Pełnienie w imieniu Gminy Międzyrzecz funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem inwestycji pn.: „Rozwój i zagospodarowanie zieleni miejskiej i terenów rekreacyjnych w Międzyrzeczu”.

Opis przedmiotu przetargu: 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Pełnienie w imieniu Gminy Międzyrzecz funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem inwestycji pn.: „Rozwój i zagospodarowanie zieleni miejskiej i terenów rekreacyjnych w Międzyrzeczu”. 3.2. Szczegółowy opis robót budowlanych podlegających nadzorowaniu określa opis przedmiotu zamówienia, Program Funkcjonalno-Użytkowy, opracowany dla zadania „Rozwój i zagospodarowanie zieleni miejskiej i trenów rekreacyjnych w Międzyrzeczu”, które są dostępne na stronie internetowej www.bip.miedzyrzecz.pl., w zakładce zamówienia publiczne. 3.3. Inspektor nadzoru będzie pełnił na rzecz i w imieniu Zamawiającego wielobranżowy, profesjonalny nadzór inwestorski nad prowadzonymi robotami, w zakresie wynikającym ze specyfiki zadania oraz dokumentów związanych z realizacją i finansowaniem inwestycji, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane, Prawo energetyczne, Ustawie o ochronie przyrody obejmujący: 1) Nadzór nad procesem projektowania budowlanego i odbioru dokumentacji projektowej, a w szczególności: a) weryfikacja, kontrola i zatwierdzenie projektu pod kątem wzajemnej zgodności z przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, a także zgodności z opisem przedmiotu zamówienia robót budowlanych, Programem Funkcjonalno-Użytkowym i koncepcją programowo - przestrzenną oraz weryfikacja i zatwierdzenie kosztorysów inwestorskich; b) koordynacja procedur uzgodnień formalno-prawnych stron kontraktu w zakresie opracowania dokumentacji projektowej, c) bieżący monitoring prac projektowych, d) inicjowanie i kreatywny udział w naradach roboczych stron zaangażowanych w prace projektowe, e) merytoryczne wsparcie Zamawiającego w rozwiązywaniu spraw problemowych dotyczących procesu projektowania inwestycji, f) koordynacja procedurą odbioru prac projektowych, w tym weryfikacja i sprawdzenie dokumentacji projektowej, STWiORB, w tym kosztorysów inwestorskich. Dokumentacja projektowa winna umożliwić Zamawiającemu spełnienie wskaźników produktu i rezultatu projektu określonego w umowie o dofinansowanie Nr POIS.02.05.00-00-145/16, g) nadzór nad wykonaniem dokumentacji środowiskowej (jeżeli zajdzie taka konieczność). 2) Nadzór nad robotami budowlanymi w branży drogowej, konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej; 3) Nadzór przyrodniczy i nad zielenią ma polegać ma na nadzorze rekultywacji terenów zielonych i rekreacyjnych m.in. w zakresie prawidłowości wykonywania przez wykonawcę prac ogrodniczych w tym m.in.: nasadzeń drzew, krzewów, bylin i innej roślinności i przycinania pielęgnacyjnego drzew, krzewów, a w szczególności: a) zatwierdzanie i sprawdzanie materiału roślinnego przeznaczonego do nasadzeń i siewu; b) zatwierdzanie i sprawdzanie podłoża do nasadzeń; c) weryfikacja inwentaryzacji dendrologicznej, d) wskazanie drzew do pielęgnacji, wycinki, podcinki i nadzór prac, e) ustalanie zakresu i sposób wykonania prac pielęgnacyjnych, f) kontrola i zatwierdzanie sposobu składowania i przechowywania drzew, krzewów i pozostałych roślin na budowie; g) nadzór nad przebiegiem poszczególnych etapów prac związanych z projektowaniem i wykonywaniem prac związanych z zielenią: m.in. nasadzeniami, pracami ziemnymi (wskazując zakres bezpiecznej redukcji systemu korzeniowego), kontrolna nad pielęgnacją dokonanych nasadzeń zgodnie z OPZ; h) odbiór częściowy i końcowy etapów prac wykonawczych ogrodniczych. 4) Zapewnienie zgodności realizacji kontraktów na roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi. 5) Do Inspektora nadzoru należeć będzie doradztwo we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem inwestycji i wyrażanie w tym zakresie opinii, w razie konieczności, w tym w zakresie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6) Prowadzenie Rad Budowy, sporządzania i sprawdzanie protokołów z Rad Budowy; 3.4. Specyfika głównych wymagań: 1) Obecność inspektora d.s zieleni na budowie minimum 3 razy w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego lub kierownika budowy w okresie realizacji robót zieleniarskich; 2) Obecność inspektorów pozostałych branż zgodnie z zakresem danego rodzaju robót wykonywanych przez wykonawcę lecz nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu w okresie realizacji robót branży konstrukcyjno-budowlane, sanitarnej, elektrycznej, drogowej; 3) Przekazanie placu budowy wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego; 4) Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji Inspektora nadzoru; 5) Informowanie Zamawiającego o postępie prac oraz realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego poprzez Raporty Miesięczne; 6) Sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez Wykonawców metodologii robót, harmonogramów, planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu; 7) Nadzór nad postępem Kontraktu na roboty pod względem technicznym, jakościowym finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym; 8) Zatwierdzenie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego stosowanych materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń, materiałów roślinnych, ziemi itp. przewidzianych przez wykonawcę robót do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów; 9) Sprawdzanie zgodności dostaw materiałów i urządzeń z Kontraktem na roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia; 10) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót; 11) Zatwierdzenie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez wykonawcę robót budowlanych po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego; 12) Bezzwłoczne informowanie o występowaniu na terenie budowy podwykonawców bez wiedzy i zgody Zamawiającego; 13) Koordynacja robót w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji; 14) Dołożenie wszelkich starań celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów, na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych; 15) Nadzór aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa; 16) Sprawdzanie wykonania robót i powiadomienie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez wykonawcę, a także ustalenie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad; 17) Informowanie Zamawiającego o wszelkich występujących problemach oraz o problemach i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia; 18) Przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego; 19) Ocena i weryfikacja propozycji robót zamiennych oraz zmian przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym, a także pod względem ich dopuszczalności przez obowiązujące przepisy prawa oraz przedłożenie tych ocen do decyzji Zamawiającego; 20) Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót i przygotowanie odpowiednich dokumentów odbiorowych; 21) Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego; 22) Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności; 23) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji inwestycji w formie zdjęć cyfrowych. Zdjęcia powinny być opatrzone datą ich wykonania archiwizowane w formacie cyfrowym. 24) Organizowanie rad budowy w okresie prowadzenia robót min. raz na 2 tygodnie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, na których musi być obecny Wykonawca i wszyscy inspektorzy nadzoru; 25) Organizowanie w razie potrzeb okresowych spotkań (innych niż rada budowy) w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, sporządzenie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania; 26) Udzielanie pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń, tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzenia ich kompletności, 27) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu na roboty budowlane; 28) Dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu na roboty budowlane; 29) Rozliczenie Kontraktu na roboty budowlane w przypadku jego wypowiedzenia, rozwiązania bądź odstąpienia od umowy; 30) Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym; 31) Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych w celu zgłoszenia zakończenia robót do nadzoru budowlanego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie; 32) Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym; 33) Bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i wykonawcy robót; 34) Sprawdzenie jakości wykonywanych robót powiadomienie Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych; 35) Stwierdzenie i poświadczenie usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót; 36) Przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorach robót; 37) Przestrzeganie wykonawstwa robót zgodnie z harmonogramem oraz zakończenia ich w wyznaczonym terminie; 38) Rozliczenie robót budowlanych, przygotowanie dokumentów do płatności dla Zamawiającego, w tym w podziale na środki kwalifikowane i niekwalifikowane, zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie między gminą Międzyrzecz a Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, umożliwiającej zamawiającemu sporządzanie wniosków o płatność i rozliczenie inwestycji; 39) W okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo na placu budowy celem zbadania przyczyn powstania wad; 40) Zapewnienie stałego nadzoru w okresie zgłaszania wad: a) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usuwania stwierdzonych wad i ich odbiór; b) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; c) organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem; d) prowadzenie dokumentacji w sprawie zgłaszania wad i usterek; e) konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania wad i usterek, f) przygotowanie w imieniu Zamawiającego druków OT z całej inwestycji;. 3.5. Zadania Nadzoru w czasie trwania okresu gwarancyjnego: 1) Dokonywanie systematycznych przeglądów w okresie gwarancyjnym oraz przygotowywanie protokołów z przeglądów gwarancyjnych (min. 1 raz na kwartał) oraz na wezwanie Zamawiającego. 2) Zbieranie zgłoszeń dotyczących wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym. 3) Zgłaszanie do Wykonawcy zaistniałych wad i ustalanie terminu ich usuwania. 4) Nadzorowanie realizacji robót i nasadzeń związanych z usuwaniem wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym i poświadczenie ich wykonania. 5) Ocena wykonanych robót jw. 6) Potwierdzenie ostatecznego rozliczenia po okresie gwarancyjnym. 7) Sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów do odbioru ostatecznego i przedstawienia wniosku Zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru pogwarancyjnego. 3.6. Wykonawca musi uwzględnić w swojej ofercie wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty dojazdu na teren budowy, uczestnictwa w przeglądach i odbiorach w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady robót budowlanych. 3.7. Ze względu na charakter usługi Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 3.8. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71.24.70.00-1 Nadzór nad robotami budowlanymi