Świadczenie usługi organizacji szkolenia dla uczestników projektu Start w samodzielność realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w zakresie Księgowość w małej i średniej firmie

Będzin: Świadczenie usługi organizacji szkolenia dla uczestników projektu Start w samodzielność realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w zakresie Księgowość w małej i średniej firmie


Numer ogłoszenia: 5112 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie , ul. 1 Maja 2, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 032 2673003, faks 032 2674444.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.bedzin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi organizacji szkolenia dla uczestników projektu Start w samodzielność realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w zakresie Księgowość w małej i średniej firmie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres usługi. 1) Przeprowadzenie szkolenia w formie kursu stacjonarnego w zakresie Księgowość w małej i średniej firmie. 2) Szkoleniem będzie objętych 22 osób - uczestników projektu pn. Start w samodzielność współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, skierowanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 4 niniejszego punktu ogłoszenia. 3) Usługa szkoleniowa przeprowadzona zostanie w dwóch grupach liczących po 11 osób, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4 niniejszego punktu ogłoszenia, w następującym terminie: 1) rozpoczęcie: w ciągu 5 dni roboczych po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia, nie później jednak niż 30.01.2012 roku, 2) zakończenie - nie później niż 07.03.2012 roku. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) zmniejszenia liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem w ramach każdej edycji szkolenia o nie więcej niż 3 osoby w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika projektu, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, utrata statusu uczestnika projektu, niezgłoszenie się po skierowanie na szkolenie, itp.), 2) zwiększenia liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem w ramach każdej edycji szkolenia o nie więcej niż 3 osoby. 2. Każda edycja szkolenia musi obejmować 215 godzin zajęć szkoleniowych, w tym 70 godzin zajęć teoretycznych, 145 godzin zajęć praktycznych, przy czym jedna godzina zegarowa zajęć praktycznych każdej edycji szkolenia liczy 60 minut, a jedna godzina zegarowa zajęć teoretycznych każdej edycji szkolenia liczy 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. Długość przerw może być ustalana elastycznie. 3. Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w przedziale czasowym od 8 00 do 18 00 z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia (dziennie) wyniesie 8 godzin zegarowych, a tygodniowo obejmować będzie 40 godzin zegarowych zajęć szkoleniowych. 4. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, który musi spełniać wymagania określone w § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 5. Każda edycja szkolenia musi być przeprowadzona w oparciu o jednakowy program szkolenia, który musi zawierać zagadnienia z zakresu: 1) małe i średnie przedsiębiorstwa, 2) podstawy prawne i zasady prowadzenia rachunkowości w małych i średnich przedsiębiorstwach, 3) dokumentacja przyjętych zasad prowadzenia rachunkowości w małych i średnich przedsiębiorstwach, 4) podstawowe zasady otwierania, prowadzenia i zamykania ksiąg rachunkowych w małych i średnich przedsiębiorstwach, 5) dokumentacja zasad prowadzenia rachunkowości przy użyciu komputera, 6) zasady sporządzania, obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w małych i średnich przedsiębiorstwach, 7) charakterystyka i ewidencja księgowa aktywów trwałych, 8) charakterystyka i ewidencja księgowa aktywów obrotowych, 9) charakterystyka i ewidencja księgowa kosztów i przychodów, 10) podatkowa księga przychodów i rozchodów w przedsiębiorstwie, podatek VAT, 11) kapitały w przedsiębiorstwie, 12) zamknięcie ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie, 13) współpraca przedsiębiorstwa z ZUS za pośrednictwem programu PŁATNIK, 14) wykorzystanie programów komputerowych w zakresie ewidencji księgowej w małych i średnich przedsiębiorstwach: a) obsługa edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz obsługa Internetu, b) obsługa komputera z wykorzystaniem programów wspomagających finanse i księgowość oraz kadry i place - SYMFONIA. 6. Część praktyczna szkolenia będzie obejmować: 1) zajęcia z wykorzystaniem komputera w firmie - obsługę edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz Internetu w łącznym wymiarze 20 godzin zegarowych, 2) zajęcia z obsługi komputera z wykorzystaniem programów wspomagających finanse i księgowość oraz kadry i płace - SYMFONIA, współpraca przedsiębiorstwa z ZUS za pośrednictwem programu PŁATNIK, dokumentacja zasad prowadzenia rachunkowości przy użyciu komputera w łącznym wymiarze 80 godzin zegarowych, 3) ćwiczenia z zakresu zagadnień wymienionych w ust. 5 pkt 1 - 12 niniejszego punktu ogłoszenia, w tym gry symulacyjne w łącznym wymiarze 45 godzin zegarowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom każdej edycji szkolenia dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia. 8. Zajęcia szkoleniowe muszą być przeprowadzone na terenie Powiatu Będzińskiego, miasta Sosnowiec, miasta Dąbrowa Górnicza lub miasta Katowice z zastrzeżeniem, że czas dojazdu i powrotu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca szkolenia, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia szkoleniowe nie może przekraczać łącznie 3 godzin dziennie. Wykonawca zapewni równoległą realizację szkolenia dla obu grup (edycji), co oznacza, iż do każdej grupy (edycji) szkolenia wyznaczony zostanie minimum 1 trener przyporządkowany tylko do 1 grupy. 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia odpowiedniej obsługi technicznej szkoleń poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (osoba ta nie może być jednocześnie trenerem) między innymi za: 1) otwarcie sal przynajmniej na 20 minut przed szkoleniem, 2) wietrzenie sal, 3) poczęstunek, napoje, oraz naczynia jednorazowe, 4) codzienne raportowanie o stanie realizacji szkolenia, 5) rozwieszenie i stałe monitorowanie wizualizacji projektu oraz odpowiednich informacji o umiejscowieniu sal szkoleniowych i współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 6) wykonywanie dokumentacji fotograficznej poczęstunku, rozmieszczenia wizualizacji sal szkoleniowych; 7) zaopatrzenie toalet w odpowiednie środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, ręczniki), 8) uruchomienie sprzętu technicznego przed szkoleniem. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłego kontaktu osoby, o której mowa w ust. 9 niniejszego punktu ogłoszenia z biurem projektu Zamawiającego polegającego między innymi na: wyznaczeniu bezpośredniego numeru kontaktowego oraz adresu e-mail do osoby upoważnionej, przygotowaniu dziennych raportów z realizacji szkolenia przesyłanych następnie na adresy e-mail podane przez Zamawiającego (raport powinien zawierać informację o czasie trwania każdej edycji szkolenia, przerwach, ilości uczestników biorących udział w danym dniu w szkoleniu, dokumentację fotograficzną przedstawiającą oznakowanie miejsc szkoleń, sale szkoleniowe, poczęstunek dla uczestników) najpóźniej do godziny 9:00 dnia roboczego następującego po dniu, którego dotyczy raport. 11. Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu końcowego osobie wyznaczonej przez Zamawiającego z przeprowadzonych szkoleń oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej e-mail lub faksem wezwanie ze strony Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu w uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 10:00 dnia następującego po dniu wezwania. 12. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Szkolenie powinno odbywać się w dwóch salach: 1) jedna o wielkości dostosowanej do liczby 14 uczestników, odpowiednio wyposażona w: a) miejsca siedzące i stoliki lub biurka dla 14 uczestników oraz jedno krzesło lub fotel dla osoby monitorującej szkolenie z ramienia Zamawiającego lub instytucji kontrolujących, b) 14 indywidualnych stanowisk komputerowych (bezpośredni dostęp do komputera dla każdego uczestnika) oraz odpowiednią ilość licencji na oprogramowanie, c) okno (z możliwością otwarcia i zaciemnienia), d) sztuczne oświetlenie, e) dostęp do zaplecza sanitarnego, f) rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, 2) druga o wielkości dostosowanej do liczby 14 uczestników, odpowiednio wyposażona w: a) miejsca siedzące i stoliki lub biurka dla 14 uczestników oraz jedno krzesło lub fotel dla osoby monitorującej szkolenie z ramienia Zamawiającego lub instytucji kontrolujących, b) 14 indywidualnych stanowisk komputerowych (bezpośredni dostęp do komputera dla każdego uczestnika) oraz odpowiednią ilość licencji na oprogramowanie, c) okno (z możliwością otwarcia i zaciemnienia), d) sztuczne oświetlenie, e) dostęp do zaplecza sanitarnego, f) rzutnik multimedialny, ekran, flipchart. Wykonawca zobowiązany jest oznakować miejsce prowadzenia szkolenia poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja ta winna zostać opatrzona logiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 14. Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować mieszaną metodykę prowadzenia szkolenia - wykorzystywanie aktywnych form prowadzenia zajęć (łączenie wykładów, ćwiczeń, dyskusji, burze mózgów, odwoływanie się do doświadczeń uczestników). 15. Wykonawca zapewni dodatkowo uczestnikom szkolenia każdego dnia na co najmniej godzinę przed rozpoczęciem właściwego szkolenia grupowego możliwość odbycia fakultatywnych, indywidualnych konsultacji z trenerami poszczególnych obszarów tematycznych. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia bieżącej ewidencji niniejszej formy wsparcia zawierającej co najmniej następujące dane: obszar tematyczny konsultacji, imię i nazwisko oraz podpis osoby świadczącej usługę fakultatywnych konsultacji, data usługi, czas trwania usługi w minutach, imię i nazwisko uczestnika objętego usługą, podpis uczestnika objętego usługą. 16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom konieczne materiały szkoleniowe - zgodne z tematyką szkolenia. Uczestnicy szkolenia otrzymają na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych składających się z literatury przedmiotu szkolenia (minimum 1 podręcznik dotyczący obszaru tematycznego - księgowość w małej i średniej firmie) oraz z materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów szkolenia - w formie papierowej - zbindowane oraz w formie elektronicznej na nośniku typu pendrive, a także notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści szkolenia, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dotyczy to również książek, które winny zostać opatrzone naklejkami samoprzylepnymi ze stosowną wizualizacją i informacją. Wykonawca zobowiązuje się przekazać jeden komplet materiałów dydaktycznych Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia w przypadku materiałów trenerskich i maksymalnie do 5-tego dnia szkolenia w przypadku podręczników. Materiały szkoleniowe powinny być przekazane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia. Na materiałach szkoleniowych muszą znaleźć się informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia, w każdym dniu szkolenia, bezpłatne zaplecze socjalne (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka) oraz obiadokolację składającą się z zupy i drugiego dania, tj. ziemniaki lub frytki lub ryż, mięso lub ryba i dwa rodzaje surówek lub sałatek lub warzyw - minimum 200 g i deser (wyroby cukiernicze), serwis gastronomiczny (zastawa, przygotowanie i sprzątanie). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas każdego dnia szkoleniowego dla każdej grupy poczęstunku i napojów w ilości co najmniej: 30 butelek niegazowanej wody mineralnej o pojemności od 0,3 do 0,7 litra; 30 butelek gazowanej wody mineralnej o pojemności od 0,3 do 0,7 litra; 300 g kawy rozpuszczalnej; 40 torebek herbaty ekspresowej; wrzątek do przygotowania kawy i herbaty w ilości co najmuje 10 litrów; 0,5 kg pierników w czekoladzie; 0,5 kg biszkoptów z dodatkiem galaretki owocowej w polewie czekoladowej; 0,5 kg ciastek kruchych; 0,5 kg wafli cukierniczych przekładanych masą; 0,5 kg paluszków (solone), minimum 50 kubków jednorazowych przystosowanych do napojów gorących. 18. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin sprawdzający poziom wiedzy uczestników szkolenia. 19. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym zakończeniu zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) oraz certyfikat ukończenia szkolenia oznaczony zgodnie z wymogami wytycznych o promocji w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. Certyfikat zostanie wydrukowany przez Wykonawcę (na białym papierze, format A4, +/- 200g/m2, połyskującym, drukiem kolorowym). Na certyfikacie muszą znaleźć się informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 20. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, protokół z egzaminu, rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych i obiadokolacji Wykonawca zobowiązany jest do wydania formularzy poświadczających wykonanie usługi doradczo - szkoleniowej (zgodnie ze wzorem określonym w Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim) zbiorczo za cały okres szkolenia bezpośrednio po jego zakończeniu. 21. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru telefonu, pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach od 7:00 do 18.00. 22. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, w terminie 3 dni roboczych po podpisaniu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do zakresu tematycznego szkolenia. 23. Harmonogram, o którym mowa w ust. 22 niniejszego punktu ogłoszenia może ulec zmianie (po uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym i uzyskaniu zgody na zmianę przez Wykonawcę ze strony Zamawiającego) w czasie trwania szkolenia (w terminie realizacji zamówienia) w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem do potrzeb uczestników pod warunkiem, że zmiany niniejsze nie będą wiązały się z obniżeniem standardu szkolenia w zakresie wyposażenia i komfortu sal oraz kompetencji, wykształcenia i doświadczenia kadry dydaktycznej. Po zatwierdzeniu zmian w harmonogramie przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przekazać podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zmienioną wersję harmonogramu na następny dzień roboczy po zatwierdzeniu zmiany (faksem) oraz najpóźniej na 2 dni robocze po zatwierdzeniu zmiany oryginał pocztą lub osobiście. 24. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia nie później niż 2 dni po zakończeniu miesiąca jeśli jego ukończenie nie przypada na koniec miesiąca oraz 2 dni po zakończeniu szkolenia, a po zakończeniu każdej edycji szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, protokół z egzaminu, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych i obiadokolacji oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny, oznakowane zgodnie z ust. 16 niniejszego punktu ogłoszenia. 25. Wykonawca zobowiązany jest zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizować w tej bazie informację o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu Start w samodzielność nie rzadziej niż raz w miesiącu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienia uzupełniające polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i zostaną udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8, 80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ten wykaże, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej i załączy dokument do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli ten wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat /* przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował minimum dwa szkolenia w zakresie księgowości w małej i średniej firmie i/lub księgowości komputerowej, przy czym wymiar każdego z tych szkoleń wynosił co najmniej 150 godzin zajęć szkoleniowych, a każdym z tych szkoleń zostało objętych minimum 10 osób, z podaniem wartości poszczególnych szkoleń, ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokument potwierdzający, że każde z tych szkoleń zostało wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie /**. /* okres ostatnich trzech lat nie dotyczy lat kalendarzowych, przy obliczaniu tego terminu należy stosować art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zgodnie z którym termin oznaczony w latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu. /** należy wypełnić wszystkie pozycje formularza - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych szkoleń w zakresie księgowości w małej i średniej firmie i/lub księgowości komputerowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie stanowiącego załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, podając w każdej wypełnionej pozycji formularza: 1) nazwę - przedmiot szkolenia oraz wymiar godzin szkolenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, to jest szkolenia w zakresie księgowości w małej i średniej firmie i/lub księgowości komputerowej o wymiarze co najmniej 150 godzin zajęć szkoleniowych każdego z tych szkoleń - należy podać wyłącznie szkolenia oznaczające pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, 2) liczbę uczestników szkolenia, 3) wartość szkolenia w PLN, 4) datę wykonania szkolenia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - daty wykonywania poszczególnych szkoleń (od - dzień/miesiąc/rok ... do ... dzień/miesiąc/rok), 5) odbiorcę usługi (nazwę zlecającego szkolenie, adres oraz telefon kontaktowy), 6) nazwę dokumentu potwierdzającego, że szkolenie to zostało wykonane należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie - (należy nazwać ten dokument, np. referencja, rekomendacja, przy czym dokument powinien być wystawiony przez osobę trzecią - podmiot zlecający szkolenie i dotyczyć wyłącznie szkoleń w zakresie księgowości w małej i średniej firmie i/lub księgowości komputerowej o wymiarze co najmniej 150 godzin zajęć szkoleniowych każdego z tych szkoleń), dokument należy załączyć do oferty oraz podać numer strony, którym dokument jest oznaczony w ofercie).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeśli Wykonawca jeśli Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym koniecznym do wykonania zamówienia, to jest dwoma salami, z których: 1) jedna wyposażona będzie w co najmniej: rzutnik multimedialny, flipchart, 14 stanowisk komputerowych wyposażonych w komputery o minimalnej ilości pamięci operacyjnej 1 GB oraz procesor o częstotliwości minimum 1 GHz z zainstalowanym: pakietem biurowym Microsoft Office, programem SYMFONIA - Kadry i płace, programem SYMFONIA - Finanse i księgowość, programem PŁATNIK, przeglądarką internetowa Mozilla Firefox oraz programem do obsługi poczty elektronicznej Outlook Express, 2) druga wyposażona będzie w co najmniej: rzutnik multimedialny, flipchart, 14 stanowisk komputerowych wyposażonych w komputery o minimalnej ilości pamięci operacyjnej 1 GB oraz procesor o częstotliwości minimum 1 GHz z zainstalowanym: pakietem biurowym Microsoft Office, programem SUBIEKT, programem PŁATNIK, przeglądarką internetowa Mozilla Firefox, programem do obsługi poczty elektronicznej Outlook Express, co wykaże w formularzu - Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, wypełniając wszystkie jego pozycje, w tym również dotyczące informacji o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 2 osobami - wykładowcami zdolnymi do wykonania zamówienia w celu zapewnienia właściwej realizacji programu szkolenia określonego w opisie przedmiotu zamówienia w ust. 5 punktu II.1.3) niniejszego ogłoszenia, przy czym każda z tych osób: 1) posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym /Dz. U. Nr 164, poz. 1365 ze zm./ - przedmiotową informację należy zamieścić w pozycji kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia w formularzu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, 2) posiada minimum trzyletnie doświadczenie praktyczne w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego, z którego będzie szkolił w ostatnich 5 latach /* - przedmiotową informację należy zamieścić w pozycji - doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia w formularzu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, co wykaże w formularzu - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, wypełniając wszystkie jego pozycje, w tym również dotyczące informacji o podstawie do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. /* okres ostatnich pięciu lat nie dotyczy lat kalendarzowych, przy obliczaniu tego terminu należy stosować art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zgodnie z którym termin oznaczony w latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składając oświadczenie wg wzoru stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) Wypełniony formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) 2) Wypełniony program szkolenia (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ) 3) Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) oraz wzór certyfikatu ukończenia szkolenia spełniającego wymogi informacyjne określone w ust. 16 punktu II.1.3) niniejszego ogłoszenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do Rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej 2) Certyfikaty jakości usług - w przypadku ich posiadania - przez certyfikaty jakości usług Zamawiający rozumie certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia, wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO oraz akredytację kuratora oświaty w zakresie przedmiotowego szkolenia to jest szkolenia w zakresie księgowości w małej i średniej firmie lub księgowości komputerowej. W przypadku braku posiadania certyfikatu / certyfikatów jakości usług, Wykonawca zobowiązany jest wskazać przedmiotową informację o braku posiadania certyfikatu / certyfikatów jakości usług w ust. 13 programu szkolenia, o którym mowa w pkt III.5) niniejszego ogłoszenia 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 5 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Posiadanie przez Wykonawcę akredytacji kuratora oświaty w zakresie przedmiotowego szkolenia - 15
• 3 - Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia, wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.bedzin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie, ul. 1-go Maja 2, 42-500 Będzin, pokój nr 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2012 godzina 12:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie, ul. 1-go Maja 2, 42-500 Będzin, pokój nr 18.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenia organizowane są w ramach projektu pn. Start w samodzielność współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie