ODBIÓR I TRANSPORT ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI Z TERENU GMINY PERZÓW

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) odbieraniu odpadów komunalnych pochodzących od właścicieli nieruchomości, zamieszkujących Gminę Perzów, 2) wyposażenie na koszt Wykonawcy (w okresie obowiązywania umowy) wszystkich właścicieli nieruchomości w pojemniki na odpady zgodnie z Regulaminem, 3) transport tych odpadów do Zakładu Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. z o.o., jako Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych wskazanej w uchwale nr XXV/441/12 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 sierpnia 2012 roku w sprawie wykonania Planu gospodarki odpadami dla województwa wielkopolskiego na lata 2012-2017, zmienionej uchwałą nr XLIX/962/14 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 29 września 2014 r. w sprawie zmiany uchwały nr XXV/441/12 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 sierpnia 2012 roku w sprawie wykonania Planu gospodarki odpadami dla województwa wielkopolskiego na lata 2012-2017. 4) odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, na których znajdują się domki letniskowe zgodnie z uchwałą nr XXV/15/2016. ( na dzień przeprowadzania przetargu nie ma żadnej złożonej deklaracji od właściciela niezamieszkałej nieruchomości). 2. W przypadku awarii RIPOK transport odpadów do innej instalacji zastępczej wskazanej przez ZZO Olszowa Sp. z o.o. 3. Wykonawca na obowiązek wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami: ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2017 poz. 519); ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2016r. poz. 250 ze. zm.); ustawy z dn. 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2016 r poz. 1987), Rozporządzeniem (wg słownika pojęć rozdz. I) oraz Regulaminem (wg słownika pojęć rozdz. I). 4. Odbiór odpadów komunalnych ma się odbywać w okresie od 01.07.2017r. do 30.06.2019r. z następujących miejscowości : Perzów, Nieprosin, Słupia pod Bralinem, Turkowy, Brzezie, Koza Wielka, Gęsia Górka, Miechów, Ludwiczyn, Domasłów, Szczęście, Trębaczów, Ligota, Zbyczyna. Na terenie Gminy występuje ok. 983 indywidualnych gospodarstw i jedna zabudowa wielorodzinna a orientacyjna długość trasy przejazdu śmieciarki to ok. 120km. 5. Zamawiający udostępnia ilościowy wykaz nieruchomości wg złożonych deklaracji - zał nr 11, szacunkowy wykaz pojemników wg miejscowości – zał. nr 12, wykaz lokalizacji gniazd z pojemnikami ogólnodostępnymi – zał. nr 10 oraz wykaz miejsc zbiórki przeterminowanych leków – zał. nr 13. Wykaz załączony jest pomocniczo w celu oszacowania zakresu zamówienia. Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z liczbą pojemników Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy wraz z umową. Podane ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego uwzględniając powstawanie nowych nieruchomości oraz migracje ludności w okresie realizacji umowy. 6. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje : a) odbiór niesegregowanych ( zmieszanych ) odpadów komunalnych mokrych o kodzie 20 03 01. b) odbiór segregowanych odpadów komunalnych z podziałem na następujące frakcje: - zmieszane odpady komunalne suche o kodzie 15 01 06 ( papier, metal, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe); - opakowania ze szkła – szkło białe i kolorowe o kodzie 15 01 07; - zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny o kodzie 20 01 35, 20 01 36, - odpady wielkogabarytowe o kodzie 20 03 07, - zużyte opony o kodzie16 01 03 - przeterminowane leki o kodzie 20 01 32 c) elektroniczny bieżący dostęp do systemu GPS, zamontowanego w pojazdach przeznaczonych do zbierania odpadów, dokumentującego( poprzez trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdów, miejscach postoju) przebieg pracy pojazdów na terenie Gminy Perzów. d) wykonawca przetransportuje odpady do Zakładu Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. z o.o. i przekaże Zamawiającemu potwierdzenie w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub oryginałów kwitów wagowych jako dowód dostarczenia odpadów, co będzie podstawą do wystawienia faktury , a także karty przekazania odpadów . 7. Odpady komunalne będą odbierane z następujących pojemników: 1)niesegregowane ( zmieszane ) odpady komunalne: a) pojemniki o pojemności: od 0,12 m3 (120 l) (zabudowania jednorodzinne) b) pojemniki o pojemności: od 1,1 m3, (1100 l) (zabudowania wielorodzinne) 2)segregowane odpady komunalne: a)pojemniki o pojemności: od 0,12 m3 ( 120 l) (zabudowania jednorodzinne) b)pojemniki o pojemności: od 1,1 m3 (1100 l) (zabudowania wielorodzinne) c)pojemniki o pojemności : 1,1 m3 (1100 l )– zgodnie z wykazem gniazd niezamieszkałych ogólnodostępnych – zał. nr 10 8. Wykonawca wyposaży wskazane przez Zamawiającego nieruchomości w następujące pojemniki: a)czarny - z przeznaczeniem na odpady komunalne zmieszane, b) zielony - z przeznaczeniem na szkło zmieszane, c) żółty - z przeznaczeniem na odpady suche - najpóźniej do dnia 7 lipca 2017 r. Dopuszcza się stosowanie pojemników w innych kolorach, ale należy wtedy w sposób jednoznaczny określić ich przeznaczenie (stosując np. klapy w kolorze określonym dla danego rodzaju odpadów, naklejka na klapie, napis określający frakcję odpadów itp). 9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów z tytułu udostępnienia pojemników, koszty te Wykonawca powinien uwzględnić w cenie swojej oferty. Przekazywane pojemniki mogą być nowe lub używane, czyste i estetyczne. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenia bądź zniszczenie pojemników dostarczonych przez Wykonawcę do właścicieli nieruchomości. Odpowiedzialność ponosi odpowiednio do przyczyny powstania szkody Wykonawca lub właściciel Nieruchomości. 11. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od daty przekazania mu aktualizacji wykazu właścicieli lub zarządców nieruchomości zgodnie ze złożonymi deklaracjami stanowiącymi punkty odbioru odpadów zobowiązany będzie do dokonania wymiany pojemników na posesjach lub dostarczenia dodatkowych pojemników stosowanie do wprowadzonych zmian. 12.W przypadku, gdy objętość pojemnika (kontenera), na danej nieruchomości zamieszkałej jest nieodpowiednia (zbyt duża lub zbyt mała) Wykonawca jest zobowiązany wymienić pojemnik odpowiednio do zapotrzebowania oraz poinformować o tym fakcie Zamawiającego. 13. Niezwłocznie po rozwiezieniu pojemników zgodnie z wykazem Zamawiającego po podpisaniu umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pisemne potwierdzenie przekazania pojemników właścicielom lub zarządcom nieruchomości opatrzone datą przekazania i podpisem właściciela, zarządcy lub ich przedstawicieli. Potwierdzenie powinno nadto zawierać: miejsce wystawienia pojemników i worków, imię i nazwisko właściciela, zarządcy lub użytkownika nieruchomości, ilość i wielkość pojemników. Wykonawca przedstawi również listę osób, którym nie dostarczono pojemników oraz szczegółową informację o powodach ich niedostarczenia. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu zapasowe worki w kolorze czarnym w ilości 1200 sztuk, w kolorze żółtym w ilości 1200 sztuk oraz w kolorze zielonym w ilości 1200 sztuk w celu zaspokojenia ewentualnych zwiększonych potrzeb mieszkańców w początkowym okresie funkcjonowania nowego systemu odbioru odpadów komunalnych. 14. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego aktualizowania wykazów po każdej wymianie na większy lub mniejszy lub dostawieniu nowego pojemnika. Wykaz taki powinien zawierać takie informacje jak: imię i nazwisko właściciela nieruchomości, adres, rodzaj pojemnika i pojemność. Wykazy należy przesyłać drogą elektroniczną. 15. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych oraz przekazywania Zamawiającemu informacji o nieprawidłowościach w tym zakresie, a w szczególności o każdej stwierdzonej niewłaściwej segregacji. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej segregacji Wykonawca przyjmuje te odpady jako zmieszane. Przed zakwalifikowaniem odpadów selektywnych do zmieszanych, Wykonawca sporządza na tę okoliczność dokumentację fotograficzną oraz krótki protokół i przekazuje go Zamawiającemu w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości. 16. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania comiesięcznych raportów, zawierających: -wykazów nieruchomości, na których nie wystawiono odpadów zmieszanych suchych (o kodzie 15 01 06) -wykaz nieruchomości, na których nie wystawiono odpadó w zmieszanych mokrych ( o kodzie 20 03 01). - miesięczną ilość odebranych odpadów zmieszanych i segregowanych z podziałem na następujące frakcje w Mg; Raporty sporządzane przez Wykonawcę przekazywane będą drogą elektroniczną w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca, którego dotyczy. 17.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia bieżących napraw pojemników lub, jeżeli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia pojemników z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany uszkodzonego pojemnika na własny koszt. W przypadku umyślnego zniszczenia, spalenia lub zagubienia pojemnika z winy właściciela nieruchomości odpowiedzialność finansową za każdy podstawiony na każdą nieruchomość pojemnik ponosi właściciel nieruchomości. 18.Odpady komunalne będą odbierane zgodnie z Regulaminem z następującą częstotliwością : 1)odpady komunalne zmieszane - mokre – jeden raz w miesiącu; 2) odpady zbierane selektywnie: a)odpady komunalne zmieszane- suche – jeden raz w miesiącu, b)szkło – jeden raz na trzy miesiące. 3) odpady zbierane selektywnie z gniazd ogólnodostępnej zbiórki selektywnej (zał. nr 10) a)szkło - raz na trzy miesiące, b) tworzywa sztuczne – raz na miesiąc 4) przeterminowane leki – na zgłoszenie telefoniczne ,nie częściej niż raz na trzy miesiące. Termin odbioru nie może przekraczać 7 dni od zgłoszenia. Wykonawca ma obowiązek zbiórki przeterminowanych leków pochodzących od mieszkańców Gminy Perzów zgromadzonych w wyspecjalizowanych pojemnikach (dostarczonych przez Zamawiającego) znajdujących się w jednej aptece i dwóch przychodniach. Dopuszcza się zmianę ilości punktów +/- 1 szt. 5) odpady wielkogabarytowe -20 03 07 – jeden raz w roku 6) zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne – 20 01 35 i 36 – jeden raz w roku 7) zużyte opony – 16 01 03 (do rozmiaru 1250mm x 400mm) – jeden raz w roku Odbiór w/w odpadów musi być prowadzony z wykorzystaniem odrębnych samochodów, bez możliwości mieszania i kompresowania poszczególnych rodzajów odpadów tj. wielkogabarytowych odpadów, zużytych opon i odpadów elektrycznych i elektronicznych. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca wykona dwukrotny odbiór zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, odpadów wielkogabarytowych, zużytych opon z terenu nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy. Termin zbiórki zostanie uzgodniony z Wykonawcą przy podpisywaniu umowy. 19.W razie zagrożeń epidemiologicznych częstotliwość odbioru odpadów komunalnych zostanie zwiększona. 20.Wykonawca ma obowiązek odebrania każdej ilości odpadów wystawionych przez właścicieli lub zarządców nieruchomości. 21. Zbiórka nie obejmuje odpadów powstałych w trakcie prowadzonej działalności przez podmioty gospodarcze (z terenów niezamieszkałych) z wyjątkiem nieruchomości na których znajdują się domki letniskowe. 22.Podczas realizacji przedmiotu umowy niedopuszczalne jest mieszanie selektywnie zebranych odpadów komunalnych z odpadami niesegregowanymi. 23.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia przewożonych odpadów przed wypadaniem na drogę. 24. Harmonogram odbioru odpadów 1) Wykonawca w terminie niezwłocznym (max. 7 dni) od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór harmonogramu na odbiór odpadów komunalnych. 2) Pierwszy harmonogram obejmuje okres od dnia 1 lipca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 3) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu ten harmonogram w formie pliku PDF . 4) Kolejny harmonogram powinien natomiast obejmować cały rok 2018 oraz pierwsze półrocze 2019 r. Wykonawca przekaże te harmonogramy Zamawiającemu do dnia 15 listopada 2017 r. 5) Harmonogram co do jego treści wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. 6)Wykonawca dostarczy po jednym egzemplarzu harmonogramu w formie papierowej każdemu właścicielowi nieruchomości, do której podstawione będą pojemniki przy pierwszym podstawieniu. 25.Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Harmonogramu odbierania odpadów z uwzględnieniem częstotliwości poszczególnych rodzajów odpadów w szczególności biorąc pod uwagę: • kolejność odbioru odpadów powinna być następująca: w pierwszej kolejności odpady selektywne następnie zmieszane. • odbiór odpadów nie może następować w dni ustawowo wolne od pracy, • odbiór odpadów, które odbierane są co najmniej raz w miesiącu, lub rzadziej, powinien zostać ustalony w ten sam dzień miesiąca ( np. każdy drugi wtorek miesiąca ), • w przypadku, gdy ustalony dzień tygodnia lub miesiąca dla odbioru odpadów przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, Wykonawca zapewni odbiór odpadów w następnym dniu nie będącym dniem ustawowo wolnym od pracy, • zapewnienie regularności i powtarzalności odbierania, tak aby mieszkańcy mogli w łatwy sposób zaplanować przygotowanie odpadów do odebrania, 26.Wykonawca zobowiązuje się do odebrania w wyjątkowych sytuacjach na zgłoszenie Zamawiającego odpadów poza ustalonym harmonogramem, jeżeli odpady te zostaną zebrane i zgromadzone na nieruchomości w terminach innych niż przewiduje termin ich odbioru, a zagraża to życiu lub zdrowiu mieszkańców