„Świadczenie usługi kierownika projektu „Symulacje medyczne drogą do poprawy jakości kształcenia na kierunku Pielęgniarstwo w PWSZ w Płocku” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa V – Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie: 5.3 – Wysoka jakość kształcenia na kierunkach medycznych”.

Opis przedmiotu przetargu: Zakres świadczenia usługi: • koordynacja i zarządzanie projektem partnerskim polegającym na utworzeniu Monoprofilowego Centrum Symulacji Medycznej wraz z przeszkoleniem kadry dydaktycznej i studentów na Kierunku Pielęgniarstwo, • organizacja kluczowych zadań w projekcie dla Lidera i Partnera projektu, • opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji Projektu, • współpraca przy udzielaniu zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Zamawiającego oraz ustawą PZP, • współpraca z właściwą komórką/wydziałem PWSZ w Płocku oraz partnera w zakresie prawidłowego przygotowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, wniosków w sprawie udzielenia zamówienia, dokonywanie rozeznania rynku, uczestniczenie w pracach Komisji powoływanych w celu udzielenia zamówienia, • nadzór nad wyborem kadry – wykonawców i zakupami, • czuwanie nad terminowością wykonywania zadań w projekcie oraz zgodnością z budżetem zaplanowanych zadań, • przygotowywanie umów, zakresów obowiązków, dokumentacji projektowej, raportów itp. dla personelu projektu, • przygotowanie dokumentacji projektowej oraz raportów, • promocja projektu, prowadzenie ewidencji działań, • sprawozdawczość okresowa, tj. tworzenie sprawozdań do IP oraz władz uczelni z postępów realizacji projektu w zakresie finansowo–rzeczowym, osiągniętych rezultatów, (1 raport na kwartał) • przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej przez IP, związanej z realizacją projektu, • nadzorowanie czynności wykonywanych przez pracownika biurowego, • zarządzanie zespołem projektowym, • organizowanie spotkań zespołu projektu, • monitoring wskaźników, harmonogramu i budżetu, • bieżąca aktualizacja wniosku o dofinansowanie, • współpraca z Kwesturą i Partnerem Projektu - przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności zarówno pod względem merytorycznym, jak i finansowym, • kontakty z Instytucją Pośredniczącą, • obsługa Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014 oraz SOWA, • nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu, • na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie stawić się w siedzibie PWSZ w Płocku w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie koszty związane z dojazdem, • na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie uczestniczyć w kontroli i przygotować wyjaśnienia dla jednostki kontrolującej. Przedmiotowe wyjaśnienia będą przekazywane nieodpłatnie Zamawiającemu drogą mailową w terminie wskazanym przez Zamawiającego, również po realizacji niniejszej umowy, • w ramach nadzoru, Zamawiający może mieć pytania i wątpliwości, które na żądanie Zamawiającego, muszą być omówione bądź opisane w ramach usługi. Usługa świadczona przez Wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia będzie weryfikowana przez Zamawiającego na każdym etapie realizacji, • reagowanie w okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmian mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu, monitorowanie uczestników projektu, • bieżąca współpraca z członkami kadry zarządzającej projektu i Partnerem Projektu w zakresie realizacji zadań projektowych, • informowanie personelu projektu nt. zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz o obowiązku przestrzegania tej zasady w codziennej pracy przy projekcie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał: • umiejętność bardzo dobrej obsługi pakietu Microsoft Office, urządzeń biurowych, • wysokie umiejętności zarządzania pracą własną i zespołu, • praktyczne umiejętności tworzenia dokumentów formalnych: umów cywilno-prawnych, formularzy, zestawień, • bardzo dobrą znajomość dokumentów programowych: wytycznych, SZOOP, • umiejętność analizowania ryzyk - wprowadzania działań zaradczych, terminowość.