Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn.: „Termomodernizacja Hali Sportowej w Zawadzkiem – zwiększenie efektywności energetycznej”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn.: „Termomodernizacja Hali Sportowej w Zawadzkiem – zwiększenie efektywności energetycznej”, wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wynikającymi ze specyfiki przedmiotu zamówienia, w celu zwiększenia efektywności energetycznej zespołu obiektów. Wymagania izolacyjności cieplnej i inne wymagania związane z oszczędnością energii dla przedmiotowego zespołu budynków ustalono na poziomie wymaganym od 1 stycznia 2021 r. Wynika to z wymogów dokumentu Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 zakres: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego z opisem poddziałania 3.2.1 „Efektywność energetyczna w budynkach publicznych”. Przewidywany przez Zamawiającego zakres prac do uwzględnienia w opracowywanej dokumentacji projektowej wynikający z programu-funkcjonalno-użytkowego: 1) zmniejszenie powierzchni okien i przeszkleń w obiekcie (zamurowania); 2) wymianę stolarki okiennej i drzwiowej na energooszczędną; 3) docieplenie przegród zewnętrznych: ścian, stropodachów; 4) wymiana instalacji centralnego ogrzewania wraz z węzłem cieplnym, z wykorzystaniem zasilania w ciepło w sezonie grzewczym z miejskiej sieci ciepłowniczej. W tym zakresie także wprowadzenie instalacji c.o. podzielonej na poszczególne obiegi dla poszczególnych budynków, funkcji i pomieszczeń w miejsce istniejącej instalacji działającej jako jeden wielki obieg dla całego zespołu budynków; 5) modernizację instalacji wentylacji budynków: - w budynku biurowo – hotelowym wentylacja naturalna z wykorzystaniem wentylatorów hybrydowych dla zapewnienia efektywnej wymiany powietrza, - w istniejącym mieszkaniu służbowym w rejonie zaplecza gastronomicznego bufetu – wentylacja naturalna istniejąca, - w sali gimnastycznej małej i dużej hali sportowej oraz pomieszczeniach jadalni i zaplecza bufetu hotelowego – wentylacja mechaniczna nawiewno – wywiewna – wymiana istniejących niesprawnych urządzeń, 6) wymianę instalacji oświetlenia wewnętrznego wraz z źródłami światła na energooszczędną; 7) prowadzenie odnawialnych źródeł energii – wymiana źródła ciepła dla instalacji ciepłej wody użytkowej z wprowadzeniem powietrznych pomp ciepła z zasobnikami wody, w miejsce zasobników c.w.u. ogrzewanych grzałkami elektrycznymi; Przewidywany przez Zamawiającego zakres prac do uwzględnienia w opracowywanej dokumentacji projektowej nie objęty programem-funkcjonalno-użytkowym: 1) wymiana instalacji elektrycznej; 2) dostosowanie posadzki areny sportowej dla najbardziej wymagających zdarzeń sportowych; 3) dostosowanie do obowiązujących przepisów widowni z siedziskami; 4) zaprojektowanie nagłośnienia areny sportowej; 5) remont szatni; 6) likwidację przylegającej do obiektów skarpy ziemnej na rzecz utworzenia miejsc postojowych; 7) zaprojektowanie rozbudowy części hotelowo-administracyjnej o taras i/lub salę konferencyjną – według uznania Zamawiającego; 8) zaprojektowanie instalacji do przetwarzania światła słonecznego na energię elektryczną (odnawialne źródło energii (OZE) – do projektanta należy ocena stanu technicznego dachu w kontekście montażu urządzeń wytwarzających OZE. Ponadto w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej należy uwzględnić zalecenia wynikające z ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego – opracowanej w 2010 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: 1) programie funkcjonalno-użytkowym termomodernizacji Hali Sportowej w Zawadzkiem – zwiększenie efektywności energetycznej; 2) audycie energetycznym zaktualizowanym w 2017; 3) ekspertyzie technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego – opracowanej w 2010 r. Zakres zamówienia obejmuje: 1. wykonanie następujących opracowań: a) opracowania przedprojektowe: 1) opracowania geodezyjne – mapa do celów projektowych z danymi ewidencyjnymi i wypisem z rejestru gruntów, 2) dokumentacja fotograficzna – utrwalenie stanu istniejącego obiektów, b) ewentualne materiały do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, zwaną dalej „decyzją środowiskową” (w tym również raport oddziaływania przedsięwzięcia – w razie konieczności), tj.: - karta informacyjna – przygotowana zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1405), - raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko – opracowany zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1405), c) dokumentacja projektowa – opracowana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129), obejmująca: - projekt budowlany wielobranżowy – sporządzony zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.), - operat wodno-prawny – w razie konieczności – opracowany godnie z wymaganiami ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1566 z późn. zm.)., - projekty wykonawcze dla poszczególnych branż – opracowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129), - przedmiary robót – opracowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129), - kosztorysy inwestorskie – opracowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389), - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – opracowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129). d) dokumentacja do zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę (w razie konieczności) – opracowana zgodnie z zakresem określonym w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.). Do zadań Wykonawcy na etapie wykonywania dokumentacji projektowej należy ponadto: 1) uzyskanie zapewnień dostawy mediów oraz niezbędnych warunków przyłączenia do sieci oraz warunków przebudowy istniejącego uzbrojenia (w razie konieczności); 2) uzyskanie wszystkich wymaganych prawem (pozytywnych) uzgodnień, odstępstw od warunków technicznych, sprawdzeń, decyzji, opinii oraz pozwoleń, w tym pozwolenie wodno-prawne – w razie konieczności, decyzja środowiskowa lub postanowienie o odmowie jej wydania – w razie konieczności wraz z wszystkimi kosztami ich uzyskania; 3) przekazywanie Zamawiającemu kopii uzyskanych dokumentów wymienionych w pkt. 2 w terminie umożliwiającym ewentualne skorzystanie z trybu odwoławczego; 4) uzyskanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów kolidujących z inwestycją – w razie konieczności; 5) wykonanie starannej inwentaryzacji istniejących elementów zagospodarowania terenu w bezpośrednim sąsiedztwie obiektów objętych opracowywaną dokumentacją projektową; 6) sporządzenie innych, niewymienionych wyżej opracowań, których wykonanie będzie niezbędne dla uzyskania decyzji organów administracji państwowej, samorządowej lub innych jednostek branżowo uzgadniających opracowanie – z punktu widzenia kompletności przedmiotu umowy lub jej części składowej; 7) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego pozwolenia na budowę w oparciu o przygotowane przez Wykonawcę materiały; 8) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego zaświadczenia o braku sprzeciwu Starosty Strzeleckiego do zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę; 9) na wniosek Zamawiającego – wyjaśnianie w sposób szczegółowy i wyczerpujący wątpliwości dotyczących rozwiązań projektowych oraz rozważenie możliwości zastosowania zamiennych materiałów/technologii robót; 10) uwzględnienie w ofercie i pokrycie wszystkich kosztów wynikających z warunków nałożonych przez gestorów sieci i urządzeń zlokalizowanych na terenie objętym inwestycją i inne instytucje wydające warunki wykonania inwestycji wraz z kosztami ich wydania. Wykonawca dostarczy dla Zamawiającego opracowania objęte zakresem zamówienia w ilości: 1) opracowania przedprojektowe, w tym: a) opracowania geodezyjne - 1 egz. b) dokumentacja fotograficzna stanu istniejącego obiektów - 1 egz. 2) materiały do uzyskania decyzji środowiskowej (w razie konieczności) - 1 egz. 3) materiały do uzyskania pozwolenia wodno-prawnego (w razie konieczności) - 1 egz. 4) dokumentacja projektowa, składająca się z: a) projektu budowlanego - 3 egz. b) dokumentacji do zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę (w razie konieczności) - 3 egz. c) operatu wodno-prawnego (jeśli zostanie opracowany)- 3 egz. d) projektów wykonawczych dla poszczególnych branż - 3 egz. e) przedmiarów robót dla branż jw. - 3 egz. f) kosztorysów inwestorskich - 3 egz. 5) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla branż jw.- 3 egz. Powyższe ilości egzemplarzy nie uwzględniają ilości opracowań niezbędnych do: - uzyskania uzgodnień, opinii, decyzji itp. w tym decyzji środowiskowej, pozwolenia wodno-prawnego, pozwolenia budowlanego, - w przypadku mapy do celów projektowych – ilości niezbędnej do projektowania. Zamawiający dodatkowo wymaga, aby: 1) do pierwszego egzemplarza PB (egz. Inwestora) dołączyć: a) oryginały dokumentów formalno-prawnych wraz z ewentualnymi opieczętowanymi załącznikami graficznymi do nich, b) zaświadczenia z Izby (dla projektanta i sprawdzającego) wydrukowane z bazy elektronicznej Izby opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym i wygenerowane przed datą opracowania PB bądź tzw. tradycyjne „papierowe” kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz kopie uprawnień; 2) do drugiego egzemplarza PB (egz. Starostwa) dołączyć: a) kopie dokumentów, o których mowa w punkcie 1 lit. a), b) zaświadczenia z Izby (dla projektanta i sprawdzającego) wydrukowane z bazy elektronicznej Izby opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym i wygenerowane przed datą opracowania PB bądź tzw. tradycyjne „papierowe” kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz kopie uprawnień; 3) każdy rysunek, podobnie jak strony tytułowe i okładki poszczególnych części składowych opracowań projektowych muszą być opatrzone metryką jednego formatu; 4) projekty wykonawcze (dla każdej branży osobny) przygotować należy w teczkach formatu A4, zawierających opis, komplet niezbędnych uzgodnień dotyczących danej branży, zestawienia podstawowych materiałów wraz z charakterystyką techniczną oraz luźno poskładane rysunki, 5) dokumentację projektową, specyfikacje techniczne przekazać w osobno opakowanych kompletach z przyklejoną stroną tytułową o treści opisanej w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz. 462 z późn. zm.) i zawierających spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet. Dodatkowo każde z niżej wymienionych opracowań winno być przygotowane i przekazane Zamawiającemu na nośniku elektronicznym w 2 egz. o pojemności nie przekraczającej 50 MB z uwagi na konieczność zamieszczenia dokumentacji na stronie internetowej: 1) mapa do celów projektowych oraz dodatkowo mapa z projektem zagospodarowania terenu – w formacie PDF oraz w formacie DWG umożliwiającym edycję w programie AUTOCAD lub w innym kompatybilnym programie; 2) dokumentacja fotograficzna stanu istniejącego obiektów – w formacie JPEG lub TIFF; 3) projekt budowlany ze zbiorem dokumentów formalno-prawnych (z wyjątkiem załączników graficznych do uzyskanych warunków i uzgodnień) – w formacie PDF; 4) projekt wykonawczy wszystkich branż – w formacie PDF; 5) operat wodno-prawny (jeśli będzie konieczny) – w formacie PDF; 6) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych wszystkich branż – w formacie PDF; 7) przedmiar robót wszystkich branż – w formacie PDF i ATH; 8) kosztorys inwestorski wszystkich branż – w formacie PDF i ATH. Każdy dokument lub uzgodnienie wielostronicowe należy skanować do jednego pliku. Wszystkie pliki przygotowane w formacie PDF winny posiadać możliwość wyszukiwania tekstu, w tym zaznaczania i kopiowania. Opis poszczególnych folderów/plików na nośniku elektronicznym musi jednoznacznie określać, co dany folder/plik zawiera. Wykonawca odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z przekazaną wersją oryginalną (papierową). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy przekazaniu opracowań składających się na przedmiot zamówienia złożył pisemne oświadczenie, że została wykonana przy pomocy legalnego oprogramowania. Opracowując dokumentację projektową należy wydzielić osobno dokumentację dotyczącą zakresu wynikającego bezpośrednio z programu funkcjonalno-użytkowego od pozostałego zakresu objętego zamówieniem i uzgodnieniami poczynionymi z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność: 1) za jakość zastosowanych materiałów, metod i oprogramowania komputerowego do wykonania opracowań składających się na przedmiot zamówienia; 2) za należytą staranność przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia; 3) za wady i błędy w opracowaniach projektowych, a w szczególności za błędy wynikające z niewłaściwie wykonanej inwentaryzacji stanu istniejącego wszelkich naziemnych obiektów, urządzeń budowlanych, inżynierskich, urządzeń infrastruktury oraz błędy wynikające z niewłaściwie wykonanej inwentaryzacji i inwentaryzacji zieleni, bądź pominięcia tychże elementów w opracowanej dokumentacji projektowej. Wraz z opracowaną dokumentacją projektową Wykonawca musi złożyć pisemne oświadczenie wszystkich projektantów i sprawdzających, że przedłożona dokumentacja projektowa jest kompletna i wykonana zgodnie z zapisami SIWZ i pf-u, umową łączącą strony, pisemnymi uzgodnieniami, obowiązującymi przepisami prawa oraz że na podstawie przedmiotowej dokumentacji możliwe jest zrealizowanie inwestycji, której dotyczy. 2. pełnienie nadzoru autorskiego – zakres nadzoru autorskiego, do którego zobowiązany jest Wykonawca, obejmuje czynności określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.) oraz w szczególności: 1) wyjaśnianie wątpliwości i udzielanie wyjaśnień dotyczących rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej podczas realizacji procedury wyboru wykonawcy robót budowlanych objętych wytworzoną dokumentacją techniczną; 2) wyjaśnianie wątpliwości i udzielanie wyjaśnień dotyczących rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej podczas realizacji robót w terminie dostosowanym do potrzeb budowy; 3) udzielanie odpowiedzi na zapytania Zamawiającego; 4) określanie zakresu wprowadzanych zmian (istotna/nieistotna zmiana w zatwierdzonym projekcie budowlanym); 5) wykonywanie rysunków zamiennych, szkiców itp.; 6) sprawdzenie dokumentacji powykonawczej w zakresie uwzględnienia wprowadzanych do dokumentacji zmian w trakcie realizacji robót; 7) doradzaniu w innych sprawach dotyczących przedmiotu umowy. Ponadto: 1) czynności nadzoru autorskiego sprawowanego przez Wykonawcę muszą być realizowane na bieżąco wg potrzeb na budowie – termin realizacji ww. obowiązków zostanie każdorazowo wyznaczony przez Zamawiającego; 2) nadzór autorski w formie „pobytu Projektanta na budowie” (bądź w siedzibie którejkolwiek ze Stron) obejmuje: - przyjazd przedstawiciela Wykonawcy na miejsce spotkania i konieczność jego ewentualnego zakwaterowania (delegacji), - przygotowanie materiałów (dokumentacji) do wizyty Wykonawcy w spotkaniach na budowie, w siedzibie Stron, na postawie informacji zawartej w wezwaniu Zamawiającego, - uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w formie rady budowy, - dokonanie wpisów do dziennika budowy dotyczących m.in. wprowadzenia zmian do dokumentacji jako nieistotnych od zatwierdzonego projektu, zaleceń technologicznych, technicznych itp., - przygotowanie dokumentacji zamiennej lub dodatkowej w ramach nieistotnych zmian, będących wynikiem ustaleń na spotkaniach i naradach, - załatwianie spraw lub rozwiązywanie problemów związanych z nadzorem w siedzibie Wykonawcy. UWAGA! 1. Termin „pobyt Projektanta na budowie” to realizacja usługi niezależnie od czasu trwania czynności, liczby obecnych osób zaangażowanych w rozwiązanie problemów wskazanych w wezwaniu Zamawiającego i poruszanych w ramach spotkania, narady etc. czy obecności na budowie. 2. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokonać wizji w terenie. 3. W dokumentacji projektowej, Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, charakteryzujących produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można zawrzeć w dokumentacji projektowej dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W przypadku, gdy wykonawca zawrze w dokumentacji projektowej odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, wówczas jest obowiązany wykazać w dokumentacji, że dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych oraz zobowiązany jest doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności oraz wskazać sposób oceny rozwiązań równoważnych. 4. Przy szacowaniu kosztów wykonania dokumentacji technicznej wykonawca musi liczyć się z sytuacją, że rodzaje robót/dostaw/usług i ich ilości określone w programie funkcjonalno-użytkowym (pf-u) mogą ulec zmianie w trakcie opracowania dokumentacji projektowej. Szczegółowe rozwiązania wpływające na zwiększenie zakresu i ilości robót stanowią ryzyko wykonawcy i nie będą traktowane jako roboty dodatkowe. 5. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o warunki zawarte w: - programie funkcjonalno-użytkowym termomodernizacji Hali Sportowej w Zawadzkiem – zwiększenie efektywności energetycznej, - audycie energetycznym zaktualizowanym w 2017, - ekspertyzie technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego – opracowanej w 2010 r., - Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 zakres: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego z opisem poddziałania 3.2.1 „Efektywność energetyczna w budynkach publicznych”. 6. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 201 – 2020, Osi priorytetowej III Gospodarka niskoemisyjna, Poddziałanie 3.2.1 Efektywność energetyczna w budynkach publicznych. 7. Wykonawca zobowiązany będzie, na wniosek Zamawiającego, do niezwłocznego przedłożenia wszelkich informacji dotyczących realizacji przedmiotowego zamówienia, które Zamawiający zobowiązany będzie przekazać Instytucji Zarządzającej Programem. W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia informacji o wysokościach kosztów przyjętych w ofercie, zaliczonych przez Instytucję Zarządzającą jako koszty „niekwalifikowane”.