KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI NT ELEKTROMOBILNOŚCI
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w dniu 18 kwietnia 2018r. Konferencji na temat elektromobilności, na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych . 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 3, oraz z zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 4 poniżej. 3. W ramach realizacji podstawowego Przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) sali konferencyjnej i dodatkowych powierzchni na potrzeby organizowanej Konferencji, 2) wyposażenia sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą, 3) cateringu dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą, 4) usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski-język angielski), 5) obsługi profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej, 6) obsługi profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji streamingu on-line wraz z późniejszym montażem, 7) wykonania animacji (do 30 sekund), będącej wprowadzeniem do Konferencji, 8) realizacji 2-minutowego klipu relacjonującego Konferencję, 9) zapisu graficznego przekazu werbalnego (graphic recording/graphic facilitation), 10) projektu, wykonania i wydruku materiałów informacyjno-promocyjnych, dedykowanych wydarzeniu, 11) projektu i wykonania grawerowanej statuetki dla uczestnika Konferencji, 12) zakontraktowania moderatorów i konferansjera Konferencji, 13) wynajmu oraz ekspozycji pojazdu solarnego i motocykla oraz ekspozycji autobusu MZA Warszawa. 4. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) biletów lotniczych oraz kolejowych, 2) noclegów, 3) transportu uczestników Konferencji z lotniska/dworca kolejowego do hotelu, miejsca noclegu i z powrotem, 4) uroczystej kolacji w dniu poprzedzającym Konferencję. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty został w §11 IPU, stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w Rozdziale IV OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 515273-N-2018 z dnia 2018-02-09 r.

Centrum Unijnych Projektów Transportowych: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI NT ELEKTROMOBILNOŚCI
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej i Budżetu Państwa, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Unijnych Projektów Transportowych, krajowy numer identyfikacyjny 14100714500000, ul. Plac Europejski  2 , 00844   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 262 06 28, e-mail zampub@cupt.gov.pl, faks 22 262 05 01.
Adres strony internetowej (URL): www.cupt.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Państwowa Jednostka Budżetowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
Państwowa Jednostka Budżetowa


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
Państwowa Jednostka Budżetowa


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Forma pisemna w zaklejonej i oznakowanej kopercie
Adres:
Recepcja CUPT, kondygnacja VIII, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI NT ELEKTROMOBILNOŚCI

Numer referencyjny:
2.2018.ZAM

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w dniu 18 kwietnia 2018r. Konferencji na temat elektromobilności, na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych . 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 3, oraz z zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 4 poniżej. 3. W ramach realizacji podstawowego Przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) sali konferencyjnej i dodatkowych powierzchni na potrzeby organizowanej Konferencji, 2) wyposażenia sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą, 3) cateringu dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą, 4) usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski-język angielski), 5) obsługi profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej, 6) obsługi profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji streamingu on-line wraz z późniejszym montażem, 7) wykonania animacji (do 30 sekund), będącej wprowadzeniem do Konferencji, 8) realizacji 2-minutowego klipu relacjonującego Konferencję, 9) zapisu graficznego przekazu werbalnego (graphic recording/graphic facilitation), 10) projektu, wykonania i wydruku materiałów informacyjno-promocyjnych, dedykowanych wydarzeniu, 11) projektu i wykonania grawerowanej statuetki dla uczestnika Konferencji, 12) zakontraktowania moderatorów i konferansjera Konferencji, 13) wynajmu oraz ekspozycji pojazdu solarnego i motocykla oraz ekspozycji autobusu MZA Warszawa. 4. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) biletów lotniczych oraz kolejowych, 2) noclegów, 3) transportu uczestników Konferencji z lotniska/dworca kolejowego do hotelu, miejsca noclegu i z powrotem, 4) uroczystej kolacji w dniu poprzedzającym Konferencję. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty został w §11 IPU, stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w Rozdziale IV OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
79951000-5

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
79950000-8
55000000-0
64224000-2
60000000-8
92111200-4
79341000-6
39298700-4



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-05-10
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-05-10


II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia najpóźniej do dnia 10 maja 2018 r. (termin ten uwzględnia wszystkie zobowiązania Wykonawcy, w tym również realizację Konferencji w dniu 18 kwietnia 2018 r.)
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1. wykaże, że zrealizował, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy (3) usługi o wartości, co najmniej 80 000,00 złotych brutto każda, polegające na zorganizowaniu imprezy, tj.: spotkania/seminarium/konferencji/warsztatu, gdzie każda wskazana usługa obejmowała swoim zakresem łącznie: a)co najmniej 100 uczestników imprezy,b) pełną obsługą cateringową dla uczestników imprezy (poczęstunek kawowy, lunch); c)co najmniej 6 godzin zegarowych trwania imprezy zgodnie z harmonogramem; d)miejscem, w którym odbyła się impreza był obiekt zamknięty np. hotel lub centrum konferencyjne; e) zapewnienie sali, zapewnienie sprzętu, opracowanie graficzne i druk materiałów konferencyjnych, obsługę techniczną imprezy. Uwaga: W przypadku zamówień nadal trwających, Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy wartość wykonanych usług w danym zamówieniu osiągnęła kwotę określoną w przedmiotowym warunku, w związku z tym Wykonawca powinien podać ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. 2. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji Przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) co najmniej 2 osobami pełniącymi funkcję tłumaczy z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski gdzie każdy z nich posiada co najmniej: a.1) doświadczenie w tłumaczeniu z języka angielskiego na język polski przy minimum 6 konferencjach/seminariach lub oficjalnych spotkaniach nabyte w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert; a.2) znajomość słownictwa związanego z obszarem funduszy UE; a.3) znajomość języka technicznego branżowego w dziedzinie transportu, ze specjalnym uwzględnieniem znajomości słownictwa z zakresu elektromobilności; b) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję fotografa, posiadającego doświadczenie polegające na publikacji autorskich zdjęć w prasie ogólnopolskiej co najmniej 3 razy.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ musi spełniać, co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek określony w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 SIWZ musi spełniać każdy z Wykonawców.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1)odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, 2)dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 1) powyżej, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 1) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 1) SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt. 3) stosuje się odpowiednio.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu - uwzględniającego wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 ppkt 2.3.1 SIWZ, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: a) Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów, o którym mowa powyżej. 2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego – uwzględniające wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 ppkt 2.3.2 SIWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. W przypadku, gdy w przedstawionych na potwierdzenie spełnienia warunków dokumentach wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych NBP nie opublikował średnich kursów walut należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie kurs NBP.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Oferta Wykonawcy musi zawierać: 1) Formularz ofertowy – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 ppkt 1.1) SIWZ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik; 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 ppkt 1.2) SIWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 5) Wykaz osób – niezbędny dla oceny oferty wg przyjętych kryteriów oceny ofert, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. UWAGA: Brak Wykaz osób – niezbędny dla oceny oferty wg przyjętych kryteriów oceny ofert, lub nie zawarcie w Wykazie informacji niezbędnych do oceny oferty wg. przyjętego kryterium „Doświadczenie osób biorących udział w realizacji zamówienia – 20%” spowoduje odrzucenie oferty, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena brutto60,00
Doświadczenie osób biorących udział w realizacji zamówienia20,00
Najkrótsza odległość obiektu, w którym będzie przeprowadzana konferencja, od siedziby CUPT 20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają następujące zmiany: 1) zmiany cen, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena (wynagrodzenie) brutto, a zaoferowana cena (wynagrodzenie) netto pozostanie bez zmian. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za świadczenie Wykonawcy po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT, 2) zmianę osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy, przedstawionych przez Wykonawcę w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 6 i Załącznik nr 7 do Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną na podstawie pisemnego i uzasadnionego wniosku Wykonawcy, w momencie wyrażenia przez Zamawiającego zgody, akceptującej nową osobę uczestniczącą w realizacji Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, iż nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, 3) zmianę poszczególnych terminów, określonych w Umowie lub w OPZ, z zastrzeżeniem, że zaproponowana zmiana nie może zmienić terminu Konferencji. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1, wymagają, pod rygorem nieważności, sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 2, skutkują zmianą Załącznika nr 6 lub Załącznika nr 7 do Umowy i nie wymagają sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy. 3. Zmianę, o której mowa w ust. 1 pkt 3, uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-02-19, godzina: 12:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 19907 KB
Ogłoszenie nr 500074173-N-2018 z dnia 06-04-2018 r.
Centrum Unijnych Projektów Transportowych: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI NT ELEKTROMOBILNOŚCI

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej i Budżetu Państwa, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 515273-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Krajowy numer identyfikacyjny 14100714500000, ul. Plac Europejski  2, 00844   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 262 06 28, e-mail zampub@cupt.gov.pl, faks 22 262 05 01.
Adres strony internetowej (url): www.cupt.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostka Budżetowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI NT ELEKTROMOBILNOŚCI

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
2.2018.ZAM

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w dniu 18 kwietnia 2018r. Konferencji na temat elektromobilności, na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych . 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 3, oraz z zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 4 poniżej. 3. W ramach realizacji podstawowego Przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) sali konferencyjnej i dodatkowych powierzchni na potrzeby organizowanej Konferencji, 2) wyposażenia sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą, 3) cateringu dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą, 4) usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski-język angielski), 5) obsługi profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej, 6) obsługi profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji streamingu on-line wraz z późniejszym montażem, 7) wykonania animacji (do 30 sekund), będącej wprowadzeniem do Konferencji, 8) realizacji 2-minutowego klipu relacjonującego Konferencję, 9) zapisu graficznego przekazu werbalnego (graphic recording/graphic facilitation), 10) projektu, wykonania i wydruku materiałów informacyjno-promocyjnych, dedykowanych wydarzeniu, 11) projektu i wykonania grawerowanej statuetki dla uczestnika Konferencji, 12) zakontraktowania moderatorów i konferansjera Konferencji, 13) wynajmu oraz ekspozycji pojazdu solarnego i motocykla oraz ekspozycji autobusu MZA Warszawa. 4. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) biletów lotniczych oraz kolejowych, 2) noclegów, 3) transportu uczestników Konferencji z lotniska/dworca kolejowego do hotelu, miejsca noclegu i z powrotem, 4) uroczystej kolacji w dniu poprzedzającym Konferencję. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty został w §11 IPU, stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w Rozdziale IV OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79951000-5


Dodatkowe kody CPV:
79950000-8, 55000000-0, 64224000-2, 60000000-8, 92111200-4, 79341000-6, 39298700-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26/03/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
106380.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  8
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  7
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Boom Bardzo Oryginalna Oferta Marketingowa Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-108
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
130361.64
Oferta z najniższą ceną/kosztem 127115.05
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 381952.60
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Centrum Unijnych Projektów Transportowych

Adres: Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zampub@cupt.gov.pl
tel: 22 262 06 28
fax: 22 262 05 01
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-02-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 515273-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: 2.2018.ZAM
Data publikacji zamówienia: 2018-02-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 80 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.cupt.gov.pl
Informacja dostępna pod: Państwowa Jednostka Budżetowa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39298700-4 Trofea
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
64224000-2 Usługi telekonferencyjne
79341000-6 Usługi reklamowe
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI NT ELEKTROMOBILNOŚCI Boom Bardzo Oryginalna Oferta Marketingowa Sp. z o.o.
Warszawa		 2018-04-05 130 361,00
ukryj