Ogłoszenie nr 517060-N-2018 z dnia 2018-02-12 r.

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu: Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu, krajowy numer identyfikacyjny 454028000000, ul. ul. Armii Krajowej  36 , 45071   Opole, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 774 005 950, e-mail mopr@mopr.opole.pl, faks 774 005 952.
Adres strony internetowej (URL): www.mopr.opole.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.mopr.opole.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie
NIE


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej
Adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu ul. Armii Krajowej 36, 45-071 Opole


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu

Numer referencyjny:
RAG.271.2.2018.BM

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pogrzebowych zlecanych przez Zamawiającego, tj.: 1) pochówku osoby zmarłej, 2) pochówku dziecka, dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich. 2. Zakres usługi pochówku osoby zmarłej obejmuje: 1) Załatwienie formalności związanych z pochówkiem, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat. 2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok ( w dni powszednie, niedziele i święta), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozy, zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ciągu 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3) Przechowanie zwłok w chłodni Wykonawcy do czasu kremacji lub pogrzebu. 4) Przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku, ubranie – w przypadku dostarczenia ubrania lub owinięcie w płócienny całun w przypadku niedostarczenia ubrania wraz ze złożeniem do trumny. 5) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi. 6) Kremacja zwłok ludzkich i zapewnienie trumny do kremacji 7) Zapewnienie urny drewnianej sosnowej lub trumny drewnianej olchowej wraz z podstawowym wyposażeniem, tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem. Trumna musi posiadać wymiary dostosowane do gabarytów osoby zmarłej. 8) Zapewnienie krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu ( w przypadku osoby nieznanej: NN). 9) Wystawienie prochów/zwłok w Kaplicy Cmentarnej – 1 godz. przed pogrzebem. 10) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie urny lub trumny do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły i złożenie wiązanki z kwiatów sztucznych. 11) Transport urny/trumny do grobu, obsługa i asysta pogrzebu - zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego ( modlitwa). 3. Zakres usługi pochówku dziecka, dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich obejmuje: 1) Załatwienie formalności związanych z pochówkiem, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat. 2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok ( w dni powszednie, niedziele i święta) lub szczątków (wraz z odbiorem z Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozy, zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ciągu 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok/szczątków wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi. 4) Przechowanie zwłok/szczątków ludzkich w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu. 5) Kremacja zwłok/ szczątków ludzkich i zapewnienie trumny do kremacji. 6) Zapewnienie urny drewnianej sosnowej lub trumny drewnianej oraz krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego/zmarłych: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu ( w przypadku osoby nieznanej: NN)). 7) Przygotowanie, ubranie zwłok dziecka do kremacji/pogrzebu. 8) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego, złożenie urny/trumny do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły i złożenie wiązanki z kwiatów sztucznych. 9) Transport urny/trumny do grobu, obsługa i asysta pogrzebu - zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego ( modlitwa). W przypadku dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich odbieranych z Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu wystawianie urny w kaplicy cmentarnej nie jest wymagane. 4. Indywidualny zakres usługi pogrzebowej i jej termin będzie uzgadniany w każdym przypadku na piśmie pomiędzy przedstawicielem Zamawiającego i przedstawicielem Wykonawcy, zgodnie ze zleceniem, którego wzór stanowią Załączniki nr 2 i Nr 3 do umowy. 5. W wyjątkowych przypadkach zlecenie wykonanie usługi pogrzebowej przekazywane będzie telefonicznie. Wymaga ono pisemnego potwierdzenia w ciągu 3 dni. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia zwłok lub szczątków ludzkich z miejsca wskazanego telefonicznie przez Zamawiającego do chłodni w ciągu 3 godzin od zgłoszenia. Wymóg ten nie dotyczy przypadków gdy zwłoki znajdują się w Zakładzie Medycyny Sądowej. 7. W przypadku zwłok dziecka ( dzieci) martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz szczątków ludzkich dopuszcza się możliwość kremacji i pochówku zbiorowego.


II.5) Główny kod CPV:
98370000-7

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-04-01   lub
zakończenia:
2020-02-29
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-04-01 2020-02-29


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość, co najmniej 50.000,00 zł.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zatrudnia/i: - min. 1 osobę do transportu zwłok, - min. 1 osobę – pracownika upoważnionego do przyjmowania i uzgadniania z Zamawiającym zleceń pochówków, - min. 2 osoby – do wykonywania prac fizycznych przy obsłudze pochówków.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. 2. Dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
termin realizacji pochówku40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany, w przypadkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji: a) z powodu działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania prac, np. klęski żywiołowe, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, c) z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych, które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy, d) z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 2) zmiany zakresu przedmiotu umowy i wysokości wynagrodzenia: a) w przypadku zmiany zakresu usługi wynikającej z wprowadzenia nowych przepisów prawa – zostaną zmienione lub wprowadzone nowe części składowe usługi, b) w przypadku zmiany cen części składowych usługi ustalanych przez właściwy organ administracji publicznej dla Miasta Opola – ceny składowe usługi zostaną zmienione odpowiednio, 3) zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych stron Ujawnionych w rejestrach publicznych. W takiej sytuacji, Zamawiający i Wykonawca wprowadzą do umowy stosowne zmiany redakcyjne weryfikujące dotychczasowe jego brzmienie, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych; 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2.Zmiany postanowień umowy opisane wyżej mogą być zainicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę wraz z uzasadnieniem wprowadzenia zmian, załączeniem odpowiednich dokumentów potwierdzających konieczność takiej zmiany. 3.W przypadku gdy Zamawiający uzna, że wykonawca wykazał wpływ zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia, Strony dokonają stosownej zmiany Umowy, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. ORAZ 1. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach niniejszej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia netto/brutto należnego Wykonawcy w przypadku zmian w trakcie realizacji umowy: 1) stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 847), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana umowy może nastąpić nie wcześniej, niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają ww. zmiany. 2. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia netto/brutto należnego Wykonawcy, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, wpływ przedmiotowych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają ww. zmiany. 3. Zmiany wynagrodzenia nie mogą przekraczać: 1) w odniesieniu do zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 - sumy wzrostu kosztów Wykonawcy wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat; 2) w odniesieniu do zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 - sumę wzrostu kosztów Wykonawcy oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 4. Zmiany wynagrodzenia netto/brutto, o których mowa w ust. 1-3 następują po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-02-20, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 21230 KB
Ogłoszenie nr 500061574-N-2018 z dnia 21-03-2018 r.
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu: Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 517060-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu, Krajowy numer identyfikacyjny 454028000000, ul. ul. Armii Krajowej  36, 45071   Opole, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 774 005 950, e-mail mopr@mopr.opole.pl, faks 774 005 952.
Adres strony internetowej (url): www.mopr.opole.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pogrzebowych zlecanych przez Zamawiającego, tj.: 1) pochówku osoby zmarłej, 2) pochówku dziecka, dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich. 2. Zakres usługi pochówku osoby zmarłej obejmuje: 1) Załatwienie formalności związanych z pochówkiem, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat. 2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok ( w dni powszednie, niedziele i święta), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozy, zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ciągu 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3) Przechowanie zwłok w chłodni Wykonawcy do czasu kremacji lub pogrzebu. 4) Przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku, ubranie – w przypadku dostarczenia ubrania lub owinięcie w płócienny całun w przypadku niedostarczenia ubrania wraz ze złożeniem do trumny. 5) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi. 6) Kremacja zwłok ludzkich i zapewnienie trumny do kremacji 7) Zapewnienie urny drewnianej sosnowej lub trumny drewnianej olchowej wraz z podstawowym wyposażeniem, tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem. Trumna musi posiadać wymiary dostosowane do gabarytów osoby zmarłej. 8) Zapewnienie krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu ( w przypadku osoby nieznanej: NN). 9) Wystawienie prochów/zwłok w Kaplicy Cmentarnej – 1 godz. przed pogrzebem. 10) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie urny lub trumny do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły i złożenie wiązanki z kwiatów sztucznych. 11) Transport urny/trumny do grobu, obsługa i asysta pogrzebu - zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego ( modlitwa). 3. Zakres usługi pochówku dziecka, dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich obejmuje: 1) Załatwienie formalności związanych z pochówkiem, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat. 2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok ( w dni powszednie, niedziele i święta) lub szczątków (wraz z odbiorem z Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozy, zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ciągu 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok/szczątków wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi. 4) Przechowanie zwłok/szczątków ludzkich w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu. 5) Kremacja zwłok/ szczątków ludzkich i zapewnienie trumny do kremacji. 6) Zapewnienie urny drewnianej sosnowej lub trumny drewnianej oraz krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego/zmarłych: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu ( w przypadku osoby nieznanej: NN)). 7) Przygotowanie, ubranie zwłok dziecka do kremacji/pogrzebu. 8) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego, złożenie urny/trumny do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły i złożenie wiązanki z kwiatów sztucznych. 9) Transport urny/trumny do grobu, obsługa i asysta pogrzebu - zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego ( modlitwa). W przypadku dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich odbieranych z Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu wystawianie urny w kaplicy cmentarnej nie jest wymagane. 4. Indywidualny zakres usługi pogrzebowej i jej termin będzie uzgadniany w każdym przypadku na piśmie pomiędzy przedstawicielem Zamawiającego i przedstawicielem Wykonawcy, zgodnie ze zleceniem, którego wzór stanowią Załączniki nr 2 i Nr 3 do umowy. 5. W wyjątkowych przypadkach zlecenie wykonanie usługi pogrzebowej przekazywane będzie telefonicznie. Wymaga ono pisemnego potwierdzenia w ciągu 3 dni. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia zwłok lub szczątków ludzkich z miejsca wskazanego telefonicznie przez Zamawiającego do chłodni w ciągu 3 godzin od zgłoszenia. Wymóg ten nie dotyczy przypadków gdy zwłoki znajdują się w Zakładzie Medycyny Sądowej. 7. W przypadku zwłok dziecka ( dzieci) martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz szczątków ludzkich dopuszcza się możliwość kremacji i pochówku zbiorowego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
98370000-7


Dodatkowe kody CPV:
98371000-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12/03/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
213780.57

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Piotr Sitarz Usługi Pogrzebowe ZIELEŃ MIEJSKA
Email wykonawcy: upzmsitzrz@o2.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 45-083
Miejscowość: Opole
Kraj/woj.: opolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
6985.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 6985.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 6985.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
tak

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: 8%

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: ul. Armii Krajowej, 45-071 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: mopr@mopr.opole.pl
tel: 774 005 950
fax: 774 005 952
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-02-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 517060-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: RAG.271.2.2018.BM
Data publikacji zamówienia: 2018-02-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 739 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.mopr.opole.pl
Informacja dostępna pod: www.mopr.opole.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
98370000-7 Usługi pogrzebowe i podobne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowl Piotr Sitarz Usługi Pogrzebowe ZIELEŃ MIEJSKA
Opole
2018-03-20 6 985,00