Opracowanie strategii promocji marki oraz identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii promocji marki oraz identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012 - 2017, której głównym celem jest: - budowa silnej, prestiżowej marki Grudziądza, - efektywna poprawa konkurencyjności oferty turystycznej, - efektywna poprawa gospodarczej atrakcyjności, - wytworzenie u mieszkańców silnego poczucia identyfikacji z nowym wizerunkiem Grudziądza, - powstanie długookresowych wytycznych strategicznych dla marki Grudziądz wraz z planem wdrożenia tych wytycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Celem zamówienia jest opracowanie strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza. Dokument ten ma wskazać metody i narzędzia marketingu gospodarczego i terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem promocji turystycznej. Wynikiem realizacji przedmiotu zamówienia mają być długookresowe wytyczne strategiczne dla marki miasta Grudziądza oraz plan wdrożenia tych wytycznych. Produktami przedmiotu zamówienia będą: - strategia promocji marki, - system identyfikacji wizualnej marki, - zakres usług turystycznych, - plan wdrożenia strategii, - spotkania w formie konsultacji społecznych. Rezultatem wdrożenia strategii ma być poprawa atrakcyjności i konkurencyjności turystycznej i gospodarczej Grudziądza poprzez wytworzenie rozpoznawalnej marketingowo i wizerunkowo marki miasta Grudziądz. Wykonawca w ramach zamówienia ma wykonać prace badawcze, analityczne, koncepcyjne i redakcyjne prowadzące do opracowania strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017. Rezultatem realizacji przedmiotu zamówienia będzie określenie i wypromowanie nowej marki Grudziądza. Efektem wdrożenia i opracowania strategii promocji będzie uspójnienie komunikatów promocyjnych Grudziądza wysyłanych przez podmioty zaangażowane w działania promocyjne (Urząd Miejski, jednostki miejskie takie jak: spółki miejskie, jednostki organizacyjne i jednostki podległe), oraz nadanie jednej identyfikacji wizualnej (kolorystyka i layout) wszystkim wydawnictwom informacyjnym i promocyjnym realizowanym przez podmioty zaangażowane w działania promocyjne. Głównymi celami opracowania strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017 są: a. budowa silnej marki Grudziądza, b. zwiększenie liczby turystów i inwestorów, c. efektywne podniesienie konkurencyjności oferty turystycznej i inwestycyjnej Grudziądza, d. pobudzenie i wykorzystanie przedsiębiorczości mieszkańców, e. aktywizacja społeczna mieszkańców i wykorzystanie silnego poczucia identyfikacji, z miastem; f. przygotowanie materiału stanowiącego podstawę do zmiany wizerunku Grudziądza, g. określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań Grudziądza na lata 2012-2017 (cele strategiczne i operacyjne). ETAP I Badania i analizy wizerunkowe, analiza stanu obecnego: 1.Analiza sytuacji obecnej (diagnoza stanu obecnego) na podstawie materiałów źródłowych oraz badania wizerunku miasta Grudziądza. Analiza powinna obejmować m. in.: - analizę pozycji miasta na tle województwa kujawsko-pomorskiego, - analizę usług i produktów turystycznych, - określenie i badania reprezentatywnej grupy społecznej, - analizę pozycji i konkurencyjności Grudziądza na tle innych polskich miast, - określenie podstawowych problemów do rozwiązania w zakresie działań promocji gospodarczej i turystycznej, - analizę obecnych zasobów turystycznych i potencjału obszaru przez pryzmat kierunku rozwoju marki. Badania rynku i analizy prowadzone w ramach tego etapu będą podstawą dla opracowania strategii promocji i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017. Badania te mają służyć utworzeniu wizerunku Grudziądza, a także określeniu pozycji Grudziądza na tle innych miast. Wykonawca na podstawie przeprowadzonych badań i analiz ma uzyskać informacje dotyczące zabytków, atrakcji turystycznych, istniejącej infrastruktury turystycznej i towarzyszącej, obiektów rekreacyjnych, kultury, historii, ludzi, symboli, profilu społecznego, politycznego i gospodarczego. Ma uzyskać wiedzę pochodzącą od badanej grupy, z danych statystycznych oraz materiałów źródłowych dot. aktualnej oraz pożądanej sytuacji na badanym obszarze. Przeprowadzona analiza efektywności turystycznej powinna wykazać posiadane zasoby, stopień ich wykorzystania oraz możliwość i realność podniesienia konkurencyjności turystycznej Grudziądza poprzez jego rozwój i promocję. Badania powinny być przeprowadzone na terenie miasta Grudziądza oraz województwa kujawsko-pomorskiego w celu uzyskania jak najdokładniejszego wizerunku Grudziądza jaki funkcjonuje wśród mieszkańców oraz wśród obecnych i potencjalnych turystów. Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany do wyboru reprezentatywnej próby zachowującej strukturę wyróżnionych cech populacji przy założonym poziomie istotności. Wynikiem ma być opracowanie raportu z badań i analiz oraz wskazanie jednego lub kilku kierunków budowania strategii. Minimalne wymogi dotyczące właściwego doboru próby: - minimalna liczebność próby: 300 osób, - kategorie wymagane przez Zamawiającego: wiek, płeć, miejsce zamieszkania, status społeczny, - obszar przeprowadzania badań: Grudziądz oraz województwo kujawsko-pomorskie. 2. Wyniki badań rynku i konsultacji społecznych - spotkanie konsultacyjne w wyznaczonych przez Wykonawcę obszarach funkcjonowania miasta (cel -analiza mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń - analiza SWOT). Celem głównym będzie analiza sytuacji wyjściowej dla opracowania Strategii. Konsultacje powinny być przeprowadzone na terenie Grudziądza, a Zamawiający musi mieć możliwość uczestniczenia w nich. Wykonawca odpowiada za: organizację sesji konsultacyjnych, organizację sali, przekazanie zaproszeń, przygotowanie materiałów dla uczestników oraz przygotowanie merytoryczne do poprowadzenia konsultacji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji listę uczestników, terminy i miejsca. Minimalne wymogi dotyczące liczebności uczestników spotkań konsultacyjnych: - liczebność grupy - minimum 15 osób, - ilość spotkań: minimum - 1 spotkanie, - kryteria doboru grupy: przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, przedstawiciele jednostek samorządu Grudziądza. 3. Analiza w zakresie pozycji i konkurencyjności Grudziądza: - analizy wizerunku Grudziądza w wewnętrznych (tj. wśród mieszkańców) i zewnętrznych (tj. spoza Grudziądza) grupach docelowych określonych dla celów promocji, z uwzględnieniem różnorodnych aspektów wizerunku, - identyfikacja i charakterystyka miast konkurencyjnych dla Grudziądza, - określenia względnej atrakcyjności Grudziądza: turystycznej, gospodarczej oraz pod względem zamieszkania, w relacji do miast konkurencyjnych, - charakterystyki produktu marketingowego Grudziądza, ze szczególnym uwzględnieniem subproduktów: turystycznego, gospodarczego, - charakterystyki przedsięwzięć o charakterze promocyjnym realizowanych dotychczas przez władze samorządowe miasta Grudziądza oraz inne podmioty działające na rzecz promocji miasta i kreowania pozytywnego wizerunku. ETAP II Opracowanie dokumentu strategii promocji marki 4. Określenie misji - wskazanie głównego kierunku działania Grudziądza na lata 2012-2017. 5.Określenie podstawowych problemów i sposobów ich rozwiązywania z uwzględnieniem m. in. słabych i mocnych stron, szans i zagrożeń zawartych w analizie SWOT. 6. Definicja marki Grudziądza oraz określenie sub-marek w trzech kategoriach: turystycznej, gospodarczej i wewnętrznej. Projekty rozwiązań wykorzystujących i propagujących współpracę różnych środowisk na rzecz promocji marki miasta, w szczególności angażujących władze miasta, środowiska społeczne, naukowe, kultury i biznesu z obszaru miasta. 7.Planowanie działań promocyjnych na lata 2012-2017 (określenie m.in. grup docelowych, wybór i opis unikalnej cechy miasta): - sposoby i środki realizacji celów, - określenie działań komunikacyjnych w celu umiejętnego zarządzania wizerunkiem i marką Grudziądza, - określenie kanałów komunikacji (PR, reklama, outdoor, marketing bezpośredni etc.), - opracowanie zestawu narzędzi do komunikacji marketingowej, - określenie harmonogramu realizacji priorytetów, kierunków, celów i zadań strategii promocji, - opracowanie planu promocji w latach 2012-2017, plan powinien zostać skonsultowany z Zamawiającym, - harmonogram wdrożenia działań komunikacyjnych wskazówki dla podmiotów, odpowiedzialnych za planowanie, finansowanie i zarządzanie promocyjne oraz wskazanie dobrych praktyk. ETAP III Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej 8.Zbudowanie nowego systemu identyfikacji wizualnej miasta w oparciu o wyznaczone we wcześniejszym etapie priorytety i kierunki promocji marki Grudziądza. 9.Katalog jednolitej identyfikacji wizualnej i werbalnej marki - poprzez opracowanie księgi marki Grudziądza stanowiącej załącznik do Strategii. System identyfikacji wizualnej powinien zawierać: - katalog elementów bazowych tożsamości wizualnej Grudziądza, w tym m. in.: określenie i skatalogowanie kolorystyki znaku promocyjnego według podstawowych systemów (w tym: CMYK, RGB, PANTONE, RAL, skala szarości); określenie precyzyjnych zasad wykorzystywania i ewentualnego współwystępowania znaku promocyjnego, określenie typografii dla różnych form komunikacji (urzędowa, promocyjna), - katalog jednolitego systemu identyfikacji wizualnej Grudziądza zawierający projekty następujących elementów: -bilety wizytowe, papiery korespondencyjne, -koperty, teczki, zaproszenia, -dyplomy i papeterie poczty elektronicznej, -prezentacje Power Point, -foldery informacyjne np. raporty, sprawozdania, opracowania, -foldery promocyjne, -serwisy www - kolorystyka, rozmieszczenie i wygląd kluczowych elementów, -banery internetowe, reklamy outdoor, wielkoformatowe, -ogłoszenia prasowe, reklamy prasowe, -plakaty i banery umieszczane podczas imprez i wydarzeń, -gadżety reklamowe i torby papierowe na upominki, -zasady i procedury przyznawania prawa posługiwania się elementami tożsamości wizualnej Grudziądza. -ewentualnie inne elementy zaproponowane przez Wykonawcę. Opracowanie Strategia promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017 wraz z załącznikami ma być dostarczone Zamawiającemu w 2 zestawach, składających się z: - wersji drukowanej, - wersji elektronicznej na płytach CD lub DVD (formaty: zgodny z Microsoft Word dla systemu operacyjnego Windows oraz format pdf), - prezentacji Microsoft Power Point dla systemu operacyjnego Windows - na płytach CD lub DVD; przy czym dla wersji elektronicznej oraz prezentacyjnej wszystkie obiekty źródłowe (w tym obiekty graficzne), które zostały wykonane w innych programach powinny być załączone w postaci plików programów źródłowych. Wykonawca powinien posiadać do ww. obiektów źródłowych autorskie prawa majątkowe w niezbędnym zakresie. Opracowanie strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017 pozwoli na połączenie działań podejmowanych do tej pory, jak również zaplanowanie przyszłych projektów, pomysłów oraz pozwoli na określenie zakresu i intensywności działań promocyjnych. Plan promocji ma uwzględniać wypracowane wcześniej wnioski: zakładane do osiągnięcia cele, produkty turystyczne, grupy docelowe do których skierowany będzie plan oraz możliwości zastosowania różnych narzędzi m.in.: strony internetowe, media, publikacje i materiały promocyjne, imprezy i inne. Zamawiający wymaga, aby w planie promocji zostały w szczególności opracowane kompleksowe działania mające na celu stworzenie, wdrożenie i promocję produktów turystycznych. W tym planie Wykonawca zobowiązany jest wskazać źródła finansowania poszczególnych przedsięwzięć. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązuje się ścisłej współpracy z wykonawcą w ramach dokonywania akceptacji, konsultacji lub wskazywania obszarów wymagających poprawy w przedstawionych dokumentach i koncepcjach. Zamawiający będzie dokonywał opisanych czynności bez zbędnej zwłoki, w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia
Grudziądz: Opracowanie strategii promocji marki oraz identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017
Numer ogłoszenia: 51363 - 2012; data zamieszczenia: 05.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.grudziadz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii promocji marki oraz identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii promocji marki oraz identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012 - 2017, której głównym celem jest: - budowa silnej, prestiżowej marki Grudziądza, - efektywna poprawa konkurencyjności oferty turystycznej, - efektywna poprawa gospodarczej atrakcyjności, - wytworzenie u mieszkańców silnego poczucia identyfikacji z nowym wizerunkiem Grudziądza, - powstanie długookresowych wytycznych strategicznych dla marki Grudziądz wraz z planem wdrożenia tych wytycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Celem zamówienia jest opracowanie strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza. Dokument ten ma wskazać metody i narzędzia marketingu gospodarczego i terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem promocji turystycznej. Wynikiem realizacji przedmiotu zamówienia mają być długookresowe wytyczne strategiczne dla marki miasta Grudziądza oraz plan wdrożenia tych wytycznych. Produktami przedmiotu zamówienia będą: - strategia promocji marki, - system identyfikacji wizualnej marki, - zakres usług turystycznych, - plan wdrożenia strategii, - spotkania w formie konsultacji społecznych. Rezultatem wdrożenia strategii ma być poprawa atrakcyjności i konkurencyjności turystycznej i gospodarczej Grudziądza poprzez wytworzenie rozpoznawalnej marketingowo i wizerunkowo marki miasta Grudziądz. Wykonawca w ramach zamówienia ma wykonać prace badawcze, analityczne, koncepcyjne i redakcyjne prowadzące do opracowania strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017. Rezultatem realizacji przedmiotu zamówienia będzie określenie i wypromowanie nowej marki Grudziądza. Efektem wdrożenia i opracowania strategii promocji będzie uspójnienie komunikatów promocyjnych Grudziądza wysyłanych przez podmioty zaangażowane w działania promocyjne (Urząd Miejski, jednostki miejskie takie jak: spółki miejskie, jednostki organizacyjne i jednostki podległe), oraz nadanie jednej identyfikacji wizualnej (kolorystyka i layout) wszystkim wydawnictwom informacyjnym i promocyjnym realizowanym przez podmioty zaangażowane w działania promocyjne. Głównymi celami opracowania strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017 są: a. budowa silnej marki Grudziądza, b. zwiększenie liczby turystów i inwestorów, c. efektywne podniesienie konkurencyjności oferty turystycznej i inwestycyjnej Grudziądza, d. pobudzenie i wykorzystanie przedsiębiorczości mieszkańców, e. aktywizacja społeczna mieszkańców i wykorzystanie silnego poczucia identyfikacji, z miastem; f. przygotowanie materiału stanowiącego podstawę do zmiany wizerunku Grudziądza, g. określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań Grudziądza na lata 2012-2017 (cele strategiczne i operacyjne). ETAP I Badania i analizy wizerunkowe, analiza stanu obecnego: 1.Analiza sytuacji obecnej (diagnoza stanu obecnego) na podstawie materiałów źródłowych oraz badania wizerunku miasta Grudziądza. Analiza powinna obejmować m. in.: - analizę pozycji miasta na tle województwa kujawsko-pomorskiego, - analizę usług i produktów turystycznych, - określenie i badania reprezentatywnej grupy społecznej, - analizę pozycji i konkurencyjności Grudziądza na tle innych polskich miast, - określenie podstawowych problemów do rozwiązania w zakresie działań promocji gospodarczej i turystycznej, - analizę obecnych zasobów turystycznych i potencjału obszaru przez pryzmat kierunku rozwoju marki. Badania rynku i analizy prowadzone w ramach tego etapu będą podstawą dla opracowania strategii promocji i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017. Badania te mają służyć utworzeniu wizerunku Grudziądza, a także określeniu pozycji Grudziądza na tle innych miast. Wykonawca na podstawie przeprowadzonych badań i analiz ma uzyskać informacje dotyczące zabytków, atrakcji turystycznych, istniejącej infrastruktury turystycznej i towarzyszącej, obiektów rekreacyjnych, kultury, historii, ludzi, symboli, profilu społecznego, politycznego i gospodarczego. Ma uzyskać wiedzę pochodzącą od badanej grupy, z danych statystycznych oraz materiałów źródłowych dot. aktualnej oraz pożądanej sytuacji na badanym obszarze. Przeprowadzona analiza efektywności turystycznej powinna wykazać posiadane zasoby, stopień ich wykorzystania oraz możliwość i realność podniesienia konkurencyjności turystycznej Grudziądza poprzez jego rozwój i promocję. Badania powinny być przeprowadzone na terenie miasta Grudziądza oraz województwa kujawsko-pomorskiego w celu uzyskania jak najdokładniejszego wizerunku Grudziądza jaki funkcjonuje wśród mieszkańców oraz wśród obecnych i potencjalnych turystów. Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany do wyboru reprezentatywnej próby zachowującej strukturę wyróżnionych cech populacji przy założonym poziomie istotności. Wynikiem ma być opracowanie raportu z badań i analiz oraz wskazanie jednego lub kilku kierunków budowania strategii. Minimalne wymogi dotyczące właściwego doboru próby: - minimalna liczebność próby: 300 osób, - kategorie wymagane przez Zamawiającego: wiek, płeć, miejsce zamieszkania, status społeczny, - obszar przeprowadzania badań: Grudziądz oraz województwo kujawsko-pomorskie. 2. Wyniki badań rynku i konsultacji społecznych - spotkanie konsultacyjne w wyznaczonych przez Wykonawcę obszarach funkcjonowania miasta (cel -analiza mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń - analiza SWOT). Celem głównym będzie analiza sytuacji wyjściowej dla opracowania Strategii. Konsultacje powinny być przeprowadzone na terenie Grudziądza, a Zamawiający musi mieć możliwość uczestniczenia w nich. Wykonawca odpowiada za: organizację sesji konsultacyjnych, organizację sali, przekazanie zaproszeń, przygotowanie materiałów dla uczestników oraz przygotowanie merytoryczne do poprowadzenia konsultacji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji listę uczestników, terminy i miejsca. Minimalne wymogi dotyczące liczebności uczestników spotkań konsultacyjnych: - liczebność grupy - minimum 15 osób, - ilość spotkań: minimum - 1 spotkanie, - kryteria doboru grupy: przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, przedstawiciele jednostek samorządu Grudziądza. 3. Analiza w zakresie pozycji i konkurencyjności Grudziądza: - analizy wizerunku Grudziądza w wewnętrznych (tj. wśród mieszkańców) i zewnętrznych (tj. spoza Grudziądza) grupach docelowych określonych dla celów promocji, z uwzględnieniem różnorodnych aspektów wizerunku, - identyfikacja i charakterystyka miast konkurencyjnych dla Grudziądza, - określenia względnej atrakcyjności Grudziądza: turystycznej, gospodarczej oraz pod względem zamieszkania, w relacji do miast konkurencyjnych, - charakterystyki produktu marketingowego Grudziądza, ze szczególnym uwzględnieniem subproduktów: turystycznego, gospodarczego, - charakterystyki przedsięwzięć o charakterze promocyjnym realizowanych dotychczas przez władze samorządowe miasta Grudziądza oraz inne podmioty działające na rzecz promocji miasta i kreowania pozytywnego wizerunku. ETAP II Opracowanie dokumentu strategii promocji marki 4. Określenie misji - wskazanie głównego kierunku działania Grudziądza na lata 2012-2017. 5.Określenie podstawowych problemów i sposobów ich rozwiązywania z uwzględnieniem m. in. słabych i mocnych stron, szans i zagrożeń zawartych w analizie SWOT. 6. Definicja marki Grudziądza oraz określenie sub-marek w trzech kategoriach: turystycznej, gospodarczej i wewnętrznej. Projekty rozwiązań wykorzystujących i propagujących współpracę różnych środowisk na rzecz promocji marki miasta, w szczególności angażujących władze miasta, środowiska społeczne, naukowe, kultury i biznesu z obszaru miasta. 7.Planowanie działań promocyjnych na lata 2012-2017 (określenie m.in. grup docelowych, wybór i opis unikalnej cechy miasta): - sposoby i środki realizacji celów, - określenie działań komunikacyjnych w celu umiejętnego zarządzania wizerunkiem i marką Grudziądza, - określenie kanałów komunikacji (PR, reklama, outdoor, marketing bezpośredni etc.), - opracowanie zestawu narzędzi do komunikacji marketingowej, - określenie harmonogramu realizacji priorytetów, kierunków, celów i zadań strategii promocji, - opracowanie planu promocji w latach 2012-2017, plan powinien zostać skonsultowany z Zamawiającym, - harmonogram wdrożenia działań komunikacyjnych wskazówki dla podmiotów, odpowiedzialnych za planowanie, finansowanie i zarządzanie promocyjne oraz wskazanie dobrych praktyk. ETAP III Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej 8.Zbudowanie nowego systemu identyfikacji wizualnej miasta w oparciu o wyznaczone we wcześniejszym etapie priorytety i kierunki promocji marki Grudziądza. 9.Katalog jednolitej identyfikacji wizualnej i werbalnej marki - poprzez opracowanie księgi marki Grudziądza stanowiącej załącznik do Strategii. System identyfikacji wizualnej powinien zawierać: - katalog elementów bazowych tożsamości wizualnej Grudziądza, w tym m. in.: określenie i skatalogowanie kolorystyki znaku promocyjnego według podstawowych systemów (w tym: CMYK, RGB, PANTONE, RAL, skala szarości); określenie precyzyjnych zasad wykorzystywania i ewentualnego współwystępowania znaku promocyjnego, określenie typografii dla różnych form komunikacji (urzędowa, promocyjna), - katalog jednolitego systemu identyfikacji wizualnej Grudziądza zawierający projekty następujących elementów: -bilety wizytowe, papiery korespondencyjne, -koperty, teczki, zaproszenia, -dyplomy i papeterie poczty elektronicznej, -prezentacje Power Point, -foldery informacyjne np. raporty, sprawozdania, opracowania, -foldery promocyjne, -serwisy www - kolorystyka, rozmieszczenie i wygląd kluczowych elementów, -banery internetowe, reklamy outdoor, wielkoformatowe, -ogłoszenia prasowe, reklamy prasowe, -plakaty i banery umieszczane podczas imprez i wydarzeń, -gadżety reklamowe i torby papierowe na upominki, -zasady i procedury przyznawania prawa posługiwania się elementami tożsamości wizualnej Grudziądza. -ewentualnie inne elementy zaproponowane przez Wykonawcę. Opracowanie Strategia promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017 wraz z załącznikami ma być dostarczone Zamawiającemu w 2 zestawach, składających się z: - wersji drukowanej, - wersji elektronicznej na płytach CD lub DVD (formaty: zgodny z Microsoft Word dla systemu operacyjnego Windows oraz format pdf), - prezentacji Microsoft Power Point dla systemu operacyjnego Windows - na płytach CD lub DVD; przy czym dla wersji elektronicznej oraz prezentacyjnej wszystkie obiekty źródłowe (w tym obiekty graficzne), które zostały wykonane w innych programach powinny być załączone w postaci plików programów źródłowych. Wykonawca powinien posiadać do ww. obiektów źródłowych autorskie prawa majątkowe w niezbędnym zakresie. Opracowanie strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017 pozwoli na połączenie działań podejmowanych do tej pory, jak również zaplanowanie przyszłych projektów, pomysłów oraz pozwoli na określenie zakresu i intensywności działań promocyjnych. Plan promocji ma uwzględniać wypracowane wcześniej wnioski: zakładane do osiągnięcia cele, produkty turystyczne, grupy docelowe do których skierowany będzie plan oraz możliwości zastosowania różnych narzędzi m.in.: strony internetowe, media, publikacje i materiały promocyjne, imprezy i inne. Zamawiający wymaga, aby w planie promocji zostały w szczególności opracowane kompleksowe działania mające na celu stworzenie, wdrożenie i promocję produktów turystycznych. W tym planie Wykonawca zobowiązany jest wskazać źródła finansowania poszczególnych przedsięwzięć. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązuje się ścisłej współpracy z wykonawcą w ramach dokonywania akceptacji, konsultacji lub wskazywania obszarów wymagających poprawy w przedstawionych dokumentach i koncepcjach. Zamawiający będzie dokonywał opisanych czynności bez zbędnej zwłoki, w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w wymaganym okresie wykonał minimum 2 opracowania na tematy związane z opracowaniem strategii promocji/strategii komunikacji marketingowej/strategii marketingowej/strategii marki dla miast lub województw (nazwa miasta lub województwa) wraz z systemem wizualizacji/identyfikacji wizualnej o wartości co najmniej 100.000 zł brutto każde.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy muszą wykazać, że dysponują osobami, które wykonały co najmniej 2 opracowania na temat strategii promocji/strategii komunikacji marketingowej/strategii marketingowej/strategii marki dla miast lub województw (nazwa miasta lub województwa) o wartości co najmniej 100.000 zł brutto każde.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć opracowanie zawierające syntetyczny, kompleksowy opis koncepcji, metod i narzędzi zmierzających do wykonania przedmiotu zamówienia. Opracowanie posłuży do merytorycznej oceny oferty według następujących kryteriów: 1. proponowana metodologia kreacji marki - metody i narzędzia używane w procesie kreacji marki, - sposób realizacji pozostałych działań realizujących założenia SIWZ, - kreatywność w sposobie realizacji poszczególnych etapów działań, - propozycja sposobu komunikacji poprzez media procesu realizacji warunków zamówienia, - proponowany sposób zaangażowania mieszkańców miasta, grup opiniotwórczych oraz przedstawicieli Zamawiającego w realizację wszelkich istotnych działań przy realizacji zamówienia, - sposób skutecznego informowania opinii publicznej o wynikach tych działań. 2. proponowana metodologia przeprowadzenia konsultacji społecznych - tematyka spotkań konsultacyjnych, - proponowana formuła spotkań konsultacyjnych, - dobór i ilość grup konsultacyjnych, - sposób zapraszania na spotkania i informowania o ich przebiegu i efektach, - kreatywność w podejściu do przeprowadzanych konsultacji społecznych i opiniowania wypracowanych założeń, 3. harmonogram działań i jego spójność - plan proponowanych działań, - terminarz działań, - wykazanie zależności i spójności pomiędzy każdym z etapów prac nad realizacją przedmiotu zamówienia, 4. zasady współpracy podmiotu z Zamawiającym - formy komunikacji z Zamawiającym; sposób informowania o zaplanowanych i wykonywanych zadaniach; - sposób przedstawiania Zamawiającemu pomysłów i konkretnych rozwiązań usprawniających realizację przedmiotu zamówienia; - sposób rozwiązywania sytuacji kryzysowych powstałych przy procesie realizacji przedmiotu zamówienia lub pośrednio z nim związanych.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną (osoby nie wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 40
- 2 - Wartość merytoryczna - 60
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grudziadz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Opracowanie strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012 - 2017 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 5.5. Promocja i rozwój markowych produktów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Umowa o dofinansowanie Projektu o numerze WPW.II..433.5.103/2011 zawarta została w dniu 22 grudnia 2011 r.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Grudziądz: Opracowanie strategii promocji marki oraz identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017
Numer ogłoszenia: 97693 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 51363 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii promocji marki oraz identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii promocji marki oraz identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012 - 2017, której głównym celem jest: - budowa silnej, prestiżowej marki Grudziądza, - efektywna poprawa konkurencyjności oferty turystycznej, - efektywna poprawa gospodarczej atrakcyjności, - wytworzenie u mieszkańców silnego poczucia identyfikacji z nowym wizerunkiem Grudziądza, - powstanie długookresowych wytycznych strategicznych dla marki Grudziądz wraz z planem wdrożenia tych wytycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Celem zamówienia jest opracowanie strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza. Dokument ten ma wskazać metody i narzędzia marketingu gospodarczego i terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem promocji turystycznej. Wynikiem realizacji przedmiotu zamówienia mają być długookresowe wytyczne strategiczne dla marki miasta Grudziądza oraz plan wdrożenia tych wytycznych. Produktami przedmiotu zamówienia będą: - strategia promocji marki, - system identyfikacji wizualnej marki, - zakres usług turystycznych, - plan wdrożenia strategii, - spotkania w formie konsultacji społecznych. Rezultatem wdrożenia strategii ma być poprawa atrakcyjności i konkurencyjności turystycznej i gospodarczej Grudziądza poprzez wytworzenie rozpoznawalnej marketingowo i wizerunkowo marki miasta Grudziądz. Wykonawca w ramach zamówienia ma wykonać prace badawcze, analityczne, koncepcyjne i redakcyjne prowadzące do opracowania strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017. Rezultatem realizacji przedmiotu zamówienia będzie określenie i wypromowanie nowej marki Grudziądza. Efektem wdrożenia i opracowania strategii promocji będzie uspójnienie komunikatów promocyjnych Grudziądza wysyłanych przez podmioty zaangażowane w działania promocyjne (Urząd Miejski, jednostki miejskie takie jak: spółki miejskie, jednostki organizacyjne i jednostki podległe), oraz nadanie jednej identyfikacji wizualnej (kolorystyka i layout) wszystkim wydawnictwom informacyjnym i promocyjnym realizowanym przez podmioty zaangażowane w działania promocyjne. Głównymi celami opracowania strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017 są: a. budowa silnej marki Grudziądza, b. zwiększenie liczby turystów i inwestorów, c. efektywne podniesienie konkurencyjności oferty turystycznej i inwestycyjnej Grudziądza, d. pobudzenie i wykorzystanie przedsiębiorczości mieszkańców, e. aktywizacja społeczna mieszkańców i wykorzystanie silnego poczucia identyfikacji, z miastem; f. przygotowanie materiału stanowiącego podstawę do zmiany wizerunku Grudziądza, g. określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań Grudziądza na lata 2012-2017 (cele strategiczne i operacyjne).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Opracowanie strategii promocji marki i identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012 - 2017 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 5.5. Promocja i rozwój markowych produktów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Umowa o dofinansowanie Projektu o numerze WPW.II..433.5.103/2011 zawarta została w dniu 22 grudnia 2011 r.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum: Brand Nature Access Sp. z o.o.; Profile Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-982 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
184000,00
Oferta z najniższą ceną:
184000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
246615,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5136320120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-03-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 3 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 40% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.grudziadz.pl |
Informacja dostępna pod: | Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Opracowanie strategii promocji marki oraz identyfikacji wizualnej Grudziądza na lata 2012-2017 | Konsorcjum: Brand Nature Access Sp. z o.o.; Profile Sp. z o.o. Warszawa | 2012-04-30 | 184 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 184 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 184 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 184 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 246 615,00 zł |