Sprzedaż bezgotówkową paliw płynnych do samochodów i urządzeń z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Wolin.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest : Sprzedaż bezgotówkowa paliw płynnych do samochodów i urządzeń z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek Ochotniczej Straży Gminy Wolin. 2. Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego: - benzyna bezołowiowa PB-95 - ok. 8 500 l - olej napędowy ok. - 18 000 l Wspólny Słownik Zamówień: 09134100-8 - Olej napędowy 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa 3. Planowany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy przez okres 24 miesięcy 1) Sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie na zasadzie dokonywania bezgotówkowych tankowań do samochodów i sprzętu z silnikami spalinowymi jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek OSP Gminy Wolin na stacjach paliw Wykonawcy. Rozliczenie należności między stronami za wydane - sprzedane paliwo następować będzie w obrocie bezgotówkowym, przelewami bankowymi na konto wskazane w umowie na dostawy ( jako jedną z form bezgotówkowej sprzedaży mogą być karty flotowe) . 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy : - nr rejestracyjne pojazdów, - wykaz imienny kierowców , którzy upoważnieni będą do tankowania paliwa 3) Zakupy paliwa przeznaczonego do sprzętu z silnikami spalinowymi dokonywane będą z tankowaniem do zbiorników . 4) Jeśli zakup paliwa odbywał się będzie przy użyciu kar flotowych Wykonawca będzie zobowiązany wystawić i dostarczyć do siedziby Zamawiającego karty flotowe, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa. Wykonawca wraz z kartami jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu numery PIN, przyporządkowane do każdej kart, umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów i będą obowiązywały następujące zasady: a) Wykonawca będzie zobowiązany wydać Zamawiającemu dodatkowe karty flotowe w przypadku zakupu nowego samochodu oraz w przypadku zagubienia którejkolwiek z kart już wydanych za opłatą zgodnie z cennikiem Wykonawcy. b).Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić natychmiastową blokadę karty niezwłocznie po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia w sieci jego punktów sprzedaży. Zgłoszenie utraty karty nastąpi w formie pisemnej lub telefonicznej. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone faksem przez Kupującego. 5) Transakcje sprzedaży - zakupu paliw dokonywane będą według aktualnie obowiązujących cen na danej stacji paliw należącej do Wykonawcy w momencie sprzedaży - zakupu, z uwzględnieniem stałego rabatu udzielonego przez Wykonawcę. 6) Zamawiający będzie regulował swoje zobowiązania płatności w odniesieniu do faktycznie zakupionego paliwa w oparciu o faktury wystawiane przez Wykonawcę. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktura VAT oraz wykaz wykonanych transakcji zakupu paliwa. Wykonawca będzie wystawiał i przesyłał raz w miesiącu za okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia miesiąca faktury wraz z wykazem o dokonanych transakcjach zakupu zawierających następujące informacje: - dla samochodów: datę dokonania tankowania, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer rejestracyjny samochodu i wskazanie stacji benzynowej, na której przeprowadzono transakcję, - dla urządzeń z silnikami spalinowymi: datę dokonania tankowania, ilość i wartość zakupionego paliwa, nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego, który dokonał zakupu paliwa, wskazanie stacji benzynowej, na której przeprowadzono transakcję. 7) Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia : - stacja paliw Wykonawcy sprzedaży - dostawy nie może być zlokalizowana poza granicami miasta Wolin .