Zapewnienie obsługi technicznej budynków Gminy Michałowice

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa techniczna budynków użyteczności publicznej znajdujących się na ternie gminy Michałowice, polegająca głównie na zapewnieniu bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji obiektów, utrzymaniu nieruchomości w stanie niepogorszonym, we właściwym stanie technicznym i estetycznym oraz wykonywaniu i nadzorowaniu bieżącej obsługi nieruchomości w zakresie konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych. Przedmiotem zamówienia objęte są budynki stanowiące własność Gminy Michałowice w tym: Część I - budynek użyteczności publicznej o funkcji kulturowo oświatowej (Michałowice, Raszyńska 34); Część II - budynek Urzędu Gminy Michałowice (Reguły, Al. Powstańców Warszawy 1); Część III - budynki świetlic gminnych (Reguły, ul. Wiejska 13; Opacz – Kolonia, ul. Ryżowa 90; Granica, ul. Czeremchy 1; Nowa Wieś, ul. Główna 52b; Komorów Wieś, ul. Kaliszany 18) W ramach zamówienia obejmującego bieżącą konserwację i naprawy urządzeń oraz przeglądy techniczne a także naprawy nie objęte gwarancją Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzania serwisu technicznego obiektów co najmniej raz w tygodniu przez 1-2 godziny. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia w ciągu miesiąca od dnia zawarcia umowy Harmonogramu Konserwacji i Przeglądów dla każdego obiektu oddzielnie na cały okres obowiązywania zamówienia, obejmujących wszystkie urządzenia i instalacje znajdujące się w danym obiekcie. Opracowany Harmonogram Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającego, a po jej uzyskaniu zobowiązany będzie do wdrożenia go i przestrzegania przez cały czas realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń o awariach bądź usterkach przez 24 godz./dobę przez 7 dni w tygodniu (również w niedziele i święta) w sposób telefoniczny bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ponadto Wykonawca realizujący zamówienie zobowiązany będzie do podejmowania reakcji maksymalnie w czasie 2 godzin od zgłoszenia Zamawiającego, czas ten nie dotyczy sytuacji zagrażających funkcjonowaniu budynku lub zagrażającym bezpieczeństwu ludzi lub mienia w takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego podjęcia działań. Przez czas reakcji Zamawiający przyjmuje czas pomiędzy zgłoszeniem Zamawiającego o awarii lub usterce a rozpoczęciem fizycznych działań przez Wykonawcę w lokalizacjach objętych zakresem zamówienia. Wykonawca przed przystąpieniem do prac zobowiązany będzie do każdorazowego informowania o tym fakcie Zamawiającego najpóźniej 2 dni robocze przed przystąpieniem do prac objętych zamówieniem. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ (Załącznik nr10A do SIWZ do Załącznik nr 10C do SIWZ). Zamawiający pokrywa koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do konserwacji. Wynagrodzenie za wykonanie umowy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianom. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wystawieniu faktury za wykonane usługi nie częściej niż jeden raz w miesiącu. Prace składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa z zachowaniem przepisów bhp i p.poż. oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji prac. Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia zatrudni na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) osoby wykonujące czynności związane z serwisem technicznym obiektów.