Wykonanie ewaluacji funkcjonowania forum użytkowników strony internetowej kampanii informacyjno - promocyjnej projektu Ochrona różnorodności biologicznej na obszarach leśnych, w tym w ramach sieci Natura 2000 - promocja najlepszych praktyk (Best for Biodiversity)

Warszawa: Wykonanie ewaluacji funkcjonowania forum użytkowników strony internetowej kampanii informacyjno - promocyjnej projektu Ochrona różnorodności biologicznej na obszarach leśnych, w tym w ramach sieci Natura 2000 - promocja najlepszych praktyk (Best for Biodiversity)


Numer ogłoszenia: 516426 - 2012; data zamieszczenia: 18.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych , ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie ewaluacji funkcjonowania forum użytkowników strony internetowej kampanii informacyjno - promocyjnej projektu Ochrona różnorodności biologicznej na obszarach leśnych, w tym w ramach sieci Natura 2000 - promocja najlepszych praktyk (Best for Biodiversity).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ewaluacji funkcjonowania forum użytkowników strony internetowej kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Ochrona różnorodności biologicznej na obszarach leśnych, w tym w ramach sieci Natura 2000 - promocja najlepszych praktyk (Best for Biodiversity) LIFE10/INF/PL/673 w liczbie 40 raportów przedstawionych w formie papierowej i elektronicznej na płycie CD. 2. Przedstawienie 24 raportów miesięcznych w formie papierowej i elektronicznej, obejmujących dane z okresu od 1 stycznia 2013 r. do 19 grudnia 2014 r. 3. Przedstawienie 8 raportów kwartalnych w formie papierowej i elektronicznej, których dane będą obejmowały następujące okresy: a) Raport kwartalny numer 1 - od 1 stycznia 2013 r. do 31 marca 2013 r., b) Raport kwartalny numer 2 - od 1 kwietnia 2013 r. do 30 czerwca 2013 r. c) Raport kwartalny numer 3 - od 1 lipca 2013 r. do 30 września 2013 r. d) Raport kwartalny numer 4 - od 1 października 2013 r. do 20 grudnia 2013 r. e) Raport kwartalny numer 5 - od 1 stycznia 2014 r. do 31 marca 2014 r. f) Raport kwartalny numer 6 - od 1 kwietnia 2014 r. do 30 czerwca 2014 r. g) Raport kwartalny numer 7 - od 1 lipca 2014 r. do 30 września 2014 r. h) Raport kwartalny numer 8 - od 1 października do 19 grudnia 2014 r. 4. Przedstawienie 2 raportów rocznych podsumowujących dane z okresu 2013-2014 w formie papierowej i elektronicznej. Pierwszy raport roczny musi obejmować dane z okresu od 1 stycznia 2013 r. do 20 grudnia 2013 r., natomiast drugi raport roczny musi obejmować dane od 1 stycznia 2014 r. do 19 grudnia 2014 r. 5. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego w formie papierowej i elektronicznej, zawierającego pełne dane od początku funkcjonowania forum do dnia 19 grudnia 2014 r. 6. Przedstawienie 5 raportów tematycznych w formie papierowej i elektronicznej zawierających dane w podziale na następujące grupy: a) Grupa numer 1 - duże ssaki drapieżne (wilk, ryś, niedźwiedź) i żubr b) Grupa numer 2 - kuraki leśne (głuszec i cietrzew), zając i kuropatwa c) Grupa numer 3 - gady (węże i żółw błotny) i mokradła d) Grupa numer 4 - ptaki szponiaste, sowy, nietoperze e) Grupa numer 5 - kserotermy i owady (mrówki i ksylobionty) Wszystkie powyższe raporty powinny zawierać informacje zebrane od początku istnienia forum czyli od maja 2012 r. do 19 grudnia 2014 r. 7. Raporty miesięczne, kwartalne, roczne oraz raport podsumowujący powinny zawierać następujące informacje: a) liczbę wejść na stronę www.bestpractice-life.pl. Dane będą dostępne przez internetowy system do analizy statystyk serwisów www - Google Analytics. b) liczba aktywnych użytkowników forum c) liczbę nowych aktywnych użytkowników forum d) liczbę nowych postów/wątków tematycznych utworzonych przez Moderatora e) liczbę nowych postów/wątków tematycznych utworzonych przez użytkowników f) liczba odsłon do poszczególnych postów/wątków tematycznych g) liczba postów/wątków tematycznych utworzonych przez tego samego użytkownika h) tematyka postów utworzonych na forum i) szczegółowy opis przebiegu dyskusji w ramach poszczególnych tematów/wątków 8. Raporty tematyczne powinny zawierać następujące informacje: a) tematyka postów utworzonych na forum b) szczegółowy opis przebiegu dyskusji w ramach poszczególnych tematów/wątków 9. Wszystkie 40 raportów należy przedstawić w formie tekstowej, tabelarycznej oraz graficznej (wykres słupkowy, liniowy lub kołowy). 10. Każde kolejne miesięczne i kwartalne zestawienie wyników należy przedłożyć oddzielnie oraz dodatkowo zestawić z wynikami otrzymanymi z poprzednich okresów sprawozdawczych na jednym dokumencie (zarówno w formie tabelarycznej jak i graficznej). 11. Otrzymane od Wykonawcy raporty, Zamawiający będzie miał prawo przekazywać wszystkim zainteresowanym stronom, w szczególności instytucjom finansującym projekt. 12. Realizacja usługi przebiegać będzie zgodnie z harmonogramem przedstawionym poniżej: a) Raporty miesięczne należy przedłożyć Zamawiającemu każdego następnego dnia roboczego kolejnego miesiąca, począwszy od 1 lutego 2013 r. (pierwszy raport) z wyjątkiem ostatniego raportu przedłożonego Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. b) Raporty kwartalne należy przedłożyć Zamawiającemu każdego następnego dnia roboczego kolejnego kwartału, z wyjątkiem raportu numer 8 złożonego Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. c) Pierwszy raport roczny należy przedłożyć Zamawiającemu 23 grudnia 2013 r., natomiast drugi raport roczny należy przedłożyć Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. d) Raport podsumowujący należy przedłożyć Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. e) Raporty tematyczne należy przedłożyć Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. 13. Wykonawca zobowiązany jest do sprawnej i terminowej realizacji usługi oraz stałej współpracy z Zamawiającym poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy z osobą wyznaczoną do kontaktów roboczych ze strony Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: tysiąc złotych i 0/00 zł). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: 2. 1 pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy: w Banku Ochrony Środowiska S.A. nr 97154011572115668084150012 z dopiskiem WADIUM - Nr zamówienia: DL/2710/060-1/12). 2. 2 poręczeniach bankowych; 2. 3 poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; 2. 4 gwarancjach bankowych; 2. 5 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2. 6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo - kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty) i musi ono obejmować cały okres związania ofertą. 4. W treści dokumentu musi znajdować się nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium we wszystkich przypadkach powodujących utratę wadium przez Wykonawcę, określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w ppkt. 2.1 rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy. 6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy: 6.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: 6.1.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 6.1.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 6.2 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sposób oceny spełnienia warunku - Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, posiadaniem doświadczenia w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej 2 zamówień, polegających na przeprowadzaniu badań ewaluacyjnych o wartości minimum 15 000 zł brutto każde zamówienie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca w odniesieniu do tych podmiotów zobowiązany jest także złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie. 2.1 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.2 Wykonawcy, o których mowa w pkt 2.1., składają wspólnie ofertę, przy czym: a) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale IV, podrozdziale II pkt 1.1 powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie). b) Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp może zostać złożone łącznie (na jednym druku) w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, albo odrębnie, jeżeli Wykonawca składający odrębnie oświadczenie, spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). c) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Pzp, muszą być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie istotne zmiany niniejszej Umowy z zastrzeżeniem pkt 6 poniżej, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Propozycja każdej zmiany musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wprowadzonych w Umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną; 3. Zmiany dotyczące wskazanych w treści umowy osób do kontaktów, zmiany siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ckps.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.12.2012 godzina 09:30, miejsce: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach instrumentu finansowego LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie