Wykonanie usługi realizacji zajęć edukacyjnych w ramach projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja zajęć dodatkowych, rekreacyjno-naukowych i poradnictwa specjalistycznego dla dzieci w wieku przedszkolnym w gminie Krzymów w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL.09.01.01-30-049/12-00. Zadanie zostało podzielone na następujące części i obejmuje: Część 1 - Prowadzenie zajęć religii. Zajęcia odbywać się będą raz w tygodniu po jednej godzinie w dwóch grupach (88 h x 2 gr = 176 h) prowadzone przez nauczyciela religii. Część 2 - Prowadzenie warsztatów naukowych z zakresu chemii, fizyki, biologii. Zajęcia odbywać się będą raz w miesiącu po dwie godziny w dwóch grupach (88 h). Część 3 - Porady specjalistyczne dla rodziców i dzieci uczęszczających do przedszkola z zakresu logopedii mające na celu usuwanie wad i zaburzeń oraz doskonalenie poprawnej wymowy pod względem fonetycznym i artykulacyjnym. Dyżury odbywać się będą dwa razy w miesiącu po dwie godziny (88 h). Część 4 - Porady psychologiczne skierowane do dzieci o nadmiernej aktywności oraz deficycie uwagi w sferze percepcyjno-manualnej i społecznej. Dyżury odbywać się będą dwa razy w miesiącu po dwie godziny (88 h). Przez jedną godzinę zajęć: religii i warsztatów naukowych z zakresu chemii, fizyki, biologii należy rozumieć godzinę lekcyjną trwającą 30 minut. Przez jedną godzinę porady: specjalistycznych dla rodziców i dzieci uczęszczających do przedszkola z zakresu logopedii oraz psychologicznych skierowanych do dzieci o nadmiernej aktywności oraz deficycie uwagi w sferze percepcyjno-manualnej i społecznej należy rozumieć godzinę lekcyjną trwającą 60 minut. Zamówienie obejmuje prowadzenie zajęć/porad w okresie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2014 roku w punkcie przedszkolnym przy Urzędzie Gminy w Krzymowie zlokalizowanym przy Szkole Podstawowej w Szczepidle, gmina Krzymów. 1. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy sporządzi i dostarczy Zamawiającemu Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć. Harmonogram realizacji zajęć zawierał będzie w szczególności podział uczniów na grupy szkoleniowe, nazwy zajęć pozalekcyjnych wraz z datą i godziną oraz czas trwania zajęć. Wykonawca przy sporządzaniu harmonogramu musi uwzględnić fakt, że część uczniów może korzystać z kilku form wsparcia w wyniku zdiagnozowanych indywidualnych potrzeb. Powyższy harmonogram musi zostać zaakceptowany przez dyrektora placówki Oświatowej oraz Kierownika i Koordynatora Projektu. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje do prowadzenia zajęć z poszczególnych zakresów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczyciel. 3. Wykonawca składający ofertę na prowadzenie zajęć religii będzie zobowiązany do zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej Misję kanoniczną do nauczania Religi w Szkole Podstawowej w Szczepidle w okresie objętych projektem 4. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej na część 1 do 8 zamówienia. Zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość część zamówienia. 5. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie. 7. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie. 8. Wykonawca będzie miał obowiązek: - przeprowadzenia końcowych ocen opisowych uczestników - przygotowania programów poszczególnych zajęć uwzględniających indywidualną pracę z uczniem - prowadzenia miesięcznego rejestru zrealizowanych godzin - prowadzenia dzienników zajęć (jednolite wzory na wszystkie zajęcia) - prowadzenia imiennych list obecności (jednolite wzory na wszystkie zajęcia) - oznaczenia dokumentacji projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów współfinansowanych ze środków EFS. W okresie realizacji zamówienia oraz po zakończeniu zamówienia, Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego będzie miał obowiązek dostarczenia oryginałów ww dokumentów. 9. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zapewnia pomieszczenia i sprzęt konieczny do realizacji zamówienia. b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć. c) Miejscem wykonania świadczenia będzie: Szkoła Podstawowa w Szczepidle, Szczepidło 52, 62-513 Krzymów 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. c) niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach i problemach występujących podczas realizacji przedmiotu umowy oraz o zagrożeniach związanych z niską frekwencją na zajęciach. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 12. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 13. Zamawiający dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji zajęć dodatkowych, rekreacyjno-naukowych i poradnictwa specjalistycznego dla dzieci w wieku przedszkolnym w gminie Krzymów w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. 14. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 15. Szczegółowy harmonogram zajęć ustalony zostanie odrębnie pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym w formie pisemnej w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.