Usługa drukowania ulotek, plakatów i innych materiałów wraz z dostawą druków na potrzeby PWSZ w Nowym Sączu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług związanych z przygotowaniem do druku, drukiem i dostawą druków na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu zwanych dalej „drukami”. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i postanowieniami niniejszej specyfikacji oraz wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji 3. Szczegółowy wykaz oraz charakterystyka zamawianych druków zostały określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w Rozdziale III pkt. 3. W skład zamówienia wchodzą: 1) Zakres I zamówienia - obejmuje elementy wg wykazu zawartego w Tabeli nr 1 o następujących parametrach technicznych: Lp. Nazwa produktu 1 Ulotki informacyjne ogólne dla kandydatów na studia 2 Ulotki informacyjne dla kandydatów, instytutowe 3 Ulotki informacyjne dla kandydatów na studia DL 4 Ulotki DL, st. podyplomowe w IE 5 Ulotki A4, st. podyplomowe w IE 6 Ulotki informacyjne DL dla ABK 7 Ulotki informacyjne A4 Biblioteka 8 Ulotki informacyjne A4 dla IP 9 Ulotki informacyjne, studia podyplomowe w Uczelni 10 Ulotki informacyjne w języku angielskim 11 Teczki uczelniane z logo „płaskie” 12 Plakaty B3 dwustronne dla IZ 13 Plakaty B3 dla IP 14 Plakaty B3 dla IZ 15 Plakaty B3 Biblioteka 16 Plakaty promocyjne A2 17 Plakaty A3 18 Plakaty A3 dla IE 19 Plakaty A3 dla IJO 20 Plakaty A3 dla IKF 21 Plakaty A3 dla IZ 22 Plakaty A3 dla IP 23 Plakaty A3 ABK 24 Plakaty A3 Biblioteka 25 Plakaty promocyjne A4 26 Plakaty A4, st. Podyplomowe w IE 27 Plakaty A4 dla IZ 28 Torby papierowe „małe” 29 Torby papierowe „średnie” 30 Torby papierowe „duże” 31 Nalepki „małe” 32 Nalepki „duże” 33 Nalepki z numerami alarmowymi 34 Nalepki PWSZ logo „małe” 35 Nalepki PWSZ logo „duże” 36 Nalepki Imprezy popularno-naukowe 37 Wizytówki jednostronne 38 Wizytówki dwustronne 39 Albumy absolwentów IT Ist 40 Albumy absolwentów IT IIst 41 Albumy absolwentów IE 42 Albumy absolwentów IJO 43 Albumy absolwentów IKF 44 Albumy absolwentów IP 45 Albumy absolwentów IZ 46 Notatnik mały 47 Zakładka papierowa 48 Kalendarze biurkowe ma spirali 49 Kalendarze ścienne 50 Minifolder o uczelni w języku angielskim 51 Folder dla Biblioteki 52 Folder dla IZ 53 Zaproszenia na inaugurację roku akademickiego 54 Zaproszenia na jubileusz 55 Zaproszenia na koncert 56 Zaproszenia konferencyjne 57 Zaproszenia na sympozjum 58 Zaproszenia okazjonalne Biblioteka 59 Kartki świąteczne firmowe 60 Dyplomy dla laureatów konkursów w Uczelni 61 Dyplomy dla laureatów konkursów w Uczelni 62 Dyplomy dla IKF 63 Dyplomy dla IJO 64 Dyplomy dla IE 65 Dyplomy dla IP 66 Dyplomy dla IZ 67 Dyplomy okazjonalne 68 Identyfikator 69 Ulotka A5 dwustronna dla IE 70 Ulotka A5 dwustronna dla IJO 71 Ulotka A5 dwustronna dla IP 72 Ulotka A5 dwustronna dla DNR 73 Indeks kompetencji zawodowych 74 Planner dla studentów na rok 2018/19 75 Informator dla kandydatów na studia na nowy rok akademicki 2018/19 (Nr ISBN nadaje Zamawiający) 76 Przewodnik dla studentów I roku w PWSZ w Nowym Sączu (Nr ISBN nadaje Zamawiający) 77 Informator dla kandydatów na studia podyplomowe i kursy dokształcające na rok 2018/2019 (Nr ISBN nadaje Zamawiający) 2) Zakres II (koła naukowe) - obejmuje elementy wg wykazu zawartego w Tabeli nr 2 o następujących parametrach technicznych: Lp. Nazwa produktu 1 Teczki uczelniane z logo „płaskie” 3) Zakres III (fundusze zewnętrzne) - obejmuje elementy wg wykazu zawartego w Tabeli nr 3 o następujących parametrach technicznych: Lp. Nazwa produktu 1. Ulotka informacyjna dla kandydatów na studia posiadający orzeczenie o niepełnosprawności 2. Zakładka UE 3. Kalendarzyk listkowy UE 4. Notatnik PWSZ UE 5. Ulotka DL UE 4) Zakres IV (konferencje naukowe) - obejmuje elementy wg wykazu zawartego w Tabeli nr 4 o następujących parametrach technicznych: Lp. Nazwa produktu 1. Dyplomy z personalizacją dla IZ 2. Identyfikatory dla IZ 3. Plakat A2 dla IZ 4. Zaproszenie z wkładką i kopertą dla IZ 5. Teczka ze skrzydełkami dla IZ 6. Teczka ze skrzydełkami dla IJO 7. Foldery konferencyjne dla IJO 8. Torby papierowe „średnie” dla IJO. 4. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wydrukowania w niepełnym zakresie materiałów określonych w ust. 3. W przypadku określonym w zdaniu pierwszym Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania wynagrodzenia lub odszkodowania za niepowierzone do wydrukowania materiały. 5. W odniesieniu do objętości informatorów, przewodników i albumów absolwentów Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości stron zgodnie ze wskazaniami zamieszczonymi przy opisie szczegółowym w pkt. 3 powyżej. Zmiana ilości stron nie wpłynie na cenę. 6. Zamawiający przekaże materiały do przygotowania projektów druków na płycie CD/DVD lub drogą elektroniczną, w formie materiałów roboczych w formacie WORD, JPG lub PDF. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy przygotowanie projektów graficznych (w tym skład i łamanie) oraz przesłanie ich każdorazowo w formie elektronicznej i w postaci wydruku próbnego do Zamawiającego. Po uwzględnieniu wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego do danego próbnego wydruku i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do ostatecznego wydruku. 8. Wykonawca potwierdzi pisemnie (lub poprzez e-mail) przyjęcie materiału od Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania projektów graficznych oraz korekty, a następnie przesłania ich w formie elektronicznej i w postaci wydruku próbnego do Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego materiałów. 10. Zamawiający zobowiązuje się w terminie 3 dni roboczych od otrzymania próbnego wydruku zaakceptować wydruk, bądź zgłosić Wykonawcy ewentualne uwagi i poprawki. 11. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ostatecznym wydruku wszystkie zgłoszone poprawki przez Zamawiającego do wydruku/ów próbnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać materiał po ostatecznej akceptacji oraz dostarczyć i wnieść na koszt własny do wskazanych w pkt. 19 miejsc i pomieszczeń zlokalizowanych w tych miejscach po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym, w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę (wskazanym w ofercie). 12. Wykonawca zobowiązany jest przesłać ostatecznie zaakceptowany projekt na płycie CD/DVD lub drogą elektroniczną w formacie PDF i JPG wraz z plikiem źródłowym. 13. Numer ISBN dla publikacji: „Informator dla kandydatów na studia na nowy rok akademicki 2018/19”, „Informator dla kandydatów na studia podyplomowe i kursy dokształcające na rok 2018/2019”, i „Przewodnik dla studentów I roku w PWSZ w Nowym Sączu” nadaje Zamawiający. 14. W przypadku publikacji: „Informator dla kandydatów na studia na nowy rok akademicki 2018/19”, „Informator dla kandydatów na studia podyplomowe i kursy dokształcające na rok 2018/2019”, i „Przewodnik dla studentów I roku w PWSZ w Nowym Sączu” Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania przynajmniej 3 różnych koncepcji okładek na podstawie wytycznych Zamawiającego oraz materiałów własnych Wykonawcy. 15. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego udostępnienia min. 9 zdjęć stockowych (np. z serwisu Fotolia) wybranych w porozumieniu z Zamawiającym, które będą wykorzystane w projektach zamawianych druków. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość zamawiania przewidywanego nakładu poszczególnych druków partiami w zależności od zapotrzebowania. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania do 10 % wartości Umowy. 18. Zamawiający, w ramach terminu realizacji umowy, dopuszcza możliwość zwiększenia ilości zamawianych druków, z zastrzeżeniem posiadania przez Zamawiającego dodatkowych środków pieniężnych w dniu zlecenia zwiększenia ilości zamawianych druków. Wartość zwiększenia nie może przekroczyć 15% wartości Umowy, przy zachowaniu tożsamych cen jednostkowych. Zwiększenie nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 19. Wykonawca dostarczy druki na własny koszt i ryzyko do następujących miejsc /zgodnie ze wskazanym w formularzu oferty miejscem dostarczenia/: 1) Rektorat Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej ul. Staszica 1, Nowy Sącz, 2) Biuro URSS PWSZ, ul. Długosza 61, Nowy Sącz, 3) Biblioteka, al. Wolności 40, Nowy Sącz, 4) Instytut Ekonomiczny ul. Jagiellońska 61, Nowy Sącz, 5) Instytut Języków Obcych ul. Kochanowskiego 44, Nowy Sącz, 6) Instytut Kultury Fizycznej ul. Kościuszki 2, Nowy Sącz, 7) Instytut Pedagogiczny, ul. Chruślicka 6, Nowy Sącz, 8) Instytut Techniczny ul. Zamenhofa 1 A w Nowym Sączu, 9) Instytut Zdrowia, ul. Kościuszki 2, Nowy Sącz.