Ogłoszenie nr 516251-N-2018 z dnia 2018-02-12 r.

Centrum Usług Wspólnych : „KIEROWNIK PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” oraz SPECJALISTA D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

projekt „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Tak

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Zarządzenie Nr 21/2018, Wójta Gminy Kobylnica z dnia 24 stycznia 2018 roku, w sprawie wyznaczenia Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na KIEROWNIKA PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” oraz SPECJALISTY D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (Na podstawie art. 30 ust. 1 w zw. z art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz. U. z 2017 r. poz.1875 z późn.zm.) oraz art. 15 ust. 2 i ust. 4 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) w zakresie przedmiotu zamówienia informacji udzieli: Anna Łabik tel. 59 842-96-16, e-mail kierownik@opskobylnica.pl; cuw@kobylnica.pl 2) w zakresie procedury: Katarzyna Chojnacka tel. 59 841-59-12 wew. 120, e-mail k.chojnacka@kobylnica.pl; cuw@kobylnica.pl

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Usług Wspólnych , krajowy numer identyfikacyjny 365696881, ul. Wodna  20/2 , 76-251   Kobylnica, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 59 841 59 12, e-mail cuw@kobylnica.pl, faks 59 841 59 15.
Adres strony internetowej (URL): bip.cuwkobylnica.tensoft.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
bip.cuwkobylnica.tensoft.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
bip.cuwkobylnica.tensoft.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania oferty oraz innych dokumentów i oświadczeń w formie elektronicznej. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania.
Adres:
sekretariat Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy ul. Wodna 20/2 76-251 Kobylnica


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„KIEROWNIK PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” oraz SPECJALISTA D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020”

Numer referencyjny:
CUW-DOR.271.1.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
ROZDZIAŁ 3. SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA KAŻDEGO ZADANIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem „Srebrna Sieć”. 3.2 „Srebrna Sieć” to projekt partnerski 11 podmiotów, umożliwiający 250 osobom niesamodzielnym, zagrożonym wykluczeniem społecznym i ubóstwem w wieku 60+ 168 kobiet, 72 mężczyzn oraz ich opiekunom faktycznym (140 osobom) dostęp do wysokiej jakości dopasowanych i zindywidualizowanych usług społecznych. W 8 gminach województwa pomorskiego powstanie zintegrowany lokalny system UO wykorzystujący nowoczesne, zdalne technologie oraz instrumenty animacji środowiskowej i promocji wolontariatu senioralnego. Funkcjonować będą Samopomocowe Grupy, Sąsiedzkie, Kluby Animacji, Punkty Usług Wzajemnych Wolontariat Senioralny. Zakres wsparcia wynikający z 390 Indywidualnych Ścieżek Reintegracji Seniorów (ISR) zostanie rozszerzony o profilaktykę zdrowotną i senioralną oraz szkolenia i zajęcia praktyczne dla opiekunów faktycznych. Projekt umożliwi Grupie Docelowej i opiekunom dostęp do wiedzy, umiejętności, świadczeń opiekuńczych- zdalne usługi opieki medycznej, rehabilitacja w domu i sąsiedzkie usługi opiekuńcze. Utworzona zostanie wypożyczalnia sprzętu i pomocy rehabilitacyjnej, która zaopatrywać będzie mniej sprawnych z Grupy Docelowej, podnosić ich standard życia. Aktywność środowiskowa 60+ wzmocniona; powstanie 8 Rad Seniorów (społeczne organy doradczo-konsultacyjne), które zapewnią wieloletnie, zaplanowane działania na rzecz swojego środowiska. Wieloletnie Plany Animacji 60+. Szerokie oddziaływanie projektu możliwe dzięki wewnętrznej i międzysektorowej współpracy partnerskiej 9 JST, 1 NGO, 1 instytucji rynku prac. Wszystkie działania projektu skoncentrowane na rozwoju usług i wsparciu społeczności w lokalnym środowisku. 3.4 Kod Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem CPV 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 3.5 Przedmiot zamówienia został podzielony na Części/Zadania: 1) Część 1- Zadania Nr 1: pełnienie roli KIEROWNIKA PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, 2) Część 2- Zadania Nr 2: pełnienie roli SPECJALISTY D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. 3.6 Część 1 zamówienia to świadczenie usługi polegające na zarządzaniu projektem na stanowisku Kierownika w projekcie „Srebrna Sieć” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 wniosek RPPM.06.02.02-22-0027/17. 3.7 Obowiązki Wykonawcy na stanowisku Kierownika projektu: 1) Osoba wskazana w ofercie będzie osobiście realizowała zadania z możliwością bieżącego bezpośredniego kontaktu z personelem projektu. Zarówno w biurze Partnera wiodącego oraz w miejscach, które będą wymagały osobistego zaangażowania Wykonawcy (nie dopuszcza się zarządzania wyłącznie na odległość w formie mailowej, telefonicznej). Współpraca ze specjalistą d.s. monitoringu i ewaluacji Projektu, Partnerami projektu, oraz kadrą wyznaczoną do realizacji zadań. 2) W szczególności do zakresu obowiązków Kierownika należeć będzie: a) planowanie działań w projekcie, b) nadzór nad realizacją zadań, c) prowadzenie dokumentacji niezbędnej dla prawidłowej realizacji projektu, d) bieżąca kontrola wydatków z budżetu projektu, e) prowadzenie działań promocyjnych projektu, f) nadzór na prawidłowym sporządzeniem wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, g) udział w przygotowaniu procedur odnośnie zamówień publicznych, h) zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 3.8 Część 2 zamówienia to świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu projektem na stanowisku Specjalista d.s. monitoringu i ewaluacji w projekcie „Srebrna Sieć” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. 3.9 Obowiązki Wykonawcy na stanowisku Specjalisty d.s. monitoringu i ewaluacji projektu: 1) Osoba wskazana w ofercie będzie osobiście realizowała zadania z możliwością bieżącego bezpośredniego kontaktu z personelem projektu w biurze Partnera wiodącego oraz w miejscach, które będą wymagały osobistego zaangażowania wykonawcy (nie dopuszcza się zarządzania na odległość wyłącznie w formie mailowej, telefonicznej). 2) W szczególności do zakresu obowiązków Specjalisty d.s. monitoringu i ewaluacji projektu należeć będzie: a) nadzór nad realizacją działań i osiągania wskaźników, b) opracowywanie wniosków o płatność w systemie SL, c) prowadzenie dokumentacji niezbędnej dla prawidłowej realizacji projektu, d) prowadzenie bazy personelu oraz beneficjentów, e) monitorowanie i ocena wskaźnika produktu i rezultatu, f) opracowanie części merytorycznej i finansowej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, g) udział w przygotowaniu procedur odnośnie zamówień publicznych, h) organizacja spotkań monitorująco- ewaluacyjnych, i) bieżąca współpraca z kierownikiem Projektu oraz Partnerami projektu, j) prowadzenie i nadzór nad bazą SL, k) prowadzenie monitoringu osiąganych rezultatów. 3.10 Podstawą realizacji usług wchodzących w skład wyżej wymienionych części zamówienia są: - wniosek aplikacyjny projektu pn. „Srebrna Sieć” o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawcę zobowiązuje stosowanie się do zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 3.11 Zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 kwietnia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. na podstawie umowy cywilno- prawnej (osoba fizyczna – umowa zlecenie, osoba prawna/firma-rachunek/faktura).


II.5) Główny kod CPV:
79420000-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
79421000-1



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 187804,87
Waluta:
pln
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-04-01 2020-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Dla Części/Zadania nr 1: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia publicznego, tj.: Osobą pełniącą funkcję Kierownika projektu, która spełni łącznie wszystkie wymagania: a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie w realizacji co najmniej dziesięciu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i skierowanych do grup wykluczonych społecznie (w tym minimum jednego realizowanego przez JST oraz minimum jednego realizowanego w partnerstwie JST-NGO), c) doświadczenie w sporządzeniu przynajmniej jednego wniosku o dofinansowanie projektu w partnerstwie minimum 5 JST, d) doświadczenie w zakresie opracowywania dokumentów o charakterze diagnostycznym i planistycznym w tym sporządzenie przynajmniej jednej Lokalnej Diagnozy Zapotrzebowania na Usługi Społeczne, e) wiedza z zakresu zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczeń projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, f) posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie stosowania zasad równych szans Kobiet i Mężczyzn, g) doświadczenie z zakresu ewaluacji i monitorowania projektów finansowanych z EFS, h) znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, i) ustawy o finansach publicznych, j) przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz prawa zamówień publicznych, k) znajomość tematyki funduszy unijnych, w szczególności funduszy strukturalnych i procedur związanych z ich wdrażaniem, l) umiejętność biegłej obsługi pakietu MS Office, Generatora Wniosków Aplikacyjnych, programu SL obsługującego Wnioski o Płatność; Uwaga! Osoba uczestnicząca w realizacji zamówienia ma być niekarana za przestępstwo popełnione umyślnie, ma mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. Dla Części/Zadania nr 2: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia publicznego, tj.: Osobą pełniącą funkcję Specjalisty d.s. monitoringu i sprawozdawczości, która spełni łącznie wszystkie wymagania: a) wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, b) posiada wiedzę z zakresu zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczeń projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, c) doświadczenie w zakresie sporządzania minimum 1 wniosku o dofinansowanie projektu w partnerstwie minimum 5 JST, d) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w zakresie obsługi księgowej, e) doświadczenie z zakresu ewaluacji i monitorowania projektów finansowanych z EFS, f) doświadczenie w zakresie opracowywania dokumentów o charakterze diagnostycznym i planistycznym w tym sporządzenie przynajmniej jednej Lokalnej Diagnozy Zapotrzebowania na Usługi Społeczne, g) znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, h) ustawy o finansach publicznych, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz prawa zamówień publicznych, i) znajomość tematyki funduszy unijnych, w szczególności funduszy strukturalnych i procedur związanych z ich wdrażaniem, j) wiedza z zakresu zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczeń projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, k) umiejętność biegłej obsługi pakietu MS Office, Generatora Wniosków Aplikacyjnych, programu SL obsługującego Wnioski o Płatność, Uwaga! Osoba uczestnicząca w realizacji zamówienia ma być niekarana za przestępstwo popełnione umyślnie, ma mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego przedstawi następujące dokumenty: 1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1ustawy PZP (nie dotyczy osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt 10.8 ppkt 1 SIWZ tj.: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1ustawy PZP (nie dotyczy osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej), w odniesieniu do podmiotów na zdolnościach lub sytuacji których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego przedstawi następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wykaz osób wraz z ich CV, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby wskazane w wykazie osób posiadają wymagane kwalifikacje, sporządzone według Załącznika Nr 5 do SIWZ, na spełnienie warunku opisanego w pkt 8.3 ppkt 3) SIWZ, 2) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych– treść oświadczenia zawarto w załączniku nr 5 do SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej bip.cuwkobylnica.tensoft.pl informacji dotyczących między innymi nazw (firm) oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229, 1089 i 1132), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, tj. wobec wykonawców, którzy złożyli oferty do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wraz ze złożeniem oświadczenia, sporządzonego według Załącznika Nr 4 do SIWZ, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - (grupa kapitałowa w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, to przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę). 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 5. Inne dokumenty : 1) pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisuje ustanowiony pełnomocnik, 2) zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia sporządzone według Załącznika Nr 6 do SIWZ, 3) w przypadku ustanowienia pełnomocnika do pełnomocnictwa należy dołączyć dokument, z którego wynikają zasady reprezentacji obowiązujące u danego Wykonawcy, 4) oświadczenie wykonawcy (zawarte w formularzu oferty), dotyczące doświadczenia osób/osoby wyznaczonych do realizacji zamówienia, które stanowi kryterium oceny oferty ustalonego w rozdziale 18 pkt 18.5 SIWZ przez Zamawiającego
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena oferty „C”60,00
Doświadczenie osoby/osób wyznaczonych do realizacji zamówienia „D” 40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany treści umowy 1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 umowy oraz Strony umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian, tj.: 1) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 2) zmiany podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia, na zasobach których Wykonawca opierał się wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że spełnione są warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ, 3) zmiany są konieczne w związku ze zmianą przepisów prawa mających związek z realizacją Umowy, 4) zmiany dotyczą terminów płatności i sposobu rozliczenia, 5) w przypadku wystąpienia innych przeszkód uniemożliwiających wykonanie umowy, 6) w przypadku zlecenia wykonania usług w trybie art. 144 ust. 1 pkt 6 PZP, 7) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e) PZP. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wykonania zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-02-20, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
pełnienie roli KIEROWNIKA PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Część 1 zamówienia to świadczenie usługi polegające na zarządzaniu projektem na stanowisku Kierownika w projekcie „Srebrna Sieć” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 wniosek RPPM.06.02.02-22-0027/17. 2. Obowiązki Wykonawcy na stanowisku Kierownika projektu: 1) Osoba wskazana w ofercie będzie osobiście realizowała zadania z możliwością bieżącego bezpośredniego kontaktu z personelem projektu. Zarówno w biurze Partnera wiodącego oraz w miejscach, które będą wymagały osobistego zaangażowania Wykonawcy (nie dopuszcza się zarządzania wyłącznie na odległość w formie mailowej, telefonicznej). Współpraca ze specjalistą d.s. monitoringu i ewaluacji Projektu, Partnerami projektu, oraz kadrą wyznaczoną do realizacji zadań. 2) W szczególności do zakresu obowiązków Kierownika należeć będzie: a) planowanie działań w projekcie, b) nadzór nad realizacją zadań, c) prowadzenie dokumentacji niezbędnej dla prawidłowej realizacji projektu, d) bieżąca kontrola wydatków z budżetu projektu, e) prowadzenie działań promocyjnych projektu, f) nadzór na prawidłowym sporządzeniem wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, g) udział w przygotowaniu procedur odnośnie zamówień publicznych, h) zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 3. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 kwietnia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. na podstawie umowy cywilno- prawnej (osoba fizyczna – umowa zlecenie, osoba prawna/firma-rachunek/faktura).

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79420000-4, 79421000-1


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 107317,07
Waluta:
pln

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena oferty „C”60,00
Doświadczenie osoby/osób wyznaczonych do realizacji zamówienia „D” 40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
pełnienie roli SPECJALISTY D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Część 2 zamówienia to świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu projektem na stanowisku Specjalista d.s. monitoringu i ewaluacji w projekcie „Srebrna Sieć” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. 2. Obowiązki Wykonawcy na stanowisku Specjalisty d.s. monitoringu i ewaluacji projektu: 1) Osoba wskazana w ofercie będzie osobiście realizowała zadania z możliwością bieżącego bezpośredniego kontaktu z personelem projektu w biurze Partnera wiodącego oraz w miejscach, które będą wymagały osobistego zaangażowania wykonawcy (nie dopuszcza się zarządzania na odległość wyłącznie w formie mailowej, telefonicznej). 2) W szczególności do zakresu obowiązków Specjalisty d.s. monitoringu i ewaluacji projektu należeć będzie: a) nadzór nad realizacją działań i osiągania wskaźników, b) opracowywanie wniosków o płatność w systemie SL, c) prowadzenie dokumentacji niezbędnej dla prawidłowej realizacji projektu, d) prowadzenie bazy personelu oraz beneficjentów, e) monitorowanie i ocena wskaźnika produktu i rezultatu, f) opracowanie części merytorycznej i finansowej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, g) udział w przygotowaniu procedur odnośnie zamówień publicznych, h) organizacja spotkań monitorująco- ewaluacyjnych, i) bieżąca współpraca z kierownikiem Projektu oraz Partnerami projektu, j) prowadzenie i nadzór nad bazą SL, k) prowadzenie monitoringu osiąganych rezultatów. 3. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 kwietnia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. na podstawie umowy cywilno- prawnej (osoba fizyczna – umowa zlecenie, osoba prawna/firma-rachunek/faktura).

