Sprzedaż bezgotówkową paliw płynnych do samochodów i urządzeń z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Wolin.

Wolin: Sprzedaż bezgotówkową paliw płynnych do samochodów i urządzeń z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Wolin.


Numer ogłoszenia: 512568 - 2012; data zamieszczenia: 14.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina , ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wolin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż bezgotówkową paliw płynnych do samochodów i urządzeń z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Wolin..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest : Sprzedaż bezgotówkowa paliw płynnych do samochodów i urządzeń z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek Ochotniczej Straży Gminy Wolin. 2. Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego: - benzyna bezołowiowa PB-95 - ok. 8 500 l - olej napędowy ok. - 18 000 l Wspólny Słownik Zamówień: 09134100-8 - Olej napędowy 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa 3. Planowany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy przez okres 24 miesięcy 1) Sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie na zasadzie dokonywania bezgotówkowych tankowań do samochodów i sprzętu z silnikami spalinowymi jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek OSP Gminy Wolin na stacjach paliw Wykonawcy. Rozliczenie należności między stronami za wydane - sprzedane paliwo następować będzie w obrocie bezgotówkowym, przelewami bankowymi na konto wskazane w umowie na dostawy ( jako jedną z form bezgotówkowej sprzedaży mogą być karty flotowe) . 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy : - nr rejestracyjne pojazdów, - wykaz imienny kierowców , którzy upoważnieni będą do tankowania paliwa 3) Zakupy paliwa przeznaczonego do sprzętu z silnikami spalinowymi dokonywane będą z tankowaniem do zbiorników . 4) Jeśli zakup paliwa odbywał się będzie przy użyciu kar flotowych Wykonawca będzie zobowiązany wystawić i dostarczyć do siedziby Zamawiającego karty flotowe, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa. Wykonawca wraz z kartami jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu numery PIN, przyporządkowane do każdej kart, umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów i będą obowiązywały następujące zasady: a) Wykonawca będzie zobowiązany wydać Zamawiającemu dodatkowe karty flotowe w przypadku zakupu nowego samochodu oraz w przypadku zagubienia którejkolwiek z kart już wydanych za opłatą zgodnie z cennikiem Wykonawcy. b).Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić natychmiastową blokadę karty niezwłocznie po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia w sieci jego punktów sprzedaży. Zgłoszenie utraty karty nastąpi w formie pisemnej lub telefonicznej. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone faksem przez Kupującego. 5) Transakcje sprzedaży - zakupu paliw dokonywane będą według aktualnie obowiązujących cen na danej stacji paliw należącej do Wykonawcy w momencie sprzedaży - zakupu, z uwzględnieniem stałego rabatu udzielonego przez Wykonawcę. 6) Zamawiający będzie regulował swoje zobowiązania płatności w odniesieniu do faktycznie zakupionego paliwa w oparciu o faktury wystawiane przez Wykonawcę. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktura VAT oraz wykaz wykonanych transakcji zakupu paliwa. Wykonawca będzie wystawiał i przesyłał raz w miesiącu za okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia miesiąca faktury wraz z wykazem o dokonanych transakcjach zakupu zawierających następujące informacje: - dla samochodów: datę dokonania tankowania, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer rejestracyjny samochodu i wskazanie stacji benzynowej, na której przeprowadzono transakcję, - dla urządzeń z silnikami spalinowymi: datę dokonania tankowania, ilość i wartość zakupionego paliwa, nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego, który dokonał zakupu paliwa, wskazanie stacji benzynowej, na której przeprowadzono transakcję. 7) Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia : - stacja paliw Wykonawcy sprzedaży - dostawy nie może być zlokalizowana poza granicami miasta Wolin ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości 4 000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tj. posiadaniem/ dysponowaniem stacją paliw dla celów realizacji zamówienia, zlokalizowaną w granicach miasta Wolin.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Stały rabat Wykonawcy na 1 litrze paliwa - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wolin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój 105 ( I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Wolinie, 72-510 Wolin , ul. Zamkowa 23, pokój nr 12: Punkt obsługi interesantów ( parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie