Kompleksowa organizacja masowej imprezy plenerowej artystyczno-rozrywkowej, niebiletowanej pn. „Dni Nysy 2019” organizowanej w dniach 24-26 maja 2019 r. na terenie Stadionu Miejskiego w Nysie przy ul. Kraszewskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przejęcie funkcji organizatora imprezy w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1870), w tym uzyskanie stosownych opinii i zezwoleń właściwych organów, urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji zadania. 2. Organizacja i zapewnienie programu artystyczno-rozrywkowego w dniach 24-26.05.2019 r. w godzinach od 17:00 do 00:00, w tym obejmującego m.in.: 1) występy minimum dwóch artystów estradowych formatu np.: Blue Cafe, Golec uOrkiestra, Doda, itp. trwające minimum 45 minut (+ ewentualne bisy) każdy, w dniu 24.05.2019 r. w godzinach 20:00 - 00:00, 2) występy minimum dwóch artystów estradowych z czego jeden formatu np.: Blue Cafe, Golec uOrkiestra, Doda, itp. trwające minimum 60 minut (+ ewentualne bisy) każdy, w dniu 25.05.2019 r. w godzinach 20:00-00:00, 3) występy minimum dwóch artystów estradowych z czego jeden formatu np.: Blue Cafe, Golec uOrkiestra, Doda, itp. trwające minimum 60 minut (+ ewentualne bisy) każdy, w dniu 26.05.2019 r. w godzinach 20:00 – 00:00. W ofercie Wykonawca ma złożyć oświadczenie o zagwarantowaniu występów wyżej wymienionych artystów estradowych. 3. Zawarcie umów z artystami i opłacenie kosztów występów artystycznych, w tym uregulowanie wszelkich opłat wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych typu ZAIKS oraz noclegów, wyżywienia i innych określonych przez artystów. 4. Organizacja i zapewnienie kompleksowej oprawy i obsługi technicznej, a także sprzętowej koncertów w dniach 24-26 maja 2019 r. zgodnie z riderami zespołów. Minimalne parametry nagłośnienia sceny: min. 25kW, 4 tory odsłuchowe, 6 odsłuchów min 200 W, 7 mikrofonów SM 58, 5 mikrofonów SM 47, 2 bezprzewodowe SM, mikrofony do perkusji seria PG. Oświetlenie na stojakach - 4 szt. głowy, spot min 250 W, 6 szt. PAR LED, 6 szt. PAR 64 1000W, 2 szt. BLINDER na publiczność, wytwornica dymów o mocy odpowiedniej do sceny plenerowej. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ramowy program artystyczno - rozrywkowy. Do oprawy technicznej zalicza się między innymi: 1) wynajęcie od Zamawiającego Stadionu Miejskiego za kwotę 3.000,00 zł netto + VAT, 2) zapewnienie czystości w miejscu organizacji imprezy i w jego bliskim sąsiedztwie, w tym zebranie i wywóz odpadów komunalnych, 3) zapewnienie sceny z zadaszeniem na terenie płyty głównej Stadionu Miejskiego w Nysie wraz z nagłośnieniem i z obiektami jej towarzyszącymi, oświetlenia, co najmniej dwóch telebimów z ekranami LED o wymiarach co najmniej 5 x 3 m i źródłem światła zapewniającym dobrą widoczność w dzień, na własnych konstrukcjach wraz z obsługą kamerową - co najmniej 2 kamery HD z mikserem wizyjnym, oraz pełnej i kompleksowej obsługi technicznej imprezy (w tym także obsługi, zabezpieczenia i serwisu sprzętu przez cały okres trwania imprezy oraz jego demontażu po zakończeniu imprezy) zgodnie z riderami i wymaganiami ww. artystów, 4) zapewnienie energii elektrycznej i agregatu o mocy zgodnej z riderami artystów wraz z jego obsługą i paliwem oraz minimum 1 elektryka do obsługi imprezy z odpowiednimi uprawnieniami na cały czas trwania imprezy. Wykonawca powinien ustalić na podstawie potrzeb wynikających z riderów technicznych zespołów, 5) wszelkie koszty powstałe w wyniku niespełnienia przez Wykonawcę wymogów technicznych artystów związanych z organizacją imprezy Dni Nysy 2019 ponosi Wykonawca, 6) zapewnienie minimum jednego konferansjera, który poprowadzi program artystyczny i występy zespołów w dniach 24-26 maja 2019 r. Osoba zaproponowana przez Wykonawcę powinna posiadać doświadczenie w prowadzeniu imprezy artystyczno-rozrywkowej dla widowni liczącej minimum 2000 osób, 7) zapewnienie garderób oraz dostępu do sanitariatów dla artystów występujących w dniach 24 - 26 maja 2019 r. jak najbliżej sceny, zgodnie z wymogami ww. artystów, 8) dostarczenie, montaż i demontaż ogrodzenia zgodnie z ustaleniami terenu wokół sceny zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9) dostarczenie, montaż i demontaż płotków zaporowych do wyznaczenia dróg ewakuacyjnych przy bramach wejściowych na Stadion Miejski w Nysie. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za scenę i pozostały sprzęt, który będzie użyty do realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca ponosi koszty ubezpieczenia imprezy. 7. Wykonawca zapewnia wymaganą opiekę medyczną i przeciwpożarową na podstawie uzgodnień z właściwymi organami. 8. Wykonawca zapewnia kompleksowe zabezpieczenie obchodów Dni Nysy 2019 na Stadionie Miejskim w Nysie przy ulicy Kraszewskiego, w dniach 24-26 maja 2019 r., w tym w ramach imprezy masowej dla 2.000 uczestników w dniach 24-26.05.2019 r. w godzinach 17:00 – 20.00, w ramach imprezy masowej dla 5.000 uczestników w dniu 24.05.2019 r. w godzinach 20:00 – 00:00. oraz w ramach imprezy masowej dla 10.000 uczestników w dniach 25-26.05.2019 r. w godzinach 20:00 – 00:00. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty koncepcję ochrony imprezy. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę osób i powierzonego mienia. Do obowiązków ochrony należy ustawienie płotków zaporowych na płycie głównej Stadionu Miejskiego, ochrona powierzonego mienia w terminie od dnia 24 maja 2019 r. od godziny 17:00 do dnia 26 maja 2019 r. do godziny 00:00, w tym: sceny wraz z zadaszeniem, nagłośnieniem i oświetleniem, punktem mikserskim ustawionym na płycie, namiotów artystów, zlokalizowane w strefie za sceną, samochodów obsługi i artystów, strefy rozdzielającej płytę główną od płyty bocznej, terenu wystawowego, namiotu biesiadnego wraz z jego wyposażeniem, namiotów i stoisk gastronomicznych z wyposażeniem, stoisk handlowo - wystawienniczych, samochodów obsługi i wystawców, przenośnych toalet, miejsca poboru energii elektrycznej, podejmowanie interwencji w przypadku zakłócania porządku publicznego, wraz z rejestracją zajść za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, zabezpieczenie imprezy poprzez uniemożliwienie wejścia na teren obiektu przez miejsca do tego niewyznaczone, zabezpieczenie i prowadzenie depozytu, rozstawienie płotków zaporowych, sprawdzanie nieletnich pod względem nietrzeźwości, a w przypadku stwierdzenia takiego stanu przekazanie nietrzeźwych nieletnich straży miejskiej, sprawdzanie stoisk gastronomicznych pod względem sprzedaży alkoholu nieletnim, a w przypadku stwierdzenia takiego stanu bezzwłoczne powiadomienie organizatora imprezy i straży miejskiej w celu spisania protokołu i zamknięcia stoiska sprzedającego alkohol nieletnim oraz zadania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1870 z późn. zm.) i ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 2142, ze zm.) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2011 r. Nr 183 poz. 1087). Potwierdzone przypadki zuchwałej kradzieży i aktów wandalizmu w okresie objętym ochroną i wynikłe z tego tytułu szkody obciążają Wykonawcę. Minimalny skład osobowy ochrony: Dzień Godziny Zakres ochrony 24.05.2019 r. od 17.00 do 20.00 Impreza masowa na 2.000 osób Ochrona i zabezpieczenie koncertów na scenie, sceny wraz z towarzyszącą infrastrukturą i wyposażeniem, stoisk wystawienniczych, gastronomicznych i wesołego miasteczka. Wymagana minimalna ilość pracowników ochrony: 27 osób. 24.05.2019 r. od 20:00 do 00:00 Impreza masowa na 5.000 osób Ochrona i zabezpieczenie koncertów na scenie, sceny wraz z towarzyszącą infrastrukturą i wyposażeniem, stoisk wystawienniczych, gastronomicznych i wesołego miasteczka. Wymagana minimalna ilość pracowników ochrony: 57 osób. 25.05.2019 r. od 00:00 do 17:00 Ochrona mienia: sceny wraz z towarzyszącą infrastrukturą i wyposażeniem, stoisk wystawienniczych, gastronomicznych i wesołego miasteczka. Wymagana minimalna ilość pracowników ochrony: 10 osób. 25.05.2019 r. od 17:00 do 20:00 Impreza masowa na 2.000 osób Ochrona i zabezpieczenie koncertów na scenie, sceny wraz z towarzyszącą infrastrukturą i wyposażeniem, stoisk wystawienniczych, gastronomicznych i wesołego miasteczka. Wymagana minimalna ilość pracowników ochrony: 27 osób. 25.05.2019 r. od 20:00 do 00:00 Impreza masowa na 10.000 osób Ochrona i zabezpieczenie koncertów na scenie, sceny wraz z towarzyszącą infrastrukturą i wyposażeniem, stoisk wystawienniczych, gastronomicznych i wesołego miasteczka. Wymagana minimalna ilość pracowników ochrony: 107 osób 26.05.2019 r. od 00:00 do 17:00 Ochrona mienia: sceny wraz z towarzyszącą infrastrukturą i wyposażeniem, stoisk wystawienniczych, gastronomicznych i wesołego miasteczka. Wymagana minimalna ilość pracowników ochrony: 10 osób. 26.05.2019 r. od 17:00 do 20:00 Impreza masowa na 2.000 osób Ochrona i zabezpieczenie koncertów na scenie, sceny wraz z towarzyszącą infrastrukturą i wyposażeniem, stoisk wystawienniczych, gastronomicznych i wesołego miasteczka. Wymagana minimalna ilość pracowników ochrony: 27 osób. 26.05.2019 r. od 20:00 do 00:00 Impreza masowa na 10.000 osób Ochrona i zabezpieczenie koncertów na scenie, sceny wraz z towarzyszącą infrastrukturą i wyposażeniem, stoisk wystawienniczych, gastronomicznych i wesołego miasteczka. Wymagana minimalna ilość pracowników ochrony: 107 osób 9. Wykonanie dokumentacji związanej ze zmianą organizacji ruchu na ul. Moniuszki w dniach 24-26 maja 2019 r. zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym wraz z organizacją ruchu poprzez wykonanie oznakowania według planu zmiany organizacji ruchu i przywrócenie stanu pierwotnego. 10. Obsługę sanitarną imprezy, poprzez: 1) dostawę w dniu 24 maja 2019 r. do godz. 11.00 na teren Stadionu Miejskiego w Nysie na miejsca wskazane przez Zamawiającego i serwisowanie w dniach 24-26.05.2019 r.: ośmiu sanitariatów typu standard, jednego sanitariatu dla osób niepełnosprawnych, jednego sanitariatu typu VIP, 2) usunięcie ustawionych sanitariatów w dniu 27 maja 2019 r. w godzinach pomiędzy 6:00 a 8:00. 11. Zapewnienie punktów małej gastronomii, minimum 6 punktów handlowych w zakresie sprzedaży pożywienia typu fast-food, gofrów, słodyczy, waty cukrowej, popcornu, lodów, itp. w dniach 24-26 maja 2019 r. w godzinach 15:00-23:00. 12. Zapewnienie atrakcji o szerokim zakresie małych i dużych urządzeń „Wesołego Miasteczka” w dniach 24-26 maja 2019 r. w godzinach 15:00-23:00, w tym między innymi dwóch urządzeń typu Boster, Diabelski Młyn, Top Scan, Extrem. 13. Zapewnienie w dniu 24 maja 2019 r. w godzinach od 11.00 do 14.00 na Stadionie Miejskim na scenie z zadaszeniem i nagłośnieniem występu artystycznego dla dzieci (np. piosenka, taniec, teatrzyk) oraz przed sceną w wydzielonym miejscu atrakcji dla dzieci w postaci co najmniej pięciu z: warsztaty taneczne, warsztaty kreatywne (np. robotyka, klocki gry logiczne i pamięciowe, doświadczenia naukowe, różne techniki plastyczne i rękodzielnicze takie jak decoupage, scrapbooking, frotaż, collage, malowanie różnymi technikami, wycinanie, lepienie, szycie, mozaiki itp.), dmuchańce, stoisko animacyjne (gry i zabawy z nagrodami), fotobudka i bezpłatne robienie zdjęć, malowanie twarzy i robienie warkoczyków, animacje w strojach maskotek do zdjęć, w ramach pikniku, który odbędzie się po korowodzie otwierającym „Dni Nysy 2019”. Dodatkowo dla wszystkich uczestników korowodu (ok. 1000 dzieci) zapewnienie napoju np. soczek w kartoniku. 14. Pozyskanie patronów medialnych, w tym radio, prasa, portale internetowe. 15. Zaprojektowanie oraz druk 100 szt. plakatów w formacie A1 oraz 9 w formacie 120 x 170 cm w pełnym kolorze. Treść plakatu i projekt graficzny muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego, w terminie minimum 20 dni przed imprezą. Wykonawca winien ująć w opracowywanym plakacie imprezy sportowe towarzyszące, których organizatorem jest Gmina Nysa (wykaz przekaże Zamawiający w terminie 30 dni przed imprezą). 2. Osoby zdolne do wykonywania zamówienia Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osobę koordynującą czynności związane z organizacją imprezy masowej – artystyczne i logistyczne. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownik wykonujący czynności w zakresie jak wyżej, będzie zatrudniony na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopię umowy o pracę zawartej przez Wykonawcę z pracownikiem wykonującym czynności, o których mowa powyżej. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie skutkowało zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia w/w osoby przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności, w szczególności poprzez wezwanie do okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia w/w osoby. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Powyższy wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej prace (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp).