Wykonywanie zadań kierownika projektu w zakresie zarządzania projektem

Koszalin: Wykonywanie zadań kierownika projektu w zakresie zarządzania projektem


Numer ogłoszenia: 518034 - 2012; data zamieszczenia: 18.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie , ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34 28 455, faks (094) 34 28 455.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie zadań kierownika projektu w zakresie zarządzania projektem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Realizacja zadań obejmuje kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z budżetem i harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie Projektu, w tym: wykonywanie zadań kierownika projektu w zakresie zarządzania projektem : 1) zapewnienie terminowej realizacji działań wynikających z Harmonogramu realizacji projektu oraz koordynowanie tych działań, 2) sprawowanie całościowego nadzoru nad realizacją Projektu, 3) zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, 4) opracowywanie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy zgodnie z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, 5) organizowanie i monitorowanie zadań wynikających z wniosku i Harmonogramu realizacji projektu, 6) organizowanie dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu, 7) nadzorowanie poprawności bieżącej dokumentacji, 8) nadzorowanie prawidłowego przebiegu realizacji projektu zgodnie z Harmonogramem i budżetem, 9) dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów 10) wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji projektu, umowie o dofinansowanie projektu oraz w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 11) opracowywanie planów i sprawozdań związanych z pełnieniem funkcji kierowniczej projektu , 12) po uzgodnieniu z Liderem - reprezentowanie projektu na zewnątrz, udział w kampaniach promocyjno - informacyjnych, 13) sprawowanie nadzoru nad przepływem środków finansowych związanych z realizacją projektu oraz kontrolowanie sprawozdawczości wniosków o płatność oraz wstępna ich akceptacja, 14) prowadzenie systematycznego monitoringu realizacji projektu oraz prowadzenie sprawozdawczości projektu zgodnie z terminami składania sprawozdań ( kontrola terminów ich składania ) - w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 17) po uzgodnieniu z Liderem - kontakty z instytucją pośredniczącą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu. 18) stały, osobisty kontakt z partnerami realizującymi projekt, wizytowanie partnerstw (minimum 1 raz w miesiącu); 19) okresowe kontrole wewnętrzne zlecane przez Lidera w partnerstwach, 20) organizowanie i udział w cyklicznych spotkaniach z partnerami (minimum 1 raz w miesiącu), Wymagania szczegółowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem, 2) Wykonawca nie może powierzyć zadań objętych zamówieniem podwykonawcom, 3) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat usług w zakresie wykonywania wymaganych zadań - z podaniem daty wykonania i odbiorcy wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana należycie, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do SIWZ, 4) dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich o kierunku: pedagogicznym, 5) dokumenty potwierdzające ukończenie kursów i szkoleń z zakresu zarządzania projektami 6) dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe na określonym stanowisku, 7) dokument potwierdzający kierowanie, wdrażanie lub rozliczanie co najmniej przez okres dwuletni projektów w instytucjach lub organizacjach realizujących projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, 8) oświadczenie o znajomości obsługi pakietu MS Office oraz Internetu, 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem, 12) oświadczenie o niekaralności, 13) oświadczenia potwierdzające wymagania zawarte w SIWZ w pkt. od a do o. 13) aktualne CV, 14) list motywacyjny, 15) kserokopię dowodu osobistego, dotyczy Wykonawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej, 16) parafowana każda strona wzoru umowy - Załącznik Nr 4 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 20
• 2 - doświadczenie w pracy z klientami pomocy społecznej - 10
• 3 - doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym - 10
• 4 - doświadczenie w realizacji projektów systemowych współfinansowanych ze środków EFS - 20
• 5 - doświadczenie w kierowaniu projektami partnerskimi ( 7 lub więcej partnerów wg wniosku aplikacyjnego) - 20
• 6 - doświadczenie w realizacji projektów o wartości powyżej 1.000.000,00zł - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.powiat.koszalin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie , ul. Racławicka 13 , 75-620 Koszalin - sekretariat, pokój nr 217..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie , ul. Racławicka 13 , 75-620 Koszalin - sekretariat, pokój nr 217..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak