Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Świdniku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Świdniku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie do 50 gramów oraz powyżej 50 gramów, rejestrowanych (poleconych) i nierejestrowanych, wg. kategorii ekonomiczna lub priorytetowa, oraz ich zwrot do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Odbiór przesyłek od Zamawiającego odbywać się będzie codziennie przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku (w dni robocze). 2. Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie zgodnie z przepisami: a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (t,j. Dz.U. Z 2008r. Nr 189, poz.1159 z późn.zm.) b)rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. Nr 183, poz.1795) c)rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz.34 z późn.zm.) d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi e) regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy 3. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzanie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. 4.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia. 5.Przez przesyłki pocztowe rozumie się następujące rodzaje przesyłek: a) przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania; b) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem; c) paczki - w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe i aktów wykonawczych 6.Wykonawca zapewni odbiór wszystkich przesyłek pocztowych z Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Świdniku przy ul.Niepodległosci 13, 21-047 Świdnik 7.Wykonawca zapewnić musi aby adresaci z terenu powiatu świdnickiego mogli dokonywać odbioru przesyłek awizowanych na terenie swoich gmin (Świdnik, Mełgiew, Piaski, Rybczewice, Trawniki). 8.Szacunkową ilość przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy wg kategorii, rodzaju oraz wagi podano w formularzu cenowym stanowiącym załączniki nr 2a, 2b, 2c do siwz. Szacunkowe ilości przesyłek podane zostały na potrzeby obliczenia ceny oferty, a usługi świadczone będą w miarę faktycznych potrzeb zamawiającego. Ilość nadanych przesyłek może różnić się od ilości podanych w załącznikach 2a, 2b, 2c do SIWZ, a Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi, obliczone na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie. 9.W przypadku świadczenia usług pocztowych w zakresie przesyłek, które nie zostały ujęte w formularzach cenowych, stosowane będą ceny wg. obowiązującego cennika usług pocztowych Wykonawcy.