Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym (na terenie całego kraju) i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) dla Jednostki Wojskowej Nr 5350 w Świętoszowie.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych o wadze do 50g i powyżej 50g jak również paczek pocztowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz.U. z 2012r. Nr 245, poz. 1529 z póź. zm.) na rzecz niżej wymienionych jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 5350 w Świętoszowie. 2.Przez przesyłki listowe i paczki objęte przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie: 1)zwykłe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 50g i powyżej 50g, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, o wadze do 50g i powyżej 50g najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3)polecone - przesyłki rejestrowane, o wadze do 50g i powyżej 50g przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4)polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, o wadze do 50g i powyżej 50g przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii, w obrocie krajowym i zagranicznym, 5)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 7)paczki pocztowe - przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym, 8)zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. 9)na warunkach szczególnych- usługa polegająca na przyjęciu do przemieszczenia i dostarczenia przesyłki adresatowi bądź osobie uprawnionej oraz traktowaniu je ze szczególną ostrożnością. Przesyłka priorytetowa następuje w następnym dniu roboczym po dniu nadania (D+1) pod warunkiem nadania przesyłki do godziny 15.00. 3.Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o następujących gabarytach: a)Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20mm, długości 325mm, szerokości 230mm. b)Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: - minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm, - maksimum- suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm. 4.Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000g (Gabaryt A i B): 1)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, 4)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach: - minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, - maksimum- żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm. Gabaryt B- to przesyłka o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm lub szerokość 500mm lub wysokość 300mm, - maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. 1)Wykonawca zobowiązany jest do doręczania i odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania oraz zwrotów przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku z podziałem na nw zadania: Zadanie Nr 1: 1)Z JW Nr 5350 Świętoszów, ul. Marszowa 1, 59-726 Świętoszów, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 2)Z JW Nr 2399 Świętoszów, ul. Sztabowa 1, 59-726 Świętoszów, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 3)Z JW. Nr 5430 Dobre nad Kwisą, 67-320 Małomice, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 4)Z JW. Nr 2423 Żagań, ul. Żarska 1, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 5)Z JW. Nr 1588 Żagań, ul. Traugutta 1, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 6)Z JW. Nr 4071 Żagań, ul. Żarska 1, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 7)Z JW. Nr 2649 Żagań, ul. Żarska 1, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 8)Z JW Nr 3444, ul. Wojska Polskiego 58, 67-200 Głogów, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 9)Z JW Nr 1145, ul. Al. Wojska Polskiego 54, 69-700 Bolesławiec, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 10)Z WKU Żagań, ul. Keplera 24, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 11)Z WKU Głogów, ul. Wojska Polskiego 58, 67-200 Głogów, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej instytucji; 12)Z WKU Bolesławiec, ul. Wojska Polskiego 54, 69-700 Bolesławiec, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej instytucji; Zadanie Nr 2: 1)Z JW Nr 5350 Świętoszów, ul. Marszowa 1, 59-726 Świętoszów, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 2)Z JW Nr 2399 Świętoszów, ul. Sztabowa 1, 59-726 Świętoszów, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 3)Z JW. Nr 5430 Dobre nad Kwisą, 67-320 Małomice, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 4)Z JW. Nr 2423 Żagań, ul. Żarska 1, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 5)Z JW. Nr 1588 Żagań, ul. Traugutta 1, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 6)Z JW. Nr 4071 Żagań, ul. Żarska 1, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 7)Z JW. Nr 2649 Żagań, ul. Żarska 1, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 8)Z JW Nr 3444, ul. Wojska Polskiego 58, 67-200 Głogów, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 9)Z JW Nr 1145, ul. Al. Wojska Polskiego 54, 69-700 Bolesławiec, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 10)Z WKU Żagań, ul. Keplera 24, 68- 100 Żagań, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej jednostki; 11)Z WKU Głogów, ul. Wojska Polskiego 58, 67-200 Głogów, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej instytucji; 12)Z WKU Bolesławiec, ul. Wojska Polskiego 54, 69-700 Bolesławiec, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 11.00, z kancelarii ogólnej instytucji; 2)Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 3)Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 4)Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej),określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku(pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 5)Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 6)Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -dla przesyłek rejestrowanych- wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, -dla przesyłek zwykłych- zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 7)Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 8)Zamawiający ma prawo zlecić usługę doręczenia przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 9)Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach wynikających z niedopełnienia zobowiązań Zamawiającego określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia pkt.7-10, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 10)Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata, potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.. 11)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 12)Rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane Wykonawcy stanowi niżej wymieniona tabela opisu przedmiotu zamówienia. 13)Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości zamówienia