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79420000-4, 79421000-1


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 80487,80
Waluta:
pln

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena oferty „C”60,00
Doświadczenie osoby/osób wyznaczonych do realizacji zamówienia „D” 40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:








Rozmiar pliku: 30010 KB
Ogłoszenie nr 500055511-N-2018 z dnia 14-03-2018 r.
Centrum Usług Wspólnych : „KIEROWNIK PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” oraz SPECJALISTA D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, wniosk o dofinansowanie nr: RPPM.06.02.02-22-0027/17

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 516251-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500034245-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
tak

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Zarządzenie Nr 21/2018, Wójta Gminy Kobylnica z dnia 24 stycznia 2018 roku, w sprawie wyznaczenia Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na KIEROWNIKA PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” oraz SPECJALISTY D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) w zakresie przedmiotu zamówienia informacji udzieli: Anna Łabik tel. 59 842-96-16, e-mail kierownik@opskobylnica.pl; cuw@kobylnica.pl 2) w zakresie procedury: Katarzyna Chojnacka tel. 59 841-59-12 wew. 120, e-mail k.chojnacka@kobylnica.pl; cuw@kobylnica.pl


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Usług Wspólnych , Krajowy numer identyfikacyjny 365696881, ul. Wodna  20/2, 76-251   Kobylnica, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 59 841 59 12, e-mail cuw@kobylnica.pl, faks 59 841 59 15.
Adres strony internetowej (url): bip.cuwkobylnica.tensoft.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„KIEROWNIK PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” oraz SPECJALISTA D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
CUW-DOR.271.1.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

ROZDZIAŁ 3. SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA KAŻDEGO ZADANIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem „Srebrna Sieć”. 3.2 „Srebrna Sieć” to projekt partnerski 11 podmiotów, umożliwiający 250 osobom niesamodzielnym, zagrożonym wykluczeniem społecznym i ubóstwem w wieku 60+ 168 kobiet, 72 mężczyzn oraz ich opiekunom faktycznym (140 osobom) dostęp do wysokiej jakości dopasowanych i zindywidualizowanych usług społecznych. W 8 gminach województwa pomorskiego powstanie zintegrowany lokalny system UO wykorzystujący nowoczesne, zdalne technologie oraz instrumenty animacji środowiskowej i promocji wolontariatu senioralnego. Funkcjonować będą Samopomocowe Grupy, Sąsiedzkie, Kluby Animacji, Punkty Usług Wzajemnych Wolontariat Senioralny. Zakres wsparcia wynikający z 390 Indywidualnych Ścieżek Reintegracji Seniorów (ISR) zostanie rozszerzony o profilaktykę zdrowotną i senioralną oraz szkolenia i zajęcia praktyczne dla opiekunów faktycznych. Projekt umożliwi Grupie Docelowej i opiekunom dostęp do wiedzy, umiejętności, świadczeń opiekuńczych- zdalne usługi opieki medycznej, rehabilitacja w domu i sąsiedzkie usługi opiekuńcze. Utworzona zostanie wypożyczalnia sprzętu i pomocy rehabilitacyjnej, która zaopatrywać będzie mniej sprawnych z Grupy Docelowej, podnosić ich standard życia. Aktywność środowiskowa 60+ wzmocniona; powstanie 8 Rad Seniorów (społeczne organy doradczo-konsultacyjne), które zapewnią wieloletnie, zaplanowane działania na rzecz swojego środowiska. Wieloletnie Plany Animacji 60+. Szerokie oddziaływanie projektu możliwe dzięki wewnętrznej i międzysektorowej współpracy partnerskiej 9 JST, 1 NGO, 1 instytucji rynku prac. Wszystkie działania projektu skoncentrowane na rozwoju usług i wsparciu społeczności w lokalnym środowisku. 3.4 Kod Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem CPV 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 3.5 Przedmiot zamówienia został podzielony na Części/Zadania: 1) Część 1- Zadania Nr 1: pełnienie roli KIEROWNIKA PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, 2) Część 2- Zadania Nr 2: pełnienie roli SPECJALISTY D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. 3.6 Część 1 zamówienia to świadczenie usługi polegające na zarządzaniu projektem na stanowisku Kierownika w projekcie „Srebrna Sieć” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 wniosek RPPM.06.02.02-22-0027/17. 3.7 Obowiązki Wykonawcy na stanowisku Kierownika projektu: 1) Osoba wskazana w ofercie będzie osobiście realizowała zadania z możliwością bieżącego bezpośredniego kontaktu z personelem projektu. Zarówno w biurze Partnera wiodącego oraz w miejscach, które będą wymagały osobistego zaangażowania Wykonawcy (nie dopuszcza się zarządzania wyłącznie na odległość w formie mailowej, telefonicznej). Współpraca ze specjalistą d.s. monitoringu i ewaluacji Projektu, Partnerami projektu, oraz kadrą wyznaczoną do realizacji zadań. 2) W szczególności do zakresu obowiązków Kierownika należeć będzie: a) planowanie działań w projekcie, b) nadzór nad realizacją zadań, c) prowadzenie dokumentacji niezbędnej dla prawidłowej realizacji projektu, d) bieżąca kontrola wydatków z budżetu projektu, e) prowadzenie działań promocyjnych projektu, f) nadzór na prawidłowym sporządzeniem wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, g) udział w przygotowaniu procedur odnośnie zamówień publicznych, h) zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 3.8 Część 2 zamówienia to świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu projektem na stanowisku Specjalista d.s. monitoringu i ewaluacji w projekcie „Srebrna Sieć” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. 3.9 Obowiązki Wykonawcy na stanowisku Specjalisty d.s. monitoringu i ewaluacji projektu: 1) Osoba wskazana w ofercie będzie osobiście realizowała zadania z możliwością bieżącego bezpośredniego kontaktu z personelem projektu w biurze Partnera wiodącego oraz w miejscach, które będą wymagały osobistego zaangażowania wykonawcy (nie dopuszcza się zarządzania na odległość wyłącznie w formie mailowej, telefonicznej). 2) W szczególności do zakresu obowiązków Specjalisty d.s. monitoringu i ewaluacji projektu należeć będzie: a) nadzór nad realizacją działań i osiągania wskaźników, b) opracowywanie wniosków o płatność w systemie SL, c) prowadzenie dokumentacji niezbędnej dla prawidłowej realizacji projektu, d) prowadzenie bazy personelu oraz beneficjentów, e) monitorowanie i ocena wskaźnika produktu i rezultatu, f) opracowanie części merytorycznej i finansowej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, g) udział w przygotowaniu procedur odnośnie zamówień publicznych, h) organizacja spotkań monitorująco- ewaluacyjnych, i) bieżąca współpraca z kierownikiem Projektu oraz Partnerami projektu, j) prowadzenie i nadzór nad bazą SL, k) prowadzenie monitoringu osiąganych rezultatów. 3.10 Podstawą realizacji usług wchodzących w skład wyżej wymienionych części zamówienia są: - wniosek aplikacyjny projektu pn. „Srebrna Sieć” o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawcę zobowiązuje stosowanie się do zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 3.11 Zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 kwietnia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. na podstawie umowy cywilno- prawnej (osoba fizyczna – umowa zlecenie, osoba prawna/firma-rachunek/faktura). 3.12 Podane w SIWZ nazwy własne projektów, organizacji itp. nie mają na celu naruszenia art. 29 ust 1-3 i art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego. 3.13 Wszędzie tam, gdzie podana jest nazwa własna, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne (doświadczenie/pracę przy innych projektach) pod warunkiem spełniania tego samego lub podobnego poziomu merytorycznego, poziomu trudności, stopnia zaangażowania, pracochłonności przy sporządzeniu /realizacji /opracowaniu projektów /wniosków /dokumentów.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
79420000-4


Dodatkowe kody CPV:
79421000-1
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
pełnienie roli KIEROWNIKA PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09/03/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
107317.07

Waluta
pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
132000.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 132000.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 132000.00
Waluta: pln

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
pełnienie roli SPECJALISTY D.S. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU „SREBRNA SIEĆ” w ramach Działania 06.02. Usługi Społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09/03/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
80487.80

Waluta
pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
99000.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 99000.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 99000.00
Waluta: pln

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: cuw@kobylnica.pl
tel: 59 841 59 12
fax: 59 841 59 15
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-02-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 516251-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: CUW-DOR.271.1.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-02-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: bip.cuwkobylnica.tensoft.pl
Informacja dostępna pod: bip.cuwkobylnica.tensoft.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych