Usługa dowozu Uczestników Projektu – dzieci, rodziców z terenu powiatu ropczycko-sędziszowskiego do siedziby Placówki Wsparcia Dziennego Nasza Baza w Ropczycach

Opis przedmiotu przetargu: 3.3 Przedmiotem zamówienia jest dowóz Uczestników Projektu – dzieci i rodziców z terenu powiatu ropczycko-sędziszowskiego do siedziby Placówki Wsparcia Dziennego Nasza Baza w Ropczycach w ramach realizacji projektu „Wsparcie działalności Placówki Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi priorytetowej VIII Integracja społeczna, Działanie 8.4 Poprawa dostępu do usług wsparcia rodziny i pieczy zastępczej. 3.4 Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części: Część 1 – Przejazdy indywidualne Część 2 – Przejazdy grupowe 3.5 Przedmiot zamówienia obejmuje: Część 1 – przejazdy indywidualne Przejazd realizowany będzie od dnia udzielenia zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 roku, 5 razy w tygodniu, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przerwy wakacyjnej (miesiąc sierpień w roku 2019 i 2020) oraz dni ustawowo lub dodatkowo wolnych od zajęć w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach. Dowóz będzie miał miejsce z określonych punktów zlokalizowanych na trasie przejazdu, na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego (gmina Iwierzyce, Sędziszów Małopolski, Ostrów, Ropczyce i Wielopole Skrzyńskie) do Placówki Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach, a następnie Uczestnicy Projektu odwożeni będą do miejsca, z którego zostali zabrani lub do miejsca zamieszkania, zgodnie z ustalonym harmonogramem dowozów. Ponadto z przejazdów korzystali będą rodzice/opiekunowie prawni w terminach organizowanych w Placówce warsztatów z rozwoju kompetencji rodzicielskich i konsultacji specjalistycznych. Każda trasa rozpoczyna się i kończy w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Baza’ w Ropczycach, ul. Konopnickiej 3, 39-100 Ropczyce. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do zabrania opiekuna dowozu z siedziby Placówki. Planowane / przykładowe trasy dowozu: Planowane trasy dowozu: I. Gmina Ropczyce - Gmina Ostrów Przywóz: Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Szkoła Podstawowa Ropczyce – ul. Konarskiego 4, 39-100 Ropczyce Szkoła Podstawowa Ropczyce – ul Robotnicza 48, 39-100 Ropczyce, Szkoła Podstawowa Ropczyce – ul 3 Maja 424, 39-100 Ropczyce, Szkoła Podstawowa w Skrzyszowie - Skrzyszów 98, 39-103 Skrzyszów Szkoła Podstawowa w Ostrowie – Ostrów 215, 39-103 Ostrów Szkoła Podstawowa w Brzezówce - Brzezówka 94, 39-102 Lubzina Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Odwóz: Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Ropczyce, Ostrów, Skrzyszów, Brzezówka (wg. adresu zamieszkania – do miejsc ustalonych z Wykonawcą). Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, II. Gmina Ropczyce - Gmina Sędziszów/Iwierzyce Przywóz: Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Przywóz: Szkoła Podstawowa w Lubzinie - Lubzina 188, 39-102 Lubzina , Szkoła Podstawowa Ropczyce - ul 3 Maja 424, 39-100 Ropczyce, Szkoła Podstawowa Ropczyce – ul. Konarskiego 4, 39-100 Ropczyce Szkoła Podstawowa w Gnojnicy Woli - 39-105 Gnojnica Wola 504 Szkoła Podstawowa w Górze Ropczyckiej - Góra Ropczycka 2, 39-120 Sędziszów Młp. Szkoła Podstawowa w Iwierzycach - 39-124 Iwierzyce 188, Szkoła Podstawowa w Zagorzycach Dolnych - Zagorzyce Dolne 78, 39-126 Zagorzyce, Szkoła Podstawowa w Szkodnej - Szkodna 121, 39-126 Zagorzyce Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Odwóz: Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Lubzina, Ropczyce ul. Borki Chechelskie, Ropczyce ul. Zielona, Ropczyce ul. 3-maja, Ropczyce ul. Ogrodnicza, Gnojnica, Góra Ropczycka, Iwierzyce, Zagorzyce, Szkodna (wg. adresu zamieszkania – do miejsc ustalonych z Wykonawcą). Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, III. Gmina Ropczyce Przywóz: Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Szkoła Podstawowa w Lubzinie - Lubzina 188, 39-102 Lubzina , Szkoła Podstawowa Ropczyce - ul 3 Maja 424, 39-100 Ropczyce, Szkoła Podstawowa Łączki Kucharskie - Łączki Kucharskie 265, 39-106 Łączki Kucharskie Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Odwóz: Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Lubzina, Ropczyce ul. Borki Chechelskie, Ropczyce ul. Zielona, Ropczyce ul. 3-maja, Ropczyce ul. Ogrodnicza – (wg. adresu zamieszkania - do miejsc ustalonych z Wykonawcą) Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, IV. Gmina Ropczyce - Gmina Wielopole Skrzyńskie Przywóz: Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Szkoła Podstawowa Łączki Kucharskie - Łączki Kucharskie 265, 39-106 Łączki Kucharskie Szkoła Podstawowa w Gliniku - 39-106 Glinik Szkoła Podstawowa w Wielopolu Skrzyńskim - 39-110 Wielopole Skrzyńskie 265 Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Odwóz: Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Wielopole Skrzyńskie, Łączki Kucharskie, Glinik (wg. adresu zamieszkania – do miejsc ustalonych z Wykonawcą). Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3, Wskazane wyżej trasy mogą ulec zmianie. Łączna szacowana liczba kilometrów w okresie realizacji zamówienia wynosi około 90 000 km, z czego 88 000 km dla części 1 i 2 000 km dla części 2. Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczba kilometrów jest liczbą szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego zapotrzebowanie na dowóz dzieci będzie mniejsze. Rozliczenia finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie rozliczenia faktycznie przejechanych kilometrów zatwierdzonych przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia dwóch opiekunów dowozu podczas dowozu i odwozu. Informacje dotyczące organizacji dowozu: - Realizacja zamówienia będzie się odbywać następującymi środkami transportu: a) środek transportu do przewozu minimum 20 osób – 2 sztuki, wykorzystywane do codziennego przewozu Uczestników Projektu na wyznaczonych trasach, Część 2– Przejazdy grupowe Przewóz Uczestników Projektu, opiekunów-wychowawców, rodziców, podczas organizowanych wyjazdów rekreacyjnych, wyjazdów kulturalnych, oraz dowozu i odwozu Uczestników Projektu na Piknik Rodzinny. Liczba planowanych wyjazdów wynosi 15, będzie od dnia udzielenia zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 roku, od poniedziałku do piątku, Planowane / przykładowe trasy do wyboru: 1. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – Rzeszów – Kino (do ustalenia) - Al. Powstańców Warszawy 14, 35-329 Rzeszów lub ul. 3 Maja 28, 35-030 Rzeszów lub CH Galeria Rzeszów, aleja Józefa Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów lub 3 Maja 36, 39-120 Sędziszów Małopolski; 2. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – Rzeszów – Teatr (do ustalenia) – ul. Sokoła 7-9, 35-010 Rzeszów, lub Adama Mickiewicza 13, 35-064 Rzeszów lub Reformacka 4, 35-026 Rzeszów; 3. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – Rzeszów – Filharmonia ul. Fryderyka Szopena 30, 35-055 Rzeszów 4. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach –Muzeum– Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie, Blich 2, 38-400 Krosno lub Muzeum Przemysłu Naftowego i Gazowniczego im. Ignacego Łukasiewicza w Bóbrce ul. Kopalniana 35 Bóbrka, 38 - 458 Chorkówka lub Muzeum Budownictwa Ludowego w Sanoku Park etnograficzny / skansen: ul. Rybickiego 3 38-500 Sanok 5. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – Rzeszów – Park Trampolin, ul. Lucjana Siemieńskiego 14, 35-203 Rzeszów; 6. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – Rzeszów – Tor gokartowy (do ustalenia) – ul. Hoffmanowej 19, 35-016 Rzeszów lub ul. Mikołaja Reja 12, 35-211 Rzeszów; 7. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – Rzeszów – Park linowy/Paintball (do ustalenia) – Zimna Woda, 36-047 Niechobrz lub Rodzinna 1257/9, 35-304 Rzeszów lub Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy CYZIÓWKA, 39-122 Kamionka 286; 8. Piknik Rodzinny – wyjazd z Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza baza” w Ropczycach, 39-100 Ropczyce, ul. Konopnickiej 3 do wg. tras planowanych w części 1. - Lubzina DPS, Lubzina 47, 39-102 Lubzina do wg. tras planowanych w części 1. a) środek transportu do przewozu minimum 60 osób – 1 sztuka lub 2 środki transportu do przewozu minimum 30 osób każdy, - Środki transportu przeznaczone do realizacji zamówienia muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności określonych w ustawie z dnia 20.06.1997 Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2018 poz. 1990, t. j. z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 06.09.2001 roku Ustawa o transporcie drogowym (Dz. U. 2019, poz. 58 t. j.), - Planowane godziny dowozu: • w okresie roku szkolnego dowóz do Placówki będzie odbywał się w godzinach 12.00 – 16.00, odwóz o godzinie 18.00-19.00 z Placówki w Ropczycach do miejsca ustalonego w harmonogramie dojazdów, • w dni wolne od nauki w szkole dowóz do Placówki będzie odbywał się w godzinach 6.00 – 8.00, odwóz o godzinie 14.00-19.00 z Placówki w Ropczycach do miejsca ustalonego w harmonogramie dojazdów, • w okresie wakacyjnym dowóz będzie obywał się w godzinach 7.00 – 9.00, odwóz o godzinie 14.00-16.00 z Placówki w Ropczycach do miejsca ustalonego w harmonogramie dowozu – z wyjątkiem dnia wyjazdu na wycieczkę poza województwo - dowóz do Placówki będzie odbywał się w godzinach 5.00 – 7.00, odwóz o godzinie 19.00-21.00 z Placówki w Ropczycach do miejsca ustalonego w harmonogramie dojazdów, - Środki transportu muszą posiadać możliwość przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym osób poruszających się na wózku inwalidzkim. W przypadku przewozu osoby na wózku inwalidzkim Wykonawca będzie zobowiązany pomóc w umieszczeniu osoby w pojeździe oraz pomóc w załadunku wózka inwalidzkiego, jeśli zaistnieje taka potrzeba. - Wykonawca zobowiązany będzie do bezwzględnego przestrzegania ustalonego harmonogramu dowozu Uczestników projektu do Placówki w zakresie godzin odjazdów określonych w Harmonogramie dowozu. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie środki transportu dostosowane do przewozu osób oraz posiadać aktualne ubezpieczenie OC, ważny dowód rejestracyjny pojazdu z ważnym przeglądem technicznym. Dokumenty te Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć na etapie zawierania umowy na realizację zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy wykonawca posiadał decyzję administracyjną upoważniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. 2019, poz. 58 t. j.),) tj. licencji (zezwolenia, uprawnienia, koncesji) na wykonywanie transportu drogowego osób. - Zamawiający wymaga aby w okresach zimowych pojazdy dowożące były ogrzewane, na stopniach wejściowych pojazdów nie może zalegać lód, stopnie wejściowe nie mogą byś śliskie, pojazdy muszą być też wyposażone w łańcuchy na koła i należy ich używać w razie konieczności. - Zamawiający wymaga aby pojazdy były wyposażone w klimatyzację oraz aby w okresach letnich pojazdy były klimatyzowane podczas dowozu. - Zamawiający wymaga aby przewozy realizowane były „na wyłączność”, tzn. zamawiający nie dopuszcza, aby w trakcie realizacji przedmiotu zmówienia w pojeździe znajdowały się inne osoby poza uprawnionymi przez zamawiającego tj. kierowca, opiekun dowozu, uczestnicy projektu, opiekunowie-wychowawcy, rodzice. 3.6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 5.1 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. 3.7 Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a p.z.p.– obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: kierowca pojazdów, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 j.t. z późn. zm.) Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców - wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 3.8 Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp: 3.8.1 Wykonawca najpóźniej w terminie 5 dni od zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu Oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 j.t. z późn. zm.) zawierające wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z przyporządkowaniem czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia (dotyczy to także pracowników podwykonawców). W przypadku wystąpienia konieczności zmiany osób oddelegowanych do wykonywania zamówienia wykonawca poinformuje o tym fakcie zamawiającego w terminie 5 dni od zaistnienia zmiany, przekazując w tym terminie aktualne oświadczenie. 3.8.2 Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący przedmiot umowy wskazani w Oświadczeniu będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 j.t. z późn. zm.). 3.9 Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 3.9.1 Zamawiający dokonuje kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp na podstawie Oświadczenia, o którym mowa w pkt 3.8.1. 3.9.2 Za niewywiązanie się z obowiązku dotyczącego przedstawienia Oświadczenia, o którym mowa w pkt 3.8.1 siwz., Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia.