one jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaprojektowanych z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Przez produkty równoważne należy rozumieć urządzenia i materiały posiadające nie gorsze parametry techniczne i te same cechy funkcjonalne co wskazany konkretny z nazwy czy pochodzenia produkt. Jego jakość i parametry nie mogą być gorsze od wskazanych, a zastosowanie ich w żaden sposób nie może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych przewidzianych w dokumentacji projektowej. Wykaz wszystkich przyjętych przez wykonawcę do wyceny materiałów lub urządzeń równoznacznych wraz z podaniem nazwy producenta, typu urządzenia oraz dokumentów określających parametry techniczne musi zostać załączony do oferty. 8.Zamawiający na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie zamówienia: roboty montażowe instalacji solarnych i pompy ciepła, instalacji elektrycznej, obsługi urządzeń związanych z realizacją przedmiotu zamówienia z wyłączeniem osób pełniących samodzielne funkcje techniczne. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracowników wykonujących powyższe czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zmianami). Każdorazowo na żądanie zamawiającego, w terminie wskazanym przez zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia do wglądu kopię umów o pracę zawartych przez wykonawcę lub podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej, wymogi wymienione wyżej dotyczą również podwykonawców. Brak spełnienia powyższego warunku stwierdzony podczas kontroli, spowoduje obciążenie wykonawcy karą w wysokości 1000 zł za każdą osobę pracującą bez umowy o pracę. Nałożona kara pomniejszy należne wykonawcy wynagrodzenie. Dane osobowe zawarte w dokumentach, o których mowa powyżej winny być anonimizowane. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający jest uprawniony do czynności kontrolnych wobec wykonawcy lub podwykonawcy odnośnie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane wyżej, w szczególności do żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów i dokonywania ich oceny; żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie spełnienia wymogów, przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży wskazane dowody na potwierdzenie spełnienia warunku zatrudnienia: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie takie powinno zawierać w szczególności: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Możliwe do zidentyfikowania powinny być informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu. Za niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane wyżej zamawiający uważa niezłożenie przez wykonawcę lub podwykonawcę w terminie określonym w wezwaniu (dopuszcza się przesłanie wezwania do wykonawcy drogą elektroniczną) żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 9. Uwaga. Zadanie objęte dofinansowaniem ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Działanie 3.1 ”Wspieranie wytwarzania i dystrybucji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych” (konkurs nr RPKP.03.01.00-IZ.00-04-077/16), w przypadku braku uzyskania dofinansowania postępowanie zostanie unieważnione zgodnie z art. 93 ust. 1 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).