Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego L1 o parametrach spełniających wymagania normy PN-C-96024:2011 dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2 przeznaczonego na paliwo do kotłów. 2. Przewiduje się, że w okresie od dnia podpisania Umowy na okres do dnia 31 grudnia 2020 r. dostarczonych zostanie 75 m3 oleju opałowego, a w okresie od dnia 01 stycznia 2021 r. do dnia 31 maja 2021r. – 45 m3 oleju opałowego, tj. łącznie 120 m3. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Oferowany olej musi spełniać wymagane PARAMETRY, tj: Gęstość w 15ºC, max, kg/m3 860 Wartość opałowa, min., MJ/kg Nie mniej niż 42,6 Temperatura zapłonu, min., ºC 56 Lepkość kinematyczna w 20ºC, max, mm2/s 6,00 Temperatura płynięcia, max, °C -20 Zawartość siarki, max, % ( m/m) Nie więcej niż 0,10 Barwa Czerwona wzrokowo 4. U w a g a : 1) Wszystkie nazwy własne przedmiotu zamówienia, norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych użytych w dokumentacji przetargowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne, jednak obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, należy do Wykonawcy. 2) Podane przez Zamawiającego ewentualnie znaki towarowe, normy zamawianego asortymentu, mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu asortymentu, przy czym, Zamawiający dopuszcza produkty i normy równoważne oraz produkty które spełniają normy równoważne. 3) Produkty równoważne, to produkty o parametrach porównywalnych lub lepszych, aniżeli uwzględnione w dokumentacji przetargowej. 4) W WYKAZIE ASORYMENTU (Załącznik nr 1 do SIWZ) NALEŻY PODAĆ NAZWĘ WYROBU ORAZ NAZWĘ PRODUCENTA ZAOFEROWANEGO PRODUKTU. 5. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego (120 m3) jest przewidywaną ilością szacunkową. Faktyczna ilość oleju wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy mniejszych potrzeb w zakresie ilości zamawianego oleju opałowego niż określona w Wykazie Asortymentu będącym załącznikiem do Formularza Ofertowego, Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości zamawianego oleju w stosunku do wartości określonych w Wykazie Asortymentu, bez jakichkolwiek konsekwencji prawnych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe oraz zgodnie z parametrami wskazanymi w SIWZ. Zamawiający dopuszcza produkty spełniające normę równoważną. 7. Zakup oleju konieczny jest w celu zaopatrzenia kotłowni dla celów grzewczych, kuchni oraz pralni Domu Pomocy Społecznej. 8. Stały upust kwotowy podany przez Wykonawcę w Ofercie ( Załącznik nr 1 do SIWZ) nie ulegnie zmianie przez okres trwania Umowy. 9. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał olej opałowy sukcesywnie przez cały okres trwania Umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez Zamawiającego zamówienia, e-mailem lub faksem określającego wielkość, termin oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać w stałej gotowości do odbioru faks oraz skrzynkę poczty elektronicznej. Zamówienie to musi zostać dokonane przez Zamawiającego minimum na dwa dni (48 godzin) przed oczekiwanym terminem dostawy. 2) Przewidywana wielkość pojedynczych dostaw dla Zamawiającego wyniesie około 4 000 litrów w odstępach około 14 dni. 3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego do kotłowni Zamawiającego w terminie dwóch dni (48 godzin) od daty złożenia zamówienia, w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 7:00 do godz. 15:00. 4) Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i ryzyko, własnymi środkami transportu do tego przystosowanymi tj. w autocysternach samochodowych oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału, wyposażonych w: a) zalegalizowany układ pomiarowo - wydawczy z możliwością odczytu pomiaru, b) wąż spustowy z końcówką podłączeniową do instalacji napełniania zbiorników o długości umożliwiającej swobodne przepompowanie paliwa do zbiornika (min. 25 m). 5) Do każdorazowej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu lub jego przedstawicielowi świadectwo jakości lub dokument równoważny świadectwu jakości, potwierdzający spełnianie przez dostarczony olej parametrów jakościowych określonych w SIWZ. 6) Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju opałowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej. Potwierdzeniem wskazań licznika jest wydawana przez Wykonawcę kopia dowodu dostawy, określająca wielkość zrealizowanej dostawy, wyrażona w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze referencyjnej 15°C, w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika u Wykonawcy. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego przyjmując dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy ma prawo każdorazowo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego. 7) Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15°C. 10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać każdorazową lub wydaną na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zgodę wydaną przez przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa (ZDMK), na wjazd na ul. Helclów 2 w Krakowie. Powyższa zgoda dotyczy dostaw towaru powyżej 15 ton. 11. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na każdą partię dostarczonego oleju na okres 12 miesięcy. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru każdej partii oleju opałowego, co potwierdza się „WZ", podpisywanym przez przedstawicieli stron Umowy. 12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał wszelkie wymagane przepisami prawa zezwolenia, koncesje lub pozwolenia do wykonywania przedmiotu Umowy, a w szczególności ważną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 13. Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych koncesji, zezwoleń lub pozwoleń przez cały okres trwania Umowy oraz ich okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. 14. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym, zdolnym do wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności: 1) dysponował przez cały okres obowiązywania Umowy co najmniej 1 pojazdem - cysterną samochodową z zaplombowanymi komorami autocystern, posiadającą aktualne na dzień każdej dostawy świadectwo legalizacji instalacji pomiarowych, świadectwo dopuszczenia pojazdu do przewozu towarów niebezpiecznych oraz protokoły z badań zbiorników do przewozu materiałów niebezpiecznych, zainstalowanych na tych pojazdach wydane przez Transportowy Dozór Techniczny; 2) dysponował co najmniej 1 (jedną) osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (osoba przewożąca olej opałowy), posiadającą uprawnienia ADR do przewozu materiałów niebezpiecznych - obowiązek posiadania uprawnień ADR, wynikający z ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych). 16. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 15. najpóźniej w dniu podpisania Umowy, oraz dowód opłacenia składki z tytułu ubezpieczenia. 17. Miejscem dostawy zamawianego oleju opałowego jest kotłownia w siedzibie Zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ IM. L. i A. HELCLÓW W KRAKOWIE, 31-148 KRAKÓW, UL. HELCLÓW 2. 18. Dodatkowe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający informuje, że posiada cztery zbiorniki po 1850 litrów - rozładunek oleju opałowego - przy zastosowaniu pompy przy autosystemie. 2) Model i moc kotła: Thyssen Henschel GK/WD 800. 3) Model i moc palnika: WEISHAUPT GL5/1-D.