Świadczenie usług związanych z kompleksowym sprzątaniem w obiektach przy al. Korfantego 35 w Katowicach na terenach zewnętrznych i wewnętrznych

Katowice: Świadczenie usług związanych z kompleksowym sprzątaniem w obiektach przy al. Korfantego 35 w Katowicach na terenach zewnętrznych i wewnętrznych


Numer ogłoszenia: 517234 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , Aleja Korfantego 35, 40-005 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 258 53 55, 253 87 33, faks 32 253 87 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.katowice.pl/jednostki/mosir

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa miasta Katowice nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z kompleksowym sprzątaniem w obiektach przy al. Korfantego 35 w Katowicach na terenach zewnętrznych i wewnętrznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi (z uwzględnieniem postanowień art. 30 Ustawy) świadczenie usług związanych z kompleksowym sprzątaniem w obiektach przy al. Korfantego 35 w Katowicach na terenach zewnętrznych i wewnętrznych. Wykaz terenów objętych obowiązkiem utrzymania czystości wraz z opisem powierzchni podlegających sprzątaniu stanowi załącznik do SIWZ. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty sprzętu, materiałów, odzieży ochronnej, środków czystości i higienicznych, piasku do posypywania oblodzonych nawierzchni, bieżącego wywozu śmieci i liści itp. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie tak zorganizować przebieg prac, aby nie zakłócać toku funkcjonowania obiektów. W okresie wykonywania usług objętym niniejszym postępowaniem w pomieszczeniach kompleksu Spodek oraz na zewnątrz obiektu mogą być prowadzone prace remontowe i modernizacyjne. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania powierzonych zadań: - na terenie hali głównej, lodowiska, sali gimnastycznej, siłowni i basenu - od poniedziałku do niedzieli - na terenie dyrekcji MOSIR - od poniedziałku do piątku - na terenach zewnętrznych - wg potrzeb O ilości pracowników decyduje Wykonawca. Ilość osób sprzątających musi zapewnić prawidłowe utrzymanie stanu czystości danego obiektu. Kontrola stanu czystości hali z lodowiskiem, salą gimnastyczna i terenami zewnętrznymi, basenu, dyrekcji MOSiR odbywać się będzie codziennie przez wyznaczonych do tego pracowników Zamawiającego. Użyte środki i materiały muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki zgodnie z obowiązującymi przepisami (do okazania na żądanie Zamawiającego), być dobrej jakości i nieszkodliwe dla środowiska jak i przedmiotu zamówienia podlegającego czyszczeniu. Środki te muszą zostać dopuszczone do obrotu, muszą być odpowiednie do rodzaju czyszczonej powierzchni oraz muszą być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji stosowanych środków. Wykonawca będzie zobowiązany do wzięcia odpowiedzialności za sprzęt i wyposażenie znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach, za stan powierzonych mu pomieszczeń oraz za szkody powstałe z jego winy w trakcie wykonywania zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi z należytą starannością, przy zachowaniu obowiązujących przepisów BHP i ppoż i ponosić będzie pełną odpowiedzialność za uchybienia stwierdzone podczas kontroli związanych z wykonywanymi usługami. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać jednolitą odzież z widoczną nazwą firmy oraz identyfikatory imienne. Zakres wykonywanej usługi określony został w załączniku do SIWZ. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Zamawiający wyznacza następujące terminy przeprowadzenia wizji lokalnej: - 17.12.2013r. o godz. 10.00 - 17.12.2013r. o godz. 13.00 Zbiórka przy portierni hali Spodek (oś A), Katowice, Al. Korfantego 35.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.61.00.00-6, 90.92.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.51.32.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca winien wnieść wadium przetargowe w wysokości 8.500,00 zł przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 45.3 Ustawy. 2.Wadium może być wnoszone w formie jak określono w art. 45 ust.6 ustawy. 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na niżej wymieniony rachunek bankowy zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. Oddział Katowice nr 48 1050 1214 1000 0022 0055 0750 z dopiskiem - wadium dla zamówienia TT/U/23/12/13 -usługa kompleksowego sprzątania. Ksero dowodu wpłaty wadium należy załączyć do oferty. 4.Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż pieniądzu (gwarancje bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie) należy załączyć do oferty. 5.Zwrot wadium i żądanie ponownego wniesienia wadium nastąpi zgodnie z art. 46 Ustawy. 6.Na podstawie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 18.2 SIWZ. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny w/w warunku jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał samodzielnie lub wspólnie w rozumieniu art. 23 ustawy dwa zadania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz i dowody powinny potwierdzać wykonanie dwóch usług obejmujących sprzątanie budynków użyteczności publicznej trwających nie krócej niż 12 miesięcy każda i obejmujących powierzchnię nie mniejszą niż 20.000m2 Przez pojęcie powierzchnia nie mniejsza niż 20.000m2 Zamawiający rozumie całość sprzątanych powierzchni wewnętrznych, może to być suma powierzchni jednego lub kilku budynków objętych jedną umową. Zamawiający nie żąda złożenia informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny w/w warunku jeśli Wykonawca przedstawi przedstawi wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykaz powinien zawierać: - min. jedną maszynę do czyszczenia i polerowania dużych powierzchni, - min. jedną maszynę do mycia dużych powierzchni, - min. jeden odkurzacz przemysłowy, - min. jedną maszynę do odśnieżania dużych powierzchni, - min. jedno urządzenie do czyszczenia wykładzin PCV, - min. jedno urządzenie do polerowania wykładzin PCV. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 18.2 SIWZ. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 18.2 SIWZ. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Przez usługę, o której mowa wyżej rozumie się wykonanie dwóch usług obejmujących sprzątanie budynków użyteczności publicznej trwających nie krócej niż 12 miesięcy każda i obejmujących powierzchnię nie mniejszą niż 20.000m2 Przez pojęcie powierzchnia nie mniejsza niż 20.000m2 Zamawiający rozumie całość sprzątanych powierzchni wewnętrznych, może to być suma powierzchni jednego lub kilku budynków objętych jedną umową. Zamawiający nie żąda złożenia informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do SIWZ. 2.Oświadczenie Wykonawcy, o treści określonej w art. 22 ust. 1 ustawy - że Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. 3. W przypadku określonym w pkt. 17 ppkt. 4 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie dotyczące oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 18 ppkt 4 litery a -b SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów - wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - zakresu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wartości podane w dokumentach dotyczących wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień podpisania protokołu odbioru robót. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą w/w protokół. 6. Oferty wspólne: W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków będzie rozpatrywał podane informacje łącznie z zastrzeżeniem, że dokumenty wymienione w punkcie 18 ppkt 4 litery a-b oraz w punkcie 18 ppkt 5 litera a muszą przedstawić dla każdego z partnerów Konsorcjum lub wspólników spółki osobno. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, za zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu (gwarancje bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie) lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem potwierdzająca wniesienie wadium przelewem na konto bankowe

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy pzp i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie strony, w przypadku: -zaistnienia nadzwyczajnej okoliczności której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy wynikającej z potrzeby zmiany a zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, - ustawowej zmiany przepisów ustalających wysokość stawki podatku VAT Zamawiający dopuszcza zmianę ceny brutto umowy, - zmiany osób uprawnionych do kontaktów ze strony Wykonawcy i zamawiającego oraz osób wskazanych do kontroli czystości obiektów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.katowice.pl/jednostki/mosir

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Al. Korfantego 35, 40-005 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Al. Korfantego 35, 40-005 Katowice pokój nr 8 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zawarcie umowy: Wybrany wykonawca winien w ciągu 5 dni skontaktować się z zamawiającym, w celu dokonania niezbędnych uzgodnień, w tym: -przedstawienia projektów lub kopii umów z podwykonawcami, zgodnie z zakresem podanym w formularzu ofertowym, -przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z dowodami jej opłacenia na dzień zawarcia umowy. Suma ubezpieczenia wykazana w polisie nie może być niższa, niż wartość brutto złożonej oferty. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy muszą dostarczyć: -konsorcja: kopię umowy konsorcjum, określając sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania dla każdego z członków konsorcjum przy realizacji zamówienia, sposób rozliczania się w przypadku wygrania przetargu, czas trwania oraz sposób rozwiązania. -spółka cywilna: kopię umowy spółki cywilnej. Zawarcie umowy, nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, a nie później niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2. W przypadku, gdy osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań (podpisania umowy) w imieniu Wykonawcy są ograniczone przepisami prawa, wówczas przed podpisaniem umowy wykonawca winien przedstawić odpowiedni dokument upoważniający te osoby do zaciągania zobowiązań na kwotę co najmniej równą cenie ofertowej. Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wzór umowy: Wzór umowy określony został w załączniku do SIWZ. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne wykonawcy przelewem w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby zamawiającego. Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokościach określonych we wzorze umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie