SUKCESYWNE DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I POWIELACZA CYFROWEGO DO URZĘDU SKARBOWEGO W BYTOMIU

Bytom: SUKCESYWNE DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I POWIELACZA CYFROWEGO DO URZĘDU SKARBOWEGO W BYTOMIU


Numer ogłoszenia: 51532 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Bytomiu , ul. Wrocławska 92 92, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2810081 w 375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SUKCESYWNE DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I POWIELACZA CYFROWEGO DO URZĘDU SKARBOWEGO W BYTOMIU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i powielacza cyfrowego. Parametry techniczne materiałów eksploatacyjnych oraz szacunkowe ich ilości określa załącznik nr 1 do SIWZ. 1. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane w 100% z nowych części, nie noszące śladów uszkodzeń oraz uprzedniego użytkowania. Za fabrycznie nowe zamawiający uznaje tonery nie pochodzące z recyklingu, nierefabrykowane, nieregenerowane, do produkcji których zostały wykorzystane nowe części, czyli takie w których pojemnik nie został wyczyszczony i ponownie napełniony, w których którakolwiek z części np. bęben światłoczuły, obudowa, listwa padająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, śrubki, sprężynki lub inne elementy były wykorzystane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za materiały równoważne uznaje się artykuły fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność mierzona jest zgodnie z normami określającymi wydajność kaset z tonerem tj. ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych oraz ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych. 3. Tonery muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów). Termin przydatności tonerów do użycia w danej partii musi wynosić minimum 6 miesięcy, licząc od daty dostawy danej partii do zamawiającego. 4. W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, o których mowa w punkcie III.5) ogłoszenia. 5. W przypadku uszkodzenia urządzenia związanego użyciem materiału eksploatacyjnego równoważnego wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje finansowe określone w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 6. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, dostarczy nieodpowiedni jakościowo lub wadliwie działający materiał eksploatacyjny, zobowiązany będzie do jego wymiany na towar o odpowiedniej jakości w cenie ofertowej w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia poinformowania wykonawcy o wadliwym lub nieodpowiednim produkcie. W przypadku, gdy wykonawca nie wymieni w 5-dniowym terminie wadliwego lub nieodpowiedniego produktu zamawiający podejmie działania określone w §2 ust. 9 projektu umowy. Wystawienie noty obciążeniowej nie zwalnia wykonawcy z obowiązku dostarczenia do zamawiającego właściwego produktu. Wykonawca zobowiązany jest wymienić produkt na własny koszt. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały eksploatacyjne własnym transportem i na własny koszt. Do obowiązków wykonawcy należy również rozładowanie towaru oraz wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez zamawiającego. 8. Wykonawca będzie dostarczać materiały sukcesywnie w ilościach zgłaszanych przez zamawiającego faksem lub telefonicznie. Dostawy będą następować niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wszystkich pustych pojemników po zużytych tonerach objętych umową. Odbiór zużytych pojemników będzie następował w terminie do 7 dni od dnia zawiadomienia wykonawcy o odbiorze zużytych tonerów, o czym zamawiający poinformuje telefonicznie, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z odbiorem i zagospodarowaniem zużytych materiałów eksploatacyjnych. 10. Ilości wskazane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, w związku z czym ilość zamawianych przez zamawiającego materiałów eksploatacyjnych może być większa lub mniejsza od ilości określonej w kolumnie 5 załącznika nr 1 do SIWZ. 11. Zamawiający zastrzega, iż nie jest zobowiązany do zamówienia i odbioru towaru za pełną kwotę podaną w ofercie i w umowie. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.19.21.13-6, 30.19.28.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) raport testów wydajności w języku polskim według normy: - ISO-IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, - ISO-IEC 19798 dla tonerów kolorowych. Raport winien zawierać co najmniej: średnią ilość wydruków, odchylenie standardowe, poziom ufności (90%), datę testowania, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, tryb drukowania, ilość badanych drukarek, orientację podawania papieru, wersję strony testowej, kody partii testowanych wkładów, numery seryjne mechanizmów, temperaturę w oC, wilgotność, informacje: czy stosowano procedurę wstrząsania przy niskim poziomie tonera, o użytym nośniku, o formacie papieru, o systemie operacyjnym, o stosowanej aplikacji, 2) pisemne potwierdzenie producentów urządzeń, że dopuszczalne jest używanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych oraz że ich użytkowanie nie wpływa negatywnie na działanie tych urządzeń, 3) oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ o następującej treści: Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne równoważne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą z nim współpracowały. W przypadku awarii urządzenia z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z wykonaniem niezbędnych ekspertyz i ewentualnej naprawy tego urządzenia oraz strat jakie ta awaria spowodowała. Ponadto pokryjemy wszelkie koszty związane z transportem urządzenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także oświadczenie i dokumenty określone w punkcie III.4.2) ogłoszenia, składa każdy z wykonawców oddzielnie, - wykonawca winien w ofercie złożyć wypełniony i podpisany: 1) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, 2) kosztorys cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ - wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może żądać oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego. Wzory formularzy należy ściśle wypełnić według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych formularzy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej specyfikacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy tylko w przypadku zmiany stawek podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu, ul. Wrocławska 92 w pok. 51 (II p.) - faksem, na wskazany numer faksu, - pocztą elektroniczną, na wskazany adres..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.02.2012 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu lub przesłać na adres Urzędu Skarbowego w Bytomiu, ul. Wrocławska 92. Otwarcie ofert: 29.02.2012 godz. 09:30, sala konferencyjna pok. 74, II p..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie