WSPARCIE DORADCY ZAWODOWEGO DLA KLIENTÓW OSRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RACIBORZU

Racibórz: WSPARCIE DORADCY ZAWODOWEGO DLA KLIENTÓW OSRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RACIBORZU


Numer ogłoszenia: 51584 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Sienkiewicza 1, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 4152650, faks 032 4190659.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bipraciborz.pl/ops/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WSPARCIE DORADCY ZAWODOWEGO DLA KLIENTÓW OSRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RACIBORZU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotu zamówienia: 1) zorganizowanie i przeprowadzenie usługi z zakresu grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego dla 22 uczestników w podziale na trzy grupy , 2) łączna ilość godzin zajęć grupowych to 60 godzin zegarowych, 3) na jedną grupę przypada 20 godzin zegarowych zajęć, 4) zajęcia grupowe odbywać się muszą w przedziale czasowym tj. I etap od 21 do 31.05.2012 r tj.30 godzin i II etap od 23 do 31.10.2012 r tj.30 godzin, z wyłączeniem sobót i niedziel, 5) zajęcia grupowe muszą odbywać się w godz. od 10.00-18.00, po każdej godzinie zajęć przysługuje 15 minutowa przerwa kawowa, 6) w jednym dniu zajęć uczestniczą następująco po sobie trzy grupy , 7) program musi obejmować następujące zagadnienia: a) spotkanie informacyjno-integracyjne, b) rola pracy w realizowaniu potrzeb życiowych człowieka. Sytuacja na współczesnym rynku pracy. Metody rekrutacji i selekcji pracowników. Reguły obowiązujące w miejscu pracy. c) diagnoza predyspozycji zawodowych. Określenie osobistego potencjału. Tworzenie Indywidualnych Planów Działania - zaplanowanie swoich działań związanych z karierą zawodową. d) szukanie pracy: sposoby szukania pracy, docieranie do informacji zawodowych, świadomość tendencji rozwojowych rynku pracy, wiedza na temat oczekiwań pracodawców. e) sztuka tworzenia dokumentów aplikacyjnych. Pomocnicze listy cech charakteru oraz podział umiejętności. f) autoprezentacja. Budowanie pozytywnego wizerunku w oczach pracodawcy. Metody autoprezentacji. Poznanie oczekiwań pracodawców i odnalezienie ich u siebie. Przygotowanie pozytywnej autoprezentacji na podstawie zebranych informacji oraz ćwiczenia wystąpień przed potencjalnym pracodawcą. g) symulacje rozmów rekrutacyjnych. Trudne pytania w kontekście rozmowy rekrutacyjnej. h) odkrywanie własnego potencjału i planowanie kariery. Bilans zawodowy. Przegląd aktywnych metod poszukiwania pracy. Strategie wytrwania w poszukiwaniu pracy. i) modele i funkcje kobiecości i męskości w dostępie do zatrudnienia- przełamywanie barier równości płci na rynku pracy 8) łączna ilość godzin indywidualnych wynosi 44 godziny zegarowe 9) indywidualne spotkania uczestników z doradcą zawodowym odbywać się będą I etap od 23-27.04.2012 r i II etap od 8 - 12.10.2012 r , z wyłączeniem sobót i niedziel, 10) godziny spotkań indywidualnych odbywać się będą w godz. od 9.00-17.00 11) średnio przewiduje się na każdego uczestnika 2 godziny spotkań indywidualnych, 2. Zamawiający zapewnia: 1) salę do przeprowadzenia zajęć w Raciborzu przy ul.Londzina 46/9. 2) catering przez cały czas trwania zajęć, 3.Wykonawca: 1) musi zapewnić kadrę posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonych zajęć, 2) musi zapewnić materiały niezbędne do prowadzenia zajęć, 3) po zakończonych zajęciach pomieszczenia pozostawia w czystości, 4) odpowiada za przestrzeganie warunków BHP podczas zajęć. 4.Wykonawca jest zobowiązany: 1) przeprowadzić zajęcia zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia, 2) oznakować wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z (Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl, 3) opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy program obejmujący zagadnienia o których mowa w § 3 pkt. 3.1 p.pkt.7 z określeniem czasu jego trwania, 4) opracować harmonogram przeprowadzenia zajęć w oparciu o ustaloną częstotliwość spotkań o której mowa w § 3 pkt.3.1 p.pkt.4 z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin zgodny z programem i przedłożyć przed podpisaniem umowy, 5) dostarczyć w dniu rozpoczęcia zajęć uczestnikom niezbędne materiały biurowe (notes oraz długopis- w ilości po 1 szt na uczestnika), 6) ubezpieczyć uczestników na cały czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (na sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy), kserokopię polisy należy dostarczyć do zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem zajeć, a w przypadku kiedy okres od podpisania umowy do rozpoczęcia zajęć będzie krótszy to w dniu rozpoczęcia zajęć, w przypadku zmiany osób uczestniczących w projekcie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie nowym uczestnikom na własny koszt, 7) niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na zajęciach lub rezygnacji z uczestnictwa w nich, 8) wydać zaświadczenia o ukończeniu zajęć ( Zamawiającemu) potwierdzającego zakres oraz umiejętności zdobyte w związku z ich ukończeniem. Wydane zaświadczenie powinno obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo UE, EFS. 9) przeprowadzić na zakończenie zajęć badania ankietowe uczestników dotyczące poziomu zawartości merytorycznej oraz jakości prowadzonych zajęć. Ankieta ta winna posiadać metryczkę (wzór ankiety należy dołączyć celem zatwierdzenia przed podpisaniem umowy), 10) przeprowadzić analizę ankiet a wyniki przekazać Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej z możliwością przetwarzania danych, 11) prowadzi dokumentację z przebiegu zajęć (całość dokumentacji powinno obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo- EFS, UE ) którą stanowi: a) lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika - na bieżąco, b) listę potwierdzającą odbiór materiałów biurowych przez uczestników, c) dziennik zajęć zawierający wymiar godzin, tematy zajęć - na bieżąco d) rejestr wydanych zaświadczeń - po zakończonych zajęciach, e) ankiety z przeprowadzonych badań,- na ostatnich zajęciach z uczestnikami, f) analizę z przeprowadzonych badań po zakończeniu , g) zdjęcia dokumentujące przebieg spotkań ( min. 10 różnych zdjęć ), które należy dostarczyć na płycie CD/DVD w momencie ukończenia I a następnie II etapu zajęć.(Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć aparatem cyfrowym ), 12) do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zajęć do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym przed jego upływem, 13) podpisać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, przed rozpoczęciem szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał co najmniej 3 usługi polegające na prowadzeniu grupowych warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego dla osób dorosłych klientów pomocy społecznej lub osób bezrobotnych. (Jeżeli z tematu warsztatu nie wynika jednoznacznie, że były to zajęcia w zakresie doradztwa zawodowego dla osób dorosłych należy nazwę warsztatów poszerzyć o moduł związany z tą tematyką). Zamawiajacy dokonując oceny oferty pod kątem doświadczenie przeanalizuje Wykaz (załącznik nr 4 do SIWZ-Oferty) z którego jednoznacznie musi wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jezeli Wykonawca wykaże , że dysponuje minimum jednym trenerem, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i który posiada:a)wykształcenie -wyższe studia magisterskie kierunkowe lub podyplomowe z doradztwa zawodowego, b) doświadczenie w prowadzeniu min. jednego warsztatu z zakresu doradztwa zawodowego dla osób dorosłych klientów pomocy społecznej lub osób bezrobotnych, (Jeżeli z tematu warsztatu nie wynika jednoznacznie, że były to zajęcia w zakresie doradztwa zawodowego dla osób dorosłych należy nazwę warsztatów poszerzyć o moduł związany z tą tematyką). Zamawiajacy dokonując oceny oferty pod kątem osoby zdolne do wykonania zamówienia przeanalizuje Wykaz osób (załącznik nr 5 do SIWZ-Oferty) z którego jednoznacznie musi wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy ( Załącznik Nr1 do SIWZ) Oraz -jeżeli dotyczą: 2)Dokument/y stwierdzające ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art.23 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie - oryginał lub kopia poświadczenia za zgodność z oryginałem przez notariusza, 3)pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważniona z mocy prawa- oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy 4)pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. ( treść dokumentu musi zawierać między innymi następujące informacje kto udziela, komu udziela, jakie zasoby udziela, tytuł prawny pod jakim potencjał zostanie udostępniony, wskazanie okresu na jaki zostaną udostępnione zasoby)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w postanowieniach zawartej umowy dotyczącej: 1) zmiany jednorazowo lub na stałe osoby/trenera prowadzącego zajęcia-w uzasadnionych przypadkach (trener składa oświadczenie).Zmiana osoby na inną jedną osobę może być dokonana tylko na takich warunkach jakie zostały postawione w postępowaniu przetargowym, do aneksu należy przedłożyć stosowne dokumenty, 2) w przypadku rezygnacji lub utraty uprawnień do korzystania z projektu przez uczestnika Zamawiający w jego miejsce może wprowadzić nową osobę, (Aneks do umowy wykaz uczestników),

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ops.bipraciborz.pl/index.php?id=110&typ=1

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Raciborzu ul.Sienkiewicza 1, II piętro pokój nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Racibórz ul.Sienkiewicza 1, I piętro sekretariat,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W ramach wspołfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu aktywizacji i integracji zawodowej osób bezrobotnych w Raciborzu DROGA do PRACY w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie