Kompleksowa organizacja konkursu Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich, polegająca na przeprowadzeniu konkursu, wykonaniu materiałów informacyjno-promocyjnych i filmowo-multimedialnych prezentujących projekty nominowane, nagrodzone i wyróżnione w konkursie

Warszawa: Kompleksowa organizacja konkursu Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich, polegająca na przeprowadzeniu konkursu, wykonaniu materiałów informacyjno-promocyjnych i filmowo-multimedialnych prezentujących projekty nominowane, nagrodzone i wyróżnione w konkursie


Numer ogłoszenia: 51213 - 2015; data zamieszczenia: 13.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 273 71 50, faks 22 273 89 22.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mir.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konkursu Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich, polegająca na przeprowadzeniu konkursu, wykonaniu materiałów informacyjno-promocyjnych i filmowo-multimedialnych prezentujących projekty nominowane, nagrodzone i wyróżnione w konkursie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowa organizacja konkursu Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich, polegająca na przeprowadzeniu konkursu, wykonaniu materiałów informacyjno-promocyjnych i filmowo-multimedialnych prezentujących projekty nominowane, nagrodzone i wyróżnione w konkursie. Szacunkowa wartość zamówienia (zakres) - 297 725,57 netto.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 55.10.00.00-1, 79.34.00.00-9, 79.96.00.00-1, 92.31.22.10-6, 79.82.25.00-7, 79.82.20.00-0, 79.82.11.00-6, 30.19.97.92-8, 32.35.45.00-4, 79.53.00.00-8, 79.82.40.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał: a) 2 usługi polegające na przygotowaniu, koordynacji i przeprowadzeniu działań promocyjnych (w tym np. konkursu) o zasięgu obejmującym co najmniej 5 województw, przy czym wartość co najmniej jednej usługi wyniosła minimum 100 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie danej uslugi). Powyższa kwota nie może zawierać kosztów druku publikacji i materiałów promocyjnych. b) co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu merytorycznym, graficznym i składzie wydawnictw promujących atrakcje turystyczne i/lub kulturalne, przy czym wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 40 000 zł brutto. Powyższa kwota nie może obejmować kosztów druku i dystrybucji. c) co najmniej 2 usługi w zakresie przygotowania materiałów filmowych i/lub prezentacji multimedialnych, przy czym wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 20 000 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, który będzie realizował zamówienie, w skład którego wejdą: a) kierownik projektu posiadający następujące kwalifikacje: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zarządzał co najmniej 2 ukończonymi projektami o charakterze promocyjnym i/lub informacyjnym, przy czym wartości każdego projektu wynosiła co najmniej 100.000,00 zł brutto, a do zadań kierownika projektu należało kompleksowe zarządzanie zasobami projektu tj. zespołem projektowym, budżetem i harmonogramem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był członkiem zespołów odpowiedzialnym za merytoryczne aspekty projektów i/lub kierował zespołami, które zrealizowały 2 projekty związane z wdrażaniem i wykorzystywaniem Funduszy Europejskich, o zasięgu obejmującym co najmniej 5 województw; b) kierownik Biura Konkursu posiadający następujące kwalifikacje: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował organizacją i przeprowadzeniem, co najmniej 2 projektów informacyjnych i/lub promocyjnych związanych z tematyką Funduszy Europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem projektów w dziedzinie turystyki, kultury i rekreacji, o zasięgu obejmującym co najmniej 5 województw; c) pracownik Biura Konkursu posiadający następujące kwalifikacje: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji będąc odpowiedzialnym za prace administracyjne co najmniej jednego projektu informacyjnego i/lub promocyjnego związanego z tematyką Funduszy Europejskich lub Unii Europejskiej, o zasięgu obejmującym co najmniej 5 województw; d) redaktor posiadający następujące kwalifikacje: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był autorem albo współautorem co najmniej 15 opublikowanych artykułów na temat Funduszy Europejskich, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował prace redakcyjne nad przynajmniej 7 wydawnictwami; e) fotograf/fotografów, z których każdy posiada następujące kwalifikacje: wykonał co najmniej 10 reportaży fotograficznych, czyli serii zdjęć fotograficznych dotyczących jednego tematu na potrzeby publikacji, z których każdy był wykonany na potrzeby innej publikacji; f) grafik posiadający następujące kwalifikacje: zaprojektował przynajmniej 4 publikacje albumowe oraz zaprojektował 8 innych publikacji promocyjnych (np. przewodniki, ulotki, kalendarze, biuletyny, broszury). Funkcje kierownika projektu i kierownika biura konkursu może pełnić jedna osoba. Funkcje pracownika Biura Konkursu i redaktora lub grafika może pełnić jedna osoba

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 4.1.2 SIWZ, tj.: a) 2 usługi polegające na przygotowaniu, koordynacji i przeprowadzeniu działań promocyjnych (w tym np. konkursu) o zasięgu obejmującym co najmniej 5 województw przy czym wartość co najmniej jednej usługi wyniosła minimum 100 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie danej usługi). Powyższa kwota nie może zawierać kosztów druku publikacji i materiałów promocyjnych. b) co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu merytorycznym, graficznym i składzie wydawnictw promujących atrakcje turystyczne i/lub kulturalne, przy czym wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 40 000 zł brutto. Powyższa kwota nie może obejmować kosztów druku i dystrybucji. c) co najmniej 2 usługi w zakresie przygotowania materiałów filmowych i/lub prezentacji multimedialnych, przy czym wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 20 000 zł brutto;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Metody dotarcia do potencjalnych uczestników konkursu - 21
• 3 - Jakość próbki tekstu - 9

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy polegającej na zmianie osób realizujących zamówienia, które zostały wskazane w ofercie wykonawcy lub dodaniu nowych osób ponad wskazane w ofercie wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana lub rozszerzenie składu zespołu realizującego zamówienie będzie wynikać z obiektywnych przyczyn niezależnych od wykonawcy, a nowe osoby wchodzące w skład zespołu realizującego zamówienie będą spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 4.1.3 SIWZ, dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mir.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, ul. Wspólna 2/4 pok. 2108, 00-926 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2015 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, 00-926 Warszawa, ul. Wspólna 2/4, pok. 0001 (Kancelaria Główna Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane ze środków POPT.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie