wykonanie zamówienia uzupełniającego do Umowy podstawowej nr: RŚZiZP.UM-0077 2012 z dnia 04.10.2012r., stanowiącego nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego pn. Zakup oprogramowania finansowo - księgowego z niezbędnym sprzętem IT i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Kobierzyce: wykonanie zamówienia uzupełniającego do Umowy podstawowej nr: RŚZiZP.UM-0077 2012 z dnia 04.10.2012r., stanowiącego nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego pn. Zakup oprogramowania finansowo - księgowego z niezbędnym sprzętem IT i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.


Numer ogłoszenia: 513228 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kobierzyce, al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, faks 071 3111252 , strona internetowa www.ugk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie zamówienia uzupełniającego do Umowy podstawowej nr: RŚZiZP.UM-0077 2012 z dnia 04.10.2012r., stanowiącego nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego pn. Zakup oprogramowania finansowo - księgowego z niezbędnym sprzętem IT i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) W ramach wdrożenia wymaga się dostawy licencji oprogramowania każdorazowo na podstawie pisemnie wydanego zlecenia obejmującego ilość, rodzaj oprogramowania będącego przedmiotem dostawy w oparciu o Cennik, którego kalkulacja będzie przedmiotem negocjacji. 2) Dodatkowo dla modułu Egzekucje wymagane jest przeprowadzenie szkolenia, Zamawiający wskaże osoby, które Wykonawca przeszkoli w ilości 2 osób. 3) Ostateczna ilość dostaw wynikała będzie z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 4) Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zlecenia dostaw na kwotę mniejszą niż kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia w przypadku, gdy umowa ulegnie zakończeniu przed wyczerpaniem pełnej kwoty przewidzianej na sfinansowanie zamówienia, umowa nie stanowi zobowiązania udzielenia przez Zamawiającego zamówienia o określonej w niej wartości. 5) Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie (okres gwarancji na oprogramowanie rozpoczyna się od daty protokolarnego zakończenia wdrożenia). W ramach gwarancji na oprogramowanie Wykonawca będzie świadczył nieodpłatnie następujące usługi przez okres 24 miesięcy od daty protokolarnego zakończenia wdrożenia: udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00 pod numerami telefonów określonymi w umowie; niezwłoczne informowanie o zmianach w programach objętych umową (za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: mw@ugk.pl, administrator@ugk.pl, peljasinski@ugk.pl); niezwłoczne aktualizowanie dokumentacji drukowanej i elektronicznej w ilości nie mniejszej niż określona w umowie; dostarczania i instalacji nowych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej w terminach uzgodnionych z Zamawiającym nie później jednak niż 14 dni od ich stworzenia i jednocześnie na tyle wcześnie żeby Zamawiający mógł się przygotować do zmian obowiązujących przepisów prawa; usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową w następujących terminach: przystąpienie do usunięcia awarii lub zaproponowania zastępczej metody pracy, aż do momentu całkowitego usunięcia awarii w terminie 24 godzin (bez wyłączenia dni wolnych) awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu; przystąpienie do usunięcia usterki w terminie 3 dni roboczych - usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 72.26.30.00-6, 80.23.31.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  zamówienie polega na dostawie uzupełniającej oprogramowania, które było przedmiotem zamówienia podstawowego, dostawą będzie oprogramowanie tożsame z tym które Wykonawca już dostarczył w ramach zamówienia podstawowego

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• REKORD SI, Ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko Biała, kraj/woj. śląskie.