Usługi sprzątania pomieszczeń części hotelowej Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz prania i prasowania bielizny pościelowej i ręczników

Poznań: Usługi sprzątania pomieszczeń części hotelowej Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz prania i prasowania bielizny pościelowej i ręczników


Numer ogłoszenia: 514254 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń części hotelowej Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz prania i prasowania bielizny pościelowej i ręczników.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Sprzątanie: Zakres i częstotliwość świadczenia usług sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Wiśniowej 13a w Poznaniu w części hotelowej obejmuje 17-krotne (16 cykli szkoleniowych) gruntowne przygotowanie 20 pokoi do przyjęcia operatorów podczas tygodniowych cykli szkoleniowych, gdzie zakwaterowanie zaczyna się w niedzielę a kończy w sobotę rano. Sprzątanie odbywać się ma w soboty. Przygotowanie to obejmuje: 1) odkurzenie każdego z 20 pokoi, wyczyszczenie z kurzów mebli, ubranie świeżych i zdjęcie brudnych pościeli, odkurzenie korytarzy, klatki schodowej, wyczyszczenie łazienek (wraz z myciem sedesu, umywalki, płytek, lustra i kabiny prysznicowej) w każdym pokoju, uzupełnienie papieru toaletowego, mydła w razie potrzeby, worków na śmieci oraz wyniesienie śmieci. Prace muszą zostać każdorazowo odebrane przez kierownika WCPR lub inną wyznaczoną osobę 2) sprzątanie ciągów komunikacyjnych i klatki schodowej w części hotelowej (zamiatanie i mycie schodów, przetarcie parapetów i poręczy) oraz dwóch sal szkoleniowych w części hotelowej, sprzątanie odbywać się ma równolegle ze sprzątaniem pokoi, przed rozpoczęciem cyklu szkoleniowego oraz każdego dnia powszedniego (w trakcie trwania cyklu) od poniedziałku do piątku po godzinie 18.00. 3) szacunkowa ilość powierzchni do sprzątania w m2: każdy pokój ok. 20 m2 - wykładzina, każdy przedpokój ok. 5 m2 - wykładzina, każda łazienka ok. 4,5 m2 - płytki, każdy korytarz ok. 48 m2 na każdym piętrze - wykładzina (trzy piętra), klatka schodowa ok. 90 m2 - płytki (schody + półpiętra), sale szkoleniowe 2 x ok. 67 m2. 2. Pranie bielizny pościelowej i ręczników - obiekt Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Wiśniowej 13a w Poznaniu (ośrodek szkoleniowy) Zakres prac dot. każdego cyklu szkoleniowego: 1) odbiór brudnej bielizny pościelowej transportem Wykonawcy (po każdym cyklu szkoleniowym); 2) przywóz wypranej i wyprasowanej bielizny pościelowej i ręczników nie dłużej niż 5 dni kalendarzowych od dnia odbioru brudnej bielizny i ubranie świeżych pościeli, nie później niż w przeddzień rozpoczęcia cyklu szkoleniowego; 3) pranie i prasowanie zestawów bielizny pościelowej. w skład pojedyńczego zestawu bielizny pościelowej wchodzą następujące elementy: poduszka 79x80 prześcieradło 150x200 pościel mikrofibra 140x200 ręcznik kąpielowy 70x140 ręcznik do rąk koc polarowy 150x200 Szacowana ilość ww. zestawów wynosi 320. 3. Zamawiający będzie informował Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem o dokładnych terminach realizacji przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.50.00-4, 90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 457, budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 10:00, miejsce: w Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie