DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ TOKU STUDIÓW, PROGRAMEM NAUCZANIA I REKRUTACJĄ ASP WE WROCŁAWIU

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 27581400000, ul. pl. Polski  42433 , 50156   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 438 031, e-mail dabo@asp.wroc.pl, faks 713 431 558.
Adres strony internetowej (URL): www.asp.wroc.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
UCZELNIA PUBLICZNA

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ TOKU STUDIÓW, PROGRAMEM NAUCZANIA I REKRUTACJĄ ASP WE WROCŁAWIU

Numer referencyjny:
ZP-7/05/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3. Przedmiotem zamówienia jest: a)Dostawa i wdrożenie oprogramowania do informatycznego zarządzania uczelnią, w tym tokami studiów, rekrutacją, dokumentacją studencką i doktorancką w zakresie: dorobku akademickiego, przydzielanej pomocy materialnej, statusów: student/skreślony/wznowiony/urlopowany/ukończone studia bez obrony/absolwent, wirtualny dziekanat, wirtualny prowadzący, wydruków zaświadczeń, dyplomów, suplementów, wykazów ocen oraz decyzji, przygotowania danych do wydruku elektronicznej legitymacji. b)Udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe korzystanie z oprogramowania przez 10 pracowników administracji oraz nieograniczoną liczbę kandydatów/studentów/doktorantów/dydaktyków. c)Przeszkolenie pracowników i wykładowców. d)Wykonanie przeniesienia danych z obecnie użytkowanego przez Uczelnię systemu. e)Wsparcie techniczne i merytoryczne przez 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia systemu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 5. Załącznik nr 2 do SIWZ stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnianiu na podstawie art. 26 ust.3 ustawy Pzp. 6. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określają wzory umów (załączniki nr 6 do niniejszej SIWZ). Kryteria oceny ofert – pkt. IV.2.2) Ogłoszenia (kryteria – znaczenie) KRYTERIUM NR 1 CENA RYCZAŁTOWA OGÓŁEM BRUTTO OFERTY (K1)-60% KRYTERIUM NR 2 Możliwość dostępu on-line przez przeglądarkę internetową do wszystkich funkcji systemu (ponad możliwości opisane w pkt. III.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), czyli brak konieczności instalowania i utrzymywania dodatkowych komponentów na urządzeniach końcowych [K2] -10% KRYTERIUM NR 3 Udostępnianie otwartego interfejsu programistycznego (tzw. Application Programming Interface, API) zapewniającego dostęp do danych i funkcji Systemu, które mogą być wykorzystane przez Zamawiającego do rozszerzania funkcjonalności Systemu lub budowy interfejsów z systemami zewnętrznymi oraz udostępnienie kodu źródłowego całości systemu wraz z dokumentacją i udzieleniem nieograniczonej czasowo licencji pozwalającej na dalszą rozbudowę systemu bez utraty gwarancji przez Zamawiającego na funkcje wykonane w ramach zamówienia [K3]-10% KRYTERIUM NR 4 Możliwość dopasowanie warstwy wizualnej interfejsu Systemu do potrzeb Zamawiającego [K4]-5% KRYTERIUM NR 5 Zoptymalizowanie pod kątem wyświetlania treści na urządzeniach mobilnych (responsywność) [K5] – 7% KRYTERIUM NR 6 Zapewnienie mechanizmu nadawania uprawnień tymczasowych [K6] - 2% KRYTERIUM NR 7 Wsparcie wielojęzyczności poprzez możliwość wprowadzenia nowej wersji językowej jedynie poprzez dodanie nowego pliku konfiguracyjnego zawierającego stosowne tłumaczenia na nowy język [K7] – 2% KRYTERIUM NR 8 Rozszerzenie funkcjonalności, o której mowa w pkt. III.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia o dodatkową przeglądarkę internetową – Opera [K8]- 1% KRYTERIUM NR 9 Rozszerzenie funkcjonalności, o której mowa w pkt. III.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia o dodatkową przeglądarkę internetową – Chrome [K9] – 1% KRYTERIUM NR 10 Rozszerzenie funkcjonalności, o której mowa w pkt. III.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia o dodatkową przeglądarkę internetową – Safari [K10]- 1% KRYTERIUM NR 11 Rozszerzenie funkcjonalności, o której mowa w pkt. III.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia o dodatkową przeglądarkę internetową - Edge [K11]- 1%


II.5) Główny kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

72200000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  48   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
KRYTERIUM NR 1 CENA RYCZAŁTOWA OGÓŁEM BRUTTO OFERTY (K1)	60,00
KRYTERIUM NR 2 Możliwość dostępu on-line przez przeglądarkę internetową do wszystkich funkcji system	10,00
KRYTERIUM NR 3 Udostępnianie otwartego interfejsu programistycznego (tzw. Application Programming In	10,00
KRYTERIUM NR 4 Możliwość dopasowanie warstwy wizualnej interfejsu Systemu do potrzeb Zamawiającego [	5,00
KRYTERIUM NR 5 Zoptymalizowanie pod kątem wyświetlania treści na urządzeniach mobilnych (responsywno	7,00
KRYTERIUM NR 6 Zapewnienie mechanizmu nadawania uprawnień tymczasowych [K6]	2,00
KRYTERIUM NR 7 Wsparcie wielojęzyczności poprzez możliwość wprowadzenia nowej wersji językowej jedyn	2,00
KRYTERIUM NR 8 Rozszerzenie funkcjonalności, o której mowa w pkt. III.3 Szczegółowy opis przedmiotu	1,00
KRYTERIUM NR 9 Rozszerzenie funkcjonalności, o której mowa w pkt. III.3 Szczegółowy opis przedmiotu	1,00
KRYTERIUM NR 10 Rozszerzenie funkcjonalności, o której mowa w pkt. III.3 Szczegółowy opis przedmiotu	1,00
KRYTERIUM NR 11 Rozszerzenie funkcjonalności, o której mowa w pkt. III.3 Szczegółowy opis przedmiotu	1,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
8. Wszelkie zmiany, rozwiązanie i wypowiedzenie Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.1 Zmiany Umowy mogą dotyczyć: 1)zmiany sposobu i warunków realizacji Umowy z powodu wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 2)zmiany terminu realizacji Umowy z powodu działania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Stron Umowy, 3) zmiany Harmonogramu realizacji Wdrożenia, 8.2 Zmiany, o których mowa w pkt.1) -3) nie mogą powodować wzrostu wysokości wynagrodzenia.9. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony pod rygorem nieważności i będzie dopuszczalna w granicach unormowania art. 144 i 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.Aktualizacja danych Wykonawcy nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-06-06, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> JĘZYK POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: