Dowożenie i odwożenie dzieci i uczniów do i ze szkół podstawowych i przedszkoli z terenu gminy Połczyn-Zdrój w komunikacji regularnej na podstawie biletów miesięcznych w okresie od 01.03.2018r. do 31.12.2018r. (z przerwą wakacyjną od 30.06.2018r. – 31.08. 2018r.).

Opis przedmiotu przetargu: 3.1.Nazwa nadana zamówieniu: Przedmiotem zamówienia jest dowożenie i odwożenie dzieci i uczniów do i ze szkół podstawowych i przedszkoli z terenu gminy Połczyn-Zdrój w komunikacji regularnej na podstawie biletów miesięcznych w okresie od 01.03.2018r. do 31.12.2018r. (z przerwą wakacyjną od 30.06.2018r. – 31.08. 2018r.). 3.1.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 3.2. Ogólny opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres zamówienia): 1) Przedmiotem zamówienia jest dowożenie i odwożenie dzieci i uczniów do i ze szkół podstawowych i przedszkoli z terenu gminy Połczyn-Zdrój w komunikacji regularnej na podstawie biletów miesięcznych w okresie od 01.03.2018r. do 31.12.2018r. (z przerwą wakacyjną od 30.06.2018r. – 31.08. 2018r.) z ulgą 49% w oparciu o uprawnienia przysługujące na podstawie art. 5 ust. 1 i 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2012r. poz. 1138 ze zm.) na przewóz uczniów dojeżdżających. 2) W szczególności przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na dowozie: dzieci pięcio- i sześcioletnich z terenu Gminy Połczyn-Zdrój do Przedszkola Samorządowego Nr 1 w Połczynie-Zdroju oraz Przedszkola Samorządowego w Redle (wsiadanie i wysiadanie przy budynku Przedszkola Samorządowego Nr 1 w Połczynie-Zdroju i budynku Przedszkola Samorządowego w Redle oraz na przystankach autobusowych) – w dni nauki szkolnej – codziennie (oprócz sobót i niedziel zgodnie z organizacją roku szkolnego) z podanych poniżej miejscowości i odwozie dzieci do miejsca zamieszkania (wysiadanie na przystankach autobusowych) po zakończeniu zajęć, oraz dzieci i młodzieży (uczniów) z terenu Gminy Połczyn-Zdrój do Szkoły Podstawowej Nr 1 w Połczynie-Zdroju, do Szkoły Podstawowej Nr 2 w Połczynie-Zdroju, do Szkoły Podstawowej w Redle, do Szkoły Podstawowej w Bolkowie i do Szkoły Podstawowej w Toporzyku (wsiadanie i wysiadanie przy budynkach szkół oraz na przystankach autobusowych) – w dni nauki szkolnej – codziennie (oprócz sobót i niedziel zgodnie z organizacją roku szkolnego) oraz odwozie uczniów do miejsca zamieszkania (wysiadanie na przystankach autobusowych) po zakończeniu zajęć szkolnych i pozalekcyjnych. 3) Przewóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży na podstawie imiennych biletów miesięcznych i jednorazowych wydawanych osobom uprawnionym do przejazdu zgodnie z imiennym wykazem uczniów przekazanym przez dyrektorów placówek oświatowych i biletów miesięcznych lub jednorazowych dla dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów. 4) Transport obejmuje dowóz i odbiór dziecka z miejsca zamieszkania do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania zgodnie z organizacją zajęć szkolnych i przedszkolnych. 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 6) Dowóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania będzie się odbywać w dniach realizowania przez placówki oświatowe zadań dydaktyczno – wychowawczych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U z 2002 r. Nr 46, poz. 432 ze zm.). 7) Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, chyba że zajdzie taka potrzeba. 8) Usługa dowozu dzieci musi być realizowana autobusami spełniającymi wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 305) w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. 9) Wykaz tras wraz z orientacyjną liczbą dzieci z poszczególnych miejscowości wg tabeli w SIWZ. 10) Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: a) przypuszczalna liczba uczniów objętych usługą: 458 uczniów i dzieci. Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Burmistrz Połczyna-Zdroju zastrzega sobie możliwość korekty liczby dowożonych dzieci i uczniów o ± 20% w zależności od ilości zgłoszonych przez poszczególne placówki; b) uczniowie i dzieci przedszkolne będą korzystać z ustawowych ulg na przejazdy środkami komunikacji publicznej zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów (Dz. U. z 2012r. poz. 1138 ze zm.); c) szczegółowe godziny odjazdu autobusów: dowożenie i odwożenie uczniów odbywać się będzie według ustalonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Burmistrza Połczyna-Zdroju rozkładu jazdy, z zachowaniem zasady, że uczniowie przywożeni są do szkół nie później niż na 10 minut i nie wcześniej niż na 30 minut przed rozpoczęciem zajęć. Przewóz dzieci i uczniów obejmuje dowóz do przedszkoli i szkół na godz. 7:30 oraz odwóz około godz. 12:00-13:00 i 14.30-15:30. Rozkład jazdy autobusów szkolnych obowiązujący od dnia 1 marca 2018 roku stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wybranym w przetargu; d) ustalone wynagrodzenie miesięczne brutto obejmuje przewóz dzieci i uczniów oraz zapewnienie im opieki, koszty ubezpieczenia pojazdów, podatki oraz naprawy i remonty taboru samochodowego; e) w związku z niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów w okresie ferii zimowych, przerw świątecznych oraz innych dni wolnych od nauki szkolnej oraz wystawianiem faktur przez Wykonawcę jak za pełny miesiąc, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych usług transportowych w innych terminach do wysokości proporcjonalnej tej faktury na rzecz Gminy Połczyn-Zdrój. Pełna odpłatność dotyczy 30 lub 31 dni w miesiącu. Dodatkowe usługi transportowe wykonane muszą być na kwotę wprost proporcjonalną do ilości wolnych dni w stosunku do pełnego miesiąca. 11) Wykonawcę zobowiązuje się do: a) zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do przewozu wszystkich dowożonych dzieci i uczniów, w tym podstawienia zastępczego środka transportu w razie awarii autobusu. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zabezpiecza pojazd zastępczy w ciągu max 40 min. od czasu wystąpienia awarii; b) ubezpieczenia wszystkich pojazdów świadczących przedmiotowe usługi w zakresie OC i NW z uwzględnieniem ilości przewożonych dzieci z terenu Gminy Połczyn-Zdrój; c) zapewnienie dowożenia dzieci i uczniów autobusami technicznie sprawnymi, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych usług; d) zapewnienia opieki wszystkim dzieciom i uczniom w czasie świadczenia usługi – wymagany jest jeden opiekun finansowany przez przewoźnika na każdej linii; e) podjeżdżania autobusami szkolnymi na przystanek w taki sposób, aby ograniczać konieczność przechodzenia dzieci przez jezdnię; f) zapewnienia miejsc siedzących wszystkim przewożonym dzieciom i uczniom; g) zaopatrzenie kierowców autobusów w identyfikatory oraz telefon komórkowy w autobusie, a opiekunów w kamizelki odblaskowe; h) przestrzegania ustalonego harmonogramu i rozkładu jazdy; i) Wykonawca powinien zapoznać się z trasami przewozu dzieci przed przystąpieniem do przetargu; 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) możliwości odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą oraz liczby dowożonych uczniów, b) natychmiastowego rozwiązania umowy o wykonanie usługi dowozu, w przypadku nienależytego wykonania umowy, polegającym między innymi na: - nieprzestrzeganiu harmonogramu dowozów, w szczególności nieusprawiedliwionych spóźnień w dowozie, - nieutrzymaniu właściwego stanu technicznego pojazdu, - nieprzestrzeganiu przyjętych standardów w zakresie czystości pojazdu i jego obsługi oraz kultury osobistej kierowcy, - uzasadnionych i powtarzających się skarg dyrektorów, nauczycieli i rodziców na sposób i jakość prowadzonych usług. 13) Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość świadczonych usług, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 14) Zamawiający przewiduje wcześniejsze rozwiązanie umowy w przypadku wejścia w życie przepisów ustawy o publicznym transporcie zbiorowym,