Wykonanie usług objętych Kontraktem XII: „Promocja Projektu” w ramach projektu pn.: „Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie – Etap III” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług objętych Kontraktem XII: „Promocja Projektu” w ramach projektu pn.: „Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie – Etap III” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Zakres przedmiotu zamówienia. 1) Wykonanie tablic informacyjnych: - ilość: 3 szt. - wymiary: 3m (szerokość) x 2m (wysokość), - powierzchnia min. 6m2, - materiał: trwały materiał odporny na działania warunków atmosferycznych np. płyta kompozytowa typu Dibond, płyta aluminiowa, itp. z otworami do mocowania, - tablica musi zawierać: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl, - Wykonawca wykona projekt tablicy i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - tablice informacyjne należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - termin wykonania tablic informacyjnych: II kwartał 2018 r., - Zamawiający dokona protokolarnego bezusterkowego odbioru tablic. Data protokolarnego odbioru każdej z tablic zostanie uzgodniona przez Strony, - okres gwarancji jakości na każdą wykonaną tablicę: minimum 5 lat, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru każdej tablicy. 2) Wykonanie oraz montaż tablic informacyjnych z konstrukcją nośną: - ilość: 6 szt., - wymiary: 3m (szerokość) x 2m (wysokość), - powierzchnia min. 6m2, - materiał: trwały materiał odporny na działania warunków atmosferycznych np. płyta kompozytowa typu Dibond, płyta aluminiowa, itp. z otworami do mocowania - konstrukcja nośna pod tablicę wykonana ze stali malowanej, trwała i stabilna - tablica musi zawierać: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl, - Wykonawca wykona projekt tablicy i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - tablice informacyjne należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - termin wykonania i montażu tablic informacyjnych, partiami: • II kwartał 2018 r. – 3 szt., • III kwartał 2018 r. – 3 szt., - miejsce zamontowania tablic zostanie wskazane przez Zamawiającego po zawarciu umowy z Wykonawcą usługi, - Po zamontowaniu każdej tablicy, Zamawiający dokona protokolarnego bezusterkowego odbioru. Data protokolarnego odbioru każdej z tablic zostanie uzgodniona przez Strony, - okres gwarancji jakości na każdą wykonaną i zamontowaną tablicę: minimum 5 lat, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru każdej tablicy. 3) Wykonanie tablic pamiątkowych: - ilość: 3 szt., - wymiary: 1,20m (szerokość) x 0,8m (wysokość), - materiał: blacha mosiężna grawerowana z otworami do mocowania o grubości min. 3mm z granitowym podkładem z otworami do mocowania, - wymiary podkładu: 1,40m (szerokość) x 1m (wysokość), - tablica polerowana, - krawędzie fazowane, - komplet nitów mocujących, - tablica musi zawierać: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl, - Wykonawca wykona projekt tablicy i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - tablice pamiątkowe należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - termin wykonania tablic pamiątkowych: I kwartał 2022 r., - Zamawiający dokona protokolarnego bezusterkowego odbioru tablic. Data protokolarnego odbioru każdej z tablic zostanie uzgodniona przez Strony, - okres gwarancji jakości na każdą wykonaną tablicę: minimum 5 lat, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru każdej tablicy. 4) Rollup: - ilość: 2 szt., - wymiary: 0,8m (szerokość) x 2m (wysokość), - stelaż wewnętrzny, - futerał, - kolor tła: biały, - nadruk jednostronny, kolor pełny, - tworzywo PCV, odporne na działanie warunków atmosferycznych, - Wykonawca zaprojektuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu grafikę rollupa, z uwzględnieniem: nazwy Zamawiającego, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl, - grafikę rollupa należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - termin dostawy: jednorazowo 2 szt. – II kwartał 2018 r. 5) Reklama na pojazdach: - ilość: 30 szt., - powierzchnia: min. 0,5m2/1 pojazd, - kolor tła: biały, - nadruk jednostronny, kolor pełny, - materiał: folia samoprzylepna, odporna na działanie warunków atmosferycznych, - Wykonawca wykona projekt reklamy i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu z uwzględnieniem: nazwy Zamawiającego, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl oraz zaproponuje sposób rozmieszczenia reklamy na pojeździe, - grafikę reklamy należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - Zamawiający przekaże Wykonawcy marki i typ pojazdów, w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy, - termin wykonania: jednorazowo 30 szt. – III kwartał 2018 r., - okres gwarancji jakości: minimum 5 lat, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru reklam. 6) Kalendarze (terminarze) książkowe: - łączna ilość: 2400 szt., - format A4, - lewa strona – 1 tydzień, prawa strona – kartka w kratkę do notowania, - druk: dwa kolory, - na każdej stronie logowanie projektu kolorowe, wykonane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - ilość stron: min. 105, - papier offsetowy 70g/m, biały, - oprawa miękka, - kolor oprawy do uzgodnienia z Zamawiającym, - Wykonawca wykona projekt kalendarza i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - tłoczenie logowania projektu należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - zakładka, kolor zakładki do uzgodnienia z Zamawiającym, - termin dostawy, partiami: • IV kwartał 2018 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2019, • IV kwartał 2019 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2020, • IV kwartał 2020 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2021, • IV kwartał 2021 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2022, • I kwartał 2022 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2023. 7) Torby laminowane rozmiar M i L: - łączna ilość rozm. M (ok. 24x9x33cm): 2000 szt. – po 400 szt. na lata 2018-2022, - łączna ilość rozm. L (ok. 30x10x40cm): 2000 szt. – po 400 szt. na lata 2018-2022, - kolor: biały kreda mat gram. nie mniej niż 170g/m2, - dno i zakładka górna: karton 450g/m2, - sznurek syntetyczny w kolorze niebieskim, - nadruk offsetowy, - kolorystyka: CMYK, - logo do nadruku udostępni Zamawiający, - nadruk należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - Wykonawca wykona projekt torby i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - termin dostawy, partiami: • IV kwartał 2018 r. – po 400 szt. z każdego rozmiaru, • IV kwartał 2019 r. – po 400 szt. z każdego rozmiaru, • IV kwartał 2020 r. – po 400 szt. z każdego rozmiaru, • IV kwartał 2021 r. – po 400 szt. z każdego rozmiaru, • I kwartał 2022 – po 400 szt. z każdego rozmiaru. 8) Kamizelki odblaskowe dla dorosłych: - łączna ilość: 1000 szt., - kamizelka odblaskowa z certyfikatem ISO 20471, - kolor kamizelki: żółty, - rozmiar uniwersalny XL, - metoda znakowania TT3, - maksymalne pole znakowania: 10x8 (cm), - na plecach logo, - logo do nadruku udostępni Zamawiający, - nadruk musi być wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - Wykonawca wykona projekt kamizelki i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - termin dostawy, partiami: • III kwartał 2018 r. – 500 szt., • III kwartał 2019 r. – 500 szt. 9) Kamizelki odblaskowe dla dzieci: - łączna ilość: 600 szt., - kamizelka odblaskowa z dodatkowymi paskami odbijającymi światło z certyfikatem EN 1150:1999, - kolor kamizelki: żółty, - rozmiar uniwersalny S, - metoda znakowania TT3, - maksymalne pole znakowania: 10x6(cm), - na plecach logo, - logo do nadruku udostępni Zamawiający, - nadruk musi być wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - Wykonawca wykona projekt kamizelki i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - termin dostawy, partiami: • III kwartał 2018 r. – 300 szt., • III kwartał 2019 r. – 300 szt. 10) Długopisy metalowe „touch pen” slim: - łączna ilość: 4000 szt., - długopis metalowy z końcówką do obsługi ekranów dotykowych oraz wkładem piszącym na niebiesko, - długość długopisu: max. 15cm, - średnica: 0,7cm, - logo do nadruku udostępni Zamawiający, - nadruk musi być wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - Wykonawca wykona projekt długopisu i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - termin dostawy, partiami: • IV kwartał 2018 r. – 1000 szt., • IV kwartał 2019 r. – 1000 szt., • IV kwartał 2020 r. – 1000 szt., • IV kwartał 2021 r. – 1000 szt. 11) Notes konferencyjny format A4: - łączna ilość: 1000 szt., - kartki w linię, - okładki wykonane z przezroczystego materiału PP, - nadruk kolorowy (CMYK) na każdej kartce w stopce, - logo do nadruku udostępni Zamawiający, - nadruk musi być wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - Wykonawca wykona projekt notesu i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, - termin dostawy, partiami: • 250 szt. – IV kwartał 2018 r., • 250 szt. – IV kwartał 2019 r., • 250 szt. – IV kwartał 2020 r., • 250 szt. – IV kwartał 2021 r. Wszystkie wzory materiałów promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu nie później niż 14 dni przed planowaną dostawą. Po otrzymaniu wzorów materiałów, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego. 12) Artykuły sponsorowane w prasie o zasięgu lokalnym: - opracowywanie i publikowanie artykułów sponsorowanych dotyczących projektu w prasie o zasięgu obejmującym co najmniej miasto Lublin i gminy ościenne (o nakładzie min. 15 tyś. egz. w min. 4 czasopismach/dziennikach), - łączna ilość: 9 artykułów w pełnym kolorze (nadruki wykonane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020), - wielkość artykułu: minimum ½ strony, - w artykułach należy ująć bieżące informacje na temat realizacji Projektu, - treść artykułów będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym, nie później niż 14 dni przed planowaną publikacją. Po otrzymaniu opracowanych artykułów, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego. - Zamawiający przewiduje zamieszczenie: • 2 artykułów w 2018 r., • 2 artykułów w 2019 r., • 2 artykułów w 2020 r., • 2 artykułów w 2021 r., • 1 artykułu w 2022 r. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości publikowanych artykułów w poszczególnych latach realizacji projektu przy niezmienionej łącznej liczbie artykułów. Ww. zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. - Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu w formie papierowej czasopismo/dziennik, w którym ukazał się artykuł w ciągu 7 dni od publikacji, - po publikacji ostatniego z artykułów Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie publikowane w ramach zamówienia artykuły w wersji elektronicznej (dobrej jakości skany artykułów z każdego czasopismach/dziennika, w którym nastąpiła publikacja); skan musi zostać wykonany w taki sposób, aby była widoczna data ukazania się artykułu w czasopiśmie/dzienniku, a także tytuł/nazwa tego czasopisma/dziennika; nazwy skanów muszą zawierać w tytule daty publikacji oraz nazwy/tytuły czasopism/dzienników, w których się ukazały; nośnik, na którym zostaną przekazane skany musi zostać oznaczony zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020. 13) Artykuły sponsorowane w miesięcznikach branżowych: - opracowywanie i publikowanie artykułów sponsorowanych dotyczących projektu w miesięcznikach branży komunalnej, - łączna ilość: 5 artykułów w pełnym kolorze (nadruki wykonane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020), - wielkość artykułu: minimum ½ strony, - w artykułach należy ująć bieżące informacje na temat realizacji Projektu, - treść artykułów będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym, nie później niż 14 dni przed planowaną publikacją. Po otrzymaniu opracowanych artykułów, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego. - Zamawiający przewiduje zamieszczenie: • 1 artykułu w 2018 r., • 1 artykułu w 2019 r., • 1 artykułu w 2020 r., • 1 artykułu w 2021 r., • 1 artykułu w 2022 r. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości publikowanych artykułów w poszczególnych latach realizacji projektu przy niezmienionej łącznej liczbie artykułów. Ww. zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. - Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu w formie papierowej miesięcznik, w którym ukazał się artykuł w ciągu 7 dni od publikacji, - po publikacji ostatniego z artykułów Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie publikowane w ramach zamówienia artykuły w wersji elektronicznej (dobrej jakości skany artykułów z każdego miesięcznika, w którym nastąpiła publikacja); skan musi zostać wykonany w taki sposób, aby była widoczna data ukazania się artykułu w miesięczniku, a także tytuł/nazwa tego miesięcznika; nazwy skanów muszą zawierać w tytule daty publikacji oraz nazwy/tytuły miesięcznika, w których się ukazały; nośnik, na którym zostaną przekazane skany musi zostać oznaczony zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020. 14) Produkcja reklamowego spotu radiowego dotyczącego Projektu: - ilość: 1 produkcja, min. 20 sekund, lektor + podkład muzyczny, - dźwięk stereo zgodny z wymogami emisji wybranego nadawcy radiowego, - wyprodukowany spot Wykonawca przekaże Zamawiającemu, wraz z autorskimi prawami majątkowymi do spotu, w dwóch egzemplarzach, na nośnikach CD w formacie mp3, - okładki/wierzchnie strony płyt CD muszą być logowane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - treść spotu oraz jego ostateczny kształt Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Po otrzymaniu opracowanego spotu w jego ostatecznym kształcie, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego. - termin wykonania spotu: III kwartał 2018 r. 15) Emisja reklamowego spotu radiowego dotyczącego Projektu: - łączna ilość: 9 emisji w primetime, tj. w pasmach 7.00 - 9.00 oraz 14.00 - 16.00, na antenie stacji radiowych posiadających minimum 5% udziału w rynku lubelskim, - terminy emisji spotu: • III i IV kwartał 2018 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2019 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2020 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2021 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • I kwartał 2022 r. – 1 emisja, - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości emisji spotu radiowego w poszczególnych latach realizacji projektu przy niezmienionej łącznej liczbie emisji. Ww. zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 16) Produkcja reklamowego spotu telewizyjnego dotyczącego Projektu: - ilość: 1 produkcja, min. 25 sekund, lektor + podkład muzyczny, - dźwięk stereo zgodny z wymogami emisji wybranego nadawcy telewizyjnego, - treść spotu oraz jego ostateczny kształt Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Po otrzymaniu opracowanego spotu w jego ostatecznym kształcie, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego. - treść spotu nie może naruszać dóbr osób trzecich, - wykonanie spotu w technice wysokiej rozdzielczości z możliwością konwertowania zależnie od zastosowania (TV, Internet, itp.) do odpowiednich parametrów, - podczas odtwarzania materiałów multimedialnych musi znaleźć się oznaczenie zgodne z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - Wykonawca uzyska i przekaże Zamawiającemu wszelkie wymagane prawem zgody wszystkich osób biorących udział w spocie na udostępnianie wizerunku, - wyprodukowany spot Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z autorskimi prawami majątkowymi do spotu oraz ścieżki dźwiękowej i projektów graficznych, w dwóch egzemplarzach, na nośnikach CD w formacie mp4, - termin wykonania spotu: III kwartał 2018 r. 17) Emisja reklamowego spotu telewizyjnego dotyczącego Projektu: - łączna ilość: 9 emisji po min. 25 sekund w telewizji o zasięgu lokalnym, - Wykonawca wykupi czas antenowy i przekaże do wyemitowania spot reklamowy w telewizji ogólnopolskiej docierającej do mieszkańców miasta Lublin i gmin ościennych o zasięgu lokalnym (pomiędzy godzinami 16.00 a 22.00), - terminy emisji spotu: • III i IV kwartał 2018 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2019 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2020 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2021 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • I kwartał 2022 r. – 1 emisja, - wyemitowany spot Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach, na nośnikach DVD i w formacie DVD lub AVI, - okładki/wierzchnie strony płyt CD muszą być logowane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości emisji spotu telewizyjnego w poszczególnych latach realizacji projektu przy niezmienionej łącznej liczbie emisji. Ww. zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 18) Produkcja filmów informacyjnych o Projekcie: - łączna ilość: 2 produkcje, - długość każdego z filmów: min. 8 minut, - dźwięk stereo, - wykonanie filmów w technice wysokiej rozdzielczości z możliwością konwertowania zależnie od zastosowania (TV, Internet, itp.) do odpowiednich parametrów, - treść filmów nie może naruszać dóbr osób trzecich, - Wykonawca uzyska i przekaże Zamawiającemu wszelkie wymagane prawem zgody wszystkich osób biorących udział w filmie na udostępnianie wizerunku, - podczas odtwarzania materiałów multimedialnych musi znaleźć się oznaczenie zgodne z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, - Wykonawca opracuje scenariusze, przygotuje i wyprodukuje materiały filmowe z ogólnymi informacjami o Projekcie: • film I – o rozpoczęciu Projektu, jego realizacji i ogólnych założeniach, w tym o spodziewanych rezultatach, • film II – o zakończeniu realizacji Projektu, - Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym scenariusz filmu informacyjnego o Projekcie oraz jego ostateczny kształt. Po otrzymaniu opracowanego filmu, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego. - Filmy powinny w szczególności: a) przedstawiać ogólnie instytucję Zamawiającego, tło historyczne, inwestycje dotychczas zrealizowane, podmioty odpowiedzialne za realizację projektu, b) ujmować cele, zakres rzeczowy projektu, spodziewane rezultaty, dokumentować działania związane z jego realizacją, c) być adresowane do mieszkanek i mieszkańców Lublina, inwestorów, zainteresowanych rozwojem infrastruktury miejskiej Lublina, - Wykonawca w celu prawidłowej realizacji filmów zapewni: a) montaż, b) udźwiękowienie filmów, c) oprawę muzyczną, d) narrację w języku polskim oraz zsynchronizowane napisy w języku angielskim do anglojęzycznej wersji filmów, e) przygotowanie filmów DVD: „mastering” (tzn. obróbka techniczna filmu, wyczyszczenie zakłóceń, itd.) oraz nagranie w formacie DVD. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu filmy wraz z autorskimi prawami majątkowymi do filmów oraz ścieżki dźwiękowej i projektów graficznych na nośniku informatycznym – pamięć USB (typu USB Flash Drive, Flash Disk, Flashdrive), w liczbie po 200 sztuk każdego z filmów, - W ramach przedmiotu zamówienia obowiązkiem Wykonawcy jest zakup, oznaczenie i dostawa nośników informatycznych (pamięć USB), - nośnik informatyczny – pamięć USB, o którym mowa powyżej musi spełniać poniższe wymagania: a) musi zostać oznaczony zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, z uwzględnieniem nazwy projektu i logo Beneficjenta (Zamawiającego) b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji min. 3 projekty nośników informatycznych (pamięć USB), z których Zamawiający wybierze 1 rodzaj, - termin wykonania filmu i dostawy na nośniku informatycznym (pamięć USB): • film I w terminie do 10.09.2018 r., • film II w terminie do 01.02.2022 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
„Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie – Etap III” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 512623-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url):
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zgodnie z art. 93 ust. 3 pkt. 2 oraz art. 92 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. zawiadamia, iż niniejsze postępowanie zostało unieważnione w trybie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na fakt, iż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Jedyny Wykonawca, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu, tj. CUMULUS PR Sp. z o.o., ul. Lasockiego 24, 20-612 Lublin złożył – na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych – kopię informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dotyczącej Wykonawcy: CUMULUS PR Sp. z o.o., ul. Lasockiego 24, 20-612 Lublin, niepotwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez osobę/-y upoważnioną/-ne do składania oświadczeń woli w imieniu ww. Wykonawcy. Zgodnie z § 14 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym powyżej, składana jest w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Mając na uwadze powyższe, Wykonawca: CUMULUS PR Sp. z o.o., ul. Lasockiego 24, 20-612 Lublin został wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zgodnie z którym „z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, który nie wykazał braku podstaw wykluczenia”. Tym samym, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 512623-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | OZ/241/88/17 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-01-31 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1506 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mpwik.lublin.pl |
Informacja dostępna pod: | www.mpwik.lublin.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